美章网 资料文库 高校信息化建设探讨(3篇)范文

高校信息化建设探讨(3篇)范文

时间:2022-01-02 10:10:24

高校信息化建设探讨(3篇)

第一篇:高校档案信息化建设探析

摘要:

本文在分析我国高校档案信息化建设现状的基础上,着重分析了当前我国高校档案信息化建设存在的问题,并积极探索恶劣我国高校档案信息化建设的策略,以促进我国高校档案信息化发展。

关键词:

高校;档案;信息化建设;现状;对策

在信息技术飞速发展时代,信息化发展已经成为了当前高校档案发展的重要方向。我国高校档案建设积极重视信息化发展,并积极采取信息化发展的措施。但是,由于信息技术发展并不完善,我国高校档案信息化发展过程中存在着很多问题,需要高校档案管理工作积极重视。研究我国档案信息化建设现状不仅能够加强我们对高校档案发展的了解,而且对解决高校档案信息化建设问题,促进高校档案信息化发展有着直接的现实意义。

1我国高校档案信息化建设的现状

1.1我国高校档案信息化建设取得了巨大成就

首先,档案收集整理向着信息化发展。随着高校档案信息化建设脚步地加快,我国地传统地纸质档案到现在已经不复存在,取而代之地是信息化地档案建设。由于在收集信息地过程中采用地是电子档案,因此,可以借助计算机技术对档案信息进行快速地整理。随着信息技术的发展,我国高校档案管理加强重视信息技术的重要性,并积极采用信息化手段进行档案收集和整理,促进当前信息化发展。其次,档案利用信息化发展。档案利用信息化主要包括档案资源开发信息化发展,档案检索手段信息化发展,档案利用渠道信息化发展。档案资源开发信息化发展主要指利用信息技术对档案进行采集、加工以及整理的过程,也是档案被用户接收的过程。在档案利用的过程中采用信息化的手段使档案信息化发展与传统档案管理方法相结合,能够有效提高档案利用的效率。档案检索手段信息化发展主要指档案检索工作通过计算机设备、档案数据库以及计算机软件进行检索,信息化的档案检索手段能够有效提高档案检索的效率。档案利用渠道信息化发展主要指高校在利用档案的过程中通过信息化的方式对高校档案进行利用,提高了高校档案的利用效率。再次,档案业务管理信息化发展。档案管理信息化发展主要指档案管理在自动化办公环境下进行管理,采用主动化技术和信息技术对档案进行管理。同时,高校档信息化管理主要通过网络宣传与交流对档案进行管理,积极利用网络平台开展档案管理工作,提高档案管理效率。因此,我国很多高校建设了档案网站,并积极运用社会化媒体来开展档案业务管理,提高档案业务管理信息化水平。

1.2我国高校档案信息化建设存在的问题

首先,重视程度不够。当前,很多高校不重视档案管理工作,忽视了档案信息化发展,缺乏对档案信息化的研究。同时,大多数高校在开展档案管理工作的时候仍然采用传统的管理方式和管理方法进行操作,缺乏信息技术的运用的,档案管理工作效率和档案的使用率较低。另外,传统的档案管理思维定势已经无法适应当前的档案信息化发展,高校仍采用传统的档案管理工作方法会严重阻碍高校档案信息化发展。其次,投入不足。由于高校对档案管理工作不重视,导致高校对档案管理工作投入不足,高校档案信息化发展缺乏基础设施。例如,很多高校的档案管理工作缺乏计算机、互联网、光盘刻录器等设备,高校档案信息化水平较低,无法运用信息技术开展档案管理工作。同时,高校档案信息化发展取法档案信息处理系统,高校档案信息数据库不够完整,导致高校档案信息整理比较落后,档案信息化发展缓慢。再次,管理制度不完善。高校档案信息化建设管理制度不够完善,缺乏相关的法律法规和信息化工作模式。虽然,我国制定了一系列档案管理信息化建设的政策法规,对档案的信息化建设进行和规范,但是,在实际执行的过程中档案管理制度缺乏科学的指导,很多高校的档案信息化发展具有较强的随意性和较大的主观性。而档案管理的随意性直接影响着高校档案电子文件的整理工作,阻碍了高校档案信息化的发展。最后,业务素质有待提升。高校档案管理工作具有较强的专业性,尤其自当前的档案信息化发展的状况下,高校档案管理工作对管理人员的业务素质要求更高。档案管理人员不仅要具有专业的档案管理知识,而且还要具备完善的计算机技能。但是,当前,部分高校的档案管理工作人员应采用传统的纸质管理方法,缺乏对信息技术的了解,不具备信息技能,导致高校档案信息化建设工作无法开展,严重影响学校的档案管理质量。

