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探索医院财务审计的效率范文

时间:2022-01-13 05:17:17

探索医院财务审计的效率

一、医院财务审计效率低下的原因

(一)工作准备不充分

医院财务审计的工作准备主要包括:人员分工和明确工作目标;确定工作期限、制定审计方案;了解医院的机构设置、资产状况、管理体制、内部控制制度和业务规模;搜集有关法规文件;下达审计通知书等。目前很多医院不重视财务审计之前的准备工作,导致后续审计工作不能顺利进行,严重影响医院审计工作的效率。

(二)审计人员财务知识欠缺

作为医院审计人员,必须具备财会专业知识。如果审计人员财会知识不充分,只是现搬资料,就很难发现财务人员在会计业务中的作弊和投机取巧的行为。这会造成审计时间延后,很多问题没有及时披露,导致审计效率低下。

(三)审计复核时间过长

审计署6号令规定:审计报告在征求被审计单位同意后会被送至复核机构复核,复核时间为5天。实际操作过程中,复核人员和审计人员相互分离。复核人员一般不参加医院审计,加上缺乏与审计人员之间的交流,对审计情况不了解,5天之内无法完成复核任务。

二、提高医院财务审计效率的方法

(一)重视审计前的准备工作

1.思想准备。年度审计任务艰巨,时间紧迫。审计人员既要在思想上高度重视,又不可过于紧张导致压力增加。应该适当放松,以一个良好的心态迎接医院审计工作的到来。

2.知识准备。随着我国社会经济的发展,新的法规、准则和制度层出不穷。作为审计人员,应该每天抽出一部分时间浏览一下有关的财经网站和财经报纸,学习新的法规政策,不断为自己充电。此外,每个小组成员最好看一下前年度医院的审计工作底稿,新成员可以了解医院的基本情况,而老成员则可以温故知新。

3.工具准备。开始审计工作前,应该检查审计工具是否准备完善,以及工作的运作情况正常与否。测试一下电脑,计算器等是否有故障,铅笔、红笔、橡皮、涂改液、直尺等是否备齐。常用的工具最好预备两份,以备不时之需。

(二)制定好审计计划

1.了解被审计项目的基本情况。审计前,要充分了解被审项目的基本情况,合理安排项目的审计进度、审计的主要内容以及相关特殊要求,以便审前与审中与部门负责人进行顺利地交流。

2.合理确定审计重点。审计的重点通常都放支出项目审核上,最好安排经验丰富的审计人员负责这一部分。不过,审计重点并非一成不变,有时需要根据审计实施情况以及医院的实际情况进行适当补充和修改。

3.对小组成员进行合理分工。对审计工作进行分配时,应事先了解每个员工擅长的领域,让每个人各司其职,人尽其才。让新员工不断在新的项目中磨炼自己,老员工在老项目中不断创新,使小组成员的每个人在实践中锻炼自己,从而提升整个小组的审计水平。

(三)提高现场审计的质量

1.在审计实施过程中,应适时展开小组会议。各成员应及时提出审计过程中遇到的疑难问题,大家一起讨论解决;同时明确每个人下一步的目标,保证审计工作有序进行。

2.审计工作效率通常与被审计单位的配合程度息息相关。为了得到良好的配合,项目负责人最好提前与被审项目负责人进行沟通,告知审计工作的安排和流程。

(四)适当缩短内勤时间

内勤人员的主要任务是负责代编会计报表附注。如果每个审计人员都能确保基础数据的准确性,内勤人员花在报表附注上的时间就会减少,这样他们就能抽出时间去分担一些别的审计事务,从而减少整个审计工作的时间,提高审计工作效率。在审计报告复印前,最好对资产负债表、损益表和现金流量表进行手工加计,以确保数据的准确性。要想提高医院财务审计效率,除了事先制定计划做好准备工作,更应该重视人的作用。充分尊重每一个审计人员的意见和建议,在医院努力为大家创造一个民主、融洽、愉快的工作环境,使每个人的价值得到充分发挥,从而提高整个小组的审计工作效率。

作者:吴起宏单位:湖北省宜昌市中心人民医院审计科

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