档案信息化建设解析（8篇）范文

第一篇：学校档案信息化建设探讨

摘要：

眼下在这个数字化的时代，信息化管理已成必然趋势，学校档案建设亦是如此。随着信息化档案管理的推进，暴露出的问题也越来越多。针对这些问题，我们应如何分析和处理，又该拿出怎样的改进措施，保证档案建设步入正轨，成为摆在学校面前的一大挑战，这也正是笔者将要探讨和研究的内容。

关键词：

学校档案；信息化建设；问题与措施

在学校发展建设的过程中，档案管理工作不可或缺。在这个数字化的时代，学校各项管理信息化已成必然趋势，学校档案建设亦是如此。如果学校档案管理仍固守陈规，止步不前，采用传统管理手段，势必无法跟上学校建设步伐，更会阻碍学校的长远发展。全面实现信息化档案建设，利用计算机软件提高档案管理效率与水平，在当今形势下，已然成为学校的不二选择。

一、学校档案信息化管理过程中存在的问题

（一）重视不够，投入不足，信息化建设较缓。学校的管理层对学校档案管理工作的重要性认识不足，重视不够，片面地认为学校作为教书、育人的场所，只要做好教书育人和相应的科研工作就足够了，从而忽视了学校的档案管理工作，没有意识到档案管理对于总结学校的教育经验，积累和探索学校的教育方法，维护学校的教师和学生的合法权益和人力资源档案等方面的重要作用，对档案管理建设投入不足，导致档案管理信息化建设迟缓。

（二）教职工档案管理意识差，主动上交档案的积极性不够。学校对档案管理的宣传不到位，导致教职员工对档案认识不够，认为档案管理无足轻重，对这项工作没有从思想上予以重视。另外，对学校档案管理信息化建设认识程度不深，没有明确信息化建设对学校档案管理工作重要影响，出于对安全性和知识产权的保护，不愿把已形成的教学资料主动上交。也是阻碍学校档案信息化建设的因素。

（三）数据库系统不完善。部分学校的档案管理虽然已开始采取信息化手段，也拥有自行研发的应用软件，但是软件大多只能实现编辑目录、输入人员基本资料等几个简单功能，至于统计数据、分析资料方面则无法利用计算机操作。档案数据库系统的建设尚有欠缺，档案提取、查询等功能还没有实现信息化，仍需要人工管理。

（四）没有建立网上服务平台。以往在档案服务方面，学校通常采取的是人工操作，不仅服务效率跟不上档案使用者的需求，而且容易出现差错，导致档案服务质量下降。传统人工方式的档案服务已然无法适应快节奏的信息时代，使用者对档案的更新速度、内容信息必然会提出更高的要求，学校的档案服务如果依然采用人工操作手段，无法跟上学校信息化建设步伐，必将拖学校发展和建设的后腿。

二、实施信息化档案管理的有效措施

（一）树立档案管理意识，推进信息化建设。增强档案意识是做好学校档案工作的前提，要强化学校档案管理，不能仅仅要求档案管理专员加强服务，而应当从全员入手，要求学校的各个岗位、各个部门都通力配合，树立全员档案意识，协助档案管理专员做好档案管理工作。负责档案管理的工作人员应从思想上认识到信息化建设的价值，特别是对学校的整体建设及长远发展所产生的影响，成立档案管理部门并委派专人管理，学校应适当予以资金支持，购买信息化档案建设所需的硬件设备，将档案管理工作提到与教育教学同样的高度上予以重视，将其纳入到学校重大事件的规划建设中，并专门制定出针对档案管理的规章制度，为全面落实信息化档案管理做好万全准备。

（二）完善安全制度，提高安全防护措施。为确保档案资料不外泄，提高档案管理的安全性，学校应实行信息化档案分级制，即根据教师、学生以及各部门的具体职责来设计与之相符的应用级别，只有达到该级别的人员与部门，才能提取该级别下的档案资料，而且档案的级别不同，所采取的数据管理方式以及管理制度也应有所区别。如此这般，才能很好地保护学校档案以及在校人员的个人信息，才能弥补网络信息化保密性不足的漏洞。

（三）加强人才建设，提升档案管理人员素质。学校是人才培养基地，当今社会需要的是高质量综合性人才。因此，学校除了做好基础教育工作之外，还应积极开发、研究先进的科学技术，比如成立符合学校实际情况和人事档案数据库，把各种教育教学资源、科研成果、专利、实践活动、培训讲座等全部纳入数据库中，便于师生更有针对性地查阅信息资料。当然，这也给档案管理工作人员提出更高的要求，有必要的话，学校应聘用计算机领域的专业人才，建设一支责任心强、热爱教育工作、基础知识扎实的档案管理队伍，定期组织培训，学习相关知识技能，保证档案信息化建设的顺利实施。

（四）加快建设网络服务平台，提高档案利用率。网络服务平台必须站在档案使用者的角度考虑，能够提供通畅的交流环境，便于使用者及时反馈信息与建议。网络平台的传播结构具有交互性与分散性特点，信息反馈通道更加便捷，能够为使用者提供丰富的服务咨询。学校档案网站上可以开辟读者留言、信箱、问答、互动等专栏，公开档案管理平台的E-mail，以便随时接收到广大师生的反馈信息。另外，还可以在网上成立“聊天室”，让档案使用者能够实时地交流、共享资料信息，档案管理员也可在“聊天室”里与大家实时互动，第一时间内了解档案使用者的需求与想法，避免了“闭门造车”的尴尬境况，从而不断完善档案管理，为师生们提供丰富、高效、高品质的档案服务。

三、结束语

无论是专业知识还是科技手段，学校只有走在时代的最前沿，才能向学生传播先进的思想和理念，而档案管理的全面信息化，正是紧跟时代浪潮的体现，不仅给广大师生提供了方便，同时又提高了档案管理的安全性与保密性，继而让档案管理工作更好地为学校建设服务，为学校整体教育水平的提升创造了有利条件。

参考文献：

[1]李莉.如何创新信息化时代的学校档案管理工作[J].现代交际,2016,(2):123;122.

[2]刘向阳.对学校档案信息化建设相关问题的探讨[J].广东科技,2013,22(3):8-9.

[3]成金萍.学校档案的信息化建设[J].办公室业务,2014,(1):251.

