企业信息化建设解析（6篇）范文

第一篇：信息化建设对企业管理的作用

摘要：

信息化建设已经成为企业管理改进不可或缺的手段之一，一般企业都会将信息化建立在企业标准化运作之上，主要通过信息系统建设来实现流程固化、审批规范、记录完善、分析高效等作用。大部分企业都在管理达到一定基础时来考虑信息系统的建立与保持，概而言之即“管理在前，系统在后”，但实际上很多中小企业推进信息化建设时，并未形成较强的管理框架和基础，这样就相当于使用信息系统逆向的推进企业管理，本文试从一家典型民企分析信息化对企业管理的逆向改进作用。

关键词：

企业管理；信息化建设；逆向改进

一、管理案例

某集团公司发展10年，集团下约有20家分子公司，行业涉及房地产开发、农副产品贸易、家纺产业、养老产业、教育产业等，分子公司含协力人员约1000人；集团公司总部建立较晚，集团总部人员共有50人，平均受教育年限13.5年，平均年龄为46.2岁。集团总部建立目的是为了整合集团资源、协调各分子公司运作，在集团组织设计和人员配置上，未投入较多资源，主要以信息收集和数据整理为核心，实现集团高层对分子公司的直线控制。鉴于集团的历史文化和各分子公司的管理特色造成在企业管理上存在以下典型问题：

（1）各分子公司管理层文化素质不高，管理规范不成型，主要依靠最高管理者的个人能力和意识组织团队开展业务工作，相对的企业管理规范较差。各专业管理浮于管理表面，难以强化专业管理力度，其中包括财务管理、营销管理、人力资源管理等。

（2）各分子公司管理由于其最高管理者的意识和能力差异造成各团队间能力差异较大，对公司某项决策的理解和执行力上参差不齐，难以执行适用的管理规范和考核标准，造成同样集团政策在企业管理实践中标准不一。这样造成集团决策层做战略设计或管理政策上需要考虑多层纬度，难以确保某项业务的正常推进。

（3）由于分子公司管理者管理意识较为保守，随着市场经济同质化竞争加剧，各分子公司管理上凸显出后期乏力、市场响应效率下降、决策准确率减低等现象。

（4）由于公司较为松散，各分子公司业务类别较多，信息沟通不通畅，内部的决策效率不高，特别是各类资源需求的请示、报告等文件流转也会因信息不畅造成管理信息搁置。

（5）由于公司管理资源的限制，很多业务的执行不到位、检查不到位，上层难以获取真实有效的管理信息，很多原始记录都保存在基础岗位上，造成“县官不如现管”，很多基础信息缺失使得企业管理改进难以提供数据支持。

（6）集团公司作为所有分子公司的高端决策机构应具有最大的资源管理权限，但由于其配置的人员较为精简、管理业务较为纷杂、业务条线较为混乱，造成集团对分子公司的约束力较差，在业务层面无法介入、在管理层面无法决策、在协调层面难以执行，使得集团公司和分子公司关系较为尴尬。

二、管理剖析

综合以上案例，虽然提出六个管理问题，其核心问题应是存在以下四个主要矛盾：

1.管理授权和管理履责的矛盾

从以上案例分析，在集团和分子公司的管理权限和问责上存在模糊界面，没有明确集团层面与分子公司之间管理权限和责任界面，造成上层管理者在设计管理业务控制模式上存在很大分歧，在兼之集团层面对业务不熟悉，难以细化某项管理业务的控制节点。大部分被管理者不愿主动承担责任，在管理授权和履责不明晰的情况下，管理决策是难以制订和推进实施的。

2.管理资源和管理需求的矛盾

由于该集团的运作模式和人员配置情况，可分析出在集团层面的专业管理上配置是精简的，人员教育基础不高，参考子公司的总人数，管理覆盖比例约为1：20。这样的人力资源管理结构是不合理的，再兼之大部分管理业务人员管理意识较保守，在管理需求和管理资源上会存在太大的矛盾。当集团高层宣布某强化管理要求时，集团业务人员难以确保管理要求的覆盖和检查，往往会造成管理滞后或管理偏离。

3.信息统一和管理隔离的矛盾

集团作为管理的决策核心，应能够收集必要的管理决策信息，而实际上由于各子公司的物理隔离、产业隔离等情况，造成集团公司在收集整理各类基础信息时，信息的整理模版、统计标准、信息准确度、信息完善度上，都存在很大的不足，结果会产生信息不统一。没有统一的信息口径和决策沟通基础，会造成集团的很多决策难以参考下达或修正，久而久之不了了之。

4.管理同步和管理差异的矛盾

在集团的管理模式上，希望能够同步各分子公司管理，均衡各分子公司资源，协同提高整个集团的发展和营运水平，但实际上由于各分子公司管理团队的能力差异，造成企业管理的决策需要考虑各类特色和补充修正因素，造成管理同步的实际不符，长期如此难以实现预期目标。

三、分析可行的解决方案

综合以上因素，该集团管理上是一个系统问题，它包含了管理者意识、组织机构设置、企业管理文化、产业结构等多因素，不可以仅针对某一点进行突破，如只针对某项业务开展标准化设计，可能会造成管理设计不充分，造成管理决策难以实施。如企业采用系统的管理变革方案，一方面是风险较大，一方面是难以确保投入资源能够得到回报。综合以上问题分析，无论哪种方案必须包含以下两个因素，一方面必须采用系统的方法统筹资源，一方面需要卓为有效的固化管理模式并确保准确运行，这需要平衡以上四方面的矛盾，对于管理策划而言难度较大，难以提出绝对的可行方案。藉此提出以系统建设为契机，整合管理资源匹配管理系统，逆向考虑让企业管理匹配信息系统，参考其他类似企业适用的信息系统设计的理念和模版，复制其管理模式，确定管理改进模型。

