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会计电算化软件使用问题及解决方法

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【摘要】随着我国经济的快速发展和电子商务的飞速兴起,网络的使用己经变得非常普及。从政府到社会,从单位到家庭网络无处不在,它已经成了我们工作生活中不可缺少的一部分。计算机使管理工作者获得诸多好处,它既可以提高管理质量,提高工作效率,又可以提高综合事务处理能力。会计电算化软件的开发研究大体上已经奔向了商品化、社会化、专业化的趋势。这个时候,建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析,提出了发展会计电算化的主要对策,就会计电算化现状和亟待解决的问题进行详细地研究,希望对企业和社会的会计软件使用有所帮助。

【关键词】会计电算化;问题;对策

1前言

随着网络技术的发展和电子商务的兴起,企业的生产经营模式和组织形式与传统工业时代相比较都有了很大的变化,那么在这种形式下必定对传统的会计理论与实务提出了新的目标,同时,也对基于传统会计理论与实务的会计电算化提出了新的要求。我们要客观的看待,从一方面来讲这对我国会计电算化软件的发展是一次难得的机遇,从另一个方面来讲这也是一次严峻的挑战。现在我国的会计电算化软件有金碟、用友,亦普遍得到适用。我国会计电算化的总体发展趋势一般需经历三大的发展阶段,即会计核算电算化;财务管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。在当今经济信息化和全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,为了顺应经济的发展要求,我们要在不断完善现有的会计电算化体系的同时,加强与现代管理信息系统的融合,向会计信息管理现代化迈进。会计信息化大背景,会计软件的运行过程中,由于不同行业的特点,会计电算化软件不能适应各种行业的要求,出现了一系列的问题。我们应看到计算机系统的脆弱性和威胁。财务软件作为会计电算化的重要组成部分在会计核算中扮演着一个独特的角色,它的安全性能是企业非常关心的,分析并改进其安全功能会给会计工作减少很多麻烦,节省更多时间。客观地分析会计电算化存在的问题,并有针对性的加以解决,对会计电算化工作乃至整个会计系统都具有重大的意义。

2会计电算化概述

2.1会计电算化的含义及特点

2.1.1含义

会计电算化含义是会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。会计电算化已经可以替代传统的手工会计作业,还能促进会计信息系统的全面发展。

2.1.2特点

(1)处理工具电算化:在手工会计系统下,会计数据处理的工具是算盘、计算器,而实施电算化后,数据处理的工具是计算机。

(2)数据存储隐形化:实现电算化后,会计数据存储在磁盘、光盘等电磁材料介质中。

(3)数据传输自动化:随着网络技术的发展,通过网络进行会计数据传输已成为现实,借助网络技术,企业可以实现异地数据处理。

(4)核算程序综合化:账务处理程序综合了各种核算程序的优点,统一规范为记账凭证账务处理程序,记账工作交由计算机完成,全部实现程序化处理。

(5)人员构成多样化:工作人员不仅有会计专业人员,还有计算机软硬件维护人员。

(6)数据处理集中化:电算化对会计数据集中收集、统一处理,实现了会计信息的高度共享。

(7)内部控制全面化:手工方式下形成的内部牵制制度被弱化,原来通过签字、盖章等方式实现的控制,被权限授权控制所取代,电算化后的内部控制范围,不再局限于会计业务内部,更延伸到会计电算化系统运行的方方面面。

2.2会计电算化的作用

2.2.1提高工作效率

会计电算化提升了会计核算的标准和质量,减弱了会计人员的工作强度。手工会计条件下,会计数据处理主要依靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。

2.2.2提高管理水平

会计电算化使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为企业管理和信息化打下基础。手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以利用出更多时间和精力参与经营管理。

2.2.3更新观念

会计数据处理技术经历了手工方式、机械方式和电子计算机方式。计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新,促使会计工作深入发展。

2.3会计电算化对传统会计的影响

2.3.1会计核算方法

已经不能适应现在的要求会计电算化从形式上取代了手工会计的账簿设置方法,传统的“借贷记账法”满足不了现代的会计信息化的需要,因此,必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足。

