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档案电子政务研究定量探讨

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摘要:档案电子政务研究总体上是一个体量不大,持续性良好;研究具有跨学科特性,文献重叠率超高;属于社科,偏理论;发布交流期刊为主,国家层面资助力度大;档案学及相关期刊是研究文献的主要来源,成果以一般性理论文章为主;研究主体以高校为主;15个研究主题中以电子政务、档案管理、电子文件、电子档案为热点的状况。

关键词:档案;电子政务;档案电子政务;定量分析

“电子政务是指公共管理组织在政务活动中,全面应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术等进行办公、管理和为社会提供各种公共服务的一种治理方式。”[1]档案工作是电子政务建设的一部分[2],电子政务环境下,传统“档案管理理念嬗变对现实档案管理实践造成了很大的冲击和改变,使档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等。”[3]通过定量分析,有助于从宏观视角,整体上了解档案电子政务研究的状况,把握研究的要点及重点,为相关研究提供依据和参考。

一、研究样本及数据来源

研究样本取自中国知网文献数据库。检索范围:中国学术期刊网络出版总库,教育期刊,中国博士学位论文全文数据库,中国优秀硕士学位论文全文数据库,中国重要会议论文全文数据库,国际会议论文全文数据库,中国重要报纸全文数据库,中国学术辑刊全文数据库。检索年限:不限。检索时间:2018年1月20日。检索条件:(题名=电子政务)(精确匹配),专辑导航:档案学、档案事业。检索方式:跨库检索。检索结果:330篇。

二、总量与年度分布

档案电子政务研究始于2001年,至今已有17年。17年间共发表研究成果文献330篇。最高时年发表42篇,最低时年发表1篇,年平均10.41篇。总体体量虽然不是很大,但持续性良好,17年间一直有成果发表,没有出现中断。2005年到2012年是研究的黄金时期,峰值出现在2006、2007年。17年中只有5个年份成果数量在个位数,大多数年份的成果数量均在两位数之上。各年度发表文献及占全部文献比重的具体情况是:2001年1篇,占0.32%;2002年1篇,占0.32%;2003年22篇,占7.14%;2004年2篇,占0.65%;2005年24篇,占7.79%;2006年34篇,占11.04%;2007年42篇,占13.64%;2008年29篇,占9.42%;2009年22篇,占7.14%;2010年21篇,占6.82%;2011年19篇,占6.17%;2012年24篇,占7.79%;2013年9篇,占2.92%;2014年11篇,占3.57%;2015年23篇,占7.47%;2016年16篇,占5.19%;2017年8篇,占2.60%。

三、学科与层次分布

11研究涉及11个不同学科。其中档案及博物馆329篇,占99.70%;计算机软件及计算机应用65篇,占19.70%;行政学及国家行政管理62篇,占18.79%;高等教育14篇,占4.24%;政治学7篇,占2.12%;图书情报与数字图书馆5篇,占1.52%;新闻与传媒2篇,占0.61%;企业经济2篇,占0.61%;中国政治与国际政治2篇,占0.61%;行政法及地方法制1篇,占0.30%;职业教育1篇,占0.30%。按文献篇次计,共有490篇,占实际330篇文献的148.48%。超出实际文献160篇,文献重叠率高达48.48%,接近半数。反映出研究有着很高的跨学科特性。但研究仍主要集中在档案及博物馆、计算机软件及计算机应用、行政学及国家行政管理3个学科。研究涉及8个不同层次。其中基础研究(社科)186篇,占56.36%;行业指导(社科)73篇,占22.12%;职业指导(社科)24篇,占7.27%;工程技术(自科)9篇,占2.73%;政策研究(社科)8篇,占2.42%;基础与应用基础研究(自科)1篇,占0.30%;基础教育与中等职业教育1篇,占0.30%;其他28篇,占8.48%。按学科大类分为社会科学(291篇,占88.18%)、自然科学(10篇,占3.03%)、文化教育(1篇,占0.30%)和其他(28篇,占8.48%)。研究基本上属于社会科学范畴,偏重基础理论研究。

四、资源类型与基金

研究成果分布在期刊、国内会议、报纸、硕士、国际会议5个不同类型。其中期刊290篇,占87.88%;国内会议15篇,占4.55%;报纸12篇,占3.64%;硕士12篇,占3.64%;国际会议1篇,占0.30%。发布交流以期刊为主渠道。成果中有15篇(占全部330篇文献的4.55%)获得国家社会科学基金(9篇,占2.73%)、国家自然科学基金(2篇,占0.61%)、湖南省社会科学基金(1篇,占0.30%)、湖南省教委科研基金(1篇,占0.30%)、上海科技发展基金(1篇,占0.30%)、安徽省高等学校青年教师科研资助基金(1篇,占0.30%)5种基金的资助。国家层面的资助力度大,重视程度高于地方与部门。