四、方案实施简介

该企业首先推进基础智能平台建设，该系统采用一中型企业管理模版，根据其系统的设计进行管理上的设计，相关管理设计内容如下：

1.根据系统中的角色权限，设定管理决策层、业务决策层、业务执行层三个层级，在企业管理层设计中分为经理层、部长层、员工层级。并根据系统中原有成熟的工作流设计，分配不同决策的管理定义，即现实中的领导业务分工和审批权限，将系统决策的业务流转属性变更为现实的领导审批和决策业务特性。

2.根据系统的工作流设计准则，设定不同的部门权限和组织分工，实现管理职能的“集中一贯”，即形成职能条线制，例如质量管理分为采购品质量、过程产品质量、产成品质量、工艺设计质量等涉及到该影响的一系列智能规划为一个质量条线。确保建立的某部门能够管理某条线一贯到底，确保所有的智能部门能够管理所有条线纵向到边。

3.根据管理业务属性设计标准化流程，并固化管理规范。参考系统中的工作流概念，结合上面提到的角色定义和组织定义，形成标准化的业务流审批制度，一方面将文字化的管理要求形成系统化的节点控制模式，一方面减少原来人为的主观错误，通过系统确保流程规范合法。并结合系统的可追溯特性确保管理督办的执行。

4.根据系统的数据分析和录入准则建立口将统一的信息规范。例如公文的规范格式、数据的计算口径、业务的标准发起等，确保集团在整个信息沟通的口径统一，为后续的管理分析和决策提供有效的数据保障。

5.通过计算机系统的自动计算和分析功能提高数据分析效率。考虑现有管理资源的缺少，后续开发自动的实时数据收集和分析功能，实现各类表表的统一整理和决策支持的信息图表，为管理决策提供准确的、高效的基础信息。

6.导入NC财务管理系统，采用标准的会计准则体系。为确保信息系统的数据仓库建设，公司从财务开始不断的导入各类专业系统软件，确保某专业管理的标准和先进管理理念，确保某专业的顺行可靠。

五、效果论证

通过系统设计和实施一年验证如下：

1.公司管理文件及公文已经规范，年度共产生256个公文，其中办结率约为86%。在系统实施之前的年度公文数为144个，办结率48%，该系统公文处置效率提升约为79%。

2.公司的采购处理流程效率明显高于原系统，在系统中可实时跟踪采购进度，今年上会异议数仅为4起，较去年上会异议数42起明显减少。

3.财务预算命中率在系统实施前为98.5%，在系统实施后为99.3%，财务的预算、资金和报支管理十分顺行。

4.集团员工的加班率在系统实施前为1.12，在系统实施后加班率为1.05，从侧面证实了系统对管理业务的有效支撑。综上数据分析：实施信息化建设对企业管理是具有一定逆向改进作用的。

参考文献：

[1]黄红专.企业信息化建设的实施关键——IT技术和业务管理的完美结合和持续改进[J].中国质量，2006，（6）：50-52，47.

[2]陈晓红，曾巍，黄红专.论企业信息化建设的实施关键——IT技术和业务管理的完美结合和持续改进[J].企业技术开发，2006，（8）：63-66.

作者:朱仲辉 刘兴为 单位:江苏赛城国际集团有限公司

第二篇：企业会计信息化建设的问题及策略

摘要:

随着计算机、互联网以及通讯等现代化信息技术的不断发展，信息化得以各行各业普及使用。本文主要重点对企业会计信息化建设存在的问题及改善措施进行了分析和阐述，以供同行参考。

关键词:

企业会计；信息化建设

一、引言

随着计算机技术的迅猛发展，会计信息化逐步成为企业提高自身竞争力及综合实力的重要手段。所谓会计信息化指的是会计工作人员依据自己的权限获取相应的信息服务，主要由会计电算化发展而来，是企业信息化的关键部分。

二、企业会计信息化建设存在的问题

(一)没有对企业会计信息化建设予以足够认识

具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，随着计算机及互联网技术的不断发展，国际信息化水平日益提升，对企业发展及具体的会计工作产生较大影响；第二，随着社会主义市场经济的不断发展，市场竞争日益激烈，企业会计工作对整个企业的发展产生重要影响，各个企业都在不断加大对发展理念的创新，有效提升会计工作效率和实效性；第三，部分企业没有对会计信息化的重要作用予以充分认识，仍旧将目光放在产品销售和技术发展的层面上，对企业内部管理造成了忽略，导致企业会计信息化建设不完善。

(二)会计信息保密性与安全性较低

具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，会计信息对于一个企业而言属于高度机密性文件，其安全性至关重要，严禁出现遗失、泄露、破坏的情况；第二，在实际操作过程中，因网络的安全性存在一定问题，导致企业会计信息化建设存在着较大的风险和安全问题，比如未经授权拷贝资料、非法访问系统以及病毒感染等，对会计信息系统构成严重威胁；第三，因部分会计软件的保密性尚存在一定温度，导致会计信息在操作不规范的情况下极易向所有用户暴露，给企业造成严重损失。

(三)会计从业人员职业技能较差

就目前而言，我国对于那些既懂技术又有会计理论知识的专业人才严重缺乏。具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，因缺乏专业人才，导致一些具有较高难度的会计信息化方案难以实施，利用效率较低；第二，严重缺乏具备能够对信息资源进行规划的人才，无法对信息化过程的质量和进度进行有效把控；第三，中低层人才过多，高端人才严重缺乏，虽然现在很多会计从业人员大多受过高等教育，但是与社会需求相比仍旧存在较大差距。(四)会计信息化管理制度不健全在企业进行会计信息化建设的过程中，很多企业管理人员将目光始终放在会计信息化带来的经济利益上，还对内部管理制度的建设和完善形成了忽略，极易导致企业内部财务管理制度的不健全和不完善，对企业会计信息化水平的提升产生一定的阻碍作用。同时，还会诱发不法分子盗取公司机密的情况出现。比如，企业会计工作人员没有对相关软件进行规范操作、会计电子档案保管不严等，都会造成企业财务信息的丢失，导致财务危机的出现。

