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企业会计电算化探析(3篇)

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第一篇:企业会计电算化存在的问题及措施

摘要:经济全球化导致我国的市场与国际大市场相接轨,所以我国市场经济正在以非常快的速度发展,这使我国的各个企业之间的竞争关系是越来越激烈。对于企业的会计业来说,会计电算化这种方法是在日常工作中被创新发展出现的新方法,会计电算化这种方法被经常性的用于我国大部分企业财务的会计工作中。本文讨论分析了会计电算化存在的问题,并根据存在的问题找到相应的对策,希望提出的建议,可以使我国会计电算化更好的被运用于我国的会计行业,可以使我国的会计行业快速发展。

关键词:企业;会计电算化;问题;对策

随着经济全球化的不断发展,带动着我国的市场经济也是快速的发展,随之而来的是各企业之间的竞争变得更加激烈了。在会计行业不断的发展过程中,逐渐总结出了更好的会计计算方法,就在这种背景下,出现了会计电算法。会计电算化是指在企业的会计计算方面利用电子计算机代替人工进行核算、核算和报销等操作,以达到完成会计信息分析、预测、决策的目的,所以说电算化的会计计算方法是现代化和新技术革命的最终产物。本文将分析和讨论会计电算化在使用过程中出现的一些问题,找到相应的解决问题的方法,以通过会计电算化的分析来提高会计电算化的总体水平,会计电算化法对企业的会计工作的效率具有极大的提高。

一、企业会计电算化的概述

在进入二十一世纪以来,计算机技术进入了高速发展的时期,计算机技术被运用于我国的各行各业,而当在会计行业合理的运用计算机技术时,就创新发明出了电算化法这种方法。会计电算化就是指用计算机进行会计工作,主要是指用电子计算机在会计工作中使用的信息技术,利用各种计算机会计软件和计算机技术对会计工作进行分析、整合和处理,从而达到可以高效、快捷的完成各种会计工作的过程。这种方法主要是指将电子计算机信息技术应用于会计实务的会计计算机应用系统。

二、企业会计电算化发展存在的问题分析

但是在使用会计电算化法的时候,在会计应用中出现了许多的问题,严重影响了会计工作的效率。所以为了解决这些问题,我们进行研究讨论,这样对于会计电算化信息技术的创新和完善有很大的帮助。以下是电算化会计存在的主要问题。

(一)企业的会计电算化技术水平低

由于我国大部分企业对于会计行业的设施配置比较保守,对会计行业计算方法也是缺乏敢于创新的勇气,所以目前我国企业会计电算化水平普遍较低。许多企业只实现会计电算化会计,没有合理的运用会计电算化法。因此,电算化会计在企业运作过程中并没有为企业带来很明显的利益。

(二)相关的政策法规制约了会计电算化的发展

在我国,发生过多起的会计人才利用自己的职务便利,去套用企业的金钱。导致了多起经济案件的发生,所以对于企业来说,对会计行业也是存在一定的监督力度的。经济犯罪是企业财务管理中的一个敏感话题,所以国家有关政策法规对企业会计也有有效的控制。但是,这些政策法规同时也限制了电算化会计犯罪,同时也严重制约了其发展,不能起到促进作用。

(三)企业内部会计电算化的相关制度不够完善

对于任何工作来说,都离不开相应的制度来进行约束,只有这样才能使之有序的进行。而对于企业来说,企业的电算化会计也是如此,需要相应的制度来有序的进行会计管理。但是现在很多企业没有健全的会计制度,因此也不能很好的在会计行业推行会计电算化法,所以电算化会计法在企业的实施过程中遇到了很大的困难。因此,需要企业建立一套与会计电算化相匹配的会计制度,这对会计电算化进行控制和制约是非常重要的。

三、促进企业会计电算化发展的对策分析

(一)加强会计电算化相关技术的研发

计算机技术水平较低也是制约会计电算化发展的一个很重要的因素,很多企业在硬件设备方面比较落后,在使用计算机电算化法时候,设备跟不上要求,所以在电算化会计软件的发展只是技术层面的反映。对此,企业需要重视并加大对技术相关的研发的关注程度,企业可以成立专门的研发部门,建立齐全的会计电算化软件研发队伍,加强与会计电脑相关的技术研发。

(二)进一步完善会计电算化的政策法规

由于经济犯罪极易发生,而且不易被企业发现,所以国家要进一步建立合适的会计电算化的法规,不能容许以往的政策法规遏制当前相关技术的发展的情况发生。因此,国家应该制定或完善与当代电子计算会计发展相适应的政策法规。在确保会计电算化正常发展的同时,推进会计电算化走规范化道路。