2.3.2会计组织机构

已不同于以前会计人员的结构和岗位设置会随着工作环境发生的变化而改变。原有的岗位与企业其他部门之间的功能分离,及会计岗位之间的功能分离,信息交换及反馈方式落后,市场适应能力差。有的因为不需要甚至不复存在。会计岗位需要重新调整和设置,如过去的制单、审核、记账、报表人员等多个岗位可以由两人作为操作员完成;财务分析,预测岗位应进一步加强,可单独设岗以便更好地做好电算化环境下的会计工作。

3会计电算化软件的使用问题

3.1会计电算化软件的操作性差

3.1.1软件不实用,输出内容单调

我国会计电算化软件的主要功能是核算,并没有达到预想的参于管理和决策的作用。实际工作中部分功能用不上,不能获得最大的效益。财务数据一般以表格形式输出,形式比较单一,整体累同,不出新意,而且查找某些数据不能及时表现。

3.1.2不易操作

早期的软件是由计算机程序员负责专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但财务工作和用户级别的本质是不准确的定位,使软件难以使用,将使会计人员产生反感和恐惧。它是程序员和拥有会计专业知识的人员共同开发的,但这仅仅是从用户界面、系统平台、报告表面得到问题,或不能满足用户的实际需要。许多软件缺乏操作记录功能,对操作时间、操作内容不准确的记录,所以出了问题不是很容易责怪。

3.2数据的保密性与安全性差

所需的数据库加密技术不足,它能从外面打开和修改。有一些软件为了占有市场,为用户提供企业之前年度帐目。这些都是会计信息的真实可靠的隐患,丢失的数据的信息很容易使企业发生损失。很多时候,会计数据成为重要机密,涉及到企业的健康成长,却没有几家设计厂商仔细调查过保密问题。一旦系统瘫痪,病毒攻击,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

3.3会计电算化档案管理制度不完善

会计档案保管实现了数字化,由此带来的电子信息档案管理存储存在了许多风险。会计档案在整理的时候,当出现如操作人员时间观念不强,没有及周期性地按规定把计算机中的数据备份,没有从原计算机系统中保存这些情况时,后果将不堪设想。计算机的物理安全是指用一些装置和应用程序来保护电脑硬件和存储介质的安全。是为了避免计算机设备受损的危险和计算机设备及存储介质被盗的危险。在从事会计电算化工作中,一般重要的数据都存储在计算机设备中,一旦受损或被盗,后果很严重。

3.4复合人才的缺乏

电算化会计系统操作起来是涉及人机两方面的系统,它既需要财会人员熟悉计算机基本操作,又需要精通计算机硬件维修的管理员了解基本财务知识。目前阶段我国这种复合型人才比较紧缺,这一类人才相当热手。

4对于会计电算化软件问题的对策

4.1提高对会计电算化重要性的认识

随着社会主义市场经济的发展、完善,如今的信息化革命正在进行中,会计电算化软件的运用和推广已是必然趋势,会计制度和系统的自身改革成为必然。优秀的管理者应该放眼未来,为本单位久远发展紧跟时代步伐。他们要督促会计员工不断发展自身素质,全力促使会计电算化工作顺利进行。因为会计员工是工作的主体,他们更应该加强自身综合素质的提高。

4.2防止死机和计算机故障

(1)做好数据备份,使会计数据被丢失,破坏后能及时恢复。

(2)数据备份应及时恢复数据为前提。

(3)一些备份的重要数据要异地存放。

(4)监控好电脑病毒的侵袭。

(5)不使用来历不明的软盘启动系统。

(6)其他人不能随意使用计算机,严禁把外单位的程序带入系统运行,严禁玩各种计算机游戏。

5结语

培养一批适合会计电算化需要的复合型人才,他们需要精通会计知识、及相关的电子计算机知识,并能熟练地操作和运用,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。计算机程序员承担起程序监管和保密工作的任务,因而他们的技术教育必须严格要求,只有唯有计算机程序员的个人安全意识很高,技能水平提高,才能应对各种违反保密的投机行为。会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。

参考文献:

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[2]张俊清,费琳琪.校企合作会计工作室实训教学实施情况调查———以辽宁农业职业技术学院“汇成会计工作室”为例[J].辽宁高职学报,2016(11):46~49.

[3]阎栋.基于ADO数据库访问技术的会计电算化系统设计与实现[J].电子设计工程,2016(23):159~161.

[4]赵丽.基于Delphi的会计电算化稽查软件设计与实现[J].自动化与仪器仪表,2016(5):216~217

作者:孙雯 单位:洛阳市财会中等专业学校

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