高校基本建设信息化管理探讨范文

摘要：随着科技的不断进步，高校基本建设对于信息化的要求越来越高。文章主要论证了如何解决高校基本建设的信息化管理，以满足高校基建工作的整体需要。

关键词：高校；基本建设；信息化；管理

1高校基本建设的信息化管理概述

1.1背景

21世纪是信息革命的世纪，校园信息数字化已经越来越重要，校园基本建设的信息化则是一项基础性、长期性和经常性的工作，是构建美丽校园的重要组成部分，是为广大教职工和同学们创造一个良好的生活、学习环境必不可少的一部分。文章的研究目标是了解现阶段我国高校基建档案管理现状、取得的成效、存在的问题，结合实证调查结果，提出相应的建议，形成理论和实践成果，以提高高校基建档案管理水平。

1.2意义

高校基本建设的信息化是目前学校的一项重要的工作，对高校基础建设的发展有着至关重要的作用，校园建筑信息的数字化、校园建筑工程的动态管理在于借助虚拟现实这一先进的数字技术平台，将各种信息搭载到校园虚拟场景中，界面直观、友好，方便理解和使用。突破基建信息管理系统的简单模式，构建一个实用的、信息共享的数字化平台。随着很多高校新校区的开展建设，使得基建工作具有建设规模大、建设周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁琐、建设工期紧等特点，因此，一个实用、信息共享的管理信息系统对提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把重要资料、档案等进行电子化储存、对项目进度和合同付款数据进行实时更新、还能对各类数据进行分类、统计、查询，成为管理人员工作和领导决策的重要工具。同时，各类信息公开、透明，也有利于更好地进行公共监督。

2高校基本建设信息化的现状、问题及分析

2.1基建档案管理的信息化程度落后

高校的基建档案管理是高校档案管理中的薄弱环节，在我校档案馆成立以后，更意识到规范高校基建档案管理的重要性。近十年内我校每年需要花上大量的资金来搞校园的基本建设，包括两个新校区的建设以及两个老校区修缮改造工程，但是基建档案却极为匮乏，在查找利用时有许多的不便。

2.2工程项目管理过程的信息化程度不够

我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就，但在信息化建设过程中出现了不少问题，因此，在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果，但是其推进的进程和效果并不尽如人意。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距，与企业管理的信息化也有很大的差距。

3高校基本建设信息化管理

平台的具体建设过程高校基本建设信息化管理平台涵盖工程建设管理的各个方面，建设过程主要包括信息化平台基础设施层的建设、档案资料管理的信息化、全过程管理的信息化建设。

3.1信息化平台基础设施层的建设

基础设施层的建设主要包含网络基础设施的建设、基本网络服务系统的建设、网络应用支持系统的建设、网络安全体系的建设。

3.2档案资料管理的信息化主要内容：

①牢固树立信息化管理意识；

②配置统一的专业性软硬件设施；

③全面整合各类档案资料。通过多媒体技术、汉字扫描识别技术、压缩技术等数字化手段，建立电子文档资料库。

3.3全过程管理的信息化

高校基本建设信息化管理平台将对工程施工的全过程进行信息化管理，使工程的各个部分统一整合到平台上，实现工程全过程的信息化管理，主要包含以下内容：

（1）协同办公管理系统。协同办公系统将各个业务管理完美的结合起来，通过为各业务流转提供支持，为各业务系统的数据操作如付款、资金计划提供可靠的数据源，为领导决策提供依据，做到有据可查并迅速穿透到各个业务系统中。

（2）进度管理系统。依据施工现场工程进度计划为基础，编制相应的设备和设施采购计划、单项投资计划、资金供应计划、质量保证计划等，在实际工作中以此为依据，对项目的投资、进度、分配、到货等进行控制，使项目的真实成本、对应进度、相应质量达到一个最优的状况。

（3）设备物资管理调配系统。此系统包括设备物资采购计划、对应供应商的管理、采购供货计划管理等相关模块，根据工程进度，自动形成对项目设备物资需求进行分析，生成各种物资采购计划、物资需求计划、任务计划等，对项目的设备物资采购进行全面的管理和安排。

（4）项目合同管理系统。项目合同管理系统应该覆盖此次工程从初期手续到设计、施工、后期服务等全过程，包含合同签署、合同记录、合同变更、合同违约、合同转让、解除及终止以及其它属于合同管理范畴的各项服务内容。