2我国高校档案信息化建设的策略

2.1积极规划档案的信息化建设

高校档案信息化建设需要统一的规划。而高校档案信息化建设的目的就是使高校的档案能够更好地服务于高校的个性工作,甚至实现高校档案向社会共享,为社会提供服务,实现档案的利用价值。为实现档案管理的目标,高校应积极根据档案管理的目标对档案信息化发展进行统一规划,完善档案管理的标准和规范,深入了解并把握档案管理工作的规律和档案信息化发展的原则,在统一规划管理下,开展档案信息化建设,提高档案的利用价值,确保档案的利用安全。

2.2加快数字档案建设数字档案建设

是我国高校档案信息化发展的重要途径,因此,高校应积极加快数字档案建设,调整档案结构,丰富数字档案资源,进而构建数字档案信息数据库,实现资源共享。同时,高校应积极搜集学校的数字档案,积极利用信息技术开展信息化档案开发工作,丰富档案馆藏资源。另外,高校在构建数字档案的过程中应对数字档案进行分类整理,使高校的数字档案富有地方档案的特色,适应当地经济和文化的发展,使高校档案积极为当地经济发展服务。

2.3电子政务与档案信息化建设相结合

高校的档案信息化建设应积极与电子政务相结合。这是因为,高校档案信息是开展电子政务的重要信息支撑,对电子政务的开展有着重要意义。因此,高校应将电子档案放在社会发展的环境中,对学校档案进行社会化思考,使高校的电子档案真正参与高校的电子政务建设,为电子政务的发展提供信息基础。同时,高校应充分重视电子档案在电子政务中的作用,将高校档案信息化建设与政府自动办公相结合,争取政府信息部门的支持,加强高校电子档案与政府电子政务的联系,充分发挥高校档案的作用,促进电子政务的发展。

2.4加快培养技术人才

高校档案信息化发展需要技术人才的支持。因此,高校应加快培养技术人才,以促进高校电子档案信息化发展。为此,高校应做好在职人员的培训工作,加强工作人员的计算机技能培训、网络技术培训、信息管理技术培训以及管理技能的培训,提高高校档案管理工作人员的额管理水平。同时,高校应积极鼓励档案管理人员之间进行技术交流,培养档案管理人员与时俱进的思想,积极鼓励档案管理人员学习新知识和新技能,营造良好的学习氛围,加快培养技术人才,促进高校档案信息化发展。

2.5加强档案信息化法制建设

首先,我国政府应加强重视高校档案信息化发展的重要性,并积极开展档案信息化法制建设,制定相关规章制度对高校档案信息化发展进行规范,推动高校档案信息化发展;其次,我国应积极完善档案信息化发展标准体系,积极宣传我国档案信息化发展的标准规范,制定档案信息化发展的实施办法,重点解决档案信息化发展中容易出现的问题,为高校档案信息化发展提供法律保障。

3高校档案信息化建设过程中应注意的事项

3.1管理模式

高校在管理档案的过程中应注意高校档案信息化建设是在高校体制下的档案管理工作,而高校体制下的档案信息化建设主要包括档案的管理方式、档案的组织制度以及档案的隶属关系。因此,在开展档案信息化建设的过程中,高校应加强重视档案在高校发展中的作用,使档案信息化发展服务与高校工作,进而提高高校的办学质量,促进高校的发展。同时,以教学和科研为中心是高校开展工作的基本原则。因此,高校档案的信息化建设应积极服务与高校的教学和科研工作,促进教学工作和科研工作的发展。

3.2信息技术

信息技术是高校档案管理工作的重要支撑。因此,高校档案信息化发展的过程中,应加强重视信息技术支持。首先,高校应积极重视自动化办公系统的构建,建立统一的工作制度,提高档案管理效率;其次,高校应积极引进信息检索技术和信息安全技术,提高信息检索的效率,保证档案信息使用的安全性。

4小结

高校档案工作对于高校日常工作的开展有着重要重要意义,对高校档案的管理与高校的人事工作有着重要作用。因此,高校档案管理工作成为高校的重点工作。在当今信息时代,高校档案信息化发展已经成为高校档案建设的发展趋势。文章从信息化角度对高校档案信息化建设现状和问题进行了分析,并探索了高校档案信息化建设的策略。希望更多地研究者者能够对高校档案信息化建设进行研究,以促进高校档案信息化发展。

参考文献:

[1]李松.试论高校档案管理信息化的现状及对策[J].科技信息,2010(20).