作者:高晓玲 单位:山西省司法学校

第二篇：企业文书档案管理的信息化建设研究

摘要：

最近几年以来计算技术发展迅速，煤矿企业的办公也逐渐实现了自动化管理，这样一来传统的文书档案管理方式已经逐渐不能满足实际工作所需，必须要对其进行改革和完善，全面加强信息化建设。本文对此进行了深入分析，首先阐述了煤矿企业文书档案管理信息化的意义，其次对目前存在的问题进行了研究和讨论，并提出了几点加强信息化建设的有效措施。

关键词：

煤矿企业；文书档案管理；信息化建设

技术发展迅速，信息化时代逐渐到来。计算机逐渐渗透进了社会各个领域，煤矿企业也不例外。在这样的社会大环境下，传统的文书档案处理方式已经不能很好地适应时下发展需要，弊端越来越明显。对此，煤矿企业管理人员一定要加强重视，看清眼下形势，在开展文书档案管理工作的时候适当引入计算机技术，对全部档案资料实施信息化管理，加强企业信息化建设，这样才能为企业的健康发展提供有力保障。

一、煤矿企业实行文书档案管理信息化的意义

（一）实现信息互联。将纸质档案转换成电子版后其存储方式发生了巨大的改变，相较于传统档案管理来说占据很大优势。有些企业出现大量的闲置信息，不仅增大了信息查询难度，也导致资源被严重浪费。眼下计算机技术发展迅速，将计算机应用在文书档案管理中，可以建立一个良好的信息互联系统，使得档案管理途径变得更多，信息资源得到了更大的开发，进一步实现了资源共享。为日后工作提供了一定的便利性。

（二）增强管理效果。实施信息化管理之后，计算机技术将会全程贯穿文书管理的每一环节，将档案管理者的工作难度大大降低，同时也缩短了工作时间。如果档案资料需要修改，直接使用计算机操作即可快速找到目标文件，随机完成修改，包括档案的阅览、统计等都可以使用计算机实现，有效节省了时间和精力。

（三）改变信息传输方式。以往在进行档案长距离传递的时候主要是依靠邮政系统，传送时间长，意外情况多发，一旦出现损坏，会给企业带来严重的经济损失。实现电子化管理后，以文件的方式在线传输，在提高传输速度的同时也保证了信息安全。

（四）保证档案储存的稳定性。文书档案实现信息化管理后，档案保存的时间更长，不会受到任何外界环境变化的影响。存储载体多种多样，方便管理、携带与查阅。

二、煤矿企业文书档案管理信息化管理存在的问题

（一）电子文件保密性存在问题。由于网络的特殊性导致电子档案的内容变化多端，稳定性较差，内容很容易被篡改，同时存在黑客攻击、病毒侵入等大量的安全隐患。一旦档案被人恶意篡改，根本不会留下任何痕迹，很难确认档案是否真实。

（二）管理人员上比较缺乏。文书档案管理信息化从根本上来说就是将计算机技术融入进档案管理中，这样在管理人员方面上的要求就变得更高，必须要高素质的复合型人才才能很好地胜任此工作。而对于目前来说，这方面的佼佼者异常匮乏，少之又少，导致很多设备都无法充分发挥自身的使用价值，这样一来档案管理工作也称不上信息化。

三、加强煤矿企业文书档案管理信息化的相关建议

（一）建立文书档案管理部门。煤矿企业必须要根据实际需要建立一个独立的、专业的文书档案管理部门，选派一些优秀的管理人员组建一个文书资料“收集网络”，命其负责整个企业的文书档案管理工作。管理部门也要做好本职工作，严格管理好每天收集到的所有所有档案资料，并做好档案的归纳、整理和分类，同时认真登记，严格核实，保证在需要的时候能够做到“有据可查”。所有资料都要保持完整，完全符合相关规定。

（二）加强网络安全防护力度。企业管理层应该加强管理，在档案信息系统的内网和外网之间做好隔离措施，避免系统受到不法分子的恶意侵入，保证档案信息的安全性。具体措施如下：1.首先设置好路由器，屏蔽一切不需要的IP地址，有选择性的放入IP，保证整个系统的安全性。2.然后设置好防火墙。这样可以对档案数据进行实时监控，将所有的恶意操作全部禁止。同时也可以监控所有的用户访问记录，一旦发现有不法分子侵入立即就会立即发出警报。

（三）建立高素质的管理队伍。要想从根本上实现煤矿企业文书档案管理的信息化建设，首先要做的就是加强档案管理人员的素质建设。定期进行专业培训和职业道德教育，有针对性地设置培训内容，其中包括：计算机技术培训、档案管理技术培训以及设备操作培训等。与此同时领导层也要给予适当的鼓励，引导员工学会自主学习，丰富自身经验，自觉树立良好的终身学习意识，不断提高自身的专业技能和道德素质，以便更好地适应时展需要。除此以外，企业也要适当加大硬件设施的投入力度，使得员工能够充分发挥所学知识，从而为企业发展贡献一分力量。

四、结束语

综上所述，眼下网络技术不断发展，以往传统的文书档案管理方式已经逐渐被社会所淘汰，对此煤矿企业必须要加强文书档案管理的信息化建设，适当引入计算机网络技术，做好网络安全维护，同时加强人员培训和教育，从根本上实现文书档案管理的信息化，满足企业发展的实际需求，使文书档案将自身的实用价值充分发挥出来，从而为煤矿企业的健康、可持续发展提供有力保障。

参考文献：

[1]姚凤琴.分析档案管理信息化建设所面临的问题与对策[J].华章,2012,(19):23-25.

[2]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设,2011,(07):14-15.