三、会计信息化建设改善措施

(一)加大对企业会计信息化建设重要性的认识力度

企业领导人员应注重对新的管理理念的学习和掌握，转变传统会计观念，对会计信息化的重要性予以充分认识，这不仅能够确保企业会计信息化建设的顺利进行，还能够为企业发展提供精准、高效的会计信息资源，从而为企业的健康发展提供精准的财务数据支撑，切实提高企业综合实力与核心竞争力。

(二)对会计信息化系统的安全保障予以不断完善

众所周知，提升企业会计信息化水平对企业发展具有重大影响。因此，除了需要加大企业内部管理力度之外，还应对会计信息的安全保障予以高度重视。新时期，信息安全泄露问题日益严重，所以相关人员应对会计信息的加密工作予以重点关注，对企业会计系统予以不断的升级和完善，以防部分不法分子出现任意进入的情况，防范财务风险的发生，对企业信息形成高度保护。

(三)大力吸收专业性人才

随着计算机行业的迅猛发展，企业会计信息化建设过程中出现的问题也日益增多，这就要求会计信息化工作人员具有较高的专业技能和综合素养。在实际应用过程中，企业会计信息化从业人员不仅要对会计、计算机以及相关领域专业知识予以充分掌握，还需要能够熟练运用，只有这样才能够胜任企业会计信息化的建设工作。同时，企业管理人员还应采取合理措施，加强会计从业人员团队意识和企业主人翁意识的培养，尽可能培养出大量的复合型、开拓性的人才。

(四)加强企业信息化系统与会计信息化系统的有机融合

在实际应用过程中，企业应加强对信息共享机制的提高和完善，切实提升企业运行效率。作为企业信息化的重要组成部分，会计信息化有效实现了企业生产、业务以及财务的一体化管理，为确保物流、资金流及信息流的统一运行打下坚实基础。此外，在实际操作过程中，只有采取合理措施，才能保证企业会计信息化能够与其他信息系统进行有机融合，有效实现信息资源的共享，从而提升企业的整体运行效率和市场竞争力。

四、结束语

总之，企业在对会计信息化进行建设和完善的过程中，因内外部条件的制约，始终会存在这样或者那样的我那天，为此，企业应结合自身实际发展情况，采取合理措施，加大会计信息化建设力度，同时政府部门还应予以大力支持，为企业会计信息化的建设提供良好的外部环境。

参考文献:

[1]廖月盈.中小企业会计信息化问题探析[J].现代经济信息.2016(17):89-90

[2]颜红.我国中小企业会计信息质量问题研究[J].现代企业.2012(05):112-113

[3]孙式雪.浅议我国中小企业会计信息质量[J].合作经济与科技.2012(20):96-97

[4]张山.我国房地产上市公司盈余质量的实证分析[N].山东工商学院学报.2011

作者:张昭 单位:河北建投小额贷款股份有限公司

第三篇：企业档案管理信息化建设研究

摘要：

信息资源的最重要部分就是档案，档案相当于一种媒介，把员工和企业紧密地联系在了一起，具有极其重要的社会功能。在社会各界的利用过程中，档案产生了一定的经济效益和社会效益，尤其是在企业管理方面。而电子信息技术的应用减轻了企业档案管理工作的重担，企业档案管理信息化建设也被提上企业文化建设的日程。

关键词：

企业；档案管理；信息化建设

一、前言

随着计算机技术的发展，网络技术和通信技术的应用也变得越来越广泛。现代信息技术已经成为企业和各品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的得力工具，信息化已经成为企业的发展目标。自古以来，档案管理都是容易出错的环节，任务繁重却枯燥无味。但档案的丢失会带来一系列的麻烦，员工的入职、升职、离职等方面都涉及到了档案的调动问题。因档案管理不当，员工无法升职甚至打官司的事件并不罕见，因此档案的管理工作十分重要，尤其是在人员流动率相当大的今天。而信息技术可以帮助企业建立一个网络档案，即使纸质档案丢失，企业还是可以从网络上查到相关的信息，极大地减少了档案管理工作人员的重担。因此，企业应采取积极的措施来推动企业的档案管理信息化建设工作，完善信息化建设体系，提升企业的核心竞争力，做到企业建设与科学技术同步。

二、企业档案管理的重要意义以及管理现状

企业档案管理是专门负责管理各部门形成历史的一类工作，它不生产物质财富。企业的档案管理不是单独存在的，它是各项社会管理系统中不可或缺的重要组成部分。档案与员工的工龄、利息待遇息息相关。很多毕业生工作几年后仍然是学生身份，这就是由于他们未能及时办理参加工作手续，这会影响到自己的未来职业发展、工龄和退休金的计算。同时，很多与个人利益切身相关的问题都会涉及到档案。虽然现在的许多单位可以补办新档案，但这也会造成一定的损失。从档案的功能上，可以看出它履行着部分的行政职能，而且它的传递是有规定的程序的。随着科技的发展，企业对档案管理工作的要求越来越高，但要使企业档案管理满足不断增长社会需求还是存在一定的难度的。目前，企业档案管理中存在的主要问题有以下几种：现代化发展管理软件不能互调，制约了档案管理信息化的进程；档案管理人员的计算技术有待提高，尽管引进了现代化设备，管理人员不会使用；档案管理的标准还未统一，档案管理人员在进行管理工作时没有标准可循。

