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企业会计基础工作研究论文5篇

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第一篇:煤炭企业会计基础的问题及对策

1、现阶段会计基础工作中的主要问题

1.1会计核算工作的规范程度相对较低

首先,得到的原始凭证不规范。例如,有的来自于其他单位的原始凭证与规定不符,其中涉及到的基本要素有遗漏或者填写不规范;采购一些大宗商品的时候缺少相应的清单;报账过程中利用过期发票、白条等进行;还有的单位使用不统一的自制原始凭证等等。其次,记账凭证填制欠合理。例,摘要无法妥帖的表示业务内容;一些明细科目较为粗略;一定比例的记账凭证和原始凭证的数目存在偏差;没有填写附件张数或者有错误;会计主管、经办人、审核等所需签字盖章的内容有缺失;有的资金支付、财务变更没有附件,有效凭证。再次,会计科目使用有误。非常明显的是把办公费、招待费等纳进“管理费用-其他”范畴之中;“生产成本”、“制造费用”科目分界较为模糊;核算工资与保险费等方面没有利用“应付职工薪酬”科目进行,而将其归为成本费用;没有正确的划分资本性和收益性支出,导致费用列支范围盲目增大。第四,会计电算化管理程度相对较低。例,没有设定用户及密码;没有删除调离者,有的岗位具有太大的操作权限范围;没有及时备份财务数据,或者没有对数据状态进行记录;系统子模块和总账数据出现一定的偏差等。第五,会计档案管理不规范。不注重档案管理工作,使其存在诸多问题,例如,凭证封面填写有遗漏,装订较为混乱无序、不牢固;档案外借归还没有建立相应的台账,根本没有形成具体的操作流程;此外,保存条件不满足规定要求。

1.2会计监督不规范

首先,有的单位未按照《现金管理条例》行事,私自将资金使用范围扩大,收取和支付额度较大的现金,同时存在严重的坐支现金问题,库存现金逾越规定上限,埋下一定的风险隐患。其次,没有严格贯彻落实内控制度。例,入库手续存在遗漏;出纳同时负责收款与开票问题严重存在,出纳自行制定存款余额调节表,同时没有相应的会计主管对其进行复核;会计工作者办理没有相关人员签章的业务;付款过程中有时没有严格根据合同规定进行;没有根据相关程序购置、处置资产,资产清查工作滞后,存在很大遗漏等。再次,未认真落实相关资金管理制度。例,一些企业的盖章和签字没有根据规定分开管理;一些企业经费支付欠妥当,把款项支付至个人账户,导致公款私存的现象时有发生;没有有效控制银行账号,具有一些使用率较低的账户。最后,管理往来款项欠合理。未定期核实、清收往来款项,导致一些款项很长时间挂账,有时候还超出诉讼时效故无法获得有效保护,造成无谓的损失;甚至存在一些部门通过往来款项谋取私利,导致公司经营成果有误,财务数据失真。

2、会计基础工作问题产生的根由

首先,政府有关单位不注重管理基层会计基础工作,缺乏足够的监督检查。随着企业改革的不断推进与基层单位自主权的日益增大,有关职能机构对基层单位的会计工作基本上通过监管会计工作结果与财务数据,而并不注重细致深入的监管基层单位会计基础工作,这样就在很大程度还是限制了会计监督职能的发挥。其次,单位负责人不重视会计基础工作,对其要求相对较低。有的单位负责人看来,会计基础工作仅仅是处理一些简单的账务事项,并不会对公司管理产生很大的作用;而忽视了构建科学合理的制度加以规制,同时对会计人事问题较为轻视,最终在一定程度上影响到会计基础工作,对公司财务管理水平的提升产生不利作用。再次,会计工作者对该项工作的认识有待提高。存在一定比例的会计工作者认为毕业后就可以完全胜任该项工作,便可以满足《会计基础工作规范》的各项规定,而不会主动学习公司的内部控制制度,同时不会积极的学习各种新准则、新法规,这样就使得他们的职业判断能力始终停滞在一定的水平,从而导致会计基础工作质量难以保障。

3、解决会计基础工作问题的策略研究

3.1政府层面,切实强化监督管理

政府相关机构,例如财政、业务部门等,应当严格执行《会计法》相关规定,积极选择不同的策略,切实加强对企业的监管,对其进行必要的指导,使其能够充分认识到该项工作的重要性,同时还应对其中存在的问题与各种不规范行为进行整顿,从而为该项工作提供一个强有力的监管氛围。

