会计电算化对会计实践的影响范文

一、引言

会计电算化顾名思义是以电子计算机为主要手段，把先进的电子信息技术用到会计核算工作中。会计电算化是一种科学、高效、精确的新型实用技术［2］，推动了会计工作的改革与发展，会计电算化能够代替大部分以前由人脑完成的部分，并在此基础上更加完善了人脑无法核算的地方。从记账、算账、报账以及对会计数据的分析处理都能清楚准确的呈现出来。会计电算化的发展大大提高了会计工作的质量，使得会计工作也更加规范化，会计人员的劳动强度也大大减轻了，这样一来，不仅提高了会计工作的效率，也减少了会计工作人员的配备。在发挥会计职能的同时也促进了会计现代化的发展进程，会计电算化不断推动会计理论和会计技术的发展，会计人员的工作效率和质量大大提高，会计人员的时间和精力也大大节省。使得整个会计行业水平大幅度提高，企业的经济效益也大幅度增加。使会计工作所涉及的各个方面都发生着翻天覆地的变化。

二、会计电算化对会计实践的影响

会计电算化的普及和应用使得会计核算最优化，会计工作更加标准化、制度化、规模化。旧的会计观念被摒弃，会计工作现代化逐步被实现。下面主要针对会计电算化对会计实践的影响进行9个方面的分析。

（一）会计数据的处理方法得以改变在没有会计电算化之前，会计核算工作是由很多人用手工书写、计算、分析下共同完成。需要大量的人力和时间。在实现会计电算化之后，只需要简单的输入一张会计凭证，系统就能自动完成从记账、结账、报表以及对会计数据的分析处理等一系列工作。会计电算化还可以针对重复的业务进行模式操作，这就减少了手工机械化重复书写的工作量。而对于非常复杂的核算工作，会计电算化也能够很快的计算出来，并且在短时间内还能反复核算、检查。这样就不会因为人工计算、书写错误使得会计资料失去准确性。有的时候，人工就算肯耗时耗力去计算，也不一定就能算出正确的结果。而且人工长时间运算会表现烦躁、错误率加大，会计电算化却不会因为多次运算而出错。会计电算化不仅使会计核算工作变得简单、会计资料更准确，还使得能够随时调出会计数据。使会计数据更快速、更准确的为企业服务。

（二）会计基本假设得以改变1、会计主体假设的改变在传统的工业经济时代，会计主体明确，企业会计核算范围局限在本企业中，基本上随着现代化技术的发展，企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在的不确定虚拟化状态［3］。网络公司就属于“虚拟公司”，只要有共同的经济利益都可以加入进来，都可以视为会计主体。2、持续经营假设的改变在传统的社会经济时期，企业的资产以实物形态出现，隐形的形态如技术知识等占少数。但是随着信息化的来临，企业的竞争环境变得更加复杂并不可预估，存活的时间也无法预算，所以企业随时都面临着解散的可能。企业通过提供的会计信息和外部环境的分析作出决策，这就使得会计人员面临着巨大的压力，对提供的会计信息的广泛性、真实性、完整性提出了更大的要求。企业的兼并、重组也更加频繁，传统的假设只针对传统的社会经济时期，对现代经济已很难判断企业的持续经营能力。3、会计分期假设的改变在以往手工操作的会计环境下，由于人工的局限性，不可能出具实时数据，只能按照一定的时间把经营过程一段段分割下来，出具定期的数据。这种定期数据无法满足现代化经济的发展，在会计电算化下，社会经济市场瞬息万变，信息的充分、及时利用，成为决策制胜的关键。或许，传统的会计定期报告都还没出来，企业已经解散，对于企业这样的会计部门就没有了任何存在的意义和价值，所以必须改变固有的传统会计分期假设，更好的为企业服务。4、货币计量假设的改变货币计量假设顾名思义，货币作为作为一种计量方式来衡量企业的经济活动。货币是比较好的计量单位，统一单位且适用，人们都认可。且货币的价值比较稳定，短时间内不会改变。在传统会计中，货币作为会计信息的统一计量单位，能够反映企业的财务状况和经营成果，是比较好的计量方式。但是，随着知识经济的发展，衍生金融工具随之产生，复杂且种类繁多，使得难以利用货币来计量，这一计量假设不能更好的为决策者提供参考。特别是网络技术的高速发展，更是带来了电子货币的形式。

（三）会计信息质量得以提高，信息成本得以下降。会计信息的质量属性，包括相关性、时效性、可靠性、重要性、相关性等，手工操作耗时长且可靠性不高，数据涉及的方方面面也不完善，以往的传统会计核算模式是分步骤进行的，每一步都需要会计人员的计算，对人力要求和时间要求非常高。而会计电算化极大的满足了决策者对会计信息的要求，且提供的会计信息不再大量耗时耗力去完成，简单、准确、成本低，使得人才从繁琐的工作计算中解脱出来，更好的为其他方面服务，为企业创造的经济效益大幅度提高。

