财务管理中信息化管理系统的应用范文

【摘要】目前，我国大部分医院信息化建设还处于医院信息管理系统建设阶段，即以划价/收费系统、财务系统为中心的医院信息管理系统。基于此，本文在分析医院信息化管理系统优点的基础上，对医院信息化管理系统在收费管理的门诊收费、住院收款两方面的应用，以及医院信息化管理系统在日常财务管理中的应用进行了深入的分析和研究。

【关键词】医院信息化管理系统;财务管理;住院收款

第四届世界互联网大会以AI为核心的“创新、智能、变革”会议提到了“医疗互联网”核心这个话题。最新的HIS系统是以大宅门医疗为主的公司，针对中小医院诊所开发的开源系统，作为全国首家开源HIS系统，为了让更多中小医院诊所向医疗信息化转型，大宅门通过对上万家诊所需求的收集，把用户体验作为核心，对系统进行深度优化开发。

一、医院信息化管理系统的优点

医院信息系统(HospitalInformationSystem，HIS)是国际学术界公认的医学信息学(MedicalInformatics)的重要分支。在国家大力推广新医改的背景下，只有积极加快医院信息化建设的发展进程，实现医院信息化管理系统在医院财务管理部门的广泛应用，才能使医院的管理者更好的处理物流、信息流等相关环节的日常工作，保证医院各部门数据信息的高效利用，达到医院内部信息资源实时共享的目的。医院信息化管理系统的应用还可以减少医院财务管理工作人员的工作量，降低工作人员的失误率，提高工作效率。医院信息化管理系统的优点如下:

第一、节约医院成本。医院引入信息化管理系统可以极大的提高成本核算工作的效率，有利于医院成本的缩减。成本核算部门可以利用系统网络实现医院各个部门财务数据的采集和整理，再利用系统软件对各部门的成本数据进行分析，科学的计算出各个部门的合理成本预算，同时实现对医院财务流程的实时监控，做好财务工作的事前预防和事中控制。在进行成本核算的过程中，一旦发现某一部门存在财务方面的问题，必须及时采取有效措施进行成本管理，必须在保证医疗服务质量的基础上，实现医院对各部门财务成本的合理有效控制，从根本上提高医院的资金利用率。

第二、优化财务流程。医院信息化管理系统建立以后，各个部门可以使用系统网络进行高效的信息传递工作，切实达到了医院内部信息资源实时共享的目的。在HIS系统中，家属可以通过网络查询到病人的诊断报告、住院和缴费的相关记录等等，更加公开、透明的使病人及其家属了解医院诊疗和收费的相关情况，优化了医疗服务流程。新医疗卫生制度改革以后，利用医院信息化管理系统可以直接把医院和各个医保部门连接起来，在很大程度上避免了对病人报销医药费信息的重复录入，极大的节省了结算时间，也简化了医院的财务工作流程。该系统的引入还可以减少医患矛盾的问题，避免医患矛盾的发生。

二、医院信息化管理系统在医院财务管理中的应用

(一)HIS在收费管理中的应用

目前国内医院的收费主要集中在门诊收费、住院收费两个部分，针对这两项收费建立医院信息化管理的收费系统可以提高医院收费项目的公开度和透明度。

第一、门诊收费。针对门诊收费的工作流程建立相应的信息化管理系统，门诊部的工作人员可以把处方药的剂量和规格等相关信息统一录入到医院信息化管理系统中，系统会自行计算应付账款，同时打印出收费的凭证。由于相关的各项收费指标已经提前根据国家有关标准录入到系统中，所以，工作人员只需要把患者的检查项目输入系统，就可以实现自动划费服务，并且收费工作人员只需要把当天的收款表打印出来就可以完成当天的财务统计工作。医院信息化管理系统在收费管理中的应用，有利于医院财务科对各个部门财务情况的掌握和对日常患者人数、收费情况等数据信息的综合汇总，有效的提高了医院收费管理部门的工作效率，同时有效避免了工作人员的人为失误和乱收费问题。