3.2企业层面,加强组织领导

首先,明确会计基础工作的责任。从上而来,明确每一个相关人员的职责,使得每一个人能够各司其职,使得每一个环节能够相互配合,形成一种齐抓共管的新格局。其次,进一步完善各项管理制度,利用强制性的制度推动该项工作不断趋于规范。各个企业应当以《会计法》、公司内部控制相关法律制度为参考依据,充分考虑自身实际特点,进一步优化管理制度,例如会计人员准入制度、会计核算制度、财务监督制度等,从制度层面为该项工作提供保障。再次,切实加强检查监督,严格执行相关制度。通过各种形式的监督检查,及时找出其中存在的问题,在此基础上深究其具体根由,尽快改正错误,有效弥补各个环节存在的不足。各个企业科利用设置相应的工作规范风险抵押金等途径,对每一个相关工作者加以规制,通过加强考评的方式评定内部各个部门会计基础工作的实施情况,对表现好的部门加以奖励,而对表现差的部门则给予一定的处罚,由此推动制度得到贯彻执行,从而使会计基础工作沿着规范化的方向不断发展。

3.3切实加强会计信息化建设

主动开展会计信息化建设,依靠计算机以及网络技术的强大流量,能够在很大程度上提高工作实效性,将会计工作自过去复杂的事务型核算向管理型核算过渡,从而能够推动企业不断提升自身管理水平。各个企业应当根据自身现状,积极推动会计信息化建设不断向前发展,构建起一个科学合理的信息化系统,从而为加强会计基础工作提供一个高效的平台。

3.4打造一支高素质的会计队伍

随着我国综合实力的不断提高、与其他国家和地区经济合作的日益频繁,以及会计准则国际化发展的日益推进,会计工作者应当切实加强自身的学习,这样才会满足社会以及工作需求,使其职业胜任力不断提升。各个企业应当为会计人员制定科学合理的培训规划,培训内容应当包括相关法律法规、企业内部控制制度、会计工作规范、职业素养等诸多方面。应当对其进行鼓励,使其能够积极投入到培训教育以及自学之中,实现自我提升。通过培训教育,逐渐提升他们的职业素养,从而从人力方面为企业会计基础工作打下坚实的基础。

4、结语

随着我国与其他国家和地区交流合作的日益频繁,我国企业会计准则逐渐开始向着国际化的方向发展,因此推动会计基础工作规范化发展已经成为当务之急。鉴于此,对于煤炭企业来说,必须充分认识到会计基础工作的重要性,切实加强领导,进一步细化每一个相关工作者的职责,加大检查力度,建立科学合理的激励机制,从而能够推动会计基础工作健康持续发展。

作者:王春峰 单位:郑州煤炭工业国瑞煤业有限公司

第二篇:规范煤炭企业会计基础

一、煤炭企业会计基础工作的中存在的问题

(一)会计核算不规范。

会计核算工作缺乏规范性是煤炭企业会计基础工作中存在的主要问题之一,主要包括以下几个方面:摘要内容没有全面、准确的表达业务内容,原始凭证的填写内容缺失、整理及粘贴不规范、各个核算科目不清晰,不详细等,也会因此引起经济责任不清晰,账簿的启用表填写不规范、不全面、账簿的各项变化不符合相关要求,包括登记、错误改正、结账等,直接限制了会计工作在煤炭企业的生产经营中需要起到的职能作用。

(二)会计基础工作标准缺乏系统性。

会计基础工作标准缺乏系统性,煤炭企业的内部制度不完善,或者单位领导及管理人员将工作重点集中于生产经营,而忽略了会计基础工作,企业的内部管理力度不足,甚至没有建立相应的会计制度,如会计人员职位分工、明确的责任制,内部监督检查制度、资金管理审批程序、报销制流程等,还有其他规范不完善,没有形成系统的标准,不适应现代的社会形势及企业的发展。

(三)会计人员综合素质有限。

煤炭企业的发展经历了较长的时间,其中许多人员的工作年限较长,经验丰富,但是对于新兴的观念制度等接受能力有限,会计人员的整体素养得到了一定的提升,但是也存在一部分人不重视会计基础工作的问题,或者管理人员思维观念较为落后,没有意识到会计基础工作对于生产经营活动的重要影响力,在强化会计基础工作方面没有投入加多的人力物力,也没有提供相应的条件,疏忽了对其的规范管理,会计人员没有较多的学习机会,在记账方面十分随意,各项工作需要的手续不清楚,会计资料整理不力,造成严重的失误,使得会计工作水平较低,严重影响到企业的经营。

二、具体规范措施

(一)完善会计制度。

完善各项会计制度,并保持强大的执行力,严格将其落实到位,会计核算等工作才能更加规范明华。现代市场经济的深入推进,传统的会计工作的理论、制度、管理理念等逐步显示出了一定的落后性,无法适应现代社会的发展。因此需要根据新的法律法规,并以煤炭企业的实际情况为出发点,逐步建立或者更新一套完整的、操作性较强的财务规章制度,并做好制作的监督工作。具体来说是需要构建合理的内部控制制度,如资金管理方式、岗位责任制等,将各个人员的责任、权限等明确的规定出来,使得各个机构具有良好的执行力,制度的落实更加顺利且有保障,确保会计基础工作的效率及其效果,促进煤炭企业会计管理的发展与进步