作者:马丽烨 单位:国投哈密能源开发有限责任公司

第三篇：高职院校档案信息化建设初探

摘要：

高职院校档案信息化建设，能够有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。在实际工作中，我们要从观念上转变对档案信息化的重视程度，加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入，增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。

关键词：

高职院校；档案；信息化建设

随着国家对技术人才的重视，高职院校迎来了前所未有的发展环境，无论从国家政策的倾斜，还是企业对高职人才的追捧，毕业生的就业形势越来越好，相应的报考高职院校的学生越来越多，学生的大规模增加以及院校自身建设规模的扩大，都给高职院校的档案管理工作带来了新的挑战，然而随着计算机和网络的普及，高职院校可以充分利用这些先进信息化资源，有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。本文着重从高职院校的档案管理现状以及未来信息化在档案管理应用上做出一点见解。

一、高职院校档案信息化管理的现状

目前，信息化管理是开展档案管理的主要发展方向，高职院校的档案管理工作也有了更多的进步，但依然存在一定的不足之处，具体表现在：

1、高职院校档案信息化管理意识淡漠。现在的高职院校在档案信息化管理上还存在重视程度不足，意识淡漠的现象。有的高职院校因为种种原因，在信息化管理的道路上行动缓慢，原先的老旧档案管理模式已经跟不上形式的发展，而新的信息化档案管理模式没有跟上，档案管理主管部门还是以传统的认识看高职档案的管理和作用，这种管理意识上的落后，对学生人才的管理，学校的各项事务性管理造成了不小的影响，已经不能跟上档案管理的前进脚步。

2、档案管理专业职业吸引力不足留不住专业人才。档案管理专业人才可以有效提升整个院校的档案管理的档次和水平。由于档案管理人员的工资待遇没有较强的吸引力，同时由于在职位升迁，职称评定中和院校的专业教师没有竞争优势，所以在档案管理人才的引进上和专业人才的使用方面还存在着“引不进来，留不住”的尴尬境地。现在从事档案管理的人员大多以临近退休人员或者不具备信息化管理能力的人员担任，人才的缺乏阻碍了档案信息化管理的发展。

3、现有的信息化档案存在信息准确性不足和开发利用上的缺失。信息采集和录入工作是整个档案信息工作的基础，也是整个信息能否顺利开展延伸服务的重点，在档案输入的初期有存在档案输入不严谨，反映在档案上就出现了需要用时调不出真实信息的现象。在现有的已经开发档案信息处理软件的使用上，还存在档案管理人员不了解软件其它附属功能的现象，还有的开发软件的开发商对实际使用调研不足，出现了实际使用中信息使用不匹配的现象，这些细节问题与高效实用的软件开发要求不相符。

二、高职院校档案信息化建设的思考

推进高职档案管理的信息化进程，能很好的解决当前档案管理方面的各种困难，让高职院校的档案管理工作变得更加科学，可以从以下几个角度入手：

1、观念上的转变是解决高职院校档案管理的首要条件。高职院校的档案管理发展离不开相关人员的细想一时的转变，在高职院校比较发达的地区，档案管理已经与学校的管理创新相结合，走出了一条快速发展之路，相关院校可以组织管理人员到高职管理模式发展较好地区学习先进的经验和管理模式，将相关经验结合本院校的实际情况进行整合，推出适合自身发展的管理模式。同时上级主管部门可以将信息化档案管理作为学校发展的重要技术指标来纳入考核，督促学校加紧建设信息化档案管理平台。

2、加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入。高职档案信息化管理所带来的学校管理提升是显而易见的，较低的待遇和不专业的信息化系统吸引不到专业的人才加入，需要加大对学校档案信息化的投入，同时提高档案管理人员的工资待遇和升迁通道，有助于人才水平的发挥。硬件软件设施可以采取向上级部门争取一定的专项资金，利用资金建立或者改造平台。人员的待遇问题需要学校相关领导对学校的工资基数和职称评定分数进行调整，制定公平的人员管理机制，提高档案管理人员的工作动力。

3、增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。专业的培训可以有效提高信息化准确性不足的问题，输入信息不准确主要是对软件使用不熟练造成的，可以安排软件开发者与学校的管理人员进行一对一的或者是讲座形势上的授课和交流，将软件的特点和细节了解清楚。加强软件开发与未来学校发展信息需求的联系，着眼未来，使档案管理跟上学校发展的节奏。

三、结束语

总之，纵观国际工业强国的立国之本，就是以高职毕业生为主的人才，我国在高职人才的使用上还存在人才的信息不透明，企业对信息的真实性存在质疑等问题。这些问题需要管理部门提高认识，深化档案管理部门的服务理念，加强档案管理信息化制度化的建设来解决。

参考文献：

[1]张海燕.大数据时代用户需求视角下高职档案信息服务模式应用的研究[J].电子技术与软件工程.2015(07)

[2]郭玲.网络环境下高职院校档案信息资源共享模式与策略研究[J].办公室业务.2016(08)

作者:程兰兰 单位:四平职业大学

第四篇：交通运输档案信息化建设研究

摘要：

现阶段，社会主义市场经济体制的有效建立已经为交通事业的健康发展奠定了坚实基拙,从而使交通系统工作获得了长足进步。从某种程度上讲，交通档案属于交通事业中的重要组成部分，其管理工作水平的高低直接关系到交通事业的又好又快发展。因此，在新形势下，我们必须要抓住机遇来直面挑战,借助信息化技术强化交通运输档案管理，更好地适应信息化发展。本文就交通运输档案管理的信息化建设展开详细论述。

关键词：

交通运输；档案管理；信息化建设

目前，信息化技术与互联网技术已经被广泛应用到了政府办公、企业生产教育以及公共服务等工作中，特别是在我国交通运输行业中的应用更为明显。我国正处在飞快发展时代，交通运输档案管理层面的信息化建设,可以有效促进我国交通事业发展，从根本上实现社会经济的可持续发展。

1交通运输档案管理信息化建设的作用

1.1对档案管理方式进行更新

信息化技术在交通档案管理中应用能够在一定程度上加强对归档材料的有效控制与管理。具体来说，公路工程档案属于交通事业档案的关键性组成部分，因其所具有的复杂性，在工程档案归纳以及形成当中必须要耗费大量精力，包括人力、物力以及财力等，而且还要求工作人员投入时间对其实施有效整理[1]。所以，为了在一定程度上确保公路工程档案资料的完整无缺，强化公路工程档案信息化管理是非常必要的。借助信息化建设与管理可以凭借计算机设备的前端控制，实现档案管理工作的顺利进行，对资料档案实施妥善管理，从而达到节省人力与物力的目的，促进我国交通事业更好发展。

