医院房屋管理信息化建设探讨范文

摘要：文章结合医院房屋管理信息化建设中的实例，从房改信息化建设和房产信息化建设两方面对医院房屋管理信息化建设进行初步探讨，以期为同行提供建议。

关键字：医院房屋管理；信息化建设；房屋档案

一、房屋管理工作信息化概述

根据经验，房屋管理工作主要分为两个部分：房改和房产。房改的主要服务对象是人，每项工作都涉及到职工及住户的个人利益，如住房补贴的发放，供暖补贴、物业补贴的发放，公有住房的上市、继承等工作。房产的主要服务对象是房屋，是对于土地、房屋及构筑物的管理，包括对单位的土地、生产用房、生活用房、学生公寓、地下空间的管理等工作。在信息化建设的过程中，房改与房产也存在着一定的区别。房改工作主要是对数据的分类进行统计计算，其政策性很强，所有的工作都需要依据国家的相关文件操作执行，而在操作上又具有一定的灵活性。房改工作涉及的项目分类较多，数据的统计相对繁琐。房产工作主要是对于数据的维护更新，土地、房屋均属于固定资产，它们的位置、面积等基本信息不会轻易发生变化，而房屋的使用部门、使用人、用途等信息经常变更，这部分数据的更新需具有及时性。信息化建设的首要任务是根据国家的法律法规，结合医院的实际情况建立医院相应的标准、制度。下一步则是依照这些标准来统一现有数据的格式，依照制度来规范具体的工作流程，从而实现信息的集中查询，事项的批量处理，最终提高工作效率，提升管理水平。

二、房改信息化建设

在房改信息化建设中，我们以住房补贴的决算工作为例。住房补贴的决算工作主要有两项，一项是中央在京事业单位购房补贴支出决算基础数据表（以下简称“基础数据表”）的填报，另一项是中央行政事业单位符合领取购房补贴条件职工基本情况表（以下简称“基本情况表”）的填报。

（一）基础数据表的填报

基础数据表为当年度住房补贴发放的明细，包含发放职工的姓名、职称、住房补贴金额等基本信息。该表是通过财务部门每月反馈给房管部门的无房户按月补贴明细表并结合当年度房管部门操作的无房户一次性补贴、有房户差额补贴等其他类别住房补贴的实际情况填写。由于每月均有职工调入、调离，出国、回国等情况发生，导致每月的发放人员均有变化，需要由房管部门进行整理核对，并在年末将每个月的数据汇总，再追加其他补贴操作数据，填入财政部要求使用的住房改革预决算管理系统生成报表，交给财务部门。这项工作最繁琐的部分在于无房月补贴明细表的整理核对。我院现有领取无房户按月补贴的职工2500余人，且近几年均以每年160余人的幅度增加，随着人数的不断增加，工作量也在增加，如何更高效地完成这项工作成为重点要解决的问题。现在我们根据财务部门提供的无房月补贴明细表的格式，以职工编号作为唯一关键字，将该表与软件中的职工基本信息进行关联，借由软件来完成信息的整理核对工作。这样只需每月将财务部门提供的表格导入软件，再追加其他操作数据就可以生成报表，以此省去每月及年末进行的整理核对工作。

（二）基本情况表的填报

基本情况表包含单位基本情况、按人员情况分类统计、按补贴类型的统计项目三类共26项统计数据，每一项统计都需要对软件中的职工信息进行多种条件筛选后得出。根据现行的住房补贴政策以及财政部关于决算的说明，结合软件中的职工基本信息，我们对26项统计数据的统计方法进行整理，并定制到软件中，以此来实现26项数据的一键生成。

三、房产信息化建设

在房产信息化建设中，我们以生产用房的管理为例。我院生产用房使用信息的采集主要依靠于房屋清查，原有的房屋数据存在着一些不足。首先，房屋清查数据是以楼栋为基本单位，每个楼栋信息的字段不完全一致，如需统计全院范围内的使用情况则相对繁琐；其次，科室的名称不统一，如“物理康复科”更名为“康复医学科”，同时有的科室填写全称，有的科室填写简称，导致房屋清查数据中一个科室可能存在多个名称，不利于数据的查询统计；最后，原有的房屋信息也不便于分类统计，只能通过科室名称手动筛选。因此，我们在做信息化建设时采取了一系列措施。第一，建立“院区—楼栋—房间”三级目录，将全院所有房屋信息统一格式放入同一个数据库；第二，采用科室编码记录使用科室，每个科室对应唯一编码，将原有数据重新核定所属科室，即使科室名称发生变更，编码保持不变；第三，建立两级房屋分类，在“医疗、行政办公、教学、科研、附属用房”大类下依据用途的不同进一步细化分类，便于完成各项统计上报工作。

四、结束语

房屋管理工作的信息化建设，不仅要求相关工作人员具有房屋管理的专业素质，同时也需要具备一定的信息技术知识水平。盲目地引入一套房屋管理系统，并不能切实提高工作效率，只有将房屋管理与信息技术相结合，将管理工作的共性与单位房屋管理的实际情况相结合，才能创建出一套符合需求的信息管理系统。目前，我院的房屋管理信息化建设仍处于初期阶段，还有许多地方有待完善，如软件的界面友好性有待加强，操作不够简单化，部分基础数据不够完善、规范等。我们也在不断地探索更好的解决方案，从而提高工作效率，提升管理水平。

作者：高超2；何涛1 单位：1北京大学人民医院,2北京大学第一医院