(二)构建监督机制。

强化会计基础工作的责任制,提升外部监督的力度,从而构建完善的监督机制。根据监督形式的不同,可以将其分为煤炭企业领导人的监督、会计人员自我监督两个主要类型。如果企业的会计基础工作呈现出无序、混乱、运转困难等问题,其属于单位领导人的责任范围,应追究其相应的责任。会计人员的责任的落实情况应纳入到其绩效考核的项目中,直接与其收益紧密联系起来,激发其工作的积极性。上下级之间人员均有不用的岗位,应进行分工管理,使之能够相互制约,相互监督。根据会计基础工作的情况制定会计互审方案,包括互审时间、周期、方式等,发现问题及时提出来,及时财务有效措施予以解决。另外各个会计人员还有义务通接受并积极配合事务所的审计,或者财政等部门的严格监督,保障会计基础工作的规范性,形成完善的监督机制,避免出现违法违纪的行为。

(三)建立信息化会计系统。

建立信息化会计系统,对于煤炭企业的资源管理,能够有效提高其管理效果及效率。具体来说是煤炭企业运用网络模式,选择合理的财务系统,并在企业内部大力推广运用,其优点在于不要紧能够对会计进行实时控制,大量降低了采购成本,不同供应产品间数据的录入也较为方便快捷,企业内部核算数据口径较为统一,能够进行横向的对比,并能方便快速的查询多维数据,对该类数据进行统计与分析。因此煤炭行业管理信息系统中,对于监管信息的使用需要更加的优化与完善,先通过日常监管工作,掌握各类信息,对其进行深入的分析研究,及时发现问题,充分发挥出信息系统的职能。信息管理系统不仅需要录入企业的基本信息,还需要将现代的管理方式融入进去,如会计基础工作的考评指标、工作优劣评价、奖惩状况的信息等,为决策者在开展活动是提供可靠的数据,使之的决策更加正确,且对于资源的管理与运用更加合理。

(四)提升会计人员综合素质。

煤炭企业会计人员需要有会计从业资格证才能上岗工作,并定期对其进行审查及管理,保障会计人员的基本素质。利用不同的方式,激发会计人员接受继续教育的热情。并定期或者不定期组织人员进行培训学习,为会计人员提升技能素养提供良好的条件。培训时学习的内容不仅需要包括会计的基本技能、法律法规、职业技巧等,提升实用技能的同时强化法制意识,还需要进行思想教育工作,使之能够深刻认识到自身工作的重要意义及责任,在工作中自觉的自我约束,以强烈的责任心,认真细致开展各项会计基础工作,促进企业健康稳定的发展。

三、总结

会计基础工作包含的内容十分丰富,涉及到各个方面,且与各个单位及部门的利益有着紧密的联系,事务繁杂,是一项系统的工程。而对于进行规范化,其业务量极大,且具有显著的政治性。本文仅仅从一般的角度分析了其中存在的问题及对应措施,在实际的规范管理过程中,需要管理人员全面把握煤炭企业的各项情况,包括性质、规模、特点、会计人员配置、技能水平等,不断总结经验,调整管理方案,探索出符合企业实际情况的会计规范方式,提高会计工作水平,使煤炭企业不断适应现代社会的发展,激发出新的发展动力,带来良好的经济效益及社会效益。

作者:孙萍茹 单位:郑州煤炭工业集团有限责任公司

第三篇:一级核算下的会计基础

一、加强基层会计基础工作措施

(一)开展多样培训,提升了基层财务人员专业技能

针对基层财务人员的学习内容反馈意见,公司财务资产管理中心组织财务骨干人员编写了培训教材,专门抽出3天时间,对基层单位财务人员进行了集中学习和培训,由业务骨干授课。课程内容涵盖了会计职业道德规范、基础工作规范、会计一级核算体制下企业成本核算与管理办法、财务管理信息系统使用、EXCEL程序应用等方面。通过集中培训,对基层单位财务人员在日常会计核算中存在的问题进行了解决、纠正,进一步规范了公司会计核算行为,提升了财务人员的专业技能,为保证一级核算体制下会计核算的准确性打下良好的基础。

(二)向基层派驻财务人员现场管理,提高基层单位会计基础工作检查力度

如果实行一级核算,会计核算的主要财务工作就会上移,为了确保会计资料的准确性、会计信息的真实性、会计核算的及时性,应该向基层单位派驻财务人员,做好会计核算和管理工作。定期对基层单位的业务进展情况、材料领用发放和保管情况进行检查,对存在手续不全、记账不规范的问题,必须要求整改。抽查了基层部分单位的资金及账务情况,暴露出了一些基层单位会计基础工作不足的情况。