1.2满足时展需求

在信息技术日益普及的背景下，要想使我国的交通运输业工作更好服务于广大人民群众，就应该对相关的档案管理工作实施进一步改革与完善，做到管理工作的信息化。在实际管理工作中，积极采用信息化的管理手段与管理模式，促进工作效率的不断提升，进而提高档案管理服务水平[2]。此外，在档案管理期间应用信息化技术，可以确保档案归档期间不会出现大量不必的错误，有效减少信息加工费用，从而使档案管理工作可以更好地顺应社会经济的发展需求。

1.3实现档案管理的专业化

在传统形式的交通运输档案管理中，档案载体大部分是纸质材料，从而使得资料查看非常不方便，需要到档案管理的相关部门进行借阅，而且借阅期间，还应严格根据管理要求来操作，需要在一定期限之内归还资料，从而给借阅人员以及档案管理部门相关人员的工作带来了很多不便之处。而信息化管理既能够防止因档案限期归还带来的不便，又可以确保档案在实际借阅过程中造成的损坏问题。与此同时，借阅人员在需要查阅资料的时候，能够随时随地对相关问题进行查询，缓解纸质档案借阅期间的空间差问题以及地域差问题，实现档案内容层面信息管理以及实体管理的分离，大大降低了工作难度。

2加强交通运输档案管理信息化建设的措施

2.1增强信息化管理意识

结合市场变化情况,在档案管理信息化建设过程中，需要建立起相对完善的档案信息资源开发管理领导体系,明确工作目标,对信息化建设期间所存在的问题进行积极协调，对相关工作人员的实际工作职责进行贯彻落实，严格履行相应的监督责任,把交通运输档案的信息化建设工作纳入到工作计划中,对有关部门实施科学化考核。实质上，开发利用交通运输管理的相关信息资源术语交通档案信息化管理的前提性条件，若没有资源开发利用,则信息化建设必然会成为无源之水或者是无本之木。借助完善化的信息化系统把相关的档案信息按照规范化程序到网络上，实现资源共享，可以提升档案利用率[3]。此外，在信息开发利用期间，相关人员应该摆脱传统化观念所带来的不利影响,树立起信息共享观念,统一开发标准,完善信息交换管理机制,对不同档案管理部门的相关信息资源实施大力开发利用。

2.2实现管理工作的规范化

档案管理信息化建设工作的重要手段在于档案综合管理体系的建立。从某种程度上讲，交通运输档案在现代化社会发展工作当中的作用已经愈加明显，与公路工程建设以及企业发展之间的联系非常紧密，能够为企业生产经营管理提供大量社会服务。此外，在档案管理的实际工作中，档案管理的信息化能够让档案管理部门由提供信息逐渐向着选择信息转变，进而使工作人员更容易从大量档案资料当中快速选择出有着较强结论性以及规律性的数据资料，实现档案管理的科学化、严谨化、合理化以及完善化，达到查阅知识的完整化[4]。信息化建设工作中，交通管理的各个部门可以建立起统一化的计算机网络系统，实现相互之间的合作共享、监督检查，然后结合不同类别建立档案库，把档案资料统一到整个计算机系统中，促进档案管理工作规范化运行。

2.3完善电子文件的科学化管理体系

交通档案管理中的电子文件非常容易损坏,在稳定性上相对较差，然后随着计算机网络的不断建立与发展，已经有大量重要文件必须要传输到网络上，仅仅依赖单个部门的力量是很难完成的，一般情况下都需要多个部门相互协助。比如，网络技术部门以及档案部门要进行文件的相互传送,这种情况下就可以凭借管理网络，选择建立在信息管理网络上的专门系统完成文件传送。不仅方便快捷，而且稳定性较高，多个部门能够实现相互切磋以及取长补短，形成质量水平相对较高的电子文档[5]。

2.4加强运输档案的安全管理

交通运输档案的安全管理工作在整个档案管理信息化建设中占据着重要位置。因此，在实际工作中，相关人员应高度重视完善化档案安全管理机制的构建，可以采用科学化措施实现电子档案资料的安全维护。注意网络信息在安全层面的有效保护,最大限度降低安全隐患,防止信息泄露。

2.5强化运输档案管理服务的主动化

为了实现交通运输档案管理的服务主动化，需要在管理工作中强化信息化建设，首先，对信息检索工具进行完善,熟练掌握交通建设的实时化信息动态。建立起科学化的目录以及专业化的索引，便于信息的查找，借助多种途径收集交通系统的信息，形成交通档案，为领导决策提供依据[6]。其次，强化信息反馈。在信息化建设工作中，相关档案管理人员需要及时把所收集到的信息实施整理与反馈，比如借助效果实例实施汇编，不仅可以反映出档案信息价值，还可以增强相应的社会档案意识，对档案工作起到一定的宣传作用，使其更好地服务于交通建设事业。

3结语

随着信息技术在社会生活各个领域中的渗透，对社会方式的影响程度日益加深。在人们的日常生活中,档案信息所具有的作用是不言而喻的,其作为信息资源,属于信息以及载体两者的统一体,可以对人类活动进行科学化记录。总之，推进交通档案管理信息化建设进程,将对交通事业产生质的影响。

参考文献：

[1]李名洋.交通运输档案信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用,2014（11）:25-26.

[2]戈弋.实现交通档案管理信息化建设的思路探索[J].科技与创新,2015（12）:22+27.

[3]吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志,2015（09）:152.

[4]刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J].赤子(上中旬),2015（23）:228.

[5]黎健.关于交通运输管理信息化建设的若干思考[J].技术与市场,2010（09）:102-103.

[6]李长河.档案信息化建设有助于提升交通运输管理工作效率[J].兰台内外,2011（02）:28.