三、如何做好企业档案管理的信息化建设工作

现代技术在企业的发展中得到了极其广泛的应用，比如办公软件、网络等等。员工们利用电脑实现远程工作、传输软件，而档案管理工作也与时俱进了。利用通信、网络等技术，管理人员可以很便利地进行档案的收集、整理、报关等一系列工作，不仅减少了纸质的使用量，还可以实现档案的永久保存、异地保存等。不仅仅如此，档案管理人员可以随时随地的对档案进行调用、编辑。虽然现代技术在档案管理上的应用减少了档案管理工作的工作量，节省了大量的人力物力，但企业在档案管理信息化建设方面仍存在一些不容忽视的问题。要想做好档案管理的信息化建设工作，企业要从以下几个方面着手：第一，提高档案管理人员的现代化素质，定期组织管理人员进行现代技术的学习以及培训。许多档案管理人员的现代技术都不是很过硬，无法熟练地使用现代设备，这在一定程度上拉低了整个档案管理信息化建设的进程和效率。定期地组织员工学习现代技术，并进行培训、考核；有意识地提高管理人员对现代技术和档案管理信息化建设的重视，帮助管理人员树立信息化建设的意识，能带动管理人员的积极性，尽可能地实现档案信息电子化；第二，建立统一的档案管理标准，使档案管理工作走向规范化和标准化。档案管理现有的管理制度、档案整理方法以及分类标准还是以前沿袭下来的，并没有什么改革和创新。这些旧的标准中有些已经不再适用于如今的档案管理工作，需要及时地剔除这些糟粕，并根据现在企业档案管理的特点制定新的统一标准，并将这些标准加以推广，不再局限于某一个专业系统，全面实现档案管理工作的信息化；研发新的现代档案管理软件，解决因档案部门计算机机型不一而导致软件无法使用的难题。档案管理部门的计算机并不都是一样的，有的是新置的，有的是旧型电脑，现有的软件并不一定能够适用于各种各种机型的电脑，进而导致档案在不同的电脑上无法相互调用、编辑和整理，这降低了管理人员的工作效率。因此，相关技术人员要研发新的办公软件，最好是能适用于各种机型。统一更换档案管理部门的电脑，使用统一的办公软件也是一种办法，不过这种方法只能暂时解决问题，而且还会耗费大量的物力和财力；重视安全系统的开发工作。电子版的档案也会出现丢失或被盗的情况，为此做好软件安全系统的研发和防护工作也是十分必要的。计算机的防火墙、入侵检测等安全系统是保护档案资料的重要工具，但这些安全系统并不是坚不可摧的，因此企业在进行档案管理信息化建设时，千万不要忽略了安全系统的开发工作。随着电子技术的发展，黑客的技术也越来越高明，因此研发人员也要与时俱进，加快新型安全系统的研发步伐，争取开发出更安全的系统来保障电子档案的安全。

四、结束语

实现信息化建设是企业档案管理的发展趋势，本文主要从企业、档案管理和信息化建设三个方面展开分析，有一定的借鉴和参考价值。

参考文献：

[1]王强.基于核心信息资源管理理念的企业档案管理——以中国石油天然气集团公司为例[J].档案学研究，2009，（1）：37-39.

[2]王健.关于档案数字化优化模式的探讨——档案数字化对象之优化鉴选[J].档案学通讯，2007，（1）：55-58.

[3]雷莉萍，刘爱菊，孙敏.大数据背景下企业竞争情报人员胜任力分析[J].新西部（理论版），2013，（13）：66-68.

作者:李芳菲 单位:黑龙江广播电视网络股份有限公司

第四篇：企业的财务管理信息化建设分析

摘要：

在我国经济发展中，企业有着十分重要的作用，它能够有效推动我国经济的快速发展。在现代化发展这一新形势背景下，企业财务管理也慢慢向科学化与信息化的方向发展，在信息化的影响下，企业财务管理模式也发生了巨大变化。对企业财务进行信息化管理有利于我国企业竞争力的不断增强，使其在国际舞台上能够发挥出越来越重要的作用。为了推动我国经济的快速发展，应该将企业财务管理的信息化建设不断加强，以此来将我国的经济力量增强。

关键词：

新形势背景；企业；财务管理；信息化建设

为了有效增强企业经济能力，在企业财务管理过程中进行信息化建设是十分重要的，它属于企业内部控制的核心内容[1]。现阶段，我国企业在进行财务管理信息化建设的过程中，还存在着各种各样的问题，由于没有及时披露企业内部信息等原因，会对企业未来经济的发展造成严重阻碍[2]。为了将企业的经济实力增强，需要对企业财务进行统一管理，并且大力进行企业财务信息化建设，提高企业内部员工对财务管理信息化建设的认识。

一、问题分析

（一）缺乏对财务管理信息化建设重要性的认识

现阶段，有部分企业在发展过程中，没有充分认识到企业财务管理信息化建设的重要性，因为在信息化建设这方面的投资较少，企业便很难开展财务信息化建设。其次，部分企业还停留在IT技术取代手工操作的阶段，将电器化与信息化的概念混淆起来，并且缺乏对财务管理信息化典型范例的研究，没有进行广泛性的财务管理信息化建设调研[3]。除此之外，还有部分企业的财务部门领导安于现状，不喜欢做出改变，缺少财务管理信息化建设的创新与探索精神，对信息化建设方向造成了极大限制。

（二）财务软件开发能力受限

现阶段，我国企业财务管理软件开发能力总体来说较弱，大多数企业并没有专门聘请专业的软件开发人员来开发财务管理信息化软件，这就使得企业很难开发出一种适合自身的软件。虽然多数外国企业财务管理软件具有自身优势，但是通常造价较高，则会在很大程度上增加企业成本，会对企业经济效益的提高造成严重阻碍。所以企业在进行财务管理软件开发时，应该联合多家企业，并与我国企业财务管理的特征相结合来进行开发[4]。除此之外，因为部分企业在进行财务软件选择时，具有较强的偏差性与随意性，所以对企业财务管理信息化建设也造成了严重影响。

