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关于我国内部审计信息化的探讨

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摘要:在当今社会快速发展的信息技术环境下,电子信息系统在企业中的应用也越来越普遍,信息系统架构越发完善。这种新环境为内部审计发展带来了新的发展机遇与挑战。为了适应ERP环境下企业内部审计的需要,我国企业内部审计信息化系统逐步向标准化、网络化、分级化发展,云计算、自动化、智能化等新理念、新技术的应用显著改善了企业内部审计的质量和效率,从而促进了企业价值的增加。本文通过对内部审计信息化的意义以及我国内部审计信息化发展状况的分析得出未来内部审计信息化的发展趋势,最后提出了对内部审计信息化建设的政策建议。

关键词:内部审计信息化;现状;趋势;策略

一、研究背景及意义

近年来,内部审计在企业发展过程中起到的作用越来越明显,成为企业评价和改进风险管理、提高公司治理水平乃至帮助企业实现目标的一个重要手段。但是大企业的结构复杂、区域分布比较分散,导致风险也是多样的、复杂的。对于每个内部审计项目,审计人员的工作量不仅多而且复杂,导致内部审计工作不能被深入把握,审计质量不能保证。同时,计算机技术和计算机网络的进步为我们的工作生活带来了新的变化,为公司的业务网络和数字内部审计带来了新材料和新挑战。而且大数据时代的到来为内部审计工作带来了新的机遇,内部审计信息化已经成为企业内部审计发展的必然趋势。

二、我国企业内部审计信息化建设的发展现状

我国的内部审计信息化建设起步较晚,现状如下。

1.关于内部审计信息化的相关准则及法规存在滞后性。内部审计信息化的发展对内部审计过程中各审计环节都产生了影响,原来的审计规范及准则已经无法满足信息化审计的需求。与内部审计信息化相关的法规和准则的建设势在必行。我国内部审计信息化建设起步较晚,在相关立法方面存在着缺口,目前的审计准则和审计规章制度有滞后性,无法完善地指导内部审计信息化工作实践。因此,给予内部审计信息化以法律规范是急需解决的首要问题。

2.内部审计信息化工作人员的知识结构不合理素质不高。在会计信息化以及管理信息化环境下开展审计工作,就要求审计工作者拥有多方面的知识结构,现在内部审计领域非常需要这种不仅掌握有完善的审计知识,同时也能熟练运用现代网络计算机技术的复合型人才。我国大部分内部审计工作者只能进行简单的计算机信息化操作,而没有对内部审计信息化工作所存在的风险做充分了解,也还不知道如何运用计算机技术开展创新性的审计工作。而计算机专业技术人员虽然在运用网络信息技术方面游刃有余,但对审计知识不够熟悉。所以我国目前在信息化审计专业人才方面的缺口比较大,特别是缺少高层次、高水平人员来开发实用性强的审计系统软件。

3.审计线索少,内部控制不够严密。在会计电算化条件下使用内部审计软件,会导致原本在纸质账本上记录的材料通过电子数据呈现,这给审计人员观察分析数据制造了障碍。虽然会计电算化的普及提高了会计工作者的工作效率,但在企业内部审计方面还存在很多不足。例如,会计信息化是利用计算机作为工具,并由多个操作人员共同处理,操作人员能修改和删除这些数据资料,且不留下任何的修改痕迹。

三、内部审计信息化的发展趋势

1.内部审计软件标准走向统一化。企业内部审计信息化需要有统一口径的软件与之匹配,如果口径不一致,企业内部审计工作就很难顺利开展。所以将来内部审计软件在规格上会呈现出越来越明显的统一性,而政府在这个方面已经做了相关工作。

2.审计软件网络化、分级化。现代公司在管理方面的信息化水平越来越高,更多的大公司实现了多级组织管理控制和多元化的产业运营模式。相对应的,公司的财务结构和管理结构在信息化方面都已经实现了分级化。而在作为事后监督的审计方面,内部审计软件必然也会表现出多极化和网络化的特点。