作者:方月 单位:怀化市道路运输管理处鹤城所

第五篇：人事档案管理信息化建设探究

摘要:

新时期人事档案管理信息化建设是档案管理发展的必经阶段，是社会发展的必然要求。人事档案管理部门要顺应时展潮流，紧跟时展脚步，切实做好新时期人事档案管理信息化建设工作，提高人事档案管理质量和工作效率。本文首先总结了人事档案管理信息化建设的重要意义，而后总结了新时期人事档案管理信息化建设的具体做法。本文仅代表笔者个人观点，仅供读者借鉴参考，希望对大家有所帮助，同时也希望大家可以提出宝贵的可行性的意见。

关键词:

人事档案管理;信息化建设;研究

总结认识档案管理信息化建设的重要意义，普及人事档案管理信息化建设的重要性，采取积极有效的的对策努力做好人事档案信息化建设的具体工作是当前人事档案信息化发展的关键。

一、人事档案管理信息化建设的意义

人事档案管理信息化建设是时展的必然产物，人事档案管理部门应该意识到档案管理信息化建设的重要意义。笔者总结当前人事档案管理信息化建设的重要意义主要体现在以下几个方面:一是人事档案管理信息化发展是信息化社会发展的必然要求;二是人事档案管理信息化建设可以提高工作效率和质量，有利于信息共享;三是人事档案管理信息化建设可以提高信息时效性，提高对人事档案认识的深度和广度。

(一)人事档案管理信息化发展是信息化社会发展的必然要求

随着社会的发展和进步，人们对于信息化的需求越来越高，信息化不仅在人事档案方面，在社会其他方面也得到广泛的应用和发展，尤其是档案这种信息资源，更应该做好信息化发展工作。人事档案管理是为了更好的服务社会，满足人们所需，这是做好档案工作的出发点和根本目的。努力做好人事档案信息化建设是顺应时展潮流，实心新时期发展的新举措可以说人事档案信息化发展是社会发展的必要要求和必经之路。

(二)人事档案管理信息化建设可以提高工作效率和质量，有利于信息共享

信息化时代努力做好人事档案信息化建设工作有利于信息共享，通过信息化建设可以快速、准确的获得人事的自然情况以及其它方面的相关信息，必要时还可以形成影像及声音资料等等，这都是信息化发展带来的便利。可以说人事档案信息化建设有利于提供更加全面的人事信息，并且有利于提高人事档案共组质量和效率。

(三)人事档案管理信息化建设可以提高信息时效性，提高对人事档案认识的深度和广度

加快人事档案网络信息化建设，可以是信息共享的同时，也减少了重复工作，不用所有部门都再次录用，不但节省了人力，也可以保证信息的时效性。加快信息化建设有利于更好的了解人事档案工作，在信息共享的基础上提高对人事认识的深度和广度。

二、人事档案管理信息化建设的具体做法

要想提高人事档案管理信息化建设需要做的还很多，笔者总结以下几点工作不能忽视:一是要致力于提高人事档案管理业务水平;二是要有重点地抓好数据库建设;三是社会各界要给予一定的支持和帮助，保证人事档案管理信息化发展有序运行。

(一)提高人事档案管理业务水平

人事档案管理业务水平的高低直接决定着人事档案管理的质量和效率，尤其是信息化时代，需要大量的信息化人才做支撑。各单位要致力于人事档案管理信息化人才的培养，提高人事档案管理人员业务水平和综合素质。同时建议在工作中要制定一定的考核方案，奖罚分明，有利于约束大家的工作态度，明确责任制，提高大家的工作积极性和责任心。无规矩不成方圆，切实做好人事档案管理工作考核制度问题也是提高人事档案管理工作水平的一种方式。

(二)要有重点地抓好数据库建设

建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个应用人事档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起人事档案信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。切实做好人事档案管理数据库建设工作对于新时期人事档案管理信息化发展具有非常重要的意义，一定要引起各单位人事档案管理部门的重视。

(三)社会各界要给予一定的支持和帮助，保证人事档案管理信息化发展有序运行

当前我国档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段，如何把繁重的任务和推进现代化进程结合起来，要提倡全社会参与，明确职责，分工协作，提高整体使用水平。所以新时期人事档案工作要想有新的突破需要大家的共同努力。

三、结语

综上所述，新时期要想做好人事档案信息化管理工作，首先要提高人事档案管理人员的业务水平和综合素质，这样有利于促进认识档案管理信息化发展更加科学化和标准化。其次新时期的人事档案管理工作一定要抓好数据库建设，才能跟上时展步伐。再次希望社会其他单位可以支持和配合人事档案管理工作。总之新时期人事档案馆信息化建设工作人人有责，希望我国人事档案管理信息化建设工作可以得到社会各界的支持与配合，希望在大家的共同努力下，我国人事档案管理信息化建设工作可以再上新台阶。

参考文献：

［1］冷血，肖艳霞．提高基层事业单位人事档案管理水平探究［A］．“决策论坛———管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集(下)［C］．2016．

［2］徐梅，李全奎．我国人事档案管理若干问题的思考［J］．城建档案．2016(06)

［3］过言之．建立人事档案管理中心可行性研究及法律探索［J］．兰台世界．2012(02)

［4］周锡山．加强民生档案工作提高服务民生水平［A］．齐鲁档案论坛———山东省档案学会2009年学术年会会刊［C］．2009

［5］程锦，杨青．走出档案馆编研工作的误区———兼议编研人员的素质［A］．山东省医学伦理学学会第一次学术年会论文集［C］．2000

［6］傅晓丽，杨青．开发利用劳动人事档案信息资源之我见［A］．中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集［C］．2002

［7］蔡慧华．做好新形势下事业单位思想政治工作的措施分析［A］．“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集(下)［C］．2016．

作者:董爱华 单位:吉林省长白朝鲜族自治县

第六篇：水利档案管理信息化建设探析

摘要：

计算机与网络技术的发展，使得水利档案管理的信息化已经成为必然，这也必然会给水利档案的高效利用，拓展服务范围，提升服务质量都有很大的帮助，为水利档案管理发展创造了无限美好前景。因此，水利档案的信息化建设已经为许多水利部门所重视，建设工作也相继展开，这是档案建设的幸事。但是，在水利档案信息化的建设过程中，出现了一些问题，笔者在多年的工作中，总结了信息化建设中出现问题的原因，并对此提出了应对的策略，现提出来与同仁商榷。

