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会计电算化企业成本管理
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摘要:会计电算化不同于会计信息化,前者以计算机处理为主而后者以计算机网络为主,与此相似的名词还有“电算化会计”,“计算机会计”等等,它们都是会计电算化更高层次的发展。虽然会计信息化是目前很前沿的技术,但是结合我国实际,我国电算化发展比较晚,大多数企业还处于会计电算化水平,所以目前形势下对会计电算化下企业审计研究具有一定的现实意义。全文希望通过会计电算化对企业审计影响的研究,推动我国企业提高财务水平,增强抗风险的能力。

关键词:会计电算化;企业审计;影响

0引言

随着中国加入WTO,会计市场将在更大范围内为国外会计师事务所开放。在机遇与挑战并存的大环境下,如何结合客户所处行业和客户实际情况,更好的为客户提供各种会计、审计、咨询等服务,成为国内会计师事务所提高自身竞争力的必然思路。因此,国内会计师事务所要提高服务层次、客户满意度,提升竞争力,如何结合自身员工素质和经济实力,加大审计中的计算机应用的层次和程度是无法回避的问题。基于此,全文通过对会计电算化对企业审计的影响的分析,并找出相关对策,希望对推动企业财务水平提高有借鉴意义。

1会计电算化信息系统对审计的影响

会计电算化,虽没有改变内控审计的目标,但在一定程度上改变了审计线索的收集方法,并可在一定程度上利用计算机扩大审计的范围,使企业内部审计发挥更大的作用。审计电算化在内部审计中的应用,是根据各自的财务软件编制设计的审计软件,相对而言,由于实施的条件仅限于某一个企业的,实施的条件要容易些。能较好的解决审计软件与财务软件间的衔接问题,而且其开发成本较低。同时也能为用于各种财务软件的通用的财务审计软件的开发积累实际经验,在自助型会计系统的审计方面内部审计有着明显的优势。会计电算化对企业内部审计的影响,大体表现在以下几个方面:

1.1对企业审计线索的影响一可视线索明显减少实行会计电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。为了更有效地审计会计电算化系统,在系统设计开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。

1.2对企业审计技术方法的影响一审计软件必不可少在手工会计系统的情况下,审计人员进行审计,一般都是手工操作。但是,在会计电算化信息系统的情况下,审计人员应掌握计算机知识及其应用技术,把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,并要不断的积累经验,结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。如:E对软件较适应现代审计的要求,在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,是谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。

1.3对企业审计内容的影响一会计电算化系统的安全性成为内部审计重要内容在会计电算化信息系统中,由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,使得因计算或过账错误的机会大大减少了。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将是不堪设想的。因此在会计电算化条件下,企业审计人员要花费较多的时间和精力对会计电算化的内控进行审计。另外,除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外,在电算化系统的设计和开发阶段,企业审计人员要对系统进行事前和事中审计。

1.4对企业审计人员的影响一掌握计算机审计技术迫在眉睫由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多更复杂,企业审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此,企业审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法规等审计依据外,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。此外,在企业内部审计组织中,还应培养一批计算机审计的系统开发人员,从事设计和开发审计应用软件的工作,建立本单位的计算机审计系统。

2会计电算化下企业内部审计的对策探讨

会计电算化下,计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度等都是保证财务系统安全运行的基础。对于计算机文档及时的备份维护、防止病毒的侵害,都可以保障计算机系统的安全性。操作密码设置必须健全,达到合理分工、相互制约、相互监督,防止出现意外。企业审计人员应给予处理数据的系统和数据本身更多的关注。着重做到:

2.1职责明确企业审计人员应该检查组织结构、职权和责任的分配与分工情况、其目的在于确定职责分工是否能够提供有力的内部控制,例如,程序与系统开发、计算机操作、输入数据的控制、在可行的情况下应予以分离。

2.2安全控制企业审计人员应该确定是否制订了有关计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传送、输入和输出资料以及人员的安全规定。该项检查应该不仅涉及中央处理站的计算机设备,还应包括其他地点的小型机、计算机终端、通讯设施及其他外围设备。http://wwW.XchEn.cOm.cN

2.3提高内部审计人员的素质建立以提高内部审计人员素质为目的控制措施。组织网络安全方面及高级程序语言的培训。大力开展计算机辅助审计技术的培训。如:数据模拟检测法、整体检测法、程序编码控制法、平行模拟法、程序追踪法。培养一批既懂财会、审计业务、又精通计算机应用技术的有经验的复合型专业内部审计人员。

2.4内部审计人员与专业技术人员结合在内部审计人员查证的基础上,再由技术人员拿出行业技术标准进行确认,使审计证据更具有说服力;内部审计要与企业内部控制制度相结合,从企业内控制度作为切入点,全面了解企业内控制度建立、执行情况;内部审计工作与帮助企业整改相结合,审计找出问题以后,不是摆出问题,一走了之,而是帮助企业如何整改,使之走上良性发展轨道;内部审计与提高经济效益相结合,帮助企业提高经济效益。

3结束语

随着社会生产力的发展和科学技术的进步,信息技术高度发展,全球经济一体化的进程加速,企业之间的竞争越来越激烈,所面临的风险也逐渐加大。企业为了减少经营风险,在激烈的竞争中立于不败之地,只有做好内部审计工作,完善企业内部控制体系,才能保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠,从而提高经营管理的效率和经济效益。

参考文献:

[1]谢清发.关于会计电算化下会计信息问题的探讨[J].经济师.2007.(12).

[2]尤红莉,孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯.2008.(31).

会计电算化企业成本管理责任编辑:李老师    阅读:人次