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会计基础工作的优化对策

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摘要:

随着现代信息技术在会计工作中的广泛和深入应用,会计工作模式与以前的模式相比变化很多。因此,针对信息化环境下会计基础工作存在的问题,应当从发展的角度提出一些完善我国信息化环境下会计基础工作的建议,为我国会计信息化的发展提供一个更好的平台。

关键词:

信息化环境;会计基础工作;会计信息化

会计基础工作具体是单位或部门依照会计核算与审核的要求安排会计机构,安排会计工作人员进行会计计算和会计审核,预期经济愿景,进行经营决策、检查经济任务的所以基本工作。随着科学技术的不断发展,财务会计的外面的环境发生了翻天覆地的改变,会计只有与先进的信息技术相结合,才能充分发挥它的管理职能,拓展它的信息功能,实现会计信息的决策目标。

一、信息化环境下会计基础工作中存在的问题

1.会计核算方面的不规范。会计信息化环境下要求原始凭证的制作规范更为严谨,所获得的信息也更为全面准确。一些企业的管理人员只是对经营业务的管理比较了解、注重,对财务核算懂得的知识不多,造成在会计处理上没有按照规定设置账户、登记账簿、做出结账和对账,也不能够编制出正确合规的财务报表,导致企业的账务失真。另外,原始凭证的不合规、记账凭证填制的不合规、记账的不规范等现象也是层出不穷。

2.会计监督中的不规范。信息化环境下会计核算处理自动化提高了会计人员的工作效率。但是如果会计人员系统前期配置设置不正确或者业务原始数据输入错误,自动生成的凭证就会造成错误并且无法发现。这给以后的会计工作流程中的会计监督带来了一定的困难。同时如果基础做法和规定不能很好的适应会计信息系统的内在要求,就会制约会计信息系统功能的发挥。

3.会计档案管理尚需改善。会计信息系统中所包含的精确化管理思想使得到的会计信息非常明细,这就要求有非常多的会计凭证来证明。《规范》规定,保存电子数据档案的同时还要将会计凭证和账簿打印成纸质凭证账簿,并装订保存。这项规定在信息化环境下有非常大的弊端,因为打印数量相对于手工合并单据来说,前者是后者的几十倍甚至上百倍,打印成本和工作量都是非常大的,而且不易于保管。因此,企业应该进一步制定统一的档案管理方法,以满足以后会计基础工作发展的需要。

4.会计机构及岗位设置尚待优化。按照《规范》的相关规定,企业应根据手工会计工作过程的相似性质、方便处理和监督来设计会计岗位,并配备持有会计从业资格证的工作,从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证。虽然信息化环境下会计工作同样需要根据不同会计业务来设置岗位和职责分工,但是这些规定并不完全适合会计信息系统的运行环境和管理需要。

5.会计人员的综合素质和业务能力有待加强。当前,由于一些企业的会计从业人员不仅专业知识匮乏,而且不具备基本的职业道德观念,加之企业对会计人员的岗前培训和继续教育不重视,使得一些会计人员达不到的上岗要求,最终使得会计基础工作开展困难。因此必须加大培养力度,让所有会计信息化人员熟悉会计制度和会计信息化系统的操作流程,降低人员操作错误,促进会计信息化人员专业素质提升。

二、信息化环境下改进会计基础工作的建议

1.加强会计基础工作日常管理。会计凭证是账务处理最重要的证明,一旦会计凭证出现错误,以后的会计监督就会变得比较困难。而会计凭证的产生,是在日常事项中进行的,因此我们有必要加强会计基础工作的日常管理,来促进会计基础工作的规范化。在会计凭证的填制环节,为了确保记账凭证符合要求,作为各业务部门的单据录入员,应该在单据录入前对各项业务单据的真实性进行审核。在会计凭证的收集环节,如果会计人员出现不足的情况,可以根据不同业务类型,不同岗位,从不同业务操作平台和业务模块中收集已集成的凭证,原始资料的审核要加强,以确保账证相符。在会计凭证打印与装订环节,为保证凭证完整连续,这就需要财务人员之间相互配合,共同努力。

2.建立有效的监督体系,营造良好的监督范围。严格按照国家财经发展、公司相关制度、企业内部管理制度和财务预算、业务计划执行会计工作,加强对原始凭证、财务收支的审核和监督,做好对企业财产的定期性清查,对于存在不完整凭证和不全的审批手续的业务要及时退回。充分发挥信息系统的预警功能,结合日常监管工作获取的信息,在发现异常情况之时,及时抓住焦点问题,并对其开展针对性的专项检查,使动态监管和专项检查实现有机结合。

3.完善内部控制建设,提高财务管理水平。在实现信息化的进程中,各企业应严格按照国家财经法规进行,使会计基础工作规范化。最基本的是要保证内部流程合法化。同时,各企业也应从实际出发,按照自身实际情况,建立一套科学、合理和可行的内部会计管理制度,包括各会计人员的职责权限,完善的账务处理程序,明晰的会计机构与其他职能部门的关系,有效健全的会计核算和会计监督等。

4.加强会计队伍建设。要将会计工作行为规范化,进一步提高会计工作质量,就必须要有高素质的财会人才。加强会计队伍建设,为会计人员提供相关的专业知识、技能的培训,鼓励其取得相关专业技术职称或资格。高素质的财会人员全面培养,做到专业水平高,会计信息化软件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升会计人员的归属感、责任感和成就感,只有这样才能力吸收更多优质人才加入到企业的会计队伍,也更能稳定这只队使队,最终促进企业的良性有序发展。

三、结语

会计信息化影响着会计基础工作的实施,同时会计基础工作又可以促进会计信息化发展。做好会计信息化条件下会计基础工作应当从提高会计人员对会计基础工作的认识开始,加强日常管理,促进会计基础工作的规范化;健全有效的监督体系;完善内部控制制度;加强会计队伍建设等等方面都需要进一步改进和完善。随着会计信息化的高速发展,加强会计基础工作势不可挡,也对会计工作人员提出了更新的、更高的要求。

参考文献:

[1]张晓凌.信息化环境下对《会计基础工作规范》的探讨[J].财会研究,2012,08:35-37.

[2]吕宏,李昌振.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].财会通讯,2013,19:104-106.

作者:陈天骄 单位:长沙理工大学

会计基础工作的优化对策责任编辑:杨雪    阅读:人次