(三)制定并完善企业内部的会计制度

在企业推行会计行业的新方法,首先需要企业也应该在内部制定合适的制度,用以规范约束会计电算化工作的高效进行。这样也加强了企业对于会计部门的控制,有效的限制了经济犯罪的概率,管理人员也需要严格按照制度进行管理,这样就可以实现科学高效的会计电算化管理。

四、结束语

随着会计行业的发展,以及现代计算机技术的快速发展,在会计行业创新出了新的会计电算化方法,会计电算化是当代的电子信息技术重大的创新,同时也改变了企业的管理方式,但也相应的存在一些问题,所以为了适应信息高速发展的社会潮流,我们需要在会计行业推行电算化法才可以跟得上时代的潮流。

参考文献:

[1]朱璐华,闫建勋.中小企业会计电算化下企业内部控制存在的问题[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(6):78.

[2]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].会计师,2014,(5):69-71.

[3]笪帅.浅议我国会计电算化的发展问题.科技资讯,2014,25-26.

作者:王传玉 单位:山东省假肢矫形康复中心

第二篇:施工企业会计电算化环境下的内部控制分析

摘要:随着现代化进程的加快,人类对工作的效率的要求越来越高,工作软件也越来越智能化。自人类进入21世纪以来,电脑被应用到各个工作领域,它大大提高了工作效率,减少了不必要的人力投入,大大提高工作的准确度。会计电算化也随着进入各个领域,取代了原先的手工记账,为企业经营决策提供完整的数据信息,确保了企业资产的安全。本文主要介绍会计电算化的必要性以及它的作用,分析会计电算化对施工企业内部控制的影响,找出会计电算化下内部控制存在的问题,从而找出相应的解决措施。

关键词:施工企业;会计电算化;内部控制;问题;措施

一、引言

信息化程度的普及,我们对企业财务会计核算的要求增加。会计核算的用途不仅仅是提供一份财务数据,而是应该提供给企业管理者投资、决策所需的信息。自实施会计电算化以来,企业财务管理环境发生变化,大部分企业已全面实施会计电算化。会计电算化作为一项依托于计算机技术的财务管理手段,在一定程度上改变了原先手工记账上的弊端,使得施工企业的会计效率大大提高,提高了数据的准确性,增强了企业的市场竞争力。而施工企业不同于其他企业,它的会计核算比较复杂,在实施过程中存在一些问题,使得企业内部控制效果不佳。施工企业存在未全面实施会计电算化,电算化实施力度不高,财务管理混乱,企业内部控制力度弱等问题。

二、施工企业会计电算化的重要价值和作用

随着计算机的普及,大部分施工企业全面建成企业内部的会计电算化。会计电算化的实施使得企业管理效率提高,大大提高了数据处理的效率,增强企业规避风险的能力。实施会计电算化已成为施工企业不可避免的发展趋势,具体具备以下几个作用。其一,丰富了内部控制形式。会计电算化的应用是依托于计算机技术,相较于原先的手工记账,财务管理只是加强对人的控制,而我们现在要加强对人和机器的双重控制。施工企业内部控制方式也从原来的制度控制转变为制度控制和程序控制,这大大丰富了内部控制管理手段,从而加强企业内部控制管理,提高企业管理效率。其二,防范企业经营风险。随着经济的全球化,跨国企业的兴起,数据共享已作为经济发展的一大趋势,会计电算化的实施实现了数据的实时性。原先的手工记账只是对原先的每个季度,每个年度的财务数据做好记账、登账工作。而现在的企业可借助财务软件,通过分析原先的数据,找出发展趋势,对发展方向做好预测工作,从而规避企业的经营风险,提高企业经济效益。

三、施工企业会计电算化内部控制现状及问题分析

会计电算化的实施给施工企业带来许多便利,提高了企业经营决策的效率。但是当前施工企业会计电算化内部控制存在问题,主要是以下几个方面。

(一)数据安全保密性不高

对于任何一个企业而言,数据是绝对保密的,企业的会计数据是以数据库格式保存。其中,电算化系统下财务软件数据处理的特点是自动集中。施工企业实施会计电算化是依赖于财务软件,大部分的企业的财务软件是购买的市面上的成熟的财务软件。这种财务软件广泛在各个行业领域使用,注定财务软件的针对性差,财务软件的安全保密性低,数据易泄露。除此之外,相较于原先的手工记账,财务软件系统登录方式是以密码或声音的形式,这种方式很容易给不法分子以可趁之机。而现在实施会计电算化,工作人员很容易篡改财务数据。在工作中,某些人为了谋取个人利益,修改软件上的数据而没有留下修改的痕迹,使得数据准确性降低。这些问题足以说明当前的财务软件安全保密性低。

