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科研事业单位财务预算管理存在的问题及对策

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摘要:随着时代的进步,科研事业单位内部财务问题越来越复杂,因此财务预算管理方面就出现了一些问题,科研事业单位财务预算管理中的薄弱环节也逐渐显现。科研事业单位财务预算管理既要重视财务预算管理,同时也要对科研机构财务预算管理人员的基础工作进行严抓,更要提高财务预算人员自身的素养,这样才能使科研事业单位财务预算管理从根本上发挥作用。本文从加强科研事业单位财务预算管理的重要性出发,分析当前科研事业单位财务预算管理存在的主要问题,并提出相关的优化对策和建议。

关键词:科研事业单位;财务预算;优化对策

一、加强科研事业单位财务预算管理的重要性

我国科研事业单位近年来发展迅速,但是伴随着一系列的问题也就出现了,所以加强我国科研事业单位财务预算管理是必要的。财务预算主要是用于反映科研事业单位在一定时期内未来的财务活动,是科研事业单位财务管理的重要组成部分。目前,我国科研事业单位财务预算管理体系还不健全,还不能够准确地反映某一时间的财务状况,还有很大的上升空间,需要我们不断完善。伴随着经济的发展和科研事业单位的改革,全面预算管理的发展速度必须迎头赶上才行。

二、科研事业单位财务预算管理存在的问题

(一)对财务预算管理不够重视

我们都知道,如果要想建立健全一个财务预算管理体系,首先就要重视财务预算管理,但是就目前我国的情况来说,虽然科研事业单位已经实行了全面预算管理,但是还没有构成完整的体系,并且存在诸多的问题,造成这种情况的原因归根结底就是对于财务预算管理的不重视。许多事业单位的管理人员认为财务预算管理只是管理的一种手段,管理效果甚微,有没有都可以。这是一种落后的思想,而作为时代的尖头部队,科研事业单位一旦存在这种不重视财务管理预算的落后想法,就势必会与国际形势脱轨,在时代的浪潮中被淘汰。

(二)科研事业单位财务预算管理信息化程度较低

因为科研事业单位财务预算需要大量准确、精细的信息。而科研事业单位财务预算管理体系信息化水平不高,不能满足财务预算所需要的大量信息,这就会影响财务预算结果的准确性。所以我国科研事业单位应该充分利用现代发达的信息技术,找到并建立一个适合科研事业单位各自特点的财务预算管理体系的信息系统,对大量的信息进行筛选、统计和融合,加工成财务预算所需要的各种信息。这样不仅减少了预算人员的工作压力,而且还能提高工作效率,既省时又省力。

(三)科研事业单位财务预算管理的基础工作不到位

要想建立科研事业单位财务预算管理体系就要做好事业单位财务管理的基础工作,但就目前我国大多数科研事业单位来说,单位内部财务管理基础工作仍存在很多漏洞。一方面是现在财务预算管理工作人员对单位经济活动的分类把握不够准确,资金走向记录不清楚,有时会出现账目和实际情况不相符的情况,导致个别基础数据信息失真。另一方面是工作人员身兼多职,违背了财务岗位不相容职务相互分离的内控要求,增加了单位财务风险。

(四)财务预算的人员缺乏、分工不明确、专业素质不高

科研事业单位财务预算的管理归根结底还是要靠人员来完成,这些管理与预算人员直接影响着财务预算的结果。有的事业单位没有专门的财务预算管理人员,往往是财务人员身兼多职,没有把财务管理与预算管理人员区分开来,这就极大的增加了财务预算工作中出现错误的可能性。有的事业单位虽然有专门的财务预算人员,但是专业素质不高,不能很熟悉的开展财务预算管理业务,对于财务预算的流程也不熟悉,这就使得财务预算工作开展缓慢,甚至会出现停滞。并且有的财务预算人员不注意专业知识的再学习以及专业素质跟随时代和事业单位的发展而提高,不能与时俱进,导致自身知识的落后,不能很好地适应岗位要求。

