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现代企业内部会计控制探析范文

时间:2022-07-05 11:32:34

现代企业内部会计控制探析

摘要:企业内部会计控制在现代企业管理中处于核心地位,有效的内部会计制度可以保障企业顺利发展。目前,我国很多中小企业寿命不长,很多企业自成立到消亡不足八年,中小民营企业甚至三年就倒闭了,和国际发达国家的企业寿命相差很远。究其原因,难免不与我国企业内部管理薄弱,资源过度浪费,内部会计控制制度失效等等有关。眼下,我国经济下行压力很大,作为财务部门,强化现代企业内部会计控制体系建设,提升竞争力是很有必要的。

关键词:企业;会计;控制;建议

一、引言

近些年来,随着改革开放步伐的加快,大大增加了我国企业的数量,2016年底注册在册企业好几千万家,并且企业数量还在持续增加。当前形势下,我国经济进入了新常态,企业经济效益和发展规模受到一定的影响,企业管理会计工作需要适应时代的变迁。以下,笔者对现代企业强化内部会计控制的重要性进行分析,逻列了企业内部会计控制的不足,提出了强化的建议,希望对提高企业经济效益和市场竞争力有所帮助。

二、强化现代企业内部会计控制的重要性

随着经济新常态的到来,原来粗放式、投入资源式经济增长模式将会被打破,现代企业要想适应经济结构的转型很有必要对财务管理进行创新,建立相互牵制相互制约的内部制衡管理机制,建立有效的内部会计控制制度。现代企业合理科学有效的建立内部会计控制制度,有利于明确各部门、车间与人员之间的关系,疏通工作流程,合理安排分工,使资源得到合理优化,提高资产、资金的利用效率。在现代企业中落实内部会计控制对于规范企业经营管理活动,保证会计信息真实完整,保证资产、资金安全、规避务必等不法行为是非常有利的。当前,企业经济活动复杂多变,企业内部会计控制建设可以使企业的财务信息得到共享和及时沟通,使财会工作更加精准、高效。另外,强化企业内部会计控制可以及时的发现管理中的一些漏洞,对财会工作中的风险准确进行评估,对各项经济业务进行监督检查,及时的采取相应的对策规避风险。总之,在经济新常态下,企业内部外环境复杂多变,强化内部会计控制便于企业较好的治理内部经营管理,提高财务管理和工作效率,进而提高企业经营管理运行效率,降本增效,有利于实现企业管理目标。

三、当前企业内部会计控制存在的不足

由于一些企业一直重视经济效益,而忽视对内部会计控制的管理,在经济新形势下,企业会计内控方面存在的不足逐渐暴露出来:

1.缺少完善的内部控制制度。很多企业的主要经营管理工作重点是生产和销售,比较轻视对内部会计控制的管理,岗位职责不清,不能较顺利的处理经济相关事项。

2.资金管理不规范。在市场经济条件小,一些企业资金周转困难,资金使用缺少计划,预算资金管理流于形式,遇见突发资金相关问题不能有效的解决。

3.财务沟通不顺畅。主要表现在,财务部门与其他部门沟通不及时,协同效应差,财务信息化建设落后,财会工作效率不高,数据不准确,不能及时发现经营管理中的不合规行为。

4.审计部门的作用不能有效发挥。审计工作存在应付形式主义,监督职能不能很好的发挥,对于财会工作中风险不能及时发现,“亡羊补牢”现象存在,不能提前发现问题并预防,给企业带来不必要的经济损失。

四、强化现代企业内部会计控制的建议

1.提高财务人员素质,完善内控建设制度。在经济新常态下,内部会计控制制度在企业进行经营管理活动中处于重要的地位。《企业内部控制基本规范》为企业加强内部会计控制作出了明确指引,所以,现代企业应当紧跟时代步伐,转变观念,以内控的五要素(内部环境、信息沟通、控制活动、风险评估、内部监督)为立足点,完善企业的内部会计控制制度建设,不能仅仅将财会工作简单的看做是算账和记账。一是现代企业应当建立互相制约互相牵制的制衡机制,建立不兼容的会计岗位,明确职责权限,提高财务工作效率,避免推诿扯皮。二是现代企业要健全内部会计控制制度,明确财务管理流程和制度,建立激励、约束机制,规范经营管理活动,避免各项经济活动出现不合规和不合理的现象出现。此外,财务部门应当转变关键,充分发挥自身优势,提升财务人员自身修养和素质,运用自己的专业技术提升企业资金和资产使用效率。

