医院科技档案信息化管理发展思路范文

[摘要]随着科学技术的不断发展，信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。医院在这场信息化发展变革中，必须紧跟时展趋势，重视并加强科技档案信息化建设，以更好地服务医院管理和建设。为此，可采取以下措施:创新医院科技档案信息化建设管理理念；依法建立健全医院科技档案管理制度；加大医院科技档案信息化建设力度；加强医院科技档案专业人才队伍建设；加大资金投入，采购先进的科技档案设施、设备。

[关键词]医院科技档案；信息化建设；概况

伴随着科学技术的不断发展，信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。面对这一问题，各行各业都在试图利用先进科学技术来促进自身的可持续发展。医疗行业作为一个相对特殊的行业，能否运用先进信息技术来开展科技档案的建设和管理，关系着在新时期医院的可持续发展。国家档案局在2008年就明确提出推进档案信息化建设的重要任务。如何跟上国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为医院管理者和档案工作者必须重视和思考的问题。

一、医院科技档案信息化建设概况

医院科技档案作为医院建设的重要资源，通常是指在医院各种活动过程中自然形成的具有一定保存价值的真实历史记录和文献数据。对于医院而言，这些科技档案都是十分珍贵的文献资料。然而，由于医院科技档案形式多且数量庞大，因此需要相关管理部门对科技档案资源开展科学的分类整合，这样才可以在方便保存的同时实现快速查询。在以往，医院普遍采用纸质的方式对科技档案进行归档保存，这种落后的工作方式不仅加大了工作量，而且不利于保存。因此，紧跟国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为规范医院档案制度的必然选择。目前，我国许多医院已经开始进行科技档案信息化建设，然而由于各种主客观因素，科技档案信息化建设存在着一些问题，主要存在以下几个问题。首先，没有正确认识科技档案。专业性作为医院科技档案最为鲜明的特征，使其明显区别于其他档案。然而，在现实中，许多医院领导和档案工作者没有正确认识科技档案的这一特性，将科技档案和其他档案混合归档。其次，缺乏健全的规章制度。

长期以来，医院档案管理制度更多地停留于对实物档案资源的归档管理，对科技档案信息化的建设尚处于初步发展阶段，并没有一套完善的规章制度来指导医院科技档案管理工作的开展。再次，缺乏专业人才、优秀人才。医院科技档案信息化工作具有十分强的专业性和技术性，这就对档案工作人员的综合素质有着较高的要求。然而，由于医院的特殊性，档案管理人才队伍建设没有得到足够的重视。最后，缺乏必要的基础设施、设备。基础设施、设备是医院科技档案管理工作的必要保障。在现实中，医院将更多的资金投入到医疗设备上，对科技档案设施、设备的投入却很少，这影响到了工作的顺利开展。

二、加快医院科技档案信息化建设的重要意义

在传统的医院科技档案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出现的各种各样的弊端，信息更新滞后、档案查询困难、保存费用较高以及档案利用率不高等问题都在一定程度上阻碍着医院科技档案信息化建设的顺利开展。医院科技档案作为医院发展过程中十分宝贵的资源，一旦因为意外而损失掉，则会产生非常严重的后果。在新形势下，加快进行医院科技档案信息化建设不仅符合国家信息化建设的发展要求，而且可以有效解决传统医院科技档案管理中存在的诸多问题。应该说，加快医院科技档案信息化建设不仅有利于更好地规范医院科技档案管理体系，提高科技档案管理工作的专业性，而且有利于更好地保存医院珍贵档案，方便查询利用，有利于形成科学合理、规范高效的医院科技档案管理体系。

三、新时期医院科技档案信息化建设管理发展思路

(一)创新医院科技档案信息化建设管理理念

随着各种先进科学技术的快速发展和普及应用，医院科技档案管理工作面临着适应现代科学技术迅速发展的需求问题。受传统思维的影响，医院领导以及档案管理人员容易产生“管理即存放，工作即保管”的错误认识，进而在一定程度上忽视科技档案在医院临床、科学研究以及医学教育等工作中的支撑作用。在新形势下，医院要做好科技档案信息化建设，就必须不断创新医院科技档案管理理念，用创造性思维、换位思考思维以及系统性思维指导医院科技档案管理工作，改变单纯的存放、保管工作观念，并主动摒弃“坐与等”的落后档案管理工作方式，积极主动地利用信息技术开展医院科技档案的收集、整理、查询及利用工作。

