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会计电算化在中小企业的运用

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摘要:大数据时代的悄然而至,给广大中小企业的会计工作提出了更严峻的挑战。会计电算的产生是企业财务管理的一次新的革命。实施电算化的中小企业不仅能减少成本还可以直接提高工作效率。但是在很大一部分的中小企业里,会计电算化的成效却不尽如人意。本文就此现象,从思想认识、实践操作以及从业人员这样三个方面提出现阶段中小企业在实现会计电算化的过程中面临的主要问题。并提出了一些较为简单可行的办法。

关键词:会计电算化;积极意义;面临问题;对策

随着经济社会的日益发展,越来越多的信息围绕在我们周围。在企业的财务管理部门中以往固化的会计工作流程不再适合大数据中的企业的需求。而会计电算化能很好地解决这一问题。

一、会计电算化的定义

会计电算化的另一个名称是计算机会计。顾名思义,就是以计算机为主要操作手段,将信息技术应用在会计工作中。把复杂繁冗的传统手工会计工作简化的一种新兴工作方式。

二、中小企业里会计电算化的运用实况

众所周知的是中小企业资金少、规模小、技术力量薄弱,所以在实现会计电算化的过程中会遇到各种各样的问题,这在某种程度上阻碍了他们发展电算化。因此,现阶段在广大中小企业里会计电算化的普及率总体较低,即使是已经实现了的那些企业,最终的效果也不是很理想。

三、会计电算化给中小企业带来的积极意义

1.会计工作的质量和效率迅速提升

普通的中小企业受企业规模和成本所限没有专门的财务部门,一般只有几个会计负责公司的财务工作,大量的信息数据仅仅依靠几个人来完成,不但工作量大耗时长而且错误率也相对较高。在实现电算化后,工作人员只需要将数据输入电脑,电脑可以自动生成财务报表等。

2.促进各个企业间会计信息的流通

同时充分发挥出会计职能会计的两大基本职能是监管和核算。在传统的会计工作中,做账是会计们的主要工作,对于监督工作很少参与。而会计电算化的应用能大大节约核算所占用的时间,会计工作人员就有了时间参与企业的管理,从而将会计工作真正置于企业发展的关键位置。同时,网络信息技术的运用拓宽了企业的视野,网络信息的共享能让会计人员第一时间了解到市场的变化从而做出科学合理的判断。

3.企业组织结构的进一步健全

在第二点中我们说到电算化的应用使得会计工作人员有机会参与公司的管理工作。这样就能使会计工作能参与到企业事务的决策和实施环节而不仅仅只是事后知晓中,避免了许多不必要的错误。使得企业的决策和监督机构的组成更为合理。

4.丰富了会计学理论

由于电算化的出现一些传统的会计学理论和名词将会逐渐淡化出人们的视野,新的理论慢慢涌现。但这是一个较为漫长的过程。会计电算化尚且处于起步阶段,在中小企业中的应用必然会为会计学的发展提供更多新知识。

四、可能出现在中小企业电算化过程里的问题

1.从思想根源上看是认识的缺乏或者说是认识不全面

在大部分的中小企业领导者和会计从业人员看来,实行会计的电算化虽然使省时省力,但是他们都已经习惯于传统的手工记账、核算。所以,对会计电算化并没有多大的兴趣,更没有热情去深入了解。并且中小企业大多资金缺乏,眼前利益对他们来说是最重要的,会计电算化的短期收益并不明显,也是他们对其不重视的原因之一。

2.会计软件市场针对中小企业的缺失和网络环境下企业财务信息安全的风险增加

比如用友这一类目前市场上较为流行的、性能较好的会计电算化软件,操作简单,效率高,但是比较适合大企业和业务较为繁忙的企业使用。而像管家婆、金蝶这些软件虽适合小企业但是实际操作起来却达不到前一类的好效果。另外,由于中小企业的信息管理技术相对薄弱,将财务数据置于网络大环境下,极易遭受黑客攻击和病毒的侵扰。实力和技术水平的欠缺,让很多中小企业深陷网络安全隐患之中。

3.从业人员尚未完全具备实现会计电算化的能力

中小企业现有的会计从业人员大多数经过传统的会计教育,具有的也都是手工会计工作技能。对于新出现的工作方式一时间难以完全掌握。即使在那些已经实现了电算化的中小企业里,也是传统的会计从业人员经过简单的培训就着手工作。他们会计电算化的理解也只是肤浅的、表面化的。

五、解决办法

1.企业的领导阶层要主动学习和接受,转变思想

只有领导正确认识到其重要意义,才能在全公司贯彻实施下去,带动下层员工。不能只做井底之蛙,要站在高处看到会计电算化的背后所隐藏的一系列巨大收益。

2.加强软件的开发

更要注意企业自身的各类信息的保护。同时,制定预定方案,以面对突发的财务数据丢失、破坏等情况的发生。

3.人才培养也是必不可少的

会计电算化的从业人员,不仅要掌握会计知识,还应对财务软件的开发和利用熟练掌控。企业不应只顾眼前微小的利益,而没有认识到培养一支强大的会计电算化团队的好处。中小企业是未来市场经济发展的中流砥柱,国家也要出台相应的决定鼓励会计电算化在这些企业中的发展。同时广大的中小企业也要及时的发现现存的问题,不断完善会计电算化体系。紧跟时代,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]谢海雨,郭小婷.会计电算化在中小企业中的应用[J].北方经贸,2015(11):139-140.

[2]谢思洋,高兵.会计电算化在中小企业中的应用[J].合作经济与科技,2015(4):169-170.

[3]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].浙江工商职业技术学院学报,2005,4(4):69-70.

作者:葛绮 单位:延安大学西安创新学院

会计电算化在中小企业的运用责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次