(二)错误的反复性

一套完整的会计电算化系统是由各个部门,不同的人员,分层次操作完成。随着电算化实施程度的提高,对会计从业人员的综合性能力的要求越来越高。财务软件是依托于现代化的计算机技术,财务人员不具备较强的计算机操作能力,也当然不能操作好财务软件。在日常的企业运营中来看,财务部门的工作人员在日常的学习中大多数时间投入到专业财务知识的学习中来,知识掌握小部分软件操作技能,而忽视了对于计算机技术的学习,使得对软件操作不熟练,出现很小的操作失误。但由于数据是环环相扣的,一个步骤发生错误也会导致后面的操作的数据结果丧失准确度,从而整个财务系统的运作失去意义。

(三)没有建立有效的内部控制制度

当前,施工企业内部没有建立有效的内部控制制度,会计电算化内部控制制度不完善,手工记账情况表较多。除此之外,对软件权限划分不明确,财务人员存在篡改数据的问题。对于一些功能,要由不同的人员来操作,避免财务人员修改数据的风险。

四、会计电算化环境下提高施工企业内部控制的有效途径

(一)加强企业财务软件的安全保密性

财务软件的安全保密程度关系着企业财产的安全。因此,我们要加强企业财务软件安全保密性工作。首先,在日常的企业运营中,软件维护人员要重视对于软件安全的检查工作,为软件运行提供安全的运行环境。其次,对于某些功能的操作要做好人员权限的划分。一个操作人员只能有一个操作权限,例如,软件维护人员不能担任财务工作。工作岗位不能交叉担任,避免数据的泄露。

(二)提高财务人员的综合能力

企业需要专业化的,高素质电算化人才。因此,企业要加强对工作人员的计算机技术的培训。定期开展相关培训工作,组织财务人员进行学习,对在学习中表现优异的人实施奖励,提高财务人员学习的积极性。其次,除了提高计算机技术,工作人员也不能忽视对于财务知识的学习。在日常工作中,定期组织财务考核,使工作人员时刻学习,从而提高专业素养。最重要的是,要加强对从业人员的素质教育,提高他们的职业道德素养。通过提高财务人员的能力,来规避错误的操作和数据的产生。

(三)建立有效的内部控制制度

面对会计电算化的实施过程中存在的问题,我们要建立有效的监督机制即内部控制制度。企业在实施电算化的过程中,要按照电算化的要求,对电算化程序进行安排。会计电算化作为企业内部控制的重要手段,要落实相关操作制度,对于违规人员要做出相关的应对措施,建立科学有效的内部控制制度。

五、结语

在会计电算化背景下,施工企业要想长远发展,就要做好企业会计核算工作,从而落实企业内部控制。

参考文献:

[1]黄爱平.会计电算化下内部控制方法的探讨[J].当代经济,2013(20)

[2]余君.会计电算化对内部会计控制的影响[J].公用事业财会.2007(03)

作者:罗育中 单位:陕西建工第二建设集团有限公司

第三篇:企业会计电算化的风险防范思考

【摘要】在会计发展历史上,会计的电算化是一个跨时代的变革,它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起,用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写,能够自动化生成财务报表,并更全面的完成对会计信息的分析,将人与计算机的优点强强联合,不仅提升了会计工作的效率,还为企业创造了更大的经济效益,促进了企业会计工作现代化的进程。但实行会计电算化在给企业带来便利的同时,由于操作人员、安全防范措施等方面的原因,导致会计电算化存在一定的潜在安全风险,严重威胁着企业会计信息质量及数据安全。

【关键词】会计电算化;风险;对策

一、企业实行会计电算化过程中存在的风险

我国会计电算化开始于20世纪后期,相比与国外来说,我国会计电算化起步较晚,发展较为缓慢。目前,我国已基本普及了会计电算化的应用,为企业的经济管理工作提供了很多便利。但总的来看,在会计电算化应用方面,还是存在着一些问题以及风险。

(一)电算化操作人员风险防范意识有待于提高

企业财务工作人员将主要精力放在录入会计凭证及生成会计账簿、报表上,对于账号密码保护、会计数据及时备份、避免登录不明网站等电算化安全防护知识重视不足,最终导致会计数据被恶意篡改、丢失或非财务人员登录财务软件牟取个人经济利益等事件的发生。

(二)电算化安全防范制度不健

全一是软件方面。多数企业由于成本费用考虑,未能根据企业自身生产经营特点委托软件公司开发核算软件,而只是购买“用友”、“金蝶”等单机、通用版财务软件。由于通用版财务软件已经广泛应用于绝大多数企业中,使得网络黑客轻易就能破解企业安全防范系统,非法盗取或篡改企业财务信息,造成企业会计数据丢失及泄露商业秘密。二是内部控制方面。个别企业未能对会计电算化操作、安全防护设计内部会计控制制度,造成企业财务软件核算岗位责任不清及管理混乱,为个别工作人员盗取财务人员用户密码非法窃取会计数据提供方便,同时,复核制度的缺失也大大降低了企业会计核算准确性,一旦出现核算差错则无法及时进行查找及责任倒查。

