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管理理论机制范文

时间:2022-11-15 03:44:29

管理理论机制

在现代管理科学中,系统、信息、控制三方面,都是以其本身所突出的应用科学定量方法成为研究对象的。它们之间相互作用,相互依存,具有密不可分的内在关联。虽然从理论上它们可以自成体系,而且都具有在各自独立的学科中一般适用的普遍意义,实质上,它们是对同一整体从不同的角度所提出的认识、研究和解决问题的方法,并且都是以系统的观点和方法为基础的。所谓“控制”是从系统运营动态管理与调节方面研究系统运行规律的;“信息”则是通过信息实现对系统的运营进行反映并为有效地控制与调节提供依据。系统的目的在于有效地控制,控制的基础是准确的信息,信息的生成又是系统的特征,三者之间密切相关,互为条件。

只有将三方面有机地结合起来共同运用,才能实现在现代管理中的综合效应。现代会计管理本身就是典型的定量管理,无论从其组织结构还是运营过程,都不难看出作为一项系统工程,会计管理要通过财会人员、信息载体、处理手段、方法、相关环节和程序等对数据进行收集、确认、加工、传输、存储、报告以及废弃等处理活动,利用信息、信息反馈和谐调措施对资金、成本、利润、价格、货款、税收等进行控制,通过控制使生产要素与资金达到合理安排和利用,以实现整体预期的目的。会计的全部过程充分体现着其特有的系统机制,其本身具有现代管理科学所定义的基本要素和特征。因而引用系统理论、信息管理科学和在此前提下的控制方法研究,并以此对会计工作进行组织和实施,是会计向现代化管理迈进的必然趋势。

一、会计管理中的系统论机制在现代管理理论的定义中,系统是由两个以上相互作用,相互依存的要素按一定的规律组成,有着特定目标的统一整体。这一整体具有不同于各组成部分的新的特定功能。就其整体而言,它具有五项基本特征,即:集合性、相关性、适应性、最优性和有序性。复杂的系统可以按不同层次划分子系统,子系统不但完全具备系统特征,而且可以独立运行。集合性:健全的会计管理,应体现为完善的信息系统管理,其本身也必然具备系统管理全部基本特征。会计以信息为依据,利用预测、决策确立财务总体目标。为实现总体目标,通过编制计划进行组织和实施,并对过程进行控制。如此体现了系统的集合性是由其中各部分所形成的整体性,而且其整体大于各部分总和的系统特征。相关性:会计工作各环节,各部分为完成总体目标,相互联系相互制约,形成会计信息系统有机的整体。系统的相关《现代会计》2003年第6期性是指系统中各部分之间,各部分与整体之间相互联系、相互制约的关系。会计信息系统根据不同的经营特点和管理要求,可划分为不同的子系统,各子系统之间密切相关,为完成总体目标各自发挥自身作用。超级秘书网

适应性:会计是一种社会行为,其自身特点决定了会计信息系统必须加强与外部的联系,并适应外部的影响。最优性:会讨一工作伴随会计主体的资金周转连续进行,在对资金运动的不断记录、监督和控制过程中,同时也对自身能力和有效性不断进行调整和修正,如对信息载体、操作手段,甚至观念及方法的改进,使系统的运营达到最佳状态,以便取得经营的最优效果。如此也应实现着最优控制和管理系统优化的特定功能。有序性:作为系统管理过程,会计工作在其组织的结构层次和时间动态方面必须有序。对此,会计系统的性质已决定了其自身运行的有序性,资金是贯穿整个系统运营过程的主要对象,从货币资金的系统输人,直至货币的收回,周而复始地不断运行,其中包括资金的投入、运用、流通、耗费和增值等体现着资金运动的系统属性。全部过程都是遵循生产经营规律按步骤有序地完成的。会计的核算和控制过程也是遵循与之相应的理财规律按步骤有序地完成的。

二、会计管理中的信息论机制信息是对事物现象加工后的反映,是对数据中所包含意义的解释。任何管理过程都必然是一种信息过程,没有信息的收集、整理和利用就不可能有有效的管理活动。信息对系统的经济管理活动尤其具有决定作用。一个系统有目的的运行,就必须实施正确的组织、控制和谐调,这些工作都是以信息为基础的。尤其在子系统之间、子系统与整体之间、整体与外部之间,信息的接收、传递和反馈作为系统的基本功能和特征是不可缺少的。工业企业生产经营活动贯穿着两种流动,一是生产资料、劳动资料及财力组成的物质流;一是记录和反映物质流动的信息流。在会计管理中,两者相互对映,相辅相成。物质流是信息流的基础;信息流是物质的向导。物质流只有在信息流引导下才能通畅,物质流通畅才能达到经营目的。会计系统是信息系统,财会部门是信息流的中枢部门。

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