关键词：

水利；档案管理；信息化建设；问题；对策 

一、水利档案信息化建设中存在的问题

1.水利档案管理观念有待更新，水利档案管理的水平急需提高。水利档案管理的信息化建设已经成为服务工农业生产，推动社会发展的重要组成部分之一，引起了主管部门的高度重视。因此，水利档案信息化建设相继在各水利部门展开，经过近十多年的工作，已经取得了良好的成绩。但是不能不说，水利档案的信息化建设还存在着诸多问题，其中最为重要的就是观念的更新。在我国，长期以来，水利档案管理没有得到应有的重视，其建设与管理还处于传统模式之中，在加快信息化建设过程中，一些领导的档案管理观念比较陈旧，以为水利档案的利用价值不高，需要相关信息的企事业单位比较少，没有必要投入信息化建设资金，因而严重阻碍了水利档案信息化建设的速度。要解决这一问题，就必须首先转变主管领导的思维与观念，充分重视水利档案在企事业单位工作中的重要性，确实提升水利档案管理在部门中的地位，快速更新水利档案管理的观念。主管领导要一方面重视信息化建设中的硬件建设，另一方面还要充分重视档案资料的实现科学化、动态化、常态化和规范化管理。水利档案管理信息化的程序较为复杂，随着管理规模和数量的增加，档案资源在信息化建设中还要进行各种设备之间的整合，并随着计算机技术的普及和网络的发展，还会发展互联网上的服务，实现水利档案管理的无纸化办公和服务，因此，要提升管理质量，提高档案利用效率，更好地发挥档案资料应有的价值，主管领导就要更新观念，提升水利档案信息化建设的意识。

2.水利档案工作人员的信息技术水平有待提高，为档案信息化管理提供有力保障。水利档案的信息化建设彻底改变了传统的管理方式，计算机取代了人工查找等工作，网络化实现了单位间的资源共享，特别是现代信息设备优化了档案资源管理的环境，提高了档案资源管理的质量，但也给档案工作人员提出了挑战，要求工作人员有较高的现代信息技术水平，有较强的计算机、网络设备等的操作能力，也就是说，管理人员的综合素质就决定了水利档案管理、服务的效率和水平。因此，加快水利档案管理的信息化建设，就必须提升工作人员的综合素质，为提升档案服务水平打下坚实的基础。现在一些水利部门的档案管理有的还停留在传统手工作业时代，有的虽然进行信息化管理阶段，但由于工作人员的现代信息技术水平较低，有的甚至没有计算机的基本操作能力，加之管理人员流动性大，还有是兼职人员，不能灵活自如的操作各种信息技术设备，使得水利档案的信息化建设处在硬件信息化了，却工作人员这一“软件”滞后化了。现在普遍存在着水利档案管理人员新参加工作的同志多、工程技术人员多，有档案专业知识的人员少，他们对水利工程档案比较陌生，从业人员中，档案专业毕业的，或者有中高级职称的档案管理人员就更少，至于熟悉档案法规和制度，并且熟练掌握网络技术、软件应用，对水利档案能进行开发再利用的专业人才更是奇缺，严重影响了服务工农业的质量。

3.水利档案管理信息化的工作思路需要快速转变，努力实现现代信息技术下的规范化管理。长期以来，由于水利档案管理制度不健全，不仅管理水平普遍较差，而且服务水平也不能提高，加之领导不重视，管理人员工作懈怠，从未就档案管理工作开展过专项整治，平时对工作的宣传、指导、监督检查和管理力度不足，造成水利档案管理工作处于被动和不利的局面。档案管理信息化建设后，有些水利部门的档案信息化管理的规章制度还不健全；有的虽建立了相关的规章制度，可是又没有形成有效的监督机制，其水利档案管理信息化后，管理工作没能实现标准化、制度化和规范化。工作中随意性大,导致部分档案不能及时归档,使得水利技术档案得不到丰富和发展,影响了技术档案质量的进一步提高,也导致了水利管理人员对工程情况缺乏了解,增加了工程安全调度和消除险情的难度。另外，水利档案与其他档案一样，也有档案资源的保密问题，在档案管理信息化建设中，没有提升档案资源管理的规范化程度，不能确保档案资源管理的安全性。这主要是由于没能建立起完善的管理制度，没有制度的保障，其工作规范化就无从谈起，因此，在加快水利档案信息化建设中需要制度建设同步进行。

二、解决水利档案信息化建设存在问题的对策

1.更新水利档案管理观念，提高水利档案服务水平。在水利档案管理信息化建设中，主管领导需要更新管理观念，提高档案信息化建设意识。几十年水利档案管理的经验告诉我们，领导重视档案管理工作是做好档案管理的关键，也是水利档案信息化建设的重要保障，只有加强主管领导的档案管理信息化建设意识，才能使档案管理工作提高到应有的水平，档案服务，从设施上、制度上或者管理上都能得到保证，使档案管理工作发挥其作用，能为水利工程项目建设服务。因此，主管领导要认真学习档案管理的法律法规，以及上级档案管理部门对档案管理要求，提升自己的档案管理信息化建设的意识，增强档案管理的服务观念，担当起档案管理信息化的责任，并且组织档案管理人员学习相关的法律法规，同时结合部门水利档案管理工作，开展专项研究，理清水利档案管理信息化的发展思路，协同档案管理人员制定档案管理信息化建设方案，以使信息化建设工作沿着科学的道路推进。

2.强化档案管理人员的业务培训，提高档案管理信息化水平。我们知道，水利档案管理信息化建设光有硬件的信息化是不够的，更重要的是管理人员的知识技能的胜任化。针对传统档案管理人员在信息技术方面的缺失，应该加强培训，提升档案管理人员的现代信息技术的综合素质，以更好地做好档案管理信息化条件下的服务工作。这就要求主管部门为培训建立经常化、制度化的机制，要把培训工作纳入单位发展规划之中，有针对性地开展培训工作，确保档案管理人员的信息技术、技能有实效性的提高。要积极营造学习氛围，打造学习型团队。通过培训，要在水利档案管理人员中形成终身学习氛围，倡导经常学习、时刻学习，全员参与，提高工作人员的整体素质，以进一步推动团队学习，促进管理人员间的相互学习，相互帮助，共同提高的氛围。同时，还要开展一系列的活动，如知识竞赛、技能比赛等，调动档案管理人员学习的主动性和积极性，使学习成为管理人员的必需。

3.建立水利档案管理信息化运行机制，提高档案服务水平。水利档案的真正价值在于利用。要科学的发挥水利档案资源的价值，就要建立起科学的运行机制。首先要完善水利档案管理的规章制度。依据相关的《档案法》及《水利科学技术档案管理规定》等法规，结合实际的情况进行制订《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等制度。其次要完善水利档案管理信息化的统一工作。水利档案很多时候显得零碎，这就要求对这些零碎的档案资源通过网络收集起来，因此要建立一套水利档案资源的数据库，以完成水利档案资源的收集与整理，以利开发利用，为工农业生产提供最方便、最快捷、最高效的服务。

参考文献：

[1]李殿波.论档案信息化建设与工程档案管理[J].黑龙江史志,2013（17）:106.