[2]俞志华,王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2007(02).

[3]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[J].唐山师范学院学报,2016(05).

[4]熊薇.信息时代高校档案管理人才培养问题[J].江西金融职工大学学报,2010(04).

作者:田园 单位:咸阳师范学院网络与继续学院

第二篇:高校管理信息化建设浅析

摘要:

当前高校管理工作难度日益增大,而管理流程也日渐趋于复杂,仅结合传统管理方法将无法满足信息时代对于高校运行的需要。可以预见,我国高校管理相关工作势必会朝着信息化全速前进。也只有促进高校管理的信息化建设,才能提升各环节工作效率,可以说信息化高校管理体系构建不单符合高校本身运行发展所需,还为我国高等教育事业可持续发展提供了坚实保障。但是当前我国高校管理在信息化建设方面却遇到一系列制约因素,因此当务之急便在于针对这些制约因素提出相应的解决对策。

关键词:

高校管理;信息化建设;制约因素;对策

0前言

随着我国社会的不断进步以及科技的不断创新,在该种环境背景之下我国走上了信息化的发展道路。各行各业在信息化的带动下更是迎来了较大的发展空间。在高校管理方面自然也不例外,高校作为国家人才培养摇篮,高校信息化管理是时展的客观需求,而且也是国家教育事业可持续发展的必然需求。为此本文接下来将针对高校管理信息化建设制约因素提出相应对策,以期为后续关于高校管理发展方面的研究提供理论上的参考依据,更为我国高校管理全面信息化发展贡献一份微薄之力。

1高校管理信息化建设制约因素

1.1管理人员对信息化建设的不重视

高校管理是高校正常运行的一个决定性因素,但是当前高校管理人员却对管理工作信息化建设没有引起足够重视,因为基于高校管理的信息化构建本身特点,该工作效益很难得到高校管理层的重视。信息化生成效益是需要在运行以后方能显露出来的,势必有较为完整信息知识才可以意识预期效果。但是决策者通常会由于不确定新业务结果而缺少足够兴趣。同时部分高校除去信息设备短缺外,很多管理人员或是因为工作时间较久没有积极及时吸纳先进管理知识,或是由于管理人员学习专业和高校管理实际并不匹配,这些人员缺少专业管理技能与相关知识,在应用相关信息技术方面也是没有掌握正确方法。而就算是采用专职管理人员,因为并没有从认识上加强重视,也使得管理有效性无法得到提高。

1.2学习惰性导致缺少持久建设动力

高校信息化管理建设为新兴业务,发展要靠强有力后续力量支持。但是当前信息化落后的高校,动力方面明显呈现出疲态。这主要是因为管理人员在学习新业务方面表现出惰性,让管理人员缺少促进信息化发展动力。新知识学习惰性为组织管理当中普遍存在问题。正如马克汉森提出的时间近视问题,让组织学习只注重解决短时间问题,但是却忽略解决长期问题,甚至会表现出更糟情况。信息化管理建设属于创新型工作,不论是实施项目方面亦或是信息系统运行管理方面均有赖于管理者对信息化知识技能的学习,对于管理者来说,这属于新兴领域。但是管理者却会对传统的管理模式更为习惯,对于学习新管理模式会表现出或多或少抗拒。

2高校管理信息化建设对策

2.1加强管理人员对信息化建设的重视

我国目前虽然高校管理信息化建设还处在起步萌芽期,但相信只要对此工作引起足够重视同时付出不懈努力,我国是会快速向这个方向发展的。但是当前最为主要的还是管理人员没有从认识上提升上来,认为使用传统的管理模式并没有什么不妥,在高校管理方面不会涉及与时俱进的问题。但是此落后思想却在开始时便阻碍了高校管理工作向信息化发展。所以想要确保高校管理向着信息化方向前进,先决条件便是要从理念上加以转变。要明确信息化建设的意义,以及传统管理模式和信息化管理的差别,以此进一步推动信息化建设的全面进行。

