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物联网技术在图书馆档案管理的应用

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[摘要]物联网技术在图书馆档案管理中的应用,极大促进了图书馆档案管理的智能化,大大提高了图书馆档案管理的效率,简化了工作程序,节省了人力物力。对于读者而言,物联网技术在图书馆档案管理中的运用,也大大方便了图书的借还。物联网技术在图书馆档案管理中的应用,不论是对图书馆本身的发展,还是对读者而言,都带来了极大的便利。本文主要论述了物联网技术应用到图书馆档案管理后,会给图书馆带来哪些巨大变化。

[关键词]物联网;图书馆;档案管理

物联网技术问世以来,在各国都得到了广泛应用,特别是在图书馆档案管理中的应用,据统计,在10余个国家中,有100多所图书馆将物联网技术应用到了档案管理中,并且都取得了较好的效果。虽然物联网技术的应用对图书馆有如此多的便利之处,并且也不乏应用成功的模范,但是许多图书馆还没引进或者说没有完全引进物联网技术。本文旨在通过分析物联网技术在图书馆档案管理中优势,力争吸引更多的图书馆将物联网技术引入档案管理中。

1物联网技术在档案管理中的应用,推动图书馆的智能化管理

1.1物联网技术在档案管理中的应用促进图书的自由借还

目前,走进图书馆,首先入目的就是一排巨大的前台,多位工作人员严守岗位,为读者提供图书馆借书流程方面的答疑解惑。在图书借书机器和还书机器前,往往有大量的读者排队等候借书或还书,由于机器老旧,借还书遇到一些难题简直就是家常便饭,浪费大量的时间在一次次的反复尝试上也让读者觉得见惯不惊。在目前这种图书馆借书机制下,读者在借书时花费五六分钟是很正常的事,读者和工作人员在一次次的重复操作后,已经无可奈何。物联网技术的应用,可以实现图书的自由借还。自由的程度可以让读者感觉不到借还的过程。读者一旦在图书馆看到自己中意的书,再也不用为怎么完成借书而感到苦恼了,也不用在借书机器前排队等候了,读者可以直接携书离开。这可不等于不进行“借书”这一流程,而是在读者迈出图书馆大门前的那一刻,“借书”这一行为已经完成。很简单,当读者走到图书馆门口,物联网系统就能够对读者的身份信息和文献资料信息进行扫描,在数据库确认,并在读者信息和文献信息之间进行一个信息关联,就这样,系统在无人工干涉的条件下,成功实现了图书的借阅过程。

1.2物联网技术在档案管理中的应用提高盘点效率

对图书馆图书的盘点工作无论对于工作人员,还是对于图书馆本身而言,都是一项大工程。工作人员不但要不厌其烦、一遍又一遍地对众多图书进行盘点登记,而且图书上架、下架的搬运工作,就是对广大工作人员的一大考验。频繁的搬动对图书也会造成一定的损坏。总而言之,图书的盘点对图书馆而言绝对是一个不可避免的难题。物联网技术在图书馆档案管理的应用,使这一难题迎刃而解。物联网技术利用RFID感知设备,能够在不搬动图书的情况下,对全部图书进行一个快速、精确的扫描,把扫描信息与原始数据进行逐一核对,使图书数量是否正确、缺少哪本图书瞬间一目了然。图书盘点是个大工程,没有将物联网技术应用在图书馆档案管理中的图书馆,一般会选择一周盘点一次,并且图书盘点期间,图书馆必须闭关半天。有了物联网技术,图书馆可以随时对馆内图书进行盘点,以便及时对丢失图书进行追踪调查,并且也不用再闭馆,能够增加图书馆为读者服务的时间。从各个方面而言,物联网技术在档案管理的应用极大提高了图书馆的服务质量,使广大读者能够享受到更优质的服务。

1.3物联网技术在档案管理中的应用,促进图书的验收与编目轻松实现

在采购图书时,图书的验收和编目,是一项比盘点图书更麻烦的大工程。验收环节,需要工作人员比照书单,对所有图书进行反复校对,由于每次采购图书,数量往往比较巨大,验收就成了一项无比琐碎、困难的工作。一不小心,还容易出错,从而会给图书馆造成损失。这时候使用物联网的RFID扫描技术,能够在图书在被包装的情况下,实现对图书的快速、高效验收,还能大大减少失误率。对于图书的编目也是同样的。网络环境下的联机编目,虽然通过共享的开放式编目作业,提高了编目效率和数据质量,但基本上还是由工作人员进行以手工操作为主的人工编目,不但效率低,而且花费的时间也比较漫长。一旦实现物联网智能编目,工作效率将成倍提高,工作时间将成倍降低,编目将成为一项快捷、简便的工作。