3.内部审计信息化系统走向自动化与智能化。(1)自动化、智能化功能将融入内部审计信息化系统。一般情况下,对数据方面,普通的分析方法很难在众多数据中找到隐藏信息,但如果利用关联规则、数据匹配、神经网络、孤立点检测等最新的信息处理技术,便能够方便地从众多被审数据中将目标信息挖掘出来。这就是审计软件在智能化方面的发展。(2)建立审计模型是自动化、智能化的推动条件。建立并运用诸如审计对象模型、审计数据分析模型、审计数据模型、审计证据模型、审计程序模型、审计疑点模型、审计报告模型、审计工作底稿模型、审计处理模型、审计管理模型等各类审计模型,对实现审计的自动化以及审计管理的智能化有重要的推动作用。

4.内部审计信息化与ERP结合程度继续提高。ERP平台的建立使企业管理打破了只注意审计结果的格局,而将管理的重点放在了过程监控方面,从而建立起一套较为完善的信息化管理系统。该体系在先进的管理理念支持下,将企业全部的业务工作流程都集中在ERP平台上,然后将其划分为不同的子系统,不同的子系统分管不同的业务模块,从而使整个信息化体系能够有序地进行相关的管理工作,为企业的内部建设提供保障。ERP平台的出现给企业内部审计的管理工作带来了新的机遇和挑战,为了应对新形势下的新情况,企业必须重视审计信息化的建设工作,不断深化对审计管理的改革,建立信息化的管理系统,从而促使企业能够取得长远发展。

四、提升企业内部审计信息化的策略

1.强化审计信息化意识。要想从根本上推动审计信息化的发展,突破发展瓶颈,首先应加强思想上的转变。审计人员应意识到信息化对于企业内部审计发展的重要作用,主动去适应审计方式的转变,勇于创新并不断尝试新事物;加强对内部审计信息化建设的宣传力度,使全体企业人员都能明白信息化对于内部审计工作的重要意义,将内部审计信息化作为企业的重要发展战略;适应国家信息化建设的脚步,将审计工作的开展与管理创新相结合,不能只追求效率的提升,而应从全局角度出发,努力为审计信息化工作的开展创造环境。

2.从人才和系统平台两个方面着手。现代企业对内部审计人员的专业素质要求日益提高,在内部审计信息化建设过程中,人才发挥的作用越来越大。拥有过硬的专业知识以及较强的事业心是对新阶段企业内部审计人员的基本要求。企业要完善对内部审计人员的管理,做好对内部审计信息系统平台的维护,为企业内部审计工作质量的提高打好基础。

3.建立健全审计信息化法规体系。目前,我国在审计方面的法律法规很多,但是针对企业内部审计信息化方面的规范并不健全,所以相关部门仍需加强对法规体系的建设。首先,尽快建立对内部审计信息化的基本法规,明确基本的内部审计内容,并对具体内部审计流程进行详细规定;其次,完善现有审计条款中有关信息化内容的规定,使内部审计信息化建设更能符合实际要求;再次,制定专门规则来规范审计人员的操作,建立统一的规章制度来约束内部审计人员的行为。最后,还要加强对审计信息化工作的监督,建立完善的监督体系,为审计信息化工作的开展提供保障。

五、结论

信息化是内部审计发展的必然趋势,我国内部审计信息化的发展起步较晚,存在诸多的问题,但也拥有良好的发展机遇。现有的计算机和网络技术为我国内部审计工作的开展提供了很多的可能性,而关键就在于我们要转变意识,主动选择和利用现有技术,总结开发出适合自己发展的内部审计信息化系统。

参考文献:

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[8]贾芳.基于审计科研的内部审计信息化建设[J].现代商业,2013(19).

作者:薛松;赵婉笛

关于我国内部审计信息化的探讨责任编辑:张雨    阅读:人次