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事业单位管理会计的应用与发展范文

时间:2022-09-18 09:50:02

事业单位管理会计的应用与发展

摘要:

信息化的发展趋势在科学技术的推动下不断加强,而事业单位管理会计在新一轮的变革下对其信息化程度提出了更高的要求。在信息化的大浪潮下,事业单位信息化的发展速度加快,但信息化助力事业单位管理会计发展与应用中出现的问题也是不容忽视的。本文针对事业单位管理会计信息化建设过程中出现的问题进行了深入研究,并提出了相应的意见和建议,不断加快信息化助力事业单位管理会计应用与发展的步伐。

关键词:

信息化;事业单位;管理会计;应用;发展

一、信息化助力事业单位管理会计应用与发展存在的问题

1.我国事业单位对管理会计信息化的重视程度不够

对于很多事业单位来说,还没有意识到管理会计信息化给事业单位带来的诸多变革,对于管理会计信息化的重视程度远远不够,使得事业单位管理会计信息化的发展跟不上时代的步伐。有的事业单位受到人力、物力等资源的限制,其信息化的建设也比较滞后,不愿意将过多的资金投入到信息化建设中去,因而使得事业单位信息化的发展缺乏物质基础的支持。而也有一些事业单位对信息化的发展与建设则显现出盲从心理,不知道如何入手却盲目进行信息化的建设,使得信息化的建设效率低下,造成资源浪费。

2.我国事业单位管理会计信息化程度较低

事业单位对于管理会计信息化的认识不够深入和充分,管理会计信息化程度较低。虽然计算机设备和多功能的管理会计软件能够为事业单位的发展做出一定的贡献,但是,受到财务会计重于管理会计思想的影响,事业单位管理会计不管是硬件、还是软件都存在着信息化程度低的现象。由于资金、人才和观念的限制,使得事业单位不愿意开发管理会计软件,而更愿意选择便宜、安全且易于操作的软件进行管理会计信息化的建设,这就限制了管理会计信息化的一部分作用。

3.事业单位管理会计人才队伍建设滞后

事业单位的管理会计信息化建设需要兼具会计知识、计算机知识和战略决策思想的复合型人才,因为管理会计日常的主要工作还是基于基础的会计学理论知识,而在操作上又需要有熟练的计算机信息系统技术和综合分析能力。然而我国现阶段各事业单位在这方面的人才少之又少,相关复合型人才的缺乏使得我国的管理会计的信息化难以对单位内部管理形成有效的控制。很多单位管理会计工作人员的专业背景过于单一化,虽然专业知识足够,但是计算机知识或综合能力不强,对于很多信息化系统难以下手操作、综合分析,不符合管理会计信息化发展对会计人员的要求,从而影响着我国事业单位管理会计信息化发展。

二、我国事业单位管理会计信息化发展建议

1.重视管理会计信息化的发展,将管理会计信息化需求纳入单位信息化规划

信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。全面推进面向管理会计的信息系统建设,推动单位系统梳理并有效满足自身信息化需求,是支撑单位加强管理会计应用的现实需要,是加强会计信息化工作的必然要求,也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。2014的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出,要推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。目前,与财务会计领域的信息化相比,单位在管理会计领域的信息化还相对薄弱。当前及今后一段时间,事业单位要重视管理会计信息化的发展,加大资金投入,顺应会计改革与发展需要,将管理会计信息化作为重点工作予以加快推进,提高单位信息化建设的效率效果。单位在管理会计信息系统建设时应根据单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。要在单位长期发展战略的指导下,在理解单位战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估单位管理会计和信息化工作现状,优化单位业务流程,结合所属行业管理会计信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出单位管理会计信息化建设的远景、战略、具体目标、所需功能等具体需求,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划。

