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大数据时代的应收账款的审计风险防范

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摘要:市场经济体制在大数据时代日益完善与发展,商品交易不断增加,赊账销售导致了企业应收账款趋势日益上升。应收账款管理不当则会产生坏账,就会影响企业的资金链,造成资金链没有持续性和稳定性。所以,企业要重视应收账款的管理与审计,为企业经济的正常运作和发展提供充足资金。

关键词:大数据时代;应收账款;风险;防范

一、引言

应收账款指的是企业销售了产品、原料等,向购货的企业或单位收取相对应款项,这是企业流动资金中的重要部分。应收账款是由于企业的赊销方式产生的,防范、控制应收账款所产生的风险需要企业采取一定措施来分析应收账款之中所存在的问题,其目的是降低、防范应收账款将会给企业带来的经营风险,保障企业能够在将来可持续发展。

二、企业的应收账款的风险

(一)大数据时代大量流动资金,加剧资金周转困难

企业对客户进行赊销产品,同时会给其他客户发出存货,但由于货款没有能够及时收回,企业对逾期没有还款的客户不能采取措施,致使了企业的流动资金被长期大量占用,下一步则会影响企业流动资金的运作方案,使企业货币资金短缺,影响企业正常开支与生产、经营的活动。

(二)夸大经营成果,企业存在潜亏、损失

企业在确认收入的时候要遵循一定的原则,赊销收入如果计入当期的收入,企业当期增加的利润将不能认为是当期的现金收入。如果企业存在应收账款,坏账就会可能发生,面对的损失也不能预估。

(三)增加了企业资金的机会

成本投资的决策需要财务人员、管理人员共同努力。企业的投资项目产生了很多应收账款,尤其是逾期应收账款,导致应收账款失去了时间价值,导致资金没有别的盈利。

(四)产生坏账的可能性增大

应收账款逾期时间越长,坏账的发生几率就会越大。如果企业发生了坏账,就会造成企业盈利水平产生下降,财务资金周转恶化。这种情况要根据《企业会计制度》,进入计入坏账的准备,计入企业当期损益,冲减企业当期营业盈利。发生坏账之后,企业不能及时收回应收账款,将会造成流动资金减少,降低偿债能力。

二、大数据时代背景下应收账款风险防范

(一)在大数据时代下应建立专门的信用管理

部门企业信用风险管理是比较专业、技术的工作,综合性较强。所以企业应该设置独立的信用管理部门,配备专业的信用管理人员,保证信用管理职能有效实施。信用管理部门是由财务负责人作为领导,销售部门与财务部门作为成员。基本职能为建立、管理客户的信用档案,信用风险的分析,制定客户信用额度,负责清收应收账款等等。

(二)制定合理的信用政策

信用政策指的是企业对于应收账款进行的一系列规划控制的基本策略与措施。企业结合实际经营状况、客户信誉程度来制定合理适当的信用政策:信用标准,信用期间,收账政策等。信用标准指的是客户能够获得商业信用的标准,具体表示为预期的坏账损失率。信用期间指的是企业允许客户从购买到付款的时间。信用期间过长或者过短都不好,企业要谨慎决定。收账政策则是指客户违反了信用,在拖欠、拒绝支付账款的情况下,企业可以对其采取的措施。信用政策合理结合了信用标准,信用期间、收账政策,将这三方面的变化结合销售额度,综合考虑对应收账款将产生的影响。

(三)应制定规范的对账制度

企业和客户进行定期对账,一方面减少了核算账款的失误,同时对客户也能做到善意提醒,减少产生呆账、坏账的可能,而在对账之后也形成了带有法律效力的书面文书。企业定期对客户发出对账单,一定是业务人员与客户的财务部门都要进行签字认可,确保账款没有错误。

(四)制定责任人的清账奖励

企业可以将清账责任交于客户经理,在客户经理考核中纳入应收账款的情况,客户经理追回的老账、呆账按照一定的比例给予奖励,保证资金的及时、保量回笼,确保企业损失降到最低。

(五)发挥内部审计监督作用

内部审计监督的作用主要表现在2个方面,第一是对于监控系统的不断完善,改善了内控制度;第二是坚持内控制度的执行,检查有无应收款的异常,有无重大的差错,确保账款的及时回收。内部审计核查销售业务要适当的进行职责分离,正确授权审批,充分凭证与记录等等。在收款流程上主要检查收款记录是否合理,应收账款数额是否正确,向债务人发出函证等等。

(六)加大应收账款的催收力度

企业如果有应收账款,一定要采取措施,争取做到账款的按期收回。成立账款追收小组。追收小组可以由业务人员、财务人员等组成。客户如果愿意将款项及时付清,将可以享受优惠政策。客户信用期间内的账款,企业可以不过问。对于逾期的账款,应该按照拖欠时间和金额进行分析,逾期时间越长,收不回、产生坏账的可能性越大,同时要分清客户是故意拖欠还是没有付款能力,对于不同情况的拖欠账款情况要实行不同的追收策略,保证账款的及时回笼。坏账合理核销方式。核销包括直线核销法、备抵法。直线核销指的是把坏账融入当期费用之中。这个方式不在统一期间的收入和坏账配比,不符合配比原则。备抵法是以谨慎为原则,将各期间的账款按一定比例从费用中提出坏账备用金,如有坏账产生及时准备冲减坏账,这个方式符合费用配比原则。制定报批还账损失、账销名存的制度。一旦肯定了无法收回账款,经办人要及时提出报告,阐明资产损失的原因及后续情况并提供相关的证明材料,交由财务部门和总监核实后,审议批准。还账的发生要查明原因,坏账如果已经核销,员工要建立档案,记录坏账损失的全部详细资料,在后期方便及时清理、追索。

结语

综上所述,应收账款随时会产生风险,企业对应收账款要加强核算管理,这关系着资金的周转和企业长久的经济效益。一旦企业没能做好应收账款管理制度、完善应收账款的管理机制、加强财务风险防范,影响企业日后的发展。所以,企业财务人员一定要认识到应收账款的重要性,时刻防范应收账款将会产生的风险。要加强自身意识,为企业筑起防范经营风险的长城,把所有工作具体落实到责任人,把应收账款掌控在合理范围之中,保证了企业的利益。

参考文献:

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[2]王杨.内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范[J].中国内部审计,2016,8

[3]姜春毓.浅析应收账款审计风险防范[J].商情,2013,10

[4]刘洁.论应收账款的审计风险防范[J].大陆桥视野,20017,8[5]吕国梅.应收账款审计的探析[J].审计与理财,2017,1

作者:李永红 单位:河北圣诺会计师事务所有限责任公司

大数据时代的应收账款的审计风险防范责任编辑:张雨    阅读:人次