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基于数据统计分析文献采购方向

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按类别对2008年—2012年的馆藏结构分析

为了进一步了解馆藏图书的利用情况,现从社科类、自科类及综合类的角度对2008年—2012年5年数据进行结构划分,其中社科类包含《中图法(第四版)》中的A-K类,自科类包含N-X类,综合类指Z类。综合类每年的购置量很少,此次在表2中体现,仅供参考,重点将社科与自科类图书进行分析。从馆藏册数方面,由表2的数据统计得知自科类图书占据主导地位,分别占到55%,54.5%,56%,54.5%,56.2%,这与图书馆每年制定的自科社科6:4的图书入藏比例基本相符,也表明了图书馆的馆藏结构符合学校以工为主的办学特色。流通比例是指图书的借阅量与总的借阅量的比例,可以从很多方面进行划分,时间段内读者对各类图书的整体需求比例,从类别结构划分流通比例就可以客观的反映出来。由表2的数据统计得知,2008年—2012年,社科类的流通比例每年都高于自科类,分别占到了56%,58%,60%,57%,66%。

入藏比例与流通比例的分析比对

取自科与社科的入藏比例和流通比例的差值Z,以数值0为分界点,分为正负两个区间,如果Z值落在同区间内,则表示馆藏图书与读者需求在整体上保持一致,反之,若Z值落在不同的区间,则表示馆藏图书与读者需求存在矛盾。计算公式Z=X-YX:入藏比例Y:流通比例如图1所示,图书馆5年内的Z值均分布于两个不同的区间,从而说明,入藏的图书与读者的需求存在出入,没有达到一致。那么,为了使图书更好的被利用,是应该继续按照图书馆原有的采购比例继续采购,还是要改变采购方向迎合读者的需求,就要进一步的了解利用率较高的几大类图书。

文献的利用率衰减对文献采购的影响

1图书利用率的分类排名

通过统计,借阅率排名前10位的有文学(I)、哲学(B)、艺术(J)、语言、文字(H)、社科总论(C)、历史、地理(K)、经济(F)、工业技术(T)、政治法律(D)、数理科学和化学(O)。以2008年入藏的中文图书作为统计对象,以2008年—2012年5年作为5个借阅时间段,前10位的借阅率统计结果如表3。表3的统计结果清晰表明,在每年的借阅率排名前10类中,社科类占到了80%,而自科类只占到了20%,社科类中文学(I)的借阅率更是高居榜首,文学类图书受到读者的欢迎,在其他各个高校中的借阅率排名亦是居高不下。社科类更是占据了借阅率排行的前6位。自科类排名中T大类遥遥领先,这是由于工业技术本身就涵盖了TB、TD、TM等众多类别,受众面较为广泛,但与社科类的图书利用率进行比较,自科类的图书利用率还是有一定的差距。一个图书情报机构是为某一个或几个专业研究、教育培训服务,还是为一般参考咨询或娱乐欣赏服务,这是设计藏书结构的基本出发点和目标[2]。西安理工大学属于理工院校,以工为主亦应该在图书馆馆藏结构中得以体现。

2文献利用率的衰减分析

文献可看作是一种信息,信息有其时效性,文献的价值也会随着时间的流逝而逐渐降低(特种文献除外)[3],图书的利用率也符合这种规律逐年衰减。这一点可从表3的各类图书的年利用率中清晰看到。文学(I)从91.19%降至47.70%,其它各类图书都有不同程度的降低。如果用U来表示图书利用率的衰减程度,那么U就应该等于同样的入藏图书大类在不同时间段内的借阅率之差。U的值越大,说明该类图书利用率的衰减程度大,利用价值损耗大,反之,说明该类图书的利用价值时间长,采购图书时应加以考虑。2008年入藏的图书,在2008年的借阅率与2012年的借阅率之差结果如图2所示。其中U值较小的为T类与O类,I类排在第4位。自科类的图书利用率虽然较低,但是,随着时间的推移,自科类的图书利用率衰减值小,所以利用价值可持续的周期比较长,可供读者的参考价值也较高。社科类的图书借阅率较高,但是时效性低,而且衰减值高,图2中显示,J类,H类,C类,F类的借阅率之差相当,而且数值较高,I类图书借阅率最高,但是属于非专业图书,应控制采购比例。2008年入藏的图书,5年之后,2012年的利用率排名前3位的分别为文学(I)47.70%、哲学(B)47.62%、工业技术(T)40.90%。T与O大类的借阅率排名分别从第8位与第10位上升为第3位与第6位。这说明自科类的图书保值期比社科类图书时间长,例如2008年购置的自科类《电子线路CADProtel99SE》一书,在2008年流通量为6次,2012年仍然流通量4次,而社科类《经济学的分析方法》一书,2008年的流通量为11次,在2012年就只流通了1次。

3制定有长远价值的采购策略

通过以上的数据分析得知,为了使图书更好的被利用,是应该继续按照图书馆原有的采购比例继续采购,还是要改变采购方向迎合读者的需求,笔者认为,西安理工大学属于理工院校,以工为主仍然是图书馆采购图书的主要方向,在有限的图书经费情况下,仍然按照图书馆预先制定的采购计划对自科社科按比例进行采购,但是读者的需求也不可忽视,所以,下一步的研究方向应该更深层次的挖掘各类图书借阅的情况,了解分析自科类图书的借阅动态,将采购重心放在借阅率高的图书类别中,认真剖析自科类图书的具体各类的读者需求状况,“访”与“采”相结合,为读者提供更好的科研服务。对于社科类图书,文学类的采购贵在于精,应采购真正对读者有所帮助,有品位,能够提升阅读层次的文学类书籍。其他类别的社科类图书,应随时掌握入藏状态,调控采购比例,当然,采购图书也存在具体问题具体分析,如学校出现新设置的艺术学院,土木工程学院,图书馆在采购图书时就应该对新生专业有所偏重。(本文作者:宋纬华单位:西安理工大学)

基于数据统计分析文献采购方向责任编辑:陈老师    阅读:人次