(三)坚持每月一次业务例会制度,建设上下沟通的平台

每月的26日,是公司召开财务工作月度例会的日期,参会人员包括各个基层单位的财务人员和经管员,通报当月财务工作完成情况并下达下步工作要求。最初召开每月一次业务例会的原因,主要是想通过召集大家在一起沟通各单位经营运行情况和预算完成进度,便于沟通和协调,也提供一个共同学习的机会。随着业务例会制度的不断完善,逐步形成了一个大家沟通、交流的平台,例会的内容也不再仅仅是“通知会”,包括岗位大检查情况通报、开展基层会计基础工作评比的通知及评比工作安排、通报对基层单位账务检查情况、讲评与通报会计基础工作情况、会计论文竞赛活动事项、对基层报销业务提出要求等等。会议采用了多媒体的形式,使参会人员接受的信息更加直观与准确。

二、财务资产管理中心会计基础工作措施

(一)保证预算核算系统的准确性,严格执行内控制度,降低企业经营风险

1.严把会计原始信息质量关

财务资产管理中心根据日常工作经验形成了“二十二看”口诀,作为审核会计信息的标准粘贴在工作台上,在工作中随时检查。另外,我们还将各项业务形成了规范的流程,例如成本这项内容,对修理、工程、青苗、分包工程、租赁、运输等业务事项,从业务风险、业务流程、风险责任点三方面着手,将业务流程从原始附件确认、相关专业部门审核、财务部门负责人审核、财务人员账务处理、最终形成记账凭证等方面制定了详细的业务处理工作流程,每个环节都有相应的制度规范,这样确保了会计收集的合同、附件等会计信息的准确、有效。

2.狠抓中心业务稽核与考评

在一级核算制度下,财务人员做账时一旦出错,系统里就会留下调整和冲销痕迹。因此财务人员必须仔细认真、高度负责。在每次中心全体人员大会上,稽核岗的副科长会对前期稽核中存在的问题进行通报、讲评。通过中心内部业务稽核方式,及时发现日常业务中出现的错误和纰漏,对问题进行分类,重点划分业务问题和责任问题,并对大家进行警示。通过加强中心内部业务稽核与考评,促使会计核算工作越来越规范。

3.加大会计集中核算系统的培训与考核力度

为了提升核算水平,规范系统操作,提高运行质量,公司财务中心在上半年分批分次对所有财务人员进行了专门的系统培训,对系统功能的应用进行了强化。培训内容包括会计集中核算系统,去年一年来运行存在的问题,讨论编制会计集中核算系统使用指南。同时,也加强了对会计集中核算系统的考核工作。在业务例会上,大家针对日常的系统操作进行讨论,形成规范的或效率高的操作方法。该系统的培训和应用,为其它系统的顺利上线提供了很好的条件。

4.严格遵守内控制度

在日常工作中,制定《内控实施细则》,公司财务部门对内控权限的指引和流程规定、内控控制点等都进行了详细的研究和分析,并联系相关业务部门进行学习。把内控工作部署到公司生产经营活动的每一个环节,按照权限指引开展各项工作,对内部制度不完善的,规定中与公司实际情况不符合的,提出建议和看法进行汇总,形成书面材料上报上级内控管理部门。严格执行内部控制制度,有效地规范了会计核算工作,同时也防范了公司经营风险。

(二)加强财会人员队伍建设,培养高素质人才

1.推行“快乐工作法”、“提前五分钟”上班制度

由于业务关系,公司财务资产管理中心是公司对外展示的重要窗口之一,中心成员的精神风貌、接人待物的态度对于公司形象非常重要。通过在中心推行“快乐工作法”和“提前五分钟”上班制度,财务人员能够尽快进入工作状态,适时调整良好的精神面貌面对每一个来中心办理业务的人。“快乐工作法”即每个人都心怀喜悦心,改正不良的思考方式、表达方式,用快乐感染他人。在接待办事人员时,态度温和有礼,遇到政策不允许、办不了的事情,耐心地向对方解释,获得对方的理解。“提前五分钟”上班制度,即每天上班提前五分钟到达办公室,做好准备工作,等到上班时间,来办事的人员看到的是精神饱满的工作人员。

2.培养责任心,贯彻执行力

责任心和执行力对于任何一个企业的工作人员来讲,都是必须具备的素质。每一位成员针对本岗位的工作都要提前制定工作计划,记载近期要完成的工作、领导交办的事项以及工作完成的情况。工作完成之后,还要回顾一下之前的记录,看是否有所遗漏。中心人员具有很强的责任心和执行力,保证了我们的财务工作运行的高效、有序。

3.团结协作,培养第二岗位人员

公司财务资产管理中心具有很强的“团队理念”,工作中大家互帮互助、团结协作,工作气氛活泼愉快。对财务人员实施“轮岗培养制度”,即主、辅岗位交叉设置,即在主要岗位以外,还要做好财务人员的辅助岗位的顶岗工作,逐步实现一人胜任多岗。这样在本岗位人员请假、出差、外出办事时,工作有第二岗位人员顶上,日常工作不会受到影响。同时,还推行了“岗位交流制度”,规定每1-2年对各关键岗位人员进行岗位交流,极大地促进了全体财务人员的综合发展。

