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会计电算化下的舞弊行为及应对策略

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【摘要】会计电算化以现代科学技术为基础,通过计算机软件应用的方式来处理财务部门的会计工作,极大程度上提高了企业会计工作的水平和质量。但是会计电算化软件的应用也在一定程度上造成了会计舞弊行为的出现,使得企业遭受巨大的经济损失。基于此,本文以会计电算化环境下会计舞弊行为的常见手段概述为主要切入点,从选择科学合理的会计软件、逐步完善企业内部控制制度、建立健全法律法规制度、全面提高财会人员综合素养四方面入手,重点探讨解决会计电算化环境下会计舞弊行为的应对策略,旨在为相关人员提供一定的借鉴,以便为会计电算化环境下会计监管工作的可持续发展略尽绵薄之力。

【关键词】会计电算化;会计舞弊行为;应对策略

近年来,在现代科学技术的驱动之下各行业的发展对会计电算化的要求不断提高,并且会计电算化逐步朝着一体化的方向发展,集管理、核算、决策于一身,为企业会计工作实效性的提升提供了便捷途径。由此可见,会计电算化对会计职能的转变、企业经济效益的提升等方面具有积极的推动与促进作用。但是,因受网络开放性、资源共享性等因素的影响,工作人员在会计电算化环境下获取企业会计信息的方式更为容易,难以及时有效的发现会计舞弊行为的出现,无形之中给企业会计工作带来了严峻挑战。对此,笔者立足于会计电算化环境下,对会计舞弊行为的相关内容进行简要分析与着重探讨。

一、会计电算化环境下会计舞弊行为的常见手段

会计电算化环境下会计舞弊行为主要是指,在会计电算化软件的应用基础上,有目的的违背国家相关法律法规,通过不正当的手段来获取会计信息,从而导致会计信息失真的非法行为[1]。其中,会计电算化环境下会计舞弊行为的常见手段主要有以下几点:其一,篡改数据,此种方式是会计电算化环境下会计舞弊的常用方式,操作人员在数据的输入、输出过程中恶意篡改数据,并将此链接发送到其他计算机系统中,从而导致会计数据失真。其二,木马计。此种方式主要存在于计算机程序系统中,将未被授权的指令以非常规的方式输入系统中,随后计算机便会执行该操作。值得说明的是,此种方式也可以作用于保护或者限制应用程序的文件。其三,拾遗。在相关人员完成会计操作之后,不法分子取得遗留在计算机中的会计信息,其中包括计算机清单、复印件、计算机数据等。其四,数据泄露。在执行会计电算化操作的计算机系统中通过多种方式来盗取其中的数据,具体方式主要有隐藏敏感数据输出、隐藏数据交替输出、复杂化设置编码数据等。

二、解决会计电算化环境下会计舞弊行为的应对策略

(一)选择科学合理的会计应用软件

在会计电算化环境下企业要科学合理的选择会计应用软件,从多个层面综合考量会计应用软件的安全性能及稳定性能,以便保证企业会计数据的真实性,尽可能的减少会计信息失真情况的出现。对此,企业要在国家法律法规的要求基础上从自身会计活动的实际情况入手,科学有序的选择与之相承接的会计软件,要以保密性、安全性较好的软件为主。同时,如果企业拥有自行研发会计软件的能力,在研发过程中应严格按照国家规定标准操作执行,对其功能模块、文件材料、流程图等方面进行精准设计[2]。此外,财务软件的接入设备要做好病毒检测工作,做到专机专用,坚决杜绝违规操作行为的出现。

(二)逐步完善企业内部控制制度

在会计电算化环境下要逐步完善企业的内部控制制度,通过管理方案的科学构建、内部控制措施的充分落实来进一步规范企业会计人员的行为,将会计舞弊行为的出现概率控制在最小范畴内。对此,企业要以自身经营管理的实际情况为基础,强化不同职能人员之间的权限,规范财会人员的会计工作操作行为,从而提高企业内部控制的执行力,以便保证会计软件处于良好的运行状态,更好的为企业经营管理活动所服务。同时,企业要明确分离用户部门和会计电算化部门之间的职责,将分离原则充分落实到具体活动中。此外,要构建监督制约机制,有效弥补企业各部门职责不相容中存在的不足,不断增强企业会计信息的真实性、可靠性、客观性。

(三)全面提高财会人员综合素养

在会计电算化环境下企业要全面提高财会人员的综合素养,促使财会人员明确自身的工作要求,更好的为企业会计工作有效性的提升做出空闲,杜绝会计舞弊行为的出现。对此,企业要构建以会计人员为主体的培训教育模式,不断提高企业财会人员的业务能力、职业素养,为企业会计行为的规范性发展提供必要的人才支持。同时,企业要加强与会计软件公司、科研类院校之间的合作,根据企业的实际情况培养出综合能力较高的技能应用型人才。

(四)建立健全法律法规制度

国家要充分发挥自身的宏观调控作用,立足于当前会计信息化的时代背景下,逐步建立健全与企业会计信息化、会计舞弊行为等方面有关的法律法规,促使会计电算化朝着制度化、法律化的方向发展。对此,我国相关部门要对会计电算化工作的各项内容进行明确规定,如工作规范、管理办法、发展规划等,明确对会计舞弊行为的惩罚办法[3]。同时,相关部门要以《会计法》为基础,颁布以会计电算化为主体的法律法规,通过法律框架的构建来更好的约束企业会计从业人员的操作行为,以便对企业会计电算化活动进行规范、科学、法制的管理。

(五)充分发挥审计人员的作用

企业要充分发挥审计人员的作用,通过培训教育的方式来逐步提高审计人员的工作责任感,将风险防范意识与自身的审计工作紧密结合,不断提高自身的业务能力、职业素养,最大限度的绝度会计舞弊行为的发生与出现。对此,审计人员要精准客观的评价企业内部控制制度,如果发现其中存在不足或者潜在问题,则需要及时提出并督促企业制定有针对性的调整方案,进一步完善企业内部控制制度,有效监督会计舞弊行为。

综上所述,会计电算化环境下会计舞弊行为具有危害性、隐蔽性、间接性、跨地域性、病毒性的多重特征,在实际工作中极易受到会计软件问题、内部控制制度不完善、财会人员综合素养不高等因素的影响,进而导致会计舞弊行为的出现,这对企业会计工作的正常进行与有序开展极为不利。面对此种情况,企业要从会计电算化工作开展的实际情况入手,有针对性的治疗应对策略,通过解决方案的充分落实与具体践行来减少会计舞弊行为的出现,保证会计信息的真实性、客观性与准确性,实现会计电算化工作效果的最大化,顺利完成企业经营管理目标。

参考文献

[1]陈丹,庹寒冰.会计舞弊行为成因分析及其对策研究———基于会计电算化环境[J].对外经贸,2017,(06):159-160.

[2]张雯.会计电算化环境下的会计舞弊分析及其应对策略要求[J].中国商论,2017,(02):93-94.

作者:刘国涛 单位:黑龙江省森林工业总局驻牡丹江林区森林资源监督专员办事处

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