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乡镇财政档案工作管理探析

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摘要:

乡镇财政档案是镇域经济不同发展时期的数据记录载体,对当地经济工作发展起到重要作用。随着社会发展进程的不断推进,科学技术尤其是信息化技术的日新月异,财政档案管理工作越来越依赖现代化的技术手段。本文将概述当前乡镇财政档案管理工作中存在的不足,分析总结导致其现有局面的主要原因,并就问题提出自己看法和建议,以期提高乡镇财政档案工作的现代化管理水平,促进乡镇经济事业的发展。

关键词:

财政档案;现代化管理;措施

在信息愈发重要的当今社会,乡镇财政档案作为信息资源,对乡镇的重要性与日俱增。乡镇财政档案详细记录着乡镇过往经济发展的各项数据,是一种发展过程的数据化体现,通过乡镇财政档案,可以初步了解乡镇的经济发展状况。在经济发展水平不断提高、科学技术发展速度不断加快的今天,财政档案管理现代化逐渐在业内推广。然而,受各种因素影响,当前乡镇财政档案管理中还存在诸多不足,需要引起重视。

一、当前乡镇财政档案管理中的不足

(一)领导重视不足。部分乡镇领导缺乏对财政档案管理工作的重视,不能明确认识到财政档案管理工作的重要性。领导重视度的缺失,造成乡镇财政档案管理工作出现财力、人力投入不足的情况,直接影响到乡镇财政档案管理工作的有序开展,要实施现代化管理更是难上加难。乡镇领导认知上的不足,不仅降低了乡镇财政档案管理工作的效率和质量,更使得财政档案管理工作难以适应经济发展的宏观需求。

(二)档案管理人员专业水平不高。乡镇财政档案管理人员专业水平不高,也是阻碍当前乡镇财政档案管理工作开展的重要问题,更何况管理人员的数量也偏少。由于领导不重视,派到乡镇财政档案管理部门的工作人员多数都没有专业知识技能,而且在人数上也无法满足工作需要,这些问题都直接影响到档案管理工作的开展。另外,现代化档案管理需要工作人员精通计算机信息技术,而乡镇财政档案管理工作人员通常并不具备较高的计算机技术,甚至部分人员对计算机的简单操作都不甚熟悉,造成乡镇财政管理现代化工作难以开展。

(三)财政档案管理制度不完善。现代化的档案管理主要依靠计算机来进行,这就重构了传统的档案管理制度,但多数乡镇并未及时制定出适应乡镇财政档案管理现代化的工作制度。乡镇档案工作中的各方面操作没有统一规范,电子档案存在环节丢失、被人为篡改的可能性,降低了档案的真实性和安全性。此外,计算机安全问题也愈发突出,乡镇财政档案的安全性和可靠性也需要健全的规章制度来加以保障。

(四)基础设施不足。要开展档案管理现代化工作,需要有电子计算机设备。但乡镇在这方面的投入不足,档案管理部门在设备购置上缺乏足够的资金保障,这就导致乡镇档案管理基础设施无法满足工作的实际需要,影响乡镇档案现代化工作的有序开展。

二、乡镇财政档案工作的现代化管理措施

(一)提升领导重视程度。乡镇领导的重视程度决定着乡镇财政档案管理现代化的顺利推行,因此,有关部门必须采取必要措施,来提高领导层对档案管理现代化工作的重视。首先,要加强档案管理重要性的宣传,让领导更加了解档案管理与宏观经济建设的重要性,这是提高领导重视程度的必要措施。其次,档案管理工作人员要提高工作质量,尽量做好本职工作,发挥部门特色,为领导的经济管理工作排忧解难,在财政档案数据上为领导提供全方位的服务。最后,档案管理工作人员要及时向有关领导汇报工作实情,让领导了解档案管理工作现状,强化领导对档案管理工作情况的了解。

(二)强化档案管理人员专业水平。首先,大中院校要积极开设档案管理的专业课程,鼓励学生报考该专业,并进行专业化的现代化档案管理培训,为基层财政档案管理工作输出高水平的毕业生。而对于财政档案管理部门的老员工,要对其职业技能进行再教育、再培训,不断提高乡镇档案管理部门工作人员的档案管理技能,切实提高其专业素质。其次,要对档案管理人员进行计算机技术重点培训,并聘请专业的计算机技术人才指导工作,确实保障乡镇财政档案管理现代化的有序开展。最后,有关部门要采取切实措施,提高财政档案管理部门工作人员的工作积极性,提高责任感,让他们更有热情地投入到乡镇财政档案管理工作中。

(三)构建现代化档案管理制度。由于既有档案管理制度已经无法适应现代化财政档案管理的工作需求,有关部门要及时制定出与现代化财政档案管理工作相适应的档案管理制度。首先,新制度要切实做好计算机的安全保护工作,强化电子档案管理,提高电子档案的可靠性。其次,要在档案管理工作的各个环节,制定统一、科学的操作规范,避免出现档案信息丢失和被认为篡改的情况出现,切实保障档案信息的安全性。最后,要建立健全的管理标准,明确档案管理工作中的硬件、软件设施完备,充分发挥现代化档案管理的积极作用。

(四)扩大投入,完善基础设施。乡镇财政要加大对档案管理的投入力度,为档案管理现代化提供充足的资金支持。只有投入充足,才能采购足够的计算机设备,也要对既有设备更新换代。充足的资金保障,还能改善档案管理工作人员的待遇,解决工作人员的后顾之忧,另外,还有助于吸收高素质专业人才来到档案管理部门,提高档案管理部门工作人员的职业素质,进而促进乡镇财政管理现代化的顺利开展。

三、结语

随着时代的发展,乡镇档案管理现代化是大势所趋。由于我国乡镇档案管理现代化工作起步晚,制度不健全,当前乡镇财政档案管理中还存在的诸多不足,这些问题阻碍了相关工作的顺利开展。为此,必须着手从各方面采取必要措施,不断提高乡镇财政档案管理工作的现代化水平。

参考文献:

[1]牛颖.关于规范和加强乡镇财政档案管理工作的思考[J].才智,2015(26):335.

[2]陈骆.浅谈财政档案工作的现代化管理[J].办公室业务,2012(15):138;140.

作者:杜艳 单位:吉林省四平市铁西区平西乡人民政府财政所

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