第二、住院收款。工作人员可以根据患者的住院登记卡，在医院信息化管理系统中输入患者的病情、科室、床位以及缴费情况等个人信息。收费时，根据系统中患者应缴费情况自动计算患者的缴费。患者也可以通过该系统查询自己的缴费具体明细，有效避免了医院乱收费现象的发生。患者出院后可以打印本人住院期间的详细缴费情况。HIS系统主要包括病人的就诊信息、化验检查结果、诊断信息等数据。病历的公开性与安全性不足，是导致近年来医患关系紧张现象的重要原因之一，同时也加剧了患者对医院诊疗过程的不信任。HIS系统数据进行登记备份后，使病历数据更加安全，有助于增进医患之间的信任。另外，备份后的电子病历数据，受法律和程序上的保护，更具真实性。HIS系统进行登记备份后，病人的病历信息得以在第三方进行保存，市民对自己的病例有疑问时，可以凭相关证件去区档案局查询，无形中对医院和医生起到了一定的监督和制衡作用。党的报告指出，深化医药卫生体制改革，全面建立中国特色基本医疗卫生制度、医疗保障制度和优质高效的医疗卫生服务体系，健全现代医院管理制度。此次公布的按病种收费目录中发现，107个病种均“明码标价”———被诊断为孔源性视网膜脱落的疾病，总收费标准不高于9000元;白内障超声乳化摘除术+人工晶体植入术的总价不得超过6600元(人工晶体除外)。青岛九龙医院推行信息化管理系统，在收费方面，为患者提供了极大的方便，

(二)HIS在日常财务管理中的应用

第一、传统的医院财务管理工作主要由医院的会计按照相关的制度进行，工作内容主要是对票据的管理、门诊收费、住院收费、日常收入统计、医院物资的清理、库房管理和各个项目的汇总等等。财务管理和收费系统的有机结合，就形成了信息化的财务管理系统。通过这个系统，可以轻松实现医院的季度财务信息统计，迅速计算出各科室的财务情况并进行对比分析，综合评价各科室的收益率，作为绩效管理的依据。另外，该系统还可以自动核对各科室的成本，计算医院的固定资产、设备以及药品采购等方面的财务数据。进行科学的预算制定，实现预算的有效管理，谨防超支现象、舞弊行为的出现。一旦发现财务方面出现问题，立刻通过财务管理系统查询原因，妥善处理。2016年11月17日，肇庆市卫生和计划生育局按照广东省卫生和计划生育委员会的部署，启动了基层医疗卫生机构配置信息系统工作。至今年3月底，肇庆市卫生和计划生育局为肇庆地区的128个乡镇卫生院、社区卫生服务中心配备了1186台计算机、打印机、读卡器、数字证书认证等硬件，建设了市级数据中心、全市卫生专网，在电子处方、病历、住院登记、医保报销、收费支付等服务上实现了全流程信息化管理，有效地节省了患者的就医时间，提升了群众就医的便利性。

第二、医院信息化管理系统的应用可以为财务管理提供实时动态的会计信息，就这一点而言，信息化管理对比与传统财务信息具有相当大的优势，信息化管理的网络实时反馈能力更强，同时可以实现财务信息的动态掌握。为财务管理工作人员提供更加全面的实时动态信息。传统的会计工作者受限于媒介的限制，对一些非数量化的财务信息不能准确的反映出来，信息化管理系统可以极大的扩充会计报表的信息容量，为医院提供更好的财务信息服务。自20世纪90年代起，我国医院信息化建设有了长足发展，在全国500多家(三级甲等)大型综合医院及1000多家县市以上二级医院中，有近900家大中小医院已经实施或正在实施HIS。而那些经济相对落后地区，信息系统建设比较简单，技术水平低，局限在单一的门诊收费及药房管理上，仍有很大市场发展潜力。为快速推动医院信息化建设，塑造青海区域强势品牌形象，11月15日，青海省第五人民医院(青海省肿瘤医院)与东软集团股份有限公司举行合作签约仪式。此次合作将协助青海省第五人民医院完成HIMMS、电子病历系统功能应用水平评级、互联互通标准化成熟度测评及安全等级保护评审，以及医联体信息化建设都将产生积极的影响，为快速推动省五院信息化达到国内先进水平凝结了力量。

结束语:

综上所述，医院信息化管理系统在收费管理的门诊收费、住院收款两方面的应用，以及医院信息化管理系统在日常财务管理中的应用可以有效的提高医院的工作效率、减少财务人员的工作量。对于未来我国医疗信息系统规模增长情况，前瞻产业研究院根据行业的发展状况预计在2022年医院信息系统市场规模将达到43亿元左右，年均增长率为10%左右。

【参考文献】

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［2］邱曼曼．基于计算机系统在医院人事档案信息化管理中应用的研究［J］．科教导刊(上旬刊)，2013(06)

［3］李丽娟．医院影像存储与传输系统在医院信息化管理中的应用［J］．中国医药指南，2011(18）

作者：李健 单位：大连市口腔医院