1.4物联网技术在档案管理中的应用能够提供典藏地图

在面积宽广、藏书丰富的图书馆里找书,对于任何一位读者而言都不是一件简单的任务。虽然现今图书馆已经对图书进行了庞大的编目工作,通过索书号找书不失为一种系统高效的方法。但是很多时候,由于众多读者在馆阅读,会从书架上取下图书,阅读后往往不能物归原处,或者打乱了图书的顺序,这时对于同样想阅读那本书的读者而言就成了一大苦恼。本来图书馆的资源就不够充足,由于图书的不及时归位,还会导致一部分图书资源的闲置,从而会大大影响读者的阅读,可能造成读者对图书馆的失望情绪,或者影响到读者的读书积极性。在图书馆内引进物联网技术之后,就能大大改善这种情况。图书馆通过利用各楼层及各阅览室和书库入口处的物联网感知设备,能够检测文献的进出状态及位置信息,并将有关数据通过网络传送到系统中,随时更新文献典藏地址分布信息,能够为读者和工作人员及时提供图书的典藏地图,一方面方便读者找书,一方面提醒工作人员及时对错位图书进行归位,方便读者借阅,从而便大大提升了图书资源的利用效率。

2物联网技术应用在档案管理中的具体措施

2.1引进过程循序渐进

将物联网技术引进图书馆,对于图书馆而言非同小可,因为这意味着大量旧设备的更换和大量新设备的安装。这就涉及一个浪费问题和一个超支问题。为解决这一问题,笔者认为图书馆应循序渐进地引进物联网技术,及时淘汰需要更换的老旧设备,暂时保留还没有完全损坏的老设备。不管是工作人员,还是读者,对物联网技术的使用都需要一个习惯的过程。新老设备的同时存在,为这个习惯过程的培养提供了一个过渡阶段,读者和工作人员可以在对新设备的尝试过程中,渐渐接受物联网技术。工作人员可以在这一过渡阶段中慢慢转变自己的服务方式,读者也要调整自己接受新式服务的心态。图书馆可以采用以下措施循序渐进地用新设备代替旧设备,同时又不会影响到图书馆的使用。首先,图书馆可以先在尚未引进物联网技术的图书馆进行局部应用,比如在一栋八层高的图书馆中,五楼以下用户量较大的区域继续使用传统设备,而五楼以上的区域使用物联网技术,并随时安排技术人员在旁指导。其次,图书馆可以在政府的协助下,建立试点基地,在试点基地和普通图书馆之间形成横向对比,同时各个图书馆管理人员或工作人员都可以去参观学习。

2.2重视对物联网技术的管理维修

将物联网技术应用在图书馆的档案管理中,从某种程度而言,是把承担图书馆服务重担的主体由人转变为人工智能。毫无疑问,物联网技术能为图书馆的管理带来很多便利之处,可能还远远不止在上文中谈到的那些优势,但是不可忽视的是,这种权力的交接是存在一定危险性的。物联网技术即使再智能,但是它始终只是对人工的一种模拟,不具有人工的灵活应变能力,为了避免因技术上的失误给图书管理带来不便,图书馆应该重视物联网技术的管理维修。首先,工作人员应该及时关注物联网的运行状况,发生问题后要及时解决,减小损失。其次,注意对物联网技术的管理,工作人员在清理使用相关硬件设施时,应秉持谨慎态度,减小或避免对设备的损伤。最后,图书馆要配备专业技术人员,随时对损坏设备进行维修。同时工作人员也应该掌握最新的维修技术,做到灵活应变。

3物联网技术的未来展望

物联网技术的未来依然依托于科技的发展。尤其是当今智能手机各种APP的开发,使得以前很多看似困难的问题迎刃而解。物联网技术也可以应用在手机等方便快捷的电子设备上,读者通过对书籍进行拍照扫描,便可获取该书的简介、书架位置等信息,然后点击手机直接借阅。当然,这也需要学生信息的完整性和准确性,以便在书籍到期时能够及时催还。这只是一种设想,未来的物联网之路还很漫长,但应该相信,科技会让借阅变得更加方便、快捷。

4结语

物联网技术的应用是大势所趋,随着物联网技术在图书馆档案管理中的应用,必将促进图书馆服务智能转型。图书馆越早看清物联网技术在图书馆档案管理中的重要作用,对图书馆的发展越有利,越有利于实现可持续发展。

主要参考文献

[1]陈少春.浅析RFID物联网在图书馆管理中的应用[J].四川图书馆学报,2015(5).

[2]李悠然.物联网技术在图书馆管理中的应用研究[D].济南:山东大学,2015.

[3]曹秋萍.物联网技术在图书馆管理中的应用[J].武汉船舶职业技术学院学报,2015(1).

[4]张旭.物联网在图书馆管理中的应用[J].内江科技,2013(4).

[5]李晓靖.物联网技术在图书馆管理中的应用[J].硅谷,2012(22).

[6]李静.物联网技术在图书馆管理中的应用[J].现代企业教育,2011(20).

作者:朱博;曲丹秋 单位:长春财经学院

物联网技术在图书馆档案管理的应用责任编辑:张雨    阅读:人次