2.2加强管理人员信息化知识技能培训

想要科学完成高校管理信息化建设工作,也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下:一是应提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核是非常重要的。势必应把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给高校管理信息化建设工作保驾护航;二是也要给管理人员定期开展座谈或讲堂,培训的内容要围绕高校信息化管理实际涉及知识与技能展开;而且还要评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励,对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进高校管理工作在信息化道路上的良好发展。

3结语

当前信息化技术在现代人类的生活当中无处不在,信息资源也已经成为了新时代最为重要的资源之一。而从教育的角度上来说,利用信息化技术来进行现代化管理,能够大大提升校园管理工作的效率,为管理人员减少工作负荷,促进校园管理更加科学合理。但是当前我国高校管理在迈向信息化的途中却遇到了很多的制约因素,而也只有相关人员与时俱进、积极吸纳先进知识与技能、并具有攻坚克难、开拓进取的精神才能不断提出相应的解决对策,为高校管理向信息化建设移开发展过程中的绊脚石。

参考文献:

[1]邵红岭,卢秀茹,杨伟坤.农业信息化服务于生态文明建设的制约因素及对策[J].湖北农业科学,2010(3):749-751.

[2]王乐平,扬帆.高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报,2010(2):40-42.

[3]陈凯泉,李逢庆,姜晓明.高校信息化建设中虚拟研究组织发展的影响因素及对策选择[J].远程教育杂志,2015(6):70-77.

作者:王志新 单位:辽宁省教育厅教育信息中心

第三篇:高校院系信息化建设探讨

摘要:

院为实体改革对高校二级单位的管理工作提出了更高的要求。通过推进院系信息化建设,建立完善友好的办公服务体系可为学院行政管理提供有力支撑。本文分析了当前形势下学院在信息化建设中遇到的问题,并在此基础上提出了建设性的对策。

关键词:

院为实体改革;高校;信息化建设

1院为实体是学院信息化建设的机遇和挑战

院系是高校发展和创新培养的实体,传统模式下学校掌握着分配给学院的资源,主导着学院的发展模式,往往会造成院系发展动力不足,影响了学校整体办学效果的提升。因此,部分高校提出了“院为实体”的改革思路,即充分尊重院系办学的主体地位,赋予学院更多的自主权,让学院在学校发展总目标下制定各自的发展规划和举措,释放学院办学活力。在院为实体的改革下,学院在学科建设、人才培养、科研创新等方面具有更灵活的发展空间,但同时对于学院的管理方式和管理手段也提出了更高的要求。在院为实体的改革思路下,伴随学校资源下放到学院的是更多的行政审批、信息维护与整合等工作内容,传统的办公模式将会受到种种限制而运转不畅;同时学院作为实体,也需要准确掌握整体情况,把握学院发展的局势和方向。在这种形势下,推进学院信息化建设,建立结构完善、流程合理、信息全面、协助决策的服务办公系统,能够为行政管理的高效运行和学院的发展提供有力支撑。

2学院信息化建设面临的问题

2.1管理系统相对独立,数据整合利用受限

在高校的管理体系中,不同管理部门根据各自功能需求建立了人事、科研、教学等数据库系统。教职工在各个系统中均有对应的账号,在更新各类获奖和科研数据时,往往需要在多个不同的系统重复提交并进行审批,不仅会给教师带来不便,多次审核也极大地占用了系统管理者的时间。各体系在设计建立的时候未能将建成的数据体系联动形成统一的数据网络,各系统间相对封闭无法进行信息交流,形成了一个个“信息孤岛”,制约了信息数据的整合与利用。在院为实体的建设过程中,学院需要对办学成本进行全成本核算,需要对院内教师在财务、科研、人才培养等方面的数据进行实时分析,而信息孤岛的存在,极大的影响了学院对详细数据的获得与分析,限制了学院进一步改革的活力。

2.2校院两级缺乏桥梁,管理信息沟通受阻

院为实体下学校给予学院更大的办学自由度,在更多行政事务上学院具有了自主审批权。学院的审批工作继续依赖于线上或纸质版的单线程流转将会受到流转程序长度、流转人员办事效率等因素的限制,一旦某个环节有所延迟将会影响整体审批工作效率。同时,单线程审批往往会导致应有多部门协调的工作得不到充分沟通,学院和学校职能部门以及学校职能部门之间联系缺失,各类管理的信息沟通受阻,在工作推进方面得不到及时的支持。