（三）财务管理信息化复合型人才缺乏

企业要想自身能够在激烈的竞争氛围中站稳脚跟，并进行持续性发展，就必须在很大程度上凭借软实力说话，而软实力中最重要的部分为人才，企业发展的关键资源在于优秀人才的开发与培养。现阶段，虽然大部分企业都争相引进技术研发、生产经营以及计算机等方面的人才，但是他们往往忽略了优秀财务管理人才的重要性。部分企业财务管理部门的人员素质较低，财务管理观念相对落后，因此不能够满足企业财务管理信息化建设的相关要求。

二、解决对策

（一）加强财务管理信息化建设重要性的认识

企业要对员工加强财务管理信息化建设重要性的教育与宣传，将企业管理的首要目标定为财务管理信息化建设，可以组织员工开展座谈会，和员工一起探讨对企业财务管理信息化建设重要性的认识与看法，对信息化管理思想进行积极宣传，促使企业内部每个员工都能够充分认识到信息化建设的重要性。其次，企业还可以向员工展示成功进行财务管理信息化建设的典型范例，使其了解到信息化建设能够在很大程度上提高企业管理效率，有利于增强企业的市场竞争力与实力[5]。

（二）加强企业会计信息化软硬件开发

为了将我国企业现阶段的财务管理信息化建设硬件环境改善，政府要加大对企业的扶持与协助力度，将各方面的力量团结起来，研发信息化技术，进而开发出既能够满足企业自身财务管理信息化建设要求，又具有自主支持知识产权的管理软件。除此之外，企业要对内部会计工作的现状进行认真分析，科学调整会计软件，全面发挥我国财务管理软件的功能，进而有效处理企业相关业务与财务。其次，企业要以财务信息系统发展规律为依据，对相关财务工作进行了解，并与企业现阶段的财务管理工作要求与特点相结合，科学合理选择财务信息系统，推动企业财务工作的有效开展。

（三）培养企业财务管理复合型人才

为了将企业财务管理复合型人才缺乏的状况改善，就要大力培养与培训优秀财务管理人才。企业要给予财务管理人员专门培训，使其能够充分进行相关软件与专业知识的学习。其次，不同财务管理人员之间也应该加强交流与沟通，相互探讨管理经验，使其能够共同取得进步。企业在进行财务管理的过程中，要严格要求财务管理人员，将员工的综合素质提高，并且对其进行敬业爱岗精神的教育，也可以适当开展相关竞赛活动，通过实践的方式来对人才进行充分锻炼。企业还要建立起科学合理的人员培训制度，并将其在企业管理的全过程中进行贯彻落实，以此来将企业财务管理人员的业务能力与专业素质提高。

（四）建立企业信息化安全体系

企业财务管理信息化建设的过程是相当复杂的，具有较强的系统性，该项工作的关键在于安全建设。在不同时期的信息化系统建设以及运行过程中，都要设定针对性的管理目标，并且制定出相应的管理方案，然后再对其可行性进行充分论证，以此来确保系统建设的合理、科学与稳定。其次，在进行建设的过程中还要建立起操作系统安全机制，以此来确保企业财务管理信息化建设的高度安全。

三、结语

综上所述，在进行企业财务管理信息化建设的过程中，我们要充分明确信息化建设的重要性，加强软硬件的开发，并且大力培养先进的财务管理复合型人才，建立起企业信息化安全体系，以此来推动企业更好更快发展。

参考文献：

[1]朱红燕.建筑企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].中国经贸,2015,22(24):153-154.

[2]王娟.试论财务管理在企业内控建设中的作用[J].中国商论,2016,12(1):45-49.

[3]刘晓宁.试谈加强财务管理提高企业经济效益的途径[J].价值工程,2015,17(4):211-212.

[4]李彩芳.基于财务管理视角的全业税收筹划研究[J].中国商论,2016,28(2):24-26.

[5]吴晖湖.破产企业财务管理失效成因浅析--基于企业文化视角[J].商业会计,2016,23(6):98-100.

作者:李治明 单位:陕西省西安市长安区西安培华学院

第五篇：企业财务管理信息化建设探析

摘要：

企业财务管理是企业管理的重要组成部分，在企业发展过程中有着至关重要的作用。对于而言，财务管理就是处理财务关系的一项经济管理工作，实现企业财务信息化管理可以提高企业财务管理水平，提要资源财务资源利用效率，为企业带来良好的经济效益。本文就企业财务管理信息化建设作了相关的分析。

关键词：

企业；财务管理；信息化建设

引言

随着信息时代的带来，信息技术的应用也越来越普遍，而企业作为市场主体之一，信息时代的发展促进了企业的改革发展。对企业而言，财务管理是一项重要的工作，它关系到了企业自身的经济效益，然而就目前来看，企业财务管理水平较低，财务管理模式还比较传统，难以满足企业实际发展的需要。在信息时代里，信息化建设已成为社会发展的一种趋势，对于企业而言，应当认识到信息化建设的重要性，在财务管理工作中要善于利用信息技术来推动财务管理的信息化发展，从而推动企业自身的更好发展。

一、企业财务管理信息化建设的意义

企业财务管理是企业管理工作的核心，贯穿于企业经营活动的始末，是企业获得良好经济效益的关键。财务管理就是对企业资金进行优化配置，以最小的成本投入，获取最大的经济效益，做好企业财务管理工作意义重要。财务管理信息化就是将财务管理工作与信息化技术紧密挂钩，以信息技术为依托，建立信息化管理系统，将企业财务管理各个环节统一的一种方法。实现企业财务信息化管理一方面可以提高财务信息的准确性，保证财务信息的真实性，实现财务信息的贡献，提高财务管理工作效率和质量。同时，通过依托信息化技术，可以提高财务管理的透明性，避免以权谋私、中饱私囊现象的发生，从而确保企业资金的稳定性，优化资源配置，提高企业财务管理水平，促进企业财务管理目标的更好实现，推动企业的持续发展[1]。

