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会计电算化对财务工作的影响及应用

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摘要:当前,会计电算化作为较为成熟的技术,开始在企业中得到运用,并以其快速、及时的数据处理能力得到广泛的使用。企业要适应形势,加大会计电算化在本企业的应用,会计从业人员要提高自身素质,掌握会计电算化的操作方法。本文从会计电算化在国内的应用现状出发,探讨会计电算化对财务工作的影响及应用,提升会计电算化在企业的应用水平。

关键词:会计电算化;财务工作;影响;应用

财务工作是企业的重要组成部分,对企业的发展具有重要的作用,随着信息化时代的到来,企业财务工作也和信息化技术相互联系起来,会计电算化极大地影响着会计信息的处理方式和核算方式,充分利用计算机技术来实现财务数据的自动化处理,是一种全新的操作方式,对企业会计工作具有深远的影响,是未来企业发展的必然趋势。但是我国的会计电算化工作起步较晚,同国外相比差距明显,具有很大的提升空间,有的企业仅仅是刚开始接触电算化,可见分析会计电算化对财务工作的重要作用和具体应用具有重要的意义,能在一定程度上加深企业对会计电算化的重视和利用程度,为会计电算化在企业中的发展提供助力。

1会计电算化对财务工作的影响

1.1提高了财务工作的智能化水平和处理效率

以前的财务工作对人工的依赖程度很大,需要会计从业人员对相关会计数据进行手工录入、核算和记账,会计人员需要手工处理大量的数据,效率低下,而会计电算化给财务会计工作带来了巨大的改变,提升了财务工作的智能化水平,效率大大提高。会计电算化通过三个步骤实现对会计工作的数据核算,第一步是数据录入,这一步骤还是需要会计人员进行操作,在录入的过程中要保证录入信息的准确性和完整性,方便计算机系统对数据的后续处理。第二步是数据处理,在会计电算化系统内,计算机可以根据事先设定好的程序对数据进行合理分析,瞬间完成对数据的记账、核算以及对账等工作,对会计信息事先准确快速地处理。第三步是数据输出,会计电算化对相关数据的处理结果可以快速地通过相关报表表现出来。可见,会计电算化与传统的会计信息处理方式相比,在处理效率上提升明显,而且简化了工作程序,减少了人工参与的环节,使准确性大大提高。但是,会计电算化需要高素质的会计人员进行系统的操作,企业要为财务部门配置高素质的人员,确保会计电算化工作的顺利开展。

1.2实现了财务内部控制的程序化操作内部控制

对企业的重要性不言而喻,会计电算化在财务工作中的广泛应用改变了企业内部控制的操作流程和形式。传统的财务工作的内部控制是通过核对账务和实物实现的,操作繁琐而且效率低下,会计电算化在企业财务工作中的应用改变了这种核对方式,数据的核实可以在系统中进行快速准确地检索完成,节约大量人工的同时,能够实现内部控制的程序化操作,通过预先设定好的程序实现对企业工作的内部控制。这种内部控制需要计算机配置合理的软硬件以及正确操作,操作形式也不再是原来的简单发送指令,而是更为复杂的控制程序。会计电算化在内部控制中的利用,大大提高了内部控制的效率和准确性,使企业的相关工作更加有序规范。

1.3更好地发挥会计工作的管理职能

传统的财务工作需要占用大量的人工来进行数据的录入和核算,进行账务的处理,而会计电算化的应用对人力资本的占用大大减少,会计人员从繁杂的会计核算中解放出来,有了更多的精力对数据进行分析和判断,为企业管理提供会计支持,更好地实现会计的管理职能。以往的会计人员在工作中没有精力去对财务数据进行仔细地分析,更别说为企业的发展提出建议了,而会计电算化的应用很好地解决了这一问题,让会计人员有更多的精力和时间去考虑会计管理职能地发挥,参与企业的管理。另外,会计电算化系统可以对数据进行多样化的分析,为企业经营决策及时提供需要的指标和数据,而会计人员也可以专心对财务数据进行分析研究,为企业的经营决策提供参考。可见,会计电算化的应用使会计的管理职能得到了更大程度地展现。

1.4促进了会计账簿的电子化,降低会计工作的成本

传统的会计数据是通过会计账簿进行储存和核算的,而且根据会计数据的不同还分为订本式账簿和活页式账簿,在记录时较为繁琐,而且在登记时占用大量的时间,在查询某一个会计信息时还必须逐页查找,很不方便。而会计电算化环境可以实现数据的快速搜索和电子储存,既不占用空间,还能实现数据的快速查找。电子化的会计账簿和传统的账簿在本质上是一样的,只是在形式上有所不同,实现了账簿的科学化管理,是财务工作的一大进步,而且电子化的账簿在保管方式和保管期限上比纸质的更加简单有效,还不易损坏。以往的会计工作需要占用大量的会计人员进行账目的核算,这和当时的工作环境和人员素质有关,企业需要加大在这方面的投入,随着会计电算化的应用,企业的会计工作很大一部分都可以由电脑来代替,企业不再需要雇佣更多的会计人员,企业成本明显降低,但是管理效率和效果更好。