(三)会计电算化操作极易被篡改

会计电算化改革前,财务人员完全通过手工对会计凭证、明细账、会计报表进行填列,复核人员在复核凭证或报表中签字、盖章即可,由于个人笔迹不易被模仿及会计档案无法随意接近等原因,因此,传统手工会计核算模式下会计数据不易被篡改。企业在会计电算化改革后,由于所有会计凭证录入、明细账登记及会计报表生成均通过计算器操作并存放于电脑硬盘中,一旦不具备修改权限的工作人员获得登录账户与密码则可轻易对任何会计数据进行修改、下载,由于会计数据修改后不实行签字、盖章程序,导致企业会计数据在被篡改或窃取时无法及时查找非法修改人员,使企业会计数据面临巨大的篡改风险。

(四)会计数据存在安全隐患

一是网络安全方面。多数企业将财务核算软件安装在可以登录的互联网的电脑上,加之未能对每台电脑安装防火墙软件并及时对软件进行更新,极易导致会计数据受到网络木马、黑客及病毒攻击,同时,由于企业各部门之间建立了小型局域网络,使病毒极易快速在企业间传播,给企业会计数据造成巨大损失。二是数据传输方面。由于财务人员缺乏网络安全及病毒防护方面的意识,个别财务人员使用未经病毒软件查杀的U盘等传输介质在财务软件电脑上进行传输数据,也使企业财务数据面临风险。三是数据备份方面。由于财务人员未能及时对本企业财务数据进行备份,一旦企业财务软件电脑受到病毒攻击或硬件损坏,则给企业带来无法挽回的经济损失。

二、如何加强企业会计电算化的风险防范

(一)积极建立企业内部会计电算化制度

企业应根据自身财务核算特点在内部建立会计电算化工作流程、制度,具体包括:每位财务人员的登录权限、系统安全维护职责及各业务部门提供财务数据资料的时限等内容,以保证单位所有工作人员可以遵照制度进行会计电算化核算,不断规范财务管理行为及提高会计信息质量。

(二)从岗位设置方面降低会计电算化运行风险

电算化操作虽然大大节省了企业财务人员核算时间及提高了财务管理效率,但由于缺少必要的复核、审批及明确的岗位设置,使企业电算化面临极大的安全隐患。因此,企业应根据《会计法》、《企业内部控制制度规范》相关要求并结合本企业会计电算化操作流程、岗位设置设计内部控制制度,以制度形式明确软件录入、会计复核、数据档案保管及软硬件维护等职责,避免因岗位设置不清造成财务人员互相推诿,影响财务工作效率。

(三)建立健全的会计电算化的内部控制审计工作

在实际工作中,不仅要全面应用会计电算化,将其与本企业的实际运行相互连接,还要注意其全面控制、科学控制的有效管理,最大程度的促成会计电算化的内部控制审计。比如在数据操作整理中要注意对数据的及时更新和备份,这样在进行后期整理审核时才会更加便捷、迅速;而对于防毒软件的应用和更新更要时刻关注,尤其是具有重要的内部审计文件时,以免因网络被入侵而遭受损失,影响企业的整体运营。当然,健全的会计电算化应用下的企业内部控制审计工作的开展还在于资料的整理和摆放,对于后期的统计和查询有很大作用,同时也是科学、严谨的工作态度表现。

(四)提高企业会计电算化操作人员素质

会计电算化不但需要企业财务人员掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规,而且还需熟练掌握电脑软件操作、EXCEL制表及财务分析、预警等知识。而目前,我国多数企业财务人员对计算机操作、财务分析的技术能力存在欠缺,无法适应会计电算人化改革对于财务人员综合业务能力的要求。因此,企业在对财务人员进行税收筹划、内控制度执行及会计核算方法等业务培训的同时,也应对其进行会计软件操作、办公自动化运行及财务管理等内容的培训,以保证企业会计电算化工作能够顺利开展。同时,为了提高企业财务人员会计信息化建设安全防范意识,也应对其进行网络病毒防范、数据备份等计算机方面知识的培训。

参考文献

[1]陈青青.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策.品牌,2015年03期.

[2]钟邦秀.浅谈我国会计电算化的现状及问题.中国管理信息化,2012年08期.

[3]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究.商场现代化,2015年03期.

作者:闫柯君 单位:晋能集团有限公司

企业会计电算化探析(3篇)责任编辑:张雨    阅读:人次