信息管理中财务审计探析范文

摘要：

对于各个会计主体，财务工作的重要性不言而喻。而财务审计信息管理是对财务信息的采集、整合、判断以及存档的过程。财务审计工作在财务工作中占据很重要的位置。基于财务工作的数据多信息量大的特征，相对传统的信息管理方式在现代化的今天所采取的信息管理方式在财务审计工作所发挥的作用尤为明显。本文主要内容在阐述财务审计的信息管理的概念和内容的基础上对审计信息管理工作中问题进行的相关探讨。

关键词：

财务审计；信息管理；问题研究

在财务审计工作中，传统的方式多是以纸质资料来记录和存档信息的。而在计算机逐渐普及的当下，大多数部门已经开始实行资料电子化办公无纸化的方式来运作了。财务信息也是如此。虽然信息无纸化的办公形式给审计人员工作和整体运作带来了很多便利。但是考虑到审计工作的保密性，电子备份资料安全性尤为重要，因此在财务审计信息管理制度上需要不断的完善。

1.财务审计信息管理概述

1.1财务审计信息管理的概念财务审计信息管理是审计人员根据自身经验在信息采集、分析、整理以及合法验证相关的财务审计活动中通过信息管理的方式完成对被审计对象的财务收支情况和相关责任人审计的工作过程。信息管理一般来说都是个信息系统化的过程。在财务审计中也是如此，审计人员在客观上采集整理所需审计的信息和数据，并合理地验证是否符合相关规定并判断其真实性，这样的过程其实就是信息系统化的过程。

1.2财务审计信息管理的内容和程序

财务审计信息管理的内容很多，不单单是指凭证、报表、账簿和合同等记录类的信息，还有其他实物类的信息，比如固定资产和相关库存产品等等。简而言之，财务审计信息管理包括审计人员在对财务资料进行审计过程中的一切相关信息。财务审计信息管理有具体的操作流程，各个环节都有效的完成才能保证该项工作的完整性和安全性。首先从信息的采集开始，采集信息是将所需要的信息根据相关要求和不同范围进行收集查找然后整合的过程，其次将所采集的信息用定量定性的方式根据不同审计工作的具体需求做好初步审计评价分析的过程，最后，综合采集分析的结果形成新的信息产品，成为对审计事项重要性判断的依据。还有一项容易忽视的工作，就是审计信息的保存。

2.财务审计信息管理的问题与对策探究

2.1财务审计信息管理的具体问题分析

根据多年财务审计工作和相关资料的具体了解，发现财务审计信息管理工作的问题的大致分类：第一、通常情况下电子或者纸质资料为了保证其有效性和真实性都会有加盖具有法律效力的公章的要求。即使如此，审计工作中还是会出现“反电子化”的问题，而且十分突出。并且在此过程中，因为有太多不确定因素的影响，会出现信息破坏、资料清晰度不够、内容变更等问题，这就对信息的可信度大打折扣，从而会造成很多审计工作的不便和麻烦，浪费很多资源影响审计工作效率。第二、现代财务工作大多都是借助财务软件来办公的。财务审计中的信息采集也会受到财务软件自身程序的影响。因为财务审计信息的采集和整合都需要一定的时效性的保证，是需要根据时点来完成工作的。因此，审计信息的采集必然受到干扰。第三、财务审计信息管理是需要对审计相关的所有信息进行管理的工作。而在软件作为主要采集载体的情况下，有些构成重要审计信息和结果的一些基本信息源不能全面获得，这就对审计工作很不利，在一定程度上增加了相应的审计风险。第四、审计工作主要是通过各相关工作人员之间书面或者口头的形式提供相关信息的方式来完成。基本还是停留在基础层面，没有更详尽的来完善过程避免漏洞，多数情况是根据审计人员的经验作为主要手段的。因此，对于审计的总体判别的准确性无法保证，也增加了审计的风险性。第五、安全隐患问题。在传统时代，报表凭证都是纸质的，那么要想对这些重要信息做恶意的改动必然会留下痕迹。而在利用软件来完成财务信息处理的工作中，对于这一问题，就很大地增加了信息管理的风险。另外，计算机毕竟是机器，都会有出现问题的时候，信息就更容易丢失。因此，也会提高信息被窃取的风险程度。还有就是在信息处理上出现问题的可能性也会因此增加。在信息管理和保存中，最难处理也最令人担忧的是一旦计算机受到恶意入侵和病毒感染，这将会对整个工作造成很大的问题，更严重的可能是造成审计工作机密的泄漏和其他的损失。

2.2财务审计信息管理的问题分析与应对策略

财务审计信息管理的问题主要是由于相关政策完善度、监管力度、人员素质、时间以及相关信息技术水平等各项指标都达不到所需水准而导致的。那么，下面将根据问题产生的各类原因来制定相对应的应对策略。首先，提高相关法律规定的覆盖率和完整性，解决现有某些情况无法可依的问题。明确规定审计人员的独立性和责任范围。保证信息存储工作的真实性和安全性，还要对整个审计信息的保密性做出具体细则的规定避免相关漏洞。另外，还要加强监督工作的力度。其次，有效提高信息的采集、处理、分析和存储等能力，这一方面，可以从信息管理的角度在相关行业中寻找也引进一些功能更加强大的处理技术和软件来实现，使大量的数据信息管理工作可以更加简化、准确和安全。最后，要调整和提高财务审计工作的信息管理的方式方法，使其更好的完成信息的分析和处理。在实际工作中，无论是信息采集、分析还是存储方面，都要进行对比然后选择能得到最优结果的方法来进行。比如信息采集时所采用的访谈法，其弊端就是往往访谈不到上层管理人员，这些人员除了工作比较忙之外，还对审计工作的理解和重视程度不够，导致审计人员对管理的宏观认识不够，而且访谈时所用表格多流于形式且数量较大导致这项工作整体、形式化严重。针对这种情况，可以采用制定追责制度来予以约束，也可以用根据相关准则设计合理实用的模版来减轻工作量等等。这些方法都可以在实际工作中很好的解决一些假大空的问题。另外，还要对审计人员在信息管理技术知识方面做一些相应的培训和增值，以便更好地结合其自身的专业知识和经验更好的完成审计工作。

3.结语

本文对财务审计信息管理工作中出现的问题进行了阐述和分析并对这些问题的应对策略进行了探讨。总之，在财务审计信息管理工作中还存在着很多需要不断完善和解决的问题。因此，作为审计工作人员要切实提高自身信息管理技能结合专业知识更好地完成审计信息相关工作。

参考文献:

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作者:王亚男 单位:河北平山县审计局