二、企业财务管理信息化建设面临的问题

1.对信息化建设的认识不足

就当前企业财务管理工作来看，企业依然采用传统的财务管理模式，还没有认识到信息化建设的重要性。同时，而企业没有树立长远的发展战略，只重视眼前利益，认为信息化建设需要投入更多的资金，不愿意投入资金去推行财务管理信息化建设，从而制约了财务管理水平的提高。

2.人才匮乏

财务管理信息化建设对财务管理人员的要求非常高，不仅要求财务管理人员具备专业的财务管理知识和能力，同时还必须具备熟练的计算机操作能力，熟悉计算机技术。然而就当前企业财务管理人员来看，一方面专业能力不足，难以满足财务管理信息化建设的需要；另一方面工作责任心不强，不能认真对外自己的工作，容易在财务管理工作中留下许多纰漏，影响财务管理水平的提高。

3.财务管理体制不完善

财务管理信息化建设是企业改革发展的重要内容，就目前来看，企业财务管理体制还不够健全、完善，相应的管理体制还没有建立，以至于财务管理信息化建设进程还比较缓慢，制度的缺失严重制约了财务管理信息化发展。

三、企业财务管理信息化建设策略

1.提高认识

在信息化时代里，信息化发展方向已成为社会发展的必然，对于企业财务管理工作而言，企业要想提高财务管理水平，获得好的经济效益，就应当认识到财务管理信息化建设的重要性，要积极的推行财务管理信息化建设。企业应当加大资金投入，为财务管理信息化建设配置先进的设备，加强信息化基础设施建设，从而推动企业财务管理信息化建设，提高企业财务管理水平和质量。

2.加大信息化人才的培养

人才是企业财务管理信息化建设的保障，只有专业的人才才能更好地推动财务管理信息化建设，提高财务管理水平。作为企业，应当重视财务管理人员的教育与培养，一方面要加强财务管理专业知识的教育，不断提高他们的专业水平和管理能力；另一方面要加强财务管理人员计算机操作能力的培养，不断提高他们的计算机操作水平，同时要强化网络安全教育，提高他们的网络安全意识，从而更好地服务于财务工作，提高财务信息化管理水平[2]。

3.完善企业财务管理体制

制度是一切工作执行的标准和依据，只有健全、完善的制度才能促进工作的顺利开展。在企业财务管理信息化建设工作中，要想提高财务管理水平，企业就必须健全相关财务管理体制，以制度为依据来推动财务管理信息化建设工作的开展。同时，企业应当对管理信息化系统进行整体规划，加强企业各部门之间的联系，完善财务管理体制。另外，企业还必须结合时代背景，建立标准的现代化财务管理体系，从而推动企业财务管理信息化更好发展[3]。

4.加大信息化技术的运用

在企业财务管理信息化建设中，技术是信息化建设的核心和关键，要想推动信息化建设，企业就必须加大信息化技术的运用，运用新近的信息化技术来推动财务管理的信息化发展。同时，在信息化建设过程中，网络安全问题是影响财务管理信息系统安全的重要因素，为了提高财务管理信息化系统的安全性，企业还必须加大网络安全技术的运用，如身份认证技术、加密技术、杀毒软件等，以技术为依托，提高财务管理信息化系统的安全性，从而提高财务管理水平，推动企业的更好发展[4]。

四、结语

综上所述，企业财务管理信息化建设有着其必然性和紧迫性，加强企业财务管理信息化建设可以提高企业财务管理水平，优化企业资源配置，保证企业资金安全，推动企业的可持续发展。为了更好地推动企业财务管理信息化建设，企业必须加强财务管理人员的教育，提高他们的专业水平和能力，要加大投入，加大信息技术的运用，从而为企业财务管理信息化建设提供保障。

参考文献：

[1]王英华,武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2013,21:191-192.

[2]赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界(学术版),2015,01:159+164.

[3]官泓兆.企业财务管理信息化建设探析[J].中国管理信息化,2015,03:55-56.

[4]严后华.企业财务管理信息化建设探析[J].行政事业资产与财务,2013,06:175-176.

作者:贺梅 单位:炊事技术培训中心

第六篇：企业财务管理信息化建设研究

摘要：

财务管理工作对于一个企业而言有着非常重要的意义，企业的发展离不开财务管理工作的有效开展，而当前我国已经进入了信息时代，所以企业的财务管理工作也必须要与信息技术有效地进行结合，因此当前加快企业财务管理的信息化建设是企业改革的一个重点。企业应完善财务管理信息化系统建设，加强人才培训，加速财会一体化进程，建立财务预警系统，树立管理先行的思想理念，以此推进财务管理信息化建设，促进企业健康发展。

关键词：

企业；财务管理；信息技术；信息化建设；问题；策略

一、企业财务管理信息化概述

一直以来，我国企业管理的问题以财务管理方面居多，由于财务管理存在各方面不足，使得企业改革进程受到了巨大的影响。为了促使财务管理工作得到规范与发展，就必须针对企业财务管理制度进行大力建设，使财务管理信息化建设进程得以推进，为财务信息的真实性与有效性提供强有力的保障，如此才能够使财务资金控制得以有效实现。企业财务管理必须对信息技术加以充分利用，并针对财务管理系统进行建设，加强其统一性与科学性。财务管理系统建设全面涉及多方面内容，并基于此完善财务管理制度，为企业财务的统一管理与发展提供强有力的支持。