（5）工程洽商和结算管理系统。工程洽商和结算管理模块需与合同管理模块关联，需包括以下内容：项目名称、合同名称、洽商单位、工程洽商内容、洽商签订日期、洽商金额、洽商单扫描件、结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等。

（6）投资及资金管理系统。采用“静态控制、动态管理”方法，完成工程项目各项投资的环比对比分析，最终达到控制投资的目的。资金支付管理，一方面是为了录入和统计项目付款情况；另一方面是了解决工程款申请支付流程转签不便的问题，实现资金支付申请流程的网上转签。

（7）质量管理系统。质量管理是指采取有效措施，按照相关质量标准和质量要求，对工程项目进行全面的管理，最终达到预期的质量效果和目标。

（8）安全文明施工管理系统。按照相关要求，对工程的安全文明施工过程进行全方位的管理，建立优秀的组织机构、管理职责、相关措施做法，将各种资源科学、有效、系统的融合在一起，构成一个整体，形成项目安全文明施工的动态管理。

（9）工程综合评估管理系统。项目评估子系统由EVMS评估、临界指数评估、进度评估、模块组成，主要是应用相关评估方法对项目的资金成本、工程进度、工程质量、安全保证等进行评估，通过各项指数（如成本执行指数、成本差异指数、进度差异指数、进度执行指数、质量差异指数、质量执行指数）等定量的数据反映工程质量的好坏、成本的节省和超出、进度的超前和拖后。

（10）项目竣工决算及固定资产移交资料管理系统。财务竣工决算及固定资产移交资料信息应至少包含以下内容：项目名称、主要设计单位、主要施工单位、占地面积、设计建筑规模、实际建筑规模、设计总投资、设计建设起止时间、实际建设起至时间、可行性研究报告批准文号、设计概算批准文号、实际总投资、建安工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资、资金来源（自筹、财政拨款）。

（11）风险分析系统。将挣值分析技术（赢得值分析）、Montecarlo风险分析技术、网络计划技术、鱼刺图分析等分析技术，将其数学模型纳入到软件的功能之中，做到日常的管理中。

（12）工程项目任务汇报系统。工程项目任务汇报系统是一个信息交流中心，它为项目提供各种任务信息及相关完成程度信息，如里程碑任务摘要、全部工程任务摘要、单体工程任务摘要、子系统任务摘要、关键任务摘要、竣工任务摘要、完成任务摘要等。

（13）工程信息资料管理系统。为保证校园基本建设的前期工作具有合法性、合规性，在报建过程中，会有很多重要的上报文、批复文件和证书。管理系统将综合整理各种资料进行管理和存档，以备各方查验。

（14）工程招标管理系统。对工程招标的各个流程进行管理，从招标的初期准备到招标的实施以及中标后相关工作的开展进行和谐统一的管理，为各方提供先进的管理模式。

（15）报表查看系统。可以自动生成各种报表，实现从不同角度对项目查询分析。

4解决的问题及相应功能

4.1基建档案的信息化与图纸的一体化整合

将我们储存的各种纸质的图纸、资料等档案进行信息化，通过各种电子设备转化为电子档案，分类管理，与数字化相关中的场景建立连接。通过三维建模，对建筑单体的建筑、结构、水电、消防等各个专业图纸进行转化，并进行统一的一体整合，转化为建筑物真实客观的数据，以便进行直观的使用。

4.2规划建设的决策支持

将设计方案设置于真实的三维环境中，通过三维场景的真实直观化的应用，随时对现场进行各种动态的、实时的调整，对建筑的选址、外观、色彩、高度、层数以及与周边建筑的距离、搭配等各个方面进行对比调整，为方案的决策提供真实客观的依据。

4.3工程施工全过程全网络控制

以工程项目的全过程周期为理论基础，通过网络控制与跟踪，对项目进行动态的管理和全过程的管理，通过网络制定各个工程计划，最终完成工程的施工。

4.4对学校形象进行立体直观的宣传

实际施工中，选择地下连续墙支护和预应力锚索联合支护的形式，对临近地铁隧道所造成的变形影响比较小。因为基坑开挖的卸荷作用，地铁左线隧道出现向上回弹现象，竖向变形最大值是2.65mm，水平变形最大值是2.42mm；离基坑比较远的地铁右线隧道，竖向变形最大值是1.3mm，水平变形最大值是2.0mm。因此不会威胁地铁的正常运营，也不会危害地下交通的正常使用。

作者：高成玉 单位：山东财经大学基建处