（四）会计人员的知识结构得以改变会计电算化的实现不仅要求了会计人员既要掌握会计专业知识，还要掌握会计电算化的知识，不拘泥与手工书写，以前的传统操作大部分浪费在计算上面，现在运算方面由计算机代劳，所以要求对计算机的操作也要很熟悉。要求会计人员不断提高自我素质，既要提高专业知识也要同现代信息技术接轨。更好的为会计事业作出贡献。

（五）会计数据的修改技术与内部控制制度得以改变传统的手工记账错误以画线更正法来修改，手工就算本来就已经很繁琐了，再去一步步重复演算发现错误也比较困难，实现会计电算化以后以凭证冲销、修改标志等方法来修改，就算已经记账、审核的错误数据也可以反记账、反结账等方法来修改。这就大大提高了会计数据的准确性，而且修改起来工作量也不大，会计电算化系统还能发现错误记录，这较之手工操作更省力。而且手工操作只能反复核算错误，而不能反核算。内部控制制度的改变在于权限的设置，比如记账权限、审核权限等，涉及到企业会计信息的安全必须严格分配权限。传统的手工内部控制制度得以改革，大部分转为计算机程序控制。

（六）会计本质得以改变传统的人工会计信息处理技术落后，核算慢且错误率高，信息真实性、准确性很难保证。会计核算工作是以服务为主要定位的，始终处于被动状态，纯粹作为服务性的工作。但随着会计电算化的发展，会计信息处理技术显著提高，是客观事实的真实反映，对企业的决策起着至关重要的作用，能够指导和控制人们的行为，为决策者的作出正确的决定指明了方向，为企业的稳健发展起着决定性作用，会计本质就从服务性质事后提供数据转为指导和控制企业的发展［4］。

（七）会计报表的内容得以扩展以往的会计信息处理技术，由于人的处理能力有限，制作的手工报表很多都不完善而且只涉及财务数据。实现会计电算化后，使得会计信息的收集、处理上更加广泛深入，综合性很强，涉及了企业的方方面面，为企业的综合性发展也提供了基础。

（八）将建立定期报告和实时报告相结合的财务报告制度传统的社会经济活动较稳定，波动不大，所以传统的会计财务报告包括月报告、年报告。这种定期报告可以是决策者能够可以比较准确地预测下一年度甚至今后几年的业绩。但随着社会经济的不断发展，影响社会经济发展的因素越来越多，竞争越来越激烈，仅仅只靠月报告、年报告完全无法满足决策者的需要，而且有时还会出现错误的预估，起到相反的作用。所以，建立实时报告制度也同等重要，只有二者结合起来，才能使决策者作出正确的判断。而会计电算化的普及和运用使之成为可能。

（九）更加重视会计信息分析以往的人工会计信息处理更加注重的是数据的核算，只是人为的把数据呈现出来即可，而忽略了对数据的分析，挖掘数据对决策者的有利地方。由于以前的会计处理能力不强，所以这样的局面也能理解。但是在各种信息高速发展的时代，会计信息的全面、深入分析对企业经济效益提高和社会经济发展起着越来越重要的作用。会计电算化能利用现代会计信息处理技术将社会经济活动的方方面面完整、细致的保存下来，并进行系统化的分析，将不需要的垃圾信息清除，并将有用信息整理深加工以满足使用者的需要。会计电算化还能根据使用者的不同、需要不同，分门别类的呈现出来，这是人力所不具备的。呈现出来的会计信息精、简，而不是长篇大论说些有的没的。你需要什么就给你什么。总之，会计电算化的实现，也势必掀起会计行业的制度改革、会计核算的简化、会计信息分析的详化。所以现代的企业、现代的社会经济会更加注重会计信息分析，合理预估，已达到利益最大化。

三、结语

随着计算机技术和社会经济的飞速发展，会计电算化在会计行业的作用会越来越大，推动者信息化事业向更广、更深的地方发展，所以我们必须不断提高会计人员的综合素质，即经济业务的处理能力和计算机技术的掌握能力，完善和更新会计核算分析软件，借鉴和吸收其他国家先进技术，推动会计电算化的发展，加快实现企业信息化的脚步，实现经济的又好又快发展。与此同时，会计电算化的发展对会计实践带来众多影响也要合理处理，必须增强会计电算化信息系统的安全性、保密性，会计档案也要严密保管。更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力。

作者：付永丽 单位：滇西科技师范学院管理与经济系