三、科研事业单位财务预算管理的优化对策

(一)提高对财务预算管理的重视程度提高

对财务预算管理的重视程度是优化科研事业单位财务预算管理的前提。科研事业单位的运营需要经济的支持,忽略了对财务预算的管理,就会导致科研事业单位内资产物资的损失。一方面,应该先提高领导对财务预算管理的重视程度,因为领导对财务预算管理的重视程度不够,导致预算管理人员也不重视这个问题,所以我认为领导们应该以身作则,带领预算管理人员一起努力,这样能更加充分地调动预算管理人员的主动性和积极性;另一方面,科研事业单位应该创造一个具有良好的财务预算管理的环境,给予预算管理人员充分的自由和权利,这样才能使大家更加努力和勤奋工作。

(二)强化科研事业单位财务预算管理的基础工作

科研事业单位要加强单位内部财务预算管理的基础性工作。要有专门的工作人员记录财务预算管理的科目分类及资金走向,加强日常核算与监督,包括收入和支出等,促使预算资金不能随意变动和挪作他用,确保财务基础信息的准确性、真实性,为预算编制打下坚实的工作基础。另外,每个工作人员都应该有自己的具体职责,不能身兼多职,这样才不容易出现纰漏,减少单位财务风险的发生。

(三)构建科研事业单位财务预算管理组织

我认为科研事业单位财务预算管理组织的设立是非常必要的。科研事业单位如果想要设立财务预算管理组织首先需要一批具有专业知识并熟悉相关操作的财务预算管理人员,这是建立一个组织的基础。我们都知道,我国科研事业单位在涉及财务预算方面的工作基本上都是由财务部门独立完成,而其他部门基本很少参与,这就导致了部门之间的协调与配合不够,出现“浑水摸鱼”等现象。所以要设立一个财务预算管理组织,用来保证各个部门之间的协调平衡,充分的调动各部门工作人员的积极性。

(四)加强财务预算管理的监督、执行工作,务必使成本管理信息真实性

加强监督,对于财务预算管理工作的每一步都要做到了解,重点地方加强监管,每个步骤都要详细的记录,非重点也要做到有所监管。同时,一定要把管理工作的巨大作用发挥出来,制定合理的财务预算管理制度,核算所有资金的使用,保证每一笔单位资金都投入到正确的地方,每一笔资金都做到经济利益最大化。要把记录资金投入与使用的人员和财务预算人员区分开来,还要实施轮换上岗制度。有关监督管理部门要定期检查科研事业单位财务预算管理工作,还要不定期的抽查,以确保财务预算管理工作的有效有序展开。每个单位都有等级制度,上级给下级派发任务和下达命令,如果其中有一个环节没能很好地执行,那么就会影响最后的结果,所以我们要构建财务预算管理执行机构来确保每个环节都能很好地执行分解下来的任务。

(五)建立奖惩制度,鼓励管理核算人员工作

科研事业单位要建立合适的奖励惩罚制度,把财务预算管理工作的情况与相关人员的考核与奖惩结合在一起,对财务预算管理工作完成好的人员进行奖励,对预算工作完成差的人进行惩罚。这样就使得相关人员的积极性被充分调动起来,从而确保科研事业单位内的财务预算管理工作可以很好的进行,取得预想的效果。

四、结束语

我国科研事业的迅速发展能最大限度地满足人们需求的同时,也要求我们更加重视科研事业单位财务预算管理,完善科研事业单位财务预算管理体系,及时发现事业单位内存在的问题,并提出解决问题的方法,有利于科研事业单位的管理,给单位指出一个更好的路途,更大限度地满足人们的需求。因此加强科研事业单位财务预算管理就成为了每一个企业的重中之重。提高科研事业单位对财务预算管理的重视程度、强化科研事业单位财务预算管理的基础工作、完善财务预算管理体系、加强财务预算信息系统的建设、强化事业单位内部监督工作有利于加强科研事业单位财务预算管理,也将更好地支持科研事业单位的长远发展。

财参考文献:

[1]邹建.浅析事业单位预算管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015.

[2]叶霁.行政事业单位预算管理中存在的问题与对策[J].会计师,2014.

[3]张霞玲.浅析行政事业单位预算管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013.

作者:王志霞 单位:中国农业科学院研究生院

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