[2]李泽光.新时期如何提高档案管理人员的素质[N].承德日报.2008-8-18.第006版.

作者:杨宇 单位:内蒙古河套灌区义长灌域管理局

第七篇：人事档案管理信息化建设研讨

摘要:

当前，随着我国科学技术的迅猛发展，为人事档案管理带来全新的挑战和机遇，因此，顺应时展，强化人事档案信息化建设是时代的要求。本文主要针对人事档案管理信息化建设进行分析和阐述，希望给予相关行业以参考和借鉴。

关键词:

人事档案管理;信息化建设;分析;探讨

随着社会科学技术的不断更新和发展，为档案管理带来更多的挑战和机遇。而随着我国人事制度的持续深化改革、用工形式呈现多元化、市场经济不断发展，档案部门一定要利用优势、把握机遇，避免威胁和劣势，积极推动档案管理实现信息化。

一、推动人事档案管理信息化建设的重要意义

(一)符合时代需要

随着社会逐渐进入信息化时代，为了适应档案发展要求以及信息化社会，人事档案一定要推动信息化建设，提高档案工作质量和效率，促进人事档案发挥其价值和功能。

(二)提供更好服务

在信息技术飞速发展的同时，信息资源成为了人们经济活动和社会活动的重要资源，推动档案信息化建设要以信息资源为核心，提高资源的使用效率，实现档案的网络化、数字化以及专业化，促进档案事业的稳定以及健康发展，更好的为现代化改革与建设服务。

二、当前人事档案管理信息化建设中的主要问题

(一)观念落后

当前，我国人事档案管理依然沿用传统的模式，管理封闭陈旧，个人对档案没有知情权，导致人事档案给人神秘的印象，促使档案变得权威和神秘。随着人员学历、考核以及职称的变化，人事档案具有更强的动态性，但是由于管理部门权责不明，出现扯皮以及推诿等情况。不重视档案内容的收集和归档，档案工作处于十分被动的状态下，无法为单位和社会提供优质的服务。

(二)系统不完善

规范化以及标准化是促进人事档案全面实现信息化的重要基础，想要推动档案实现信息化，一定要建立规范以及统一的体制。当前，档案管理部门并没有采取统一的管理标准，以自身利益为核心，没有制定统一的管理标准，导致档案信息化不能顺利开展，共享档案资源更是无从谈起。虽然一些单位采用了信息化管理体系，但是体系建设只是出于自身的利益需求，没有综合考虑社会的需求。

三、强化人事档案管理信息化建设的相关措施

(一)提高重视程度

相关领导一定要提高重视程度，积极推动档案管理实现信息化。第一，领导要转变观念，加大对档案管理的重视程度，协调人事部门、组织部门等相关部门共同参与，充分发挥其创造性、主动性以及积极性，优化管理结构，进而为信息化建设奠定基础，促进相关工作有序开展。第二，加强对档案管理信息化的宣传力度，强化单位所有人员的信息化意识，并且组织人员参与到信息化建设的过程中。第三，提高管理人员的信息化意识和服务意识，转变工作人员的服务职能。

(二)加大建设投入

物质基础是促进档案管理实现信息化的重要因素，只有对其加大经济投入，才能保证档案管理全面实现信息化。单位一定要加大资金投入，并且拓展筹集资金的渠道，进而保证信息化建设具有充足的资金保障，引入先进的现代化管理科技。同时单位还要结合自身情况，积极应用各项现代化科技成果，进而保证档案管理各项工作的质量。单位还要注重挖掘内部信息化人才，鼓励其参与到档案信息化建设中，在促进档案实现信息化的同时，降低人力资本投入。

(三)建设信息团队

单位一定要坚持以人为本的建设原则，认识到信息技术是档案管理的辅助工作和媒介，人才才是信息化建设的出发点和落脚点。因此，单位一定要建立一支高素质、能力强、专业化的信息团队，发挥人员在档案管理中的功能和价值。单位要积极培养符合时代要求的现代化人才，并且定期举办相关的专业培训，内容既要体现档案管理的内容，同时还要突出信息技术内容，同时，培训要具有针对性和实效性，进而帮助管理人员既懂信息技术，又懂档案知识。管理人员还要提高自身的综合素养和职业道德，丰富自身的技术和知识储备，锻炼信息化档案管理思维，提高管理能力，进而为档案管理全面实现信息化做出贡献。

(四)优化档案信息

优化档案信息是促进档案管理实现信息化的重要目的，即档案信息专业化、网络化以及数据化。专业化主要是指管理人员要充分掌握现代化信息操作，并且具备档案管理的基础知识，工作能力符合时代需要。网络化主要是指借助网络以及计算机，推动档案管理的网络服务，为资源共享创设网络平台。数据化主要是指档案的系统设置以及信息查询实现数据化，改变以往以纸质档案为主的管理模式。在档案管理的具体工作中，纸质档案要作为原始依据保存，管理人员要将档案信息输入到计算机中，进而推动档案实现数据化。同时，为了给查阅提供方便，还要对档案进行分类，并且对档案进行分类管理。

(五)规范档案管理

当前，随着企业或者单位规模的持续扩大，人员管理模式以及人事相关制度的改革，对档案管理的要求也逐渐提高。同时，人事档案是一项具有较强机密性、政治性以及专业性的工作，因此，组织部门或者管理部门在档案管理中，一定要引入先进的管理方法，进而形成一套科学的管理模式，规范档案管理。例如，企业或者单位要制定档案保管、转递借用、查阅借阅、档案归档等相关制度，进而保证档案管理的有效性、严谨性以及科学性。通过制定各种规范、标准和制度，确保人事档案充分发挥其作用。

四、结语

总而言之，加快人事档案管理的信息化建设是时代的要求、是发展的需求，对用人单位的健康、稳定发展具有积极意义。同时，人事档案管理信息化建设是一项艰巨而长期的任务，是一项系统工程，相关单位一定要转变观念、认清形势，积极参与到建设中，推动档案管理全面实现信息化。