二、企业财务管理信息化建设过程中面临的问题

(一)对于财务管理信息化的认识不够全面

在企业发展初期，财务管理工作量相对较小，然而随着企业的发展，财务管理工作对工作人员的需求量将会越来越大，其工作的深度与广度不断增加，需要快速处理大量的业务数据，这些财务信息涉及到诸多方面内容。而在传统财务管理模式下，大部分财务工作都属于人工操作，不仅难以提高效率，同时数据的真实性也难以得到保障。此时财务管理信息化的作用就十分突出，但是很多企业却对此没有充分、全面的认识，在现代化企业财务管理信息系统建设中对建设重点没有明确，对其核心地位的认识不够深入，缺乏足够的应对措施，财务资金管理的完善程度有待提升。由于手工操作转变为信息技术对于现代企业财务管理信息化建设而言发挥着基础性作用，因此必须对现代化管理的信息资源有一个深入、充分的了解，在企业管理信息化建设中，突出财务管理信息化建设的核心地位，否则现代化企业管理将会成为难以实现的目标。

(二)缺乏专业的财务管理信息化建设人才

随着现代企业之间的竞争日益激烈，就本质而言，各企业之间的竞争逐渐转变为人才的竞争。在管理方面，很多企业也开始对人才培养予以了越来越高的重视，具体涉及到的有研发专员、计算机技术人员、资金控制技术人员以及生产经营专家等等。然而，就企业财务管理人员队伍建设方面，很多企业仍然存在人才匮乏的情况。以大型家族企业与国有企业为例，这些企业的财务管理人员在学历、专业水平上有所欠缺，有的人员进入财务部门甚至是依靠裙带关系，他们的信息化管理水平严重不足，与现代企业信息管理需求不相适应。站在财务管理的角度来看，企业必须对相关专业人才进行扩充，促使财务人员的信息化管理水平得到有效提升，否则企业信息化管理建设的推进将难以得到实现。

(三)管理人员不够重视

信息化管理系统的建立与完善具有较大的工程量，并且涉及到的内容十分繁杂，例如企业管理的生产组织形式、企业管理模式、管理理念以及资金运作等等。这一工程如果没有领导的重视与支持，那么建设难度可想而知。相关管理人员的配合也支持也具有十分重要的意义，否则信息化管理系统的建设与完善难以实现。然而目前很多企业的管理人员对此并不够重视。对于企业管理人员而言，必须具备强烈的创新意识，对企业管理信息化建设的核心人物有一个清晰的认识，否则是难以实现现代企业管理信息化建设的，企业发展也会由此受到重大影响。

(四)财务信息的质量得不到有效的保证

在现代企业管理中，信息管理的重要性不言而喻，为了做到决策的科学性，就必须建立在信息真实性的基础之上。对于企业管理而言，资金与物资流向的掌握与控制必须依托于信息的真实性与可靠性，一旦信息真实性丧失，那么企业管理就会出现失控的局面，为此，保证财务信息质量具有十分重要的意义。然而现阶段我国很多企业的信息质量问题十分普遍，在数据采集中，往往没有深入挖掘数据，对财务数据信息的利用率并不高，进而使企业信息的集成度、对成性、统一性以及透明度难以得到保障。又比如有的企业管理部门在利益的驱使下，在提供的信息上作假，对信息的质量与真实性产生影响，甚至直接造成信息缺失。为了应对这一问题，企业就必须对财务信息的处理软件进行统一，使信息编码的一致性得到保障，如此才能够确保信息的整合度与使用率得到提高。在信息化建设过程中，企业的财务内部资金控制的实现具有十分重要的意义，必须确保相关业务数据信息传递及时，提供的信息数据具有真实性，否则难以有效支持企业决策。

(五)柔性管理发展受阻

很多企业财务管理模式都属于刚性的“集权”或者“分权”模式，这显然会阻碍企业的发展。因此，柔性化的发展路线对于企业财务管理信息化发展有着十分重要的意义。在社会经济不断发展的背景之下，灵敏的商业嗅觉成为企业生存的关键因素，一旦有决策出现失误，那么一个企业很有可能遭受重挫。由此可见，企业组织机构的变革非常关键，而柔性化的财务管理信息化则是重要途径。近年来，随着信息技术的普及，企业管理对信息化手段的运用越来越频繁，并从中获取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率与质量。并且基于企业越来越重视集中财务管理的背景，在运转过程中将会出现越来越多的潜在风险，企业集中财务管理开始趋于集权化发展。我国企业账务管理是企业信息化的重要源头，而对财务工作的管理与控制才是真正的核心。企业为了实现信息化发展，就必须坚决实施这一基本路径，而集中财务管控的模式脱离了财务业务，并且也使财务的集权化发展趋势越来越严重。由于利用集中财务管理平台建设来进行财务管理，使财务核算等信息搜集成本得到有效控制，财务部门逐渐脱离了各分公司，对财务人员的需求量以及业务参与度也得到减小，财务人员与企业业务之间的代沟越来越大，财务监督工作的执行力明显降低。并且建立在财务人员的基础之上进行的事前参与与事中监督职能被削弱，大幅度降低了财务基础信息的质量与价，财务管理难以起到有效的支持作用，对分公司的经营决策产生的影响非常巨大，最终损害到了企业的整体经济效益。此外，财务报告成为了管理人员的关注点，财务的把控以数据为主，信息化管理过于刚性化，企业的发展潜力难以得到激发，从某种程度上来讲对企业的整体价值产生了不利影响。为此，在财务管理信息化建设中，对信息化手段的应用非常关键，必须对信息化的刚性管理与企业的柔性财务管理模式结合到一起，如此才能够将财务管理信息化的作用与优势充分发挥出来。