4.运用SMART法则设定工作计划目标

目标管理是现代管理学的概念,实施目标管理不但有利于员工明确高效地工作,更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准。在年初制定工作目标和计划时,运用了SMART法则,即目标是具体的(Specific),目标要清晰、明确;可以衡量的(Measurable),即目标要量化;可以达到的(Attainable),即通过努力可以实现的;现实的(Realistic),即目标是实实在在的;有明确的截止期限(Time-based)。运用SMART法则设定的工作目标不仅清晰、具体,而且完成时间、责任人都有明确的要求,每隔一段时间,科长会根据年度计划来回顾目标完成情况,同时也为规划下一步工作奠定了基础。

(三)统筹安排中心各项事务,建设一个高质量团队

1.坚持与完善周二例会制度

每月初第一次科务会为综合性的大科务会,各岗位会计汇报科务会汇报提纲,副科长对核算和稽核工作做总结汇报,并由科长做出下步工作安排。会议纪要及时成文,上报总会计师传阅及存档。除月初大科务会外,其他为小科务会,以专题会议为主,包括岗位培训、科务研讨、会计核算、基础台帐、内控等方面的内容。在大科务会上,大家提出平时工作中存在的问题及风险并提出解决办法,或经会议讨论后,形成解决方案。在会议中各岗位会计和科长们畅所欲言,既解决了问题,也交流了工作。科务会上解决不了的问题,以问题提报单的形式上报,并以纸质的形式存档。小科务会的内容非常丰富,前期我们已经开展了岗位培训教学,新税法的研究,资金集中支付上线培训等方面的专题。在今后,我们将把小科务会的内容延伸到财务管理、企业管理、企业文化、国学等方面,拓展财务人员的视野,树立全局观念。

2.深入开展了岗位教学

财务资产管理中心各岗位会计将本岗位所涉及的会计政策、法规、内控制度、企业相关文件、财务报表。结合公司的生产经营实际、财务管理现状以及本岗位的要求,形成课件对中心人员进行岗位教学。授课完毕后,课件被统一排版、装订成册,形成岗位业务培训材料,作为日常工作指南。在接下来的工作中,若有岗位操作流程变化、政策有所更新等情况发生,培训材料也将随之更新形成新的版本。在岗位授课过程中,鼓励其它人员就授课内容发表意见,提出自己的看法。通过编写业务培训材料,财务人员锻炼了写文章的能力,另外,在编写的过程中会不断省视、反思自身的工作,完善材料的同时也完善了本岗位的工作。通过担当授课教师的角色,大家的责任心也都得到了很大的增强。

3.应用了先进的培训方式

“头脑风暴”法是西方比较先进的一种培训方式,我们将其应用在集体讨论中。如中心全体大会和岗位教学的讨论。在讨论过程中,大家自由发言,气氛热烈,通常一件事例转换到另一个事例,一个想法引出另一个想法,通过讨论、分析,最终形成解决问题的方案。通过这种培训方式,不仅可以激发大家的创新意识与想法,而且可以培养成员之间的亲密感,强化团队意识。自推行“头脑风暴”训练法后,科室财务人员在发现、分析、解决问题的能力上有了较大提高,很多财务人员从过去被动工作转为积极主动地思考问题、解决问题,并且在全科室营造了共同交流、共同提高的学习氛围。

4.合理安排资金预算

以前公司的对外付款都是各个供应商拿着付款审批单到处找领导签字,由于对外付款单位多,付款量大,供应商络绎不绝,在规范业务运行时间前,供应商随时就会找来,一定程度上影响了会计工作有序地开展。今年3月份以来,这种情况已经大大改善。每月末由材料、成本、投资三个岗位的会计编制次月付款明细,至出纳处汇总总表,交科长审核、签字,总会计师和厂长审阅、签字后,形成月度预算明细表。表内单位无需再到来要款,出纳会按照排好资金日计划按期付款。明细表会作为每月第一笔付款凭证的附件进行装订。通过合理安排月度资金预算表,省去了供应商跑腿的麻烦,会计和领导也集中了工作精力,同时防范了资金风险,使对外付款工作更加规范有序。

三、结束语

实行会计一级核算,有利于加强总部对企业的垂直管理,改变过去财务报告层层汇总、合并、抵消的情况,实现总部层面数据的集中和共享,缩短财务结账周期,及时掌握公司财务整体的业务发生情况。有利于统一规范标准化体系,优化财务业务流程,统一会计基础工作,不断提高会计信息质量。