作者:张立恒 单位:吉林市丰满区人力资源和社会保障局

第八篇：高校档案信息化建设探析

摘要：

随着我国经济和科学技术水平的不断提升，信息化管理水平已经成为决定组织核心竞争力的关键因素。在信息化时代，我国高校档案管理也要与时俱进，适应时代的发展。然而，现阶段我国高校档案管理中存在一些问题，阻碍了档案管理的良性发展。本文通过深入的调查研究，对高校档案管理工作的现状进行调研，结合数字化档案管理系统的推广和使用，以探求高校档案数字化管理的方法途径，努力实现理论创新、体制机制创新、方式方法创新，力求为提高高校干部档案数字化管理水平提供借鉴和参考。

关键词：

高校档案；信息化建设

一、信息时代下高校档案管理工作的转变

（一）由以实体管理为主转向以人力资本管理为主

传统的档案管理强调实体管理，档案管理的重心放在档案资料上，注重档案资料的收集、整理、使用等。而随着信息化时代的到来，高校档案管理开始重视人的价值，强调以人为本，重视档案使用者的需求，突出档案管理者的主体作用，在档案管理过程中充分发挥档案管理中的工作积极性和主观能动性，档案管理工作已经从以档案资料等实体管理为主转向以档案使用者、档案管理者等人力资本管理为主。

（二）由经验管理为主转向专业媒体化管理为主

传统的档案管理主要依靠档案管理者的个人经验，随着信息化时代的到来，档案资料的数量急剧增大，传统的经验管理已经不能满足时代的要求。在信息化时代，要充分利用科学技术，实现档案管理的专业化媒体管理，提升档案信息资源的收集、整理效率，为档案资源使用者提供符合要求的档案资源。

（三）由区域性管理转向全面化管理

高校档案资料是高校的重要信息资源，其开发利用对于高校意义重大。因此，高校档案管理必须由区域化管理向全面化管理转化，提高档案信息资源的使用效率，实现信息充分共享。一方面，同部门之间要建立有效的沟通机制，能通过网络媒体进行档案信息的共享和互通。另一方面，要在整个高校建立网状结构的沟通机制，保持各部门、系统的有效交流，建立起高校档案室与图书馆、机要室、网络中心连接的全校联机服务网络。

二、目前高校档案管理工作的现状

（一）管理制度不够完善

高校档案虽然也建立了一些档案管理的规章制度，但却并没有形成系统的制度体系，档案管理者在档案信息资源的收集、整理和传递过程中没有明确的制度进行指导。

（二）档案管理环境差

人事档案在管理的过程中，对实物材料保存的环境在从温度到湿度都有一定的技术要求，在调研过程中，发现个别单位存在档案管理材料随意乱放，随意损坏的现象。缺少必要的防潮、防高温、防光、防蛀等设备。一些档案由于长时间强阳光照射，已经褪色，一些档案受潮变形。

（三）档案的文件材料不规范

《人事档案材料收集归档规定》要求：档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边。由于对档案文件所用的纸张没有统一的标准，这就造成档案资料的归档和装订出现困难，很多档案资料不能及时的进行归档。

（四）管理人员的专业水平偏低

档案管理工作是一项较为繁复的工作，需要有一定的专业素养的人才能胜任。并且在信息化建设中，档案管理人员需要对信息技术有一定的了解。然而，现阶段高校的档案管理人员的专业水平普遍偏低，既熟练档案管理工作又熟悉信息化管理的人才更是少之又少，阻碍了档案信息化建设进程。

（五）管理数据系统信息化质量不高

近年来很多高校都进行了档案信息化建设，然而大部门高校都是把信息化建设重心放在初期的信息化系统构建上，却忽略了之后对数据库的更新和维护上，这就造成了数据库信息的质量不高，影响了档案信息系统的使用效率。

三、信息时代下做好高校档案管理工作的对策分析

（一）提高领导对档案工作媒体化重要性的认识

高校档案管理是为高校各个机构进行服务的，要做好档案服务工作，离不开高校领导的支持。因此，高校领导要认识到档案工作媒体化的重要性，并在人、财、物上给其大力的支持。同时，要要积极开展档案工作媒体化的宣传，树立全员档案意识。

（二）依法治档，建立健全媒体化档案管理制度

健全的档案管理制度是做好档案信息化建设的制度保障，因此要建立和完善档案管理制度。同时，要保证制度的执行和落实，在日常工作中加强制度执行的检查和监督，对于违反制度的行为及时予以纠正和惩处，并把档案管理工作纳入管理人员的绩效考核范围，从行政制度上促进档案管理工作的规范化和标准化。

（三）加强新媒体环境下档案管理工作队伍建设

1、职业道德教育

首先，要落实科学发展观，帮助档案管理者树立正确的思想理念和政治理念，使档案管理者具有坚定的政治信念和严明的政治纪律。其次，要培养档案管理者的工作热情，充分发挥他们的主观能动性。最后，要树立为人民服务的服务意识。同时，要坚持实事求是的工作作风。档案资料是对历史的客观记录，因此在档案资料的收集和整理中要最大程度的保持档案的原貌，保证档案的真实性和完整性。

2、业务素质提升

档案工作者要不断学习，与时俱进，提高自身的业务素质，注重新知识和新技能的学习，特别是与档案管理息息相关的信息技术，只有这样，才能解决新时期档案工作发展中面临的新情况、新问题。

3、拓展人才资源

随着信息化时代的到来，对高校档案工作者提出更高的要求。因此，要适应时代的发展，做好档案管理工作，档案管理者既要熟练档案管理方面的知识和技能，也要具有较强的创新精神。既要熟练掌握档案管理工作的工作流程，也要熟悉信息技术，数据库信息检索等与现代化档案管理密切相关的知识和技能，适应信息化时代的要求。

参考文献：

[1]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[J].沿海企业与科技，2005，（10）

[2]杨军.实现高校档案管理信息化的途径[J].中山大学学报论丛，2007，（6）

[3]卢华丽.高校档案管理存在的问题及对策[J].黄冈职业技术学院学报，2011（12）

[4]王晓珠,袁洪.高校档案管理探索[M].云南大学出版社，2011

作者:刘萍 单位:南阳医学高等专科学校