2.3受限管理平台设计,学院所需功能难以实现

各管理平台建设时根据需求设置了展示、审批等功能,然而在实际操作过程中,以校部机关为出发点的自上而下的功能设置往往未能充分考虑到学院对于审批、查询等功能的需求。为了不影响正常的业务办理,学院需要根据实际情况增加线下的院内审批和备案工作,不仅给教师办事带来不便,同时由于传统模式的瓶颈作用,无法享受到管理系统带来的高效与便捷。由于系统设计缺陷所导致的责任下移会给学院增加更多的协调工作,让处在院为实体改革中的学院行政压力更大。

3院系信息化建设的对策

为此,对于院为实体下高校二级单位的信息化建设思路建议如下。

3.1整合数据系统,推进联动决策体系

上海市推进智慧城市建设行动计划(2014-2016)中重点专项第3项智慧教育提出“应发挥信息技术对教育现代化支撑作用”,“建立上海教育数据中心,汇集整合各级各类教育数据,以教育大数据支撑教育管理决策、教学研究和公共信息服务”。建立完善的校内数据库体系是推进高校智慧教育至关重要的一步,它是高校建设信息化管理系统的核心基础。高校应从整体入手,以网络信息中心为责任单位,针对已有的管理系统和数据库搭建数据统一平台,建成能够灵活、实时调用的“全数据库”,为学院信息化建设提供基础支撑,同时也为上海教育数据中心等可能建成的教育系统数据库打下基础。在院为实体的建设过程中,学院能够掌握学院的信息和资源用于进行全成本核算,才能够根据情况制定发展策略并向各研究团队提供发展建议。因此建成的平台不应是简单的数据库的整合,平台应当能根据学院的需求精确筛选数据并进行后台分析,协助分析学院、学科、课题组的发展情况与趋势,为学院的资源配置、发展决策提供参考。

3.2加强校院沟通,优化审批流转程序

行政管理的信息化建设旨在提高管理效率,减少纸质版文件的流转。引入网上审批系统,可以让审批人能够不受地域和时间限制等条件登录系统进行审批,某种意义上既解放了审批人的办公室等待时间,也为办理业务人提供了时间上的便利。线上审批系统设计时应当充分考虑到相关工作的关联性,机关部处和学院协同参与到审批流程的梳理制定工作中,不断进行优化。同时应强化和推广审批时的批注和说明功能,让审批人能够充分了解情况,减少因情况不明造成的审批停滞和反复。审批流程结束后系统应能够根据管理人员需要,在数据库中选择相应审批结果形成对应的报告文件供使用。

3.3简化功能模块,完善系统二次开发

由于高校网络信息中心的人力有限,同时二级单位的需求各有不同,系统开发的功能显然无法完全满足每个二级单位的需求。而且政策文件与管理规定的多变使得学院与机关部处的审批流程也会随之产生不同的需求,因此完善的信息管理系统应具有简易上手的功能模块设计,让使用者能够按照统一标准设置新的审批等功能。以某高校教师出国任务审批系统为例,教师在提交出国申请后,经过学院人员备案、分管院长审批、职能部处备案后即可完成批件,但是其课题组负责人是否同意出访、出访期间教学任务、科研任务、研究生和本科生培养情况等审核工作并未体现,而这些步骤在院内审批中却不可或缺。因此,在不断推进的院办校的建设模式中,开发信息系统时应充分考虑到各单位自身可能的需求,下放权限,设计出友好、低门槛的二次开发模块供二级单位进一步延展相关功能,完善院内管理流程。

4结语

院为实体建设旨在从校办院的管理模式向院办校转化,管理模式的转变对于信息化管理的建设提出了新的要求:管理系统将不仅仅是简单的审批平台,其在提高办公效率、辅助发展决策等方面都将发挥巨大的作用。学院的信息化建设应当利用院为实体建设的机遇,与学校职能部门一起,整合建设管理系统数据库,梳理明晰审批流程,真正建成高效实用的管理信息平台。

参考文献:

[1]高磊,赵文华.深化“院为实体”改革推进现代大学制度建设[J].现代大学教育,2003(5):65-68.

[2]连纯华.高校信息化建设中的信息孤岛现象及对策[J].教育评论,2009(1):36-38.

作者:张小远 单位:上海交通大学

被举报文档标题:高校信息化建设探讨(3篇)

被举报文档地址:

https://www.meizhang.comhttps://www.meizhang.com/txcb/xxhjslw/701244.html
我确定以上信息无误

举报类型:

非法(文档涉及政治、宗教、色情或其他违反国家法律法规的内容)

侵权

其他

验证码:

点击换图

举报理由:
   (必填)