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会计电算化与会计专业的分析范文

时间:2022-09-07 08:51:16

会计电算化与会计专业的分析

摘要:目前,我国会计电算化工作已经完全实现了从编制记账凭证到会计报表整个流程的自动化操作。会计电算化不仅提高了会计核算工作的准确性,也让财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来。本文将从会计工作方法和会计实践两个方面入手,浅析会计电算化对会计领域所带来的影响。

关键词:会计电算化;会计工作方法;会计实践;影响

会计电算化又称会计信息系统,是一种以计算机为主要载体的会计信息处理系统。它综合了现代信息技术,提升了会计工作效率,推动了会计行业的发展。换言之,会计工作开始从手工核算向计算机核算进行转移。

一、会计电算化的发展历程

从70年代末起,我国会计电算化的发展经历了四个阶段:探索起步阶段、推广阶段、渗透融合阶段和ERP系统集成管理阶段。虽然相比发达国家,我国会计电算化的起步相对较晚。但随着电子信息产业的不断发展,我国会计电算化的发展和推广非常迅速,使得愈来愈多的企业开始使用财会电算化网络系统,这就意味着企业的财务管理工作开始走向现代化的道路。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

(一)改变了传统会计处理数据的方法

最初,财会人员采用纯手工处理数据的方法。从记账凭证的填制、登记明细分类账及总分类账、结账到编制会计报表全部都由会计人员手工进行核算。整个处理流程中会有出现重复抄录、易出差错、传递缓慢等问题。但是,会计电算化这种现代化的会计信息处理工具改变了传统会计处理数据的方法。财会人员只要把原始凭证和记账凭证中的相关信息输入计算机,系统将自动计算出会计数据的结果,比如:资产负债表、现金流量表、利润表。总之,会计电算化中的这种“一键式”的数据处理方法在提高会计信息准确性的同时也提高了会计人员的工作效率。

(二)拓宽了会计核算的广度及深度

传统的会计核算一般只关注定量数据的核算,通常以货币作为计量单位。但是会计电算化拓宽了会计核算的广度。它通过设置其他数据库存储非货币信息,从而建立对企业进行有效性分析的核算系统。比如:在会计信息系统中可以建立薪资管理账套,账套中的人员档案信息就能够反映一个企业的人力资源相关信息。另一方面,会计电算化挖掘了会计核算的深度。一般传统手工核算在设置会计科目时最多设置三级科目,但会计电算化利用科目编码,至少可以达到四级。会计科目的级次设置越详细,核算就会越深入。其次,会计电算化改变了传统会计核算的模式。最后,这种通过计算机自动计算生成的数据相比传统手工核算得到的结果要更加准确。比如:在传统会计中成本核算和报表的编制过程相对复杂,也会涉及到诸多数据的运算,财务人员容易在核算的过程中比较容易出错。但是会计电算化的“一键式”处理,就可以自动汇总数据。

三、会计电算化对会计实践的影响

(一)加大了“复合型”会计人才的培养力度。最初我国会计人员一般只要求掌握最基本的记账、核账、结账、编制报表的技能。因此有大部分的会计人员也只能熟练地使用传统的手工记账方法。但随着会计电算化的日益普及,会计人员在熟悉手工记账方法的同时还要熟悉计算机的操作程序。除此之外,还要求会计人员能够对计算机进行相关维护、对数据能够输出并备份以及病毒感染的防范等工作。因此,会计电算化在会计实践过程中就加大了“复合型”会计人才培养的力度。企业或事业单位需要对其会计人员进行定期的操作培训。针对某些大型企业还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去参加会计电算化进修学习。这样,才能更新会计人才的观念,在接纳新知识的同时高效地熟练地使用会计电算化的操作。

(二)促使会计实践工作朝管理方面发展。另一方面,会计电算化的实施促使会计实践工作开始朝管理方面发展。会计信息处理系统对企业的发展具有重要的意义。传统的会计核算模式只是对企业的相关财务信息进行核算然后汇总,并没有对其会计信息进行深层次地分析。因此,无法根据这些核算出的会计结果给企业管理者或者企业相关利益者提高决策相关的信息。然后,会计电算化的软件不仅简化了会计核算的程序,其软件系统通过不断地升级完善,外加结合会计信息系统,已经能够为企业建立以管理为导向的企业管理信息系统。企业的管理者可通过这个系统获取有价值的信息,从而加强对企业的内部控制管理。所以,会计核算工作不再是服务性工作,它开始从幕后走向台前。会计信息在反映真实客观事实的同时还能够控制和管理人们的行为。

四、结束语

随着科技的高速发展,会计电算化模式下的会计核算改变了传统模式下的数据处理方法,促进了会计核算的深度和广度,还促使会计实践工作朝管理方面发展。总之,我国会计电算化的发展和各项财务软件的应用实施,不仅提高了会计核算的准确度,还节省了更多的劳动成本。会计电算化在促使会计实践工作朝管理方面发展的同时也推动了经济生活的加速发展。

作者:彭梓琪 单位:吉首大学张家界学院会计系

参考文献:

[1]赵静.浅谈会计电算化对会计实践的影响及建设.[J].企业改革与管理,2014.

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