2.做好管理会计信息系统建设,推动管理会计的有效应用

在当今信息社会,信息技术的应用已经使得信息化不单纯是会计工作的工具,更是会计工作的环境,与组织架构、内部文化、业务领域等因素相互作用,共同推进会计工作模式的发展变化。管理会计信息系统包括预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等。这些系统工具已经在不同程度上应用于各单位,但是,多数单位仍处于各个管理会计工具方法单独信息化阶段,信息平台之间彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一个个“信息孤岛”。各信息平台相互之间在功能上不关联互通,在信息上不共享互换,信息与业务流程和应用相互脱节,导致管理会计无法及时获得和整合相关信息,决策支持功能难以得到有效发挥。做好管理会计信息系统建设,就是应以业务活动为中心,实现管理会计与财务会计的无缝链接,打造一体化管控平台。对于在管理会计不同领域均已经建立了子信息系统,且这些子信息系统适应单位实际、能够有效发挥作用的单位,应当侧重于统一各子信息系统之间底层数据的标准,为打破“信息孤岛”奠定基础,同时加强各子信息系统之间的互联互通和数据共享,实现信息系统的整合应用。管理会计信息系统与单位实际结合不够紧密,或者不适应单位业务发展新需求的,应当侧重对原有系统进行改造,使之切实符合单位管理需要。没有建立管理会计信息系统的,应当筹划着手新建管理会计信息系统,加强管理会计工作的信息化支撑。

3.管理会计信息系统建设中要注意信息安全管理

会计不但分析过去,还与控制现在和筹划未来有机结合,使用的大量数据都是“对内”的,不但对单位加强管理起着至关重要的作用,也蕴含着事业单位涉密信息等相关的大量数据,一旦发生泄密,将造成不可估量的损失。因此,信息安全是面向管理会计的信息系统建设中不容忽视的重要方面。要确保信息安全,必须将相关信息按性质分类,并根据信息安全的要求主要做到“五性”:一是保密性,即严密控制各个可能泄密的环节,使信息在产生、传输、处理和存储的各个环节中不泄露给非授权者。二是完整性,即信息在存储和传输过程中,不被非法修改和破坏,以确保信息的真实性。三是可用性,即授权者可以根据需要,及时获得所需的信息。四是可控性,即信息和信息系统时刻处于合法所有者或使用者的有效掌握与控制之下。五是不可否认性,即保证所有信息行为人都不可能否认或抵赖曾经完成的操作。

4.注重管理会计人才培养,创新人才培养的目标

人才是事业单位最重要的资源之一。管理会计人才队伍作为管理会计体系中发挥主观能动性的核心,是体现“坚持人才带动,整体推进”原则的重点。单位应将以提高单位持续价值创造力为导向,以提升管理会计实务能力为重点,进一步明确制定管理会计人才培养计划的目标。不断增强会计人才的现代管理理论知识及实践能力,具备熟悉运用信息技术的能力,结合会计知识进行管理系统的分析能力。培养理论与实践相结合型人才,社会需要的大多是实用型人才和全能型的人才,引导事业单位会计人员将理论运用到实践之中,激发会计人才的学习兴趣,不断增强会计人才的多方面才能。培养管理会计的创新型人才,培养事业单位管理会计人员的创新能力,对创新型人才进行表彰。事业单位也要注重团队合作能力的培养,创造较多的交流机会,使事业单位管理会计人员各抒己见,进一步培养他们的创新能力。另外,还要重视员工的绩效考核,构建人才评价制度,对于管理会计工作人员进行适当的奖惩,激励其不断进步。

三、结束语

在信息化浪潮的冲击下,事业单位信息化建设的脚步不断加快,其信息化的建设过程中面临着诸多的发展机遇,同样也面临着诸多的挑战。本文深入分析了信息化助力事业单位管理会计应用与发展存在的问题,并提出了相应的解决措施,如重视管理会计信息化的发展,将管理会计信息化需求纳入单位信息化规划,做好管理会计信息系统建设,推动管理会计的有效应用,注意信息安全,注重管理会计人才培养等措施都能够为事业单位信息化的发展提供有效的借鉴。当前我国的事业单位信息化助力管理会计应用还不够成熟,但是管理会计信息化的发展前景较好。我相信相,在相关部门及人士的努力下,信息化助力事业单位管理会计应用与发展将会取得更好的成效。

参考文献:

[1]李斐然.管理会计信息化:新理论、新实践、新未来——中国会计学会第十四届全国会计信息化年会观点综述[J].财务与会计,2015,(18):31-33.

[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

作者:黄卫平 单位:娄底市住房和城乡建设局

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