出版社内部会计控制范文

一、出版社内部会计控制现状

(一)忽视日常资金的控制

现在，许多出版社忽视了对日常资金的控制，没有根据每天的资金流量和销售额情况进行汇总与记录，使得出版社内部会计制度在资金安排上缺乏计划性和灵活性，不能使财务部门和业务部门在资金使用和业务管理上紧密相联。其实，加强日常资金的控制与管理能够有效阻止财务漏洞的产生，其次它也是出版社做好成本预算，精减支出增加收益的客观要求。

(二)内部会计制度不完善

在出版社的内部会计制度方面，出版社没有制定严格的资金审批制度，也没有明确资金审批人的权限与责任，在某种程度上可以说出版社内部资金流向是不明确的，以至于财会人员很难准确掌握出版社总资产数目，在做项目预算上不知道从何着手，最终导致的结果就是错失了投资时机，延误了工作进程。

(三)资金运用控制不合理

出版社内部资金运营情况的好坏直接决定了出版社的利润得失。目前，出版社内部会计控制没有将资金筹措和资金运营结合起来，它们中间的大多数都只注重于筹措资金，而忽视了对资金运用控制管理。他们都盲目的以为只要筹集到足够的资金让项目执行，出版社就一定能够赚到钱。其实，这种想法是非常错误的。那是因为如果出版社资金运用控制不合理，就不能为其带来良好经济效益，也不能以少投资多收入在市场竞争中获胜，最最关键的是，由于资金运用的不确定性增大，使得出版社面临的投资风险也大大增加。

二、加强出版社内部会计控制的建议

(一)转变会计核算方式，治理信息失真

21世纪是电子化信息时代，人们的生活节奏加快，各企业的发展速度也在加快。要想成为快速发展中的一员，得从基础开始，即转变会计核算方式，治理失真信息。目前一些出版社的会计核算的方式还是“簿记型”的，记帐，结账，账务处理都比较慢。所以就要采用“管理型”的会计核算模式。像日常工作中的编制资金使用进度表、单位采购季报、经费追加等相关工作，如果有账簿一笔一笔的记，不仅麻烦繁琐而且会非常混乱，但是如果采用“管理型”的会计核算方式，将会使得资金收入、支出数目更加准确。把出版社收入、支出、会计预算和会计核算几个结合起来，建立一个互联网数据库，形成一个完整的系统，每个岗位安排不同的工作人员进行工作，让他们各司其职，互相监督，这样一来数据信息清晰明了，有效避免了资金信息失真情况的发生。如果出版社内部各部门要进行什么活动项目支出时，会计部门只需将相应的数据输入就好，快捷、方便又有据可依，就算以后要查账也是一清二楚。

(二)划分职权，明确权责

目前一些出版社的财会人员有很多都是从其他的岗位转过来的，会计文化、专业知识、职业操守不是很健全，是出版社会计人员素质不高的一部分原因。要想改善这一局面，最快最有效的途径就是加强对会计人员的培训，提高他们的会计理论知识，改变他们对会计的理解与认识。通常情况下，出版社的工作是比较清闲的，但是一旦遇上出版社业务比较繁忙的时期，就会出现会计人员身兼数职的情况。工作多的做不完，他们往往就会马马虎虎完结了事。针对这种情况，最好的办法就是划分职权、引入权责制度。首先划分好每一位会计工作人员的工作范围，让他们知道自己的权限是什么。然后建立处罚制度，根据犯错程度的高低给予相应的处罚。当然，做的好的话，奖励也是要有的。如此一来，会计工作人员才会警醒，才会有动力，在工作当中才能认真。有奖有罚，权责分明，是加强出版社内部会计控制的最行之有效的办法之一。

(三)重视内部会计控制地位，提高会计核算意识

经营管理的目的在于合理的分配劳动，节约劳动成本，它的核心就是内部会计控制和会计核算。现代社会的生产力水平大大提高，各出版社、各部门都联系非常紧密，常常是牵一发而动全身。它们之间任何的纰漏都是不允许的，因此内部会计控制就显得尤为重要。正视内部会计控制在一个出版社的地位犹如一个人确立了正确的人生价值观，它是带领一个团队走向光明，走向繁荣的指示灯，所以，每个出版社的领导层都应该重视它。在我国现在大多数的出版社企业中，还是“一把手”做主制，领导首肯了，底下的工作人员才会实施。至此，领导的态度也就非常重要了。在出版社内部，提高会计核算意识，督促每一个工作人员都要牢记这一点也是管理层所需要做的工作。总而言之，在经济越来越快的发展的今天，内部会计控制也越来越重要。

(四)合理利用资金，减支增效

有些出版社未设立内审制度或者是设立的内审制度不够完善，在审计工作成效上缺乏执行力度，没有依据。对于主要需要被监督的财政方面，审计部门通常只是注重资金的运用是否合法，而忽略了资金是否是合理有效的利用。总而言之，审计部门只注重了宏观而忽略的微观，这种做法在出版社内部是万万不可。出版社应该首先将资金做一个汇总，从其中清算出可流动资金有多少，然后结合内部会计控制对投资项目做出的风险评估、效益评估，合理利用资金来投资项目，以此来达到减资增效的目的。

(五)建立监管部门，完善内部会计控制制度

出版社内部应建立监管部门，完善内部会计控制制度。监管部门的工作内容就是对整个企业的各个部门在工作内容、工作成效上进行审核。在执行过程中一定要严格按照规章制度来做，哪怕是再小的错误也不能放过。这就改变了以往财务部门工作质量没有标准可依的局面，对于提高会计预算的准确度非常有效。

三、结束语

出版社市场化经营业要求出版社必须适应市场变化，目前出版社内部控制中还有诸多问题有待加强，加强出版社内部会计，确保经营活动的经济性、效率性与效果是非常有必要的。转变会计核算方式，治理信息失真；进行职权的划分，明确权责；重视内部会计控制地位，提高会计核算意识；合理利用资金，减支增效；建立监管部门，完善内部会计控制制度，本文从这五方面入手，旨在有效加强出版社内部控制，从而更适应市场的需求，促进出版社发展。

作者：沈峰单位：知识产权出版社