作者:阚兴伟 李勇 牛桂莉 单位:中国石油天然气管道局财务资产部 廊坊中油朗威工程项目管理有限公司 中国石油天然气管道局中心医院

第四篇:提升会计基础工作方法

一、经济业务事项审核的目标

经济业务事项审核的对象主要包括原始凭证、记账凭证及其他会计资料。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。而记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。企业每年面临诸多外部检查,其中暴露的问题不少是由于业务前端不熟悉财务规则,而财务对业务前端监督不力造成的。因此,企业要提高经营风险防控能力,必须从业务前端入手,在企业管理的各个环节和经营过程中贯彻全面风险管理理念,聚各部门之力从源头上规范原始凭证,才能不断提高会计基础工作水平。开展经济业务事项审核工作时,需贯彻全面风险管理理念,即建立以风险管理为导向,内部控制为手段,信息技术为支撑的全面覆盖、全员参与、全程管控、高效协同、防范有力的全面风险管理与内部控制体系,确保经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进实现发展战略目标。其中,财务报告及相关信息的真实完整与会计基础工作密切相关,尤其是要依赖于高质量的原始凭证。因此,迫切需要在原始凭证传递的各个环节贯彻全面风险管理理念,尤其要将真实性、合法性、合规性等要求前移。《会计法》提出,企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算;会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回。《会计基础工作规范》提出,会计凭证的传递程序应当科学、合理,会计凭证应及时传递,不得积压;会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。因此,经济业务事项审核的目标是通过严格执行国家有关法律、法规,确保原始凭证真实、合法、合理、准确、完整、及时、手续完备以及记账凭证真实、准确、及时。经济业务事项审核的范围应当包括生产经营活动的方方面面,主要包括采购与付款、销售与收款、投资与筹资、职工薪酬、生产成本、税费的计提与缴纳等业务。

二、经济业务事项审核的主要做法

经济业务务事项审核应突出“以防为主”,将财务监督的职能延伸到各个业务部门,从而构筑业务、财务“两道防线”。第一道防线体现为各业务部门根据国家财经法律法规、公司规章制度、公司预算或计划等对其职责范围内发生的经济业务事项的合法性、合理性、真实性进行审核,确保原始凭证真实、准确、完整、及时、手续完备。第二道防线体现为财务部门对原始凭证的真实性、准确性、合法性、合理性、完整性、及时性、手续完备性等方面进行全过程财务监督,并确保记账凭证真实、及时、完整、准确。为统一经济业务事项审核标准,采取的具体做法如下:

1.运用会计基础理论,开展经济业务事项审核的目标研究。

要统一经济业务事项审核标准,首先要解决的问题是经济业务事项审核应达到什么目标。《会计法》、《会计基础工作规范》对原始凭证、记账凭证等会计资料的核算要求、会计监督的要求进行了明确。概括起来,经济业务事项审核应达到的要求是:合法、合理、真实、准确、及时、完整等6个方面。作为会计核算工作的原始资料和重要依据,原始凭证应当是经济业务事项的主要审核对象。记账凭证又是反映会计信息的基础资料,也应作为经济业务事项的重要审核对象。因此经济业务事项的审核应以原始凭证和记账凭证为载体,围绕以上6大目标展开。

2.密切结合实际业务,明确经济业务事项审核的具体要求。

(1)合法性。

经济业务事项的的合法性是指原始凭证所记录的经济业务事项是否违反国家法律、法规、规章和规范性文件等规定。如销售部门在收取代征基金时,应审核是否符合财政部公布的政府性基金目录;收取营业性收费时,是否符合物价部门规定的收取标准;支付福利费时,是否符合财政部有关福利费财务管理规定。

(2)合理性。

原始凭证的合理性审核是指原始凭证所记录的经济业务事项是否符合有关计划和预算、是否符合企业生产经营需要、是否有违背内部控制制度要求等。如生产运营费用、管理费用的资金支付,应审核是否超预算标准,是否走系统线上流程;研究开发费,审核是否按照列入计划,是否招投标、是否签订合同、是否通过验收、资本性支出和成本性支出是否混淆等等。

(3)及时性。

会计信息的价值在于帮助信息使用者作出决策,具有时效性。即使是可靠的、相关的会计信息,如果不及时提供,就失去了时效性,对于使用者的效用就大大降低,甚至不再具有实际意义。在会计基础工作管理中应做到三个及时:一是及时收集业务信息,即在经济业务事项发生后,及时传递、收集、整理各种原始凭证;二是及时处理业务信息,即按照会计准则规定,及时对经济业务事项进行确认、计量,编制记账凭证及财务报告,从而将纷繁复杂的业务信息转换为会计信息;三是及时传递会计信息,即按照国家或上级主管部门规定的时限,及时编制财务报告并传递给财务报告使用者,便于其及时使用和决策。