三、加快企业财务管理信息化建设的策略

(一)完善财务管理信息化系统建设

为了推进企业财务管理信息化建设进程，首先就必须针对财务管理信息化系统建设进行完善。对于中小企业而言，必须把握时机，克服资金、技术困难，在财务管理信息化建设中坚定决心，避免信息化进程被延误。其次，有的企业管理人员在信息化系统建设中不宜好高骛远，应实施全能化的信息系统，着眼于未来，从管理、工效等各个方面体现出效益。在系统应用策略方面，不应采取分布实施的方法，使资源聚散频繁的问题得到避免，缓解部门之间的矛盾。管理人员必须采取有效应对措施，确保企业资源的功用与信息系统要求具有一致性。一旦时机成熟，企业就需要对实施领域进行扩展，增设相关部门，对新系统模块进行启动，使财务管理信息化系统工程建设得以推进。

(二)加强人才培训

现代企业之间的竞争实质上就是人才的竞争。为此，企业必须对人才队伍建设予以高度重视，并提出有效措施。企业应做好统筹安排，针对企业全体职工进行层次化培训工作，促使企业全体人员综合素质得到全面提升。尤其是对于一般员工的培训，在很多企业这一项工作内容往往不受重视，而为了有效实施财务管理信息化建设，就必然需要基层员工的工作支持，如此才能够有效整合这一部分资源。应做到企业全体员工对财务管理信息化都有一个清晰的了解，如此才能充分贯彻落实财务系统的所有环节。其次，企业可以开展沙盘模拟培训，使员工的技能与经验得到提升。通过广泛运用沙盘模拟培训，在直观生动的对抗中，受训人员就可以对公司运作模式有一个直接的感受，进而对企业经营管理理念有所感悟。在沙盘培训之下，员工可以充分理解企业运作一系列活动，例如战略制定、营销、生产与财务结算等等。此外，企业还要对职工定位予以重视，并对信息化人才予以大力打造与培养。由于企业财务管理信息化专业人才匮乏是企业财务管理信息化建设的通病，因此，企业必须通过有效途径，引进并培养适应公司发展需求的应用型人才，这部分人才并不需要完全胜任财务信息系统建设与实施的所有工作，只要能够承担这一环节中相关业务工作，符合财务信息化技术岗位需求，那么就有利于企业财务管理信息化建设的发展。

(三)加速财会一体化进程

企业财务管理信息化建设的工程量非常大，涉及到的内容也很繁杂，财务管理信息化系统建设面临诸多困难。而为了使财会一体化进程得到推进，首先就必须积极借助政府力量，使企业的核心竞争地位得到突出，要积极参与到国际竞争当中，使企业财务管理信息化建设进程得到推进，应通过政府争取到专项资金以支持企业管理信息化发展，从经济上为企业财务管理信息化发展奠定扎实的基础。企业应针对业务流程进行合理设计，为财会业务的一体化提供强有力的保障。在经济全球化发展的背景之下，为了迎合市场发展需求，就必须合理规划资源，提高资源利用率，并充分分析与利用经营环境特点，对业务流程进行重新设计与优化，进而使生产经营的集约化与精细化得以实现。以IT技术为例，在企业管理中，这项技术的应用非常广泛，在财会业务一体化的进程中发挥着重要作用。业务流程中将会对数据载体进行采集，财务会计流程以此为原始凭证，及时传递于共享网络数据，确保数据来源具有唯一性，如此一来经济活动才能够通过财务系统得到充分、实时的反映，进而使财务管理资金控制的有效性得到增强，实现会计时候核算向事中控制的转变，为企业信息流、资金流以及物流的集成化提供强有力的支持。

(四)建立财务预警系统

财务预警系统的建立对于企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义。为了实现对财务风险的有效控制，就必须对财务预警系统的建设与完善予以高度重视。在企业财务信息系统中，必须将涉及到生产经营的各个关键控制点纳入其中，如此实现对风险警示点的确认，然后采取有效控制措施，对关键控制点加以控制，例如有超标情况就是及时报警，甚至会将授权停止，进而快速化解风险，使企业财务管理人员的风险防范意识得到提升，为企业财务运营的安全性提供强有力的保障。

(五)树立管理先行的思想理念

企业信息化建设是为了提高管理的透明度以及决策的科学性和准确性。在企业运转过程中，如果缺乏灵敏的商业嗅觉以及科学的决策判断，那么企业的生存与发展是难以实现的。企业信息化的实现并非想象那么简单，单纯运用计算机技术以支持企业管理显然是远远不够的，资源的控制十分关键，但并非根本目的，企业必须树立管理先行的思想理念，如此才能够实现长远发展，使信息化建设得以实现。在企业财务管理信息化实施中，资金管理这一模块发挥着重要作用，其与企业整体资源的优化配置有着十分密切的联系，同时对于财务费用的管控也有着重要意义。一直以来，集权化的管理模式是很多企业所倡导的理念，因此资金管理主要趋于全面集中化发展。在财务管理信息化建设中，首先必须对其地位有所明确，应对不同层次的管理人员进行培训，做好管理思想教育，提高其对财务管理信息化建设的认识，如此才能够有效支持财务管理信息化建设的推进。其次，对于公司全体员工而言，必须做好宣传教育工作，并展开相关培训，提高其知识水平，并为他们提供引导与帮助，使财务管理信息化流程得到优化与梳理，并且为了使基础工作的顺利实施得到保障，还要加强相关技术运用的培训。再者，培养员工团队与合作意识也非常关键，在工作中必须以对事不对人为原则，提高工作全员凝聚力。此外，在财务管理信息化建设中，必须做好结果评价工作，通过相关考察，对发现的管控漏洞进行填补，如此才能够有效避免风险。

四、结语

总而言之，目前我国企业财务管理方面仍然存在诸多问题，而财务管理信息化建设则是解决问题的重要途径。为此，我们必须对此展开深入研究，不断发展其中存在的不足，并提出有效应对措施，促使财务管理信息化建设得到推进，为我国企业的发展提供强有力的支持。

参考文献：

[1]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国商贸,2013,19):110-111

[2]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013,32(2):279-281

[3]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸,2014(21):92-93

作者:易晓彤 单位:渤海大学