2.强化全面预算管理控制,对资金进行动态管控。在企业中资金以血液的形式贯穿于企业内部,在物资采购、生产、销售、研发、投资和日常经营活动中流动。在目前经济不景气的环境下,现代企业需要强化资金预算全面管理,统筹安排企业的资金,严格控制资金的报批、执行,对资金使用情况进行分析并考评,提高资金的使用管理效率,及时的对资金进行管控。一是要求企业各项资金收支的预算编制要有依有据,收集汇总各个部门的预算,合理调整预算分配结构,将预算指标进行分解并在各个部门进行落实;二是各个部门、车间应当全过程控制预算的执行情况,并对预算执行的问题进行汇报,如有预算偏离目标需要及时的分析原因,并采取相应的措施加以解决。编制预算人员应当重点关注重大支出和应收款项,避免出现预算与实际不相符,同时,对于整个预算情况应当编制相应的预算执行分析报告,有针对性的提出改进建议,进而提高资金的使用效率。

3.建立信息管理系统,实现数据协调共享。随着信息技术的不断进步发展,数据化时代到来,信息数据成为创造企业价值的新的动力。企业应按照《企业会计信息化工作规范》的要求,建立完整的信息管理系统,现代企业应当建立数据信息共享平台,企业内部各个部门间保持信息沟通畅通,各个部门应当协同发展,不能存在保守主义,让数据信息在企业内部及时的得到顺利传递,使建立的内部控制更加有效。随着信息技术的快速发展,财会工作应当尽快从单纯的会计记账核算向管理会计转变。财务人员应当加强与一线生成车间的联系,经常到生产现场了解生产情况,只有这样才能及时的在采购、生产、销售、经营管理等环节发现会计内控的漏洞,进一步的采取有效的措施加以解决。此外,财务部门还应当建立内部会计控制的改进及反馈机制,向企业的经营管理者及时的反馈内部会计中的问题和相应的改进建议,整改措施经管理层研究分析后,确定相应整改的具体对策,再要求相关部门按照整改方案进行整改。

4.加强内部审计监督,有效防范会计风险。常言道:“居安思危,有备无患。”企业的生产经营风险随时存在,而内部会计控制难免有所疏漏,从雷士照明违规担保、乐视资金链危机就可以看出,企业必须建立内部审计监督机制,有效防范会计风险,确保内部控制工作落到实处。企业规模不同,内部审计机构的形式也不相同,可设置为审计委员会、审计部门、审计岗位等,无论选择哪一种形式,都必须严格保证审计机构的独立性和权威性。审计人员应充分发挥“经济警察”、“经济卫士”的作用,年度审计、专项审计、临时审计相结合,定性与定量相结合,严格审核各项凭证和票据,认真核实货币资金的往来项目,对内部会计控制的效果进行监督和评价,从中发现会计制度缺陷和程序漏洞,并针对性提出改进意见。审计监督人员要特别关注会计风险点,对采购舞弊、基建腐败、投资陷阱等进行全面防范和控制,对违反内部控制规定的行为及时上报,并严格追究相关人员的责任,使违规乱纪行为无处藏身。

总之,在过去几年了,我国经济体量发展较大,资源投资较多,在新常态下,这种只靠投入来拉动经济的做法是不会持久的。目前,很多企业经济效益下滑,发展受阻,企业面临的竞争压力加大。因此,在当前经济形势下,强化企业内部管理,加强内部会计控制建设,降低生产成本和企业风险对提高企业经济效益和市场竞争力是很有必要的。

参考文献:

[1]刘华.浅谈企业内部控制制度的创新[J].财务与会计,2013(02):206.

[2]王涛敏.国有企业集团财务管控核心内容浅析[J].财经界,2014(5):55-56.

[3]张金旺,王涵宇.强化企业内部会计控制的对策[J].管理信息化,2016(4):182-183.

作者:周净 单位:广州风神汽车有限公司郑州分公司

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