3.加强部门协同运作,实现经济业务事项审核的落地管理。

经济业务事项审核规范的制定可以采取两种方式:一是从会计科目出发,倒推出会计科目所指向的经济业务事项,从而对这些经济业务事项提出规范性要求,二是直接从业务源头入手,按照财务管理的各个循环即筹资、投资、营运三个主要环节,通过对业务加以归类,从而对各类业务提出规范性要求。由于第一种方式是从财务的角度出发,以会计科目体系作为框架,不利于各个业务部门人员的理解。相反地,从业务源头来规范经济业务,更加符合业务逻辑。因此,我们选择了第二种方式,即以业务源头入手,结合企业经营特点,将经济业务事项的审核规范划分为投资与筹资、采购与付款、销售与收款、职工薪酬、税费的计提与缴纳、固定资产与在建工程、生产成本与期间费用、其他业务事项等八大业务循环,实现了会计基础工作与业务管理的有效融合。财务部多次与各业务部门沟通、交流,就经济业务事项审核的要求达成共识,其中经济业务事项的合法性、合理性、及时性等要求如前所述,对于手续完备性这一要求进行多次研讨,按照业务类型将审核责任落实到各个部门,统一了现有经济业务事项的原始凭证,并通过信息系统将原始凭证进行固化。

4.固化信息系统配置,实现经济业务审核规范的刚性控制。

主要措施如下:一是挂接附件需求说明,服务财务业务人员。按照电子报账系统的费用类型,梳理分析需要挂接的附件需求,并在系统中直观显示,增强系统易用性,为报账人员做好指导。二是调整信息系统配置,实现系统刚性控制。比如在电子报账系统中,明确设定一定金额标准以上的租赁费、物业费、广告费、中介费等费用类型必须链接合同系统,否则系统无法自动流转下一环节,把人工的软性控制转变为系统的刚性控制。再如发票信息设置,规定除差旅费、水电费、通讯费之外均需输入发票信息(包括开票单位、开票内容、开票金额、发票号码等)。三是优化信息系统功能,统一原始凭证格式。比如对财务、人力资源管理业务集成,增加薪酬发放汇总表、社会保险汇总表的报表输出配置,人资部门签字盖章后递交财务部门,统一原始凭证格式,并确保集成数据与纸质数据核对一致。

5.加强培训落实监督,实现经济业务事项审核的闭环管理。

要做到四个到位:一是制度建设到位。经过研究起草制度初稿、多次下发广泛征求基层意见、相关业务部门会签,最终以公司文件正式印发《经济业务事项审核规范》。二是宣传组织活动、培训到位。开展“会计基础工作年”“、会计基础工作提升年”活动;创新方式方法,开展公司本部、中介机构、基层单位三方联合诊断分析,讨论解决各项检查审计中发现的问题,并现场组织开展基础工作培训,做好对基层的指导服务。三是贯彻落实到位。经济业务事项审核规范从实际工作中归纳提炼,又要指导应用于实践。在公司本部加大对基层单位宣贯培训、密切与业务部门沟通协作的同时,基层单位财务部门践行执行力,贯彻执行总部的各项规范要求,努力将审核规范落到实处,不流于形式。如某基层单位在审核规范下达后,召集相关业务部门,以业务流程为主线,绘制业务流程图,对各环节所需的手续或附件以列表形式清晰呈现。同时明确责任部门,统一各类表式,并将典型案例嵌入到具体业务内容中,形成《经济业务事项财务审核规范实用手册》,提高了经济业务事项财务审核规范的可操作性和实用性,强化了财务对业务前端的管控。四是监督检查到位。开展大规模的财务清理检查。其主要内容之一,即是检查经济业务事项手续的完备性、程序的合规性、资料的完整性、内控制度的遵循性、账务处理的准确性等。利用一体化信息平台,在线巡视、检查各单位会计数据质量情况,并定期发布财务报表通报,促进会计基础工作快速提升。

三、取得的成效

1.原始凭证传递的及时性大幅提高,会计信息质量显著提升。

统一经济业务事项审核标准后,以制度形式加以固化,利用信息系统对填制日期与报销日期间隔超过1个月或跨年度的原始凭证进行控制。各部门积极配合,原始凭证跨部门传递时间大大缩短。借助强大的信息平台,与报表同步出具财务分析报告,对经营决策的支撑能力增强。

2.财务与业务的关联度更加紧密,经营风险防控能力显著提升。

一是通过构筑财务、业务两道防线,对经济业务事项的掌控力度增强,经营风险防控能力提升。二是业务部门按照财务规则办事,并利用信息系统集成互联控制前端业务信息质量,实现了财务控制关口前移。三是财务与业务动态匹配,财务工作效率提高,为业务部门服务支撑能力增强。

3.业务信息与财务信息更加规范,有效降低内外部检查风险。不同类别经济业务事项实行统一的审核标准,同类业务的原始凭证附件高度统一,会计基础工作的统一性显著增强,在多次税务、监管部门专项检查中得到了高度评价。