(二)依法建立健全医院科技档案管理制度

只有依法依规建立健全医院科技档案管理制度，才可能确保医院档案工作人员严格按照规范做事，更好地进行医院科技档案信息化建设。首先，医院领导和科技档案管理人员必须学习和遵守相关法律法规，在工作中始终坚持有法必依。其次，应注重提高科技档案管理人员的档案意识，并结合医院实际情况不断完善科技档案管理工作规章制度，对医院科技档案信息的归档、存储和使用必须制定明晰的审批和备案制度，尤其是对一些涉及保密的科技档案文件，更需要提供必要的保护。医院科技档案资料入库前，必须经过严格的审核，对其真实性、实用性进行核查，以保证其科技档案资料的真实可信，从而使医院科技档案管理工作做到有章可循。最后，必须明确工作职责，将医院科技档案管理具体工作严格落实到个人，从而使医院科技档案管理工作做到职责分明。只有做到以上几点，建立健全医院科技档案管理制度，才可以真正确保医院科技档案管理工作的正常有序运转。

(三)加大医院科技档案信息化建设力度

随着我国医疗事业的迅速发展，医院的规模不断发展壮大，许多重要的医学科技档案资源迫切需要得到科学合理的管理。因此，在新时期，医院必须不断加大科技档案信息化建设力度，投入相应的人力、物力、财力建立科技档案数据库，充分挖掘和利用医院科技档案资源，以此更好地服务于医院的可持续发展。应该说，科技档案的信息化建设是医院科技立院的重要基础。无论如何，医院科技档案的信息化建设理应成为医院的重要管理工作之一，必须将其作为重点工作来抓好。

(四)加强医院科技档案专业人才队伍建设

在医院科技档案信息化建设实践中，必须依托先进的计算机技术和多媒体技术。各种先进的信息技术的应用和普及必然会不断改变传统科技档案的管理办法和技术手段，从而使科技档案管理工作从原始落后的手工操作逐步发展到自动化管理阶段，为医院科技档案信息化建设奠定坚实的物质基础。这必然会对医院科技档案管理工作者的综合素质提出更高的要求。因此，医院科技档案信息化建设的成功实施，需要一支高素质的科技档案专业人才队伍。首先，医院领导必须重视科技档案管理人才的引进工作，医院应该根据自身实际情况从外部引进优秀科技档案管理人才，从而为医院科技档案信息化建设注入新的活力。其次，医院必须注重对内部科技档案管理人员的培训，通过专家讲座、业务培训以及在职进修的方式不断提升科技档案管理人员的专业能力，从而为科技档案信息化建设培养和储备更多的专业化人才，提升医院科技档案管理水平。

(五)加大资金投入，采购先进的科技档案设施、设备科技档案管理的关键

在于保管好和利用好现有的科技档案，这就需要有先进的科技档案设施、设备。此处所讲的设施、设备不仅包括医院科技档案信息化建设中所需要的硬件设备，同时也涵盖相应的软件设施。首先，必须保证科技档案设施、设备的齐整性。医院应投入相应的资金，更换原有陈旧的科技档案设施设备，引入最先进的科技档案设施、设备。其次，引进专业的软件设备。医院应根据实际情况建立起先进的科技档案数据资源库，进而为医院科技档案管理工作的顺利开展提供便利。

四、结语

对于医院而言，开展科技档案信息化建设是十分必要的。本文在分析医院科技档案信息化建设的重要性及存在问题的基础之上提出有针对性的解决策略，主要包括创新医院科技档案信息化建设管理理念，依法建立健全医院科技档案管理制度，加大医院科技档案信息化建设力度，加强医院科技档案专业人才队伍建设，投入资金采购先进的科技档案设施、设备等，以此来提高医院科技档案信息化建设水平，更好地保证医院的可持续发展。

参考文献:

[1]　徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志，2006(8):239－240.

[2]　袁春艳.关于加强医院科技档案管理工作的几点思考[J].现代医药卫生，2005(2):241－242.

作者：周纳新 单位：陕西省中医药研究院