2会计电算化在财务工作中的应用策略

2.1加强对会计电算化工作的重视力度

会计电算化对企业财务工作具有重要的作用,是企业财务工作发展的趋势,能够极大地促进企业的发展,企业管理层要增强对会计电算化工作的认识,采取措施推动会计电算化在本企业的应用。会计电算化改变了传统的会计信息核算和分析方式,使数据的处理更加准确和快速,能够及时提供企业发展需要的数据,同时对企业的内部审计工作也有较大地促进作用。在会计理论和实务中是一种重要的改变,企业相关人员一定要从思想上加大对会计电算化工作的重视力度,适应和利用会计电算化带来的改变,把推广会计电算化作为提升企业财务管理质量的手段,促进企业的发展。

2.2合理处理会计电算化和手工核算间的关系

会计人员在财务工作中,要处理好手工操作和会计电算化之间的关系,会计电算化的使用在很大程度上解放了人力,充分借助计算机的作用快速完成数据的处理,但是一些操作还需要人工的参与,比如会计凭证上的信息录入、会计档案的管理等都离不开人工操作,会计电算化系统也需要人工维护,可见会计电算化的发展离不开手工操作。而会计工作人员也要提高自己对会计电算化的认识,充分利用会计电算化系统的优势,及时更新自己的知识,把一些计算机能够解决的问题交给计算机解决,把自己从繁忙的工作中解放出来,提高数据处理的效率,为企业的发展提供财务数据支持。

2.3提高会计从业人员素质

会计从业人员素质的高低影响着会计电算化的发展程度,企业一方面要适应形势,加强对财务人员的培训,使他们不但具有丰富的理论知识,而且还能掌握计算机操作,能较好的利用会计电算化相关软件,提高财务人员的综合素质。管理部门还要加大对培训的监管力度,定期对培训状况、培训效果进行检验,保证会计培训能够收到应有的效果,企业也可以制定一些政策,鼓励会计人员参加会计考试拿证,提高自身水平。随着会计电算化在企业中的推广应用,传统的会计人员知识储备已经无法胜任现有的需要,相关财会人员要想继续胜任现有工作,就必须加强自身知识的学习,学会电算化系统的操作,还要懂得计算机维护知识,防止数据的丢失,相关人员要不断学习新的知识来适应现有的发展需要。

2.4提高会计电算化网络安全防范能力

信息化技术的发展给会计工作的发展带来了机遇,同时也使财务数据安全受到一定的威胁,企业在具体工作中要采取措施防范网络攻击,一方面要明确合理的岗位职责,对每一个岗位的工作职责和工作权限进行明确解读和规定,还要实行岗位制约,财务人员和非财务人员都有不同的操作口令和权限,对于机密的数据要设置保密措施,避免数据泄露给企业带来损失;另一方面,聘请专业的技术人员对会计电算化系统软件进行更新和维护,并设置防火墙,避免财务数据受到外来攻击,提高会计电算化网络安全防范能力,给企业的发展营造良好的技术环境。

2.5充分发挥财务信息在企业决策中的作用

经济社会的快速发展使企业面临的外部环境发生着天翻地覆的变化,市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的市场竞争中进一步发展,就必须能够适应新的经济形势,并及时作出战略决策。很多企业对外部环境缺乏应有的敏感性,当反应过来时已经为时已晚,会计电算化能够通过对财务信息进行快速准确分析,及时为企业的经营决策提供参考。传统的会计财务工作下,财务人员面对大量的数据进行手工核算,往往不能准确地得到相关结论,更别说进行分析了,无法及时发现财务数据显示的问题,会计电算化的应用极大地克服了这些困难,数据结果和分析报告能够很快的出来,为企业的决策提供参考。而且企业能够利用会计电算化的强大能力,对外部环境进行正确合理的解读,根据会计电算化得到的相关数据,进而作出合理的决策,对于企业不合理的部分进行及时改变来适应环境的要求,使企业适应市场的发展。会计工作是企业重要组成部分,可以凭借强大的数据处理能力,实现企业运营状态的改善。

2.6最大程度地实现财务信息共享

稳健高效的发展是企业的目标,而为了实现这一目标就必须加强对企业的了解和控制,企业财务信息共享是其中的重要步骤。会计电算化系统的上线为企业在集团内部实现财务信息共享提供了可能,一方面,企业可以利用会计电算化系统实现财务信息的集中管理,对于企业整体的发展规划通过信息共享中心进行发布,并利用会计电算化系统对各个时期的财务数据进行分析,进而发现管理中的问题;另一方面,企业可以使公司的财务人员都参与到财务数据的汇总和分析中,并实现信息的共享,进而提升财务人员的素质,对企业整体的水平提升也是一种帮助。

3结语

随着企业的发展和会计电算化的应用,企业财务工作将会获得一个极大的改变,会计工作的技术含量会更高,在相关数据的处理和分析上也更加及时准确,对企业的发展帮助更大,会计电算化降低了财务工作的工作强度,解放了一部分会计人员,使会计人员由以往的核算会计向管理会计职能转变。对于企业来说,要充分利用会计电算化的能力,结合先进的技术,提高会计电算化在企业中的利用程度,促进企业更加高效的发展。

参考文献

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作者:李红英 单位:南充职业技术学院

会计电算化对财务工作的影响及应用责任编辑:张雨    阅读:人次