作者:贾跃 单位:江苏淮安供电公司

第五篇:会计学发展的会计基础理论

一、会计学基础理论相关概念探究

会计学理论主要是借助推理、概念、判断等手段来揭示会计客观本质变化以及规律性的知识体系。会计学的理论按照内容的作用可以分为应用理论、基础理论和技术理论,不论是何种理论,都是依据经济学和哲学作为基础依据,运用其他学科的知识理论来阐释会计学的本质和会计规律。研究会计学理论根据这些与会计的基础理论相关的概念以及与之比较分析,可以从根本上提升会计研究的正确性。由于会计的原理在会计领域具有最基本、最普遍的特点,其主要的原因是由于会计学基础理论具有最普遍的意义、最基础和最根本的会计理论。会计基础知识主要是对整个会计实践具有普遍的意义,包含了对于初级形态的感性经验认识以及高级形态的理性认识。会计基础知识包含了经验知识和理论知识两个部分,其范围要广于会计基础理论,但是其中具有最普遍的意义理论才属于会计基础理论。会计理论基础,也会被称为会计理论依据,同时此理论则是构建会计理论起到指导和支撑效果,理论基础是一个整体,其分为几种理论组成。通常会计学理论,包括了经济学、哲学等系统理论,从会计基础理论的涵义可知会计基础理论与会计理论基础存在着差异。会计基础主要指的是会计基础理论,也可以称之为核算基础、会计事项处理标准,它是会计计量、报告和确认的基础。基础会计即所说的计学原理和会计基础,主要作用是进行揭示会计工作的基础规律的学科,对会计基础理论和基础会计研究时不能混淆,需要切实的进行分开。

二、会计基础理论按照性质分型概述

(一)会计一般基础理论探究

主要有会计系统理论、会计对象理论、会计本质理论、会计目标理论、会计智能理论、会计资金理论、会计方法理论、会计特色理论、会计结构理论以及会计国际化理论。

(二)会计核算基础理论

会计核算基础理论主要分为会计信息系统理论、会计信息理论、会计核算理论、会计核算准则理论、会计核算基本前提理论、会计确认理论、会计计量理论、会计资产核算理论、权益核算理论、负债核算理论、费用核算理论、收入核算理论、利润核算理论以及成本核算理论。

(三)会计管理基础理论

会计管理基础理论主要有会计现代管理理论、会计管理体系理论、会计管理系统理论、资本经营理论、经济效益理论、成本管理理论、资金管理理论、利润管理理论。

(四)会计体制基础理论

会计体制基础理论主要有会计机构理论、会计体制理论、会计人员理论、会计法规理论、会计制度理论以及会计机制理论。

三、会计基础理论的功能与表现

会计基础理论主要表现在认识作用上,依据会计理论客观认识会计事物,依据会计基础理论结合相应的法规认识,提升企业在生产经营过程中发生着各种会计事物的认识。根据会计性质和不同事物的区别来研究会计事物发生过程中的各方面关系,分析会计事物的总体特征、性质、发展趋势、结构以及规律。会计基础理论具有基础作用,表现在对于会计的学科和会计研究建设提供相应的理论支持,根据会计基础理论进行会计研究,可以实现从抽象到具体。研究会计的核算职能从核算的一般概念来深入的研究核算模式、方法和原则。会计基础理论可以扩宽范围,从原有的研究范围不断进行扩展,扩展到新的内容,依据会计的职能研究一般理论,实现对会计职能一一核算研究,扩张研究会计功能时,对于所具有的服务职能进行研究,确保基础理论建立起新的会计学科。会计基础理论以及相关的《财务会计学》、《会计准则》可以将会计核算的一般理论转化为负债、资产、收入、所有者权益、利润等核算。会计基础理论具有指导作用,根据会计基础理论的指导效果,会计基础理论对于客观会计事物进行感性认识的基础,通过对会计的实践进行指导实际工作,从根本上实现会计基础理论的实际工作核算认识,从根本上指导会计管理工作以及会计体制工作。会计基础理论还具有规范作用,因为它可以作为基础的理论知识来对会计行为进行规范,而会计基础通常是经过会计实践检验,可以作为会计人员的行为标准,同时对于会计人员的行为进行合理性检验。会计核算过程需要对会计的信息真实性、会计完整性理论,可以实现对单位所披露的会计信息完整性和真实性得的检测。会计基础理论具有预见性,因为会计基础理论对于以后的一些会计事物做出推测,会计的基础理论反映出了客观会计事物发展特征、性质、规律和趋势等,可以依据对未来的预测可判断出会计事物的发展趋势。会计基础理论还反映出了其教育作用,会计基础理论通常可以对会计专业教育,会计专业课程教学过程中,使得受教育者能够清楚、全面、正确的对会计基础理论认识。另外会计基础理论还反映了促进作用,可以促进会计工作、会计研究以及会计科学性建设、教育发展。还可以促进会计学的突破性发展,通过对重大改革实施,可以促进经济社会的发展。

四、总结语

随着我国社会主义市场经济的不断发展,使得会计理论的发展不仅要面向中国,而且还要面向世界。努力提高我国的会计理论的研究水平,也可以有效的提升我国在学术界的会计理论影响力。本文主要从当前社会所关注的问题进行研究,对于社会科学的发展以及会计的基础理论上所取得一系列成果进行会计的基础理论、性质、特点、内容以及学科建设等进行深入的研究,以此来实现对会计基础理论的研究。

作者:王燕 于卓 单位:佳木斯大学

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