五、文献来源与类型

研究成果主要发表在兰台世界(30篇,占9.09%);档案学研究(18篇,占5.45%);黑龙江档案(15篇,占4.55%);兰台内外(12篇,占3.64%);中国档案(11篇,占3.33%);中国档案报(10篇,占3.03%);黑龙江史志(10篇,占3.03%);北京档案(9篇,占2.73%);才智(9篇,占2.73%);档案管理(9篇,占2.73%);档案与建设(7篇,占2.12%);办公室业务(6篇,占1.82%);湖北档案(6篇,占1.82%);黑龙江科技信息(6篇,占1.82%)等14种期刊上,共发表文献158篇,占全部330篇文献的47.88%,接近半数。档案学及相关期刊是研究文献的主要来源。从成果文献的类型看,综述类文献1篇,占0.30%;政策研究类8篇,占2.42%;一般性理论文章321篇,占97.27%。研究成果以一般性理论文章为主。

六、26位核心作者与35个机构

研究涉及26位发表2篇以上成果的作者,共发表文献79篇,占全部330篇文献的23.94%,是这一研究的核心作者。其中陈永生发表7篇,占2.12%;侯衡发表7篇,占2.12%;苏焕宁发表6篇,占1.82%;杨茜茜发表6篇,占1.82%;程钰发表4篇,占1.21%;陈勇发表4篇,占1.21%;黄春发表3篇,占0.91%;王欣欣发表3篇,占0.91%;黄凡珏发表3篇,占0.91%;章邺发表3篇,占0.91%;何振发表3篇,占0.91%;高萍发表2篇,占0.61%;董慧发表2篇,占0.61%;陈彤发表2篇,占0.61%;闭线林发表2篇,占0.61%;韩良玉发表2篇,占0.61%;金子成发表2篇,占0.61%;连志英发表2篇,占0.61%;傅荣校发表2篇,占0.61%;刘寅斌发表2篇,占0.61%;曹书芝发表2篇,占0.61%;解俞发表2篇,占0.61%;张晓慧发表2篇,占0.61%;张锐发表2篇,占0.61%;蒋冠发表2篇,占0.61%;王健发表2篇,占0.61%。研究涉及35个发表2篇文献以上的机构,共发表成果124篇,占全部330篇文献的37.58%,是这一研究的核心机构。包括:武汉大学10篇,占3.03%;中山大学8篇,占2.42%;广西民族大学8篇,占2.42%;盐城师范学院6篇,占1.82%;浙江大学6篇,占1.82%;湘潭大学5篇,占1.52%;山东大学5篇,占1.52%;安徽大学5篇,占1.52%;上海大学4篇,占1.21%;黑龙江大学4篇,占1.21%;合肥学院4篇,占1.21%;深圳大学4篇,占1.21%;中国人民大学4篇,占1.21%;邵阳学院3篇,占0.91%;开封大学3篇,占0.91%;南京政治学院3篇,占0.91%;吉林省东丰县档案局3篇,占0.91%;南阳师范学院3篇,占0.91%;右江民族医学院3篇,占0.91%;上海师范大学3篇,占0.91%;广东省深圳市档案局2篇,占0.61%;黑龙江工程学院2篇,占0.61%;四川大学2篇,占0.61%;吉林大学2篇,占0.61%;苏州大学2篇,占0.61%;河南大学2篇,占0.61%;吉林省四平市铁西区人民政府2篇,占0.61%;清华大学2篇,占0.61%;陕西师范大学2篇,占0.61%;长春市信息中心2篇,占0.61%;黑龙江省大庆市档案局2篇,占0.61%;解放军档案馆2篇,占0.61%;河南省开封市档案局2篇,占0.61%;北京市西城区档案局2篇,占0.61%;青海省档案局2篇,占0.61%。从数据反映的结果看,无论是核心作者,还是核心研究机构,均以高校为主。

七、主题与热点

从研究成果涉及的高频关键词看,15个使用频率最高的关键词共使用283频次,占全部文献的85.76%,是这一研究的主要议题。具体情况是:电子政务135频次,占40.91%;档案管理23频次,占6.97%;电子文件21频次,占6.36%;电子档案16频次,占4.85%;档案工作11频次,占3.33%;数字档案馆10频次,占3.03%;档案信息化10频次,占3.03%;管理10频次,占3.03%;档案8频次,占2.42%;数字档案8频次,占2.42%;建设7频次,占2.12%;信息安全6频次,占1.82%;电子文档6频次,占1.82%;电子政务环境6频次,占1.82%;对策6频次,占1.82%。使用频率最高的电子政务、档案管理、电子文件、电子档案的4个关键词是研究的热点所在。

八、结语

综上,档案电子政务研究总体上体量不大,但持续性良好;研究具有跨学科特性,成果文献的重叠率超高,接近半数;研究基本上属于社会科学的范畴,偏重基础理论性;成果发布与交流以期刊为主,国家层面资助力度大于地方与部门;档案学及相关学科的期刊是研究文献的主要来源,成果以一般性理论文章为主;核心作者与机构均以高校为主;研究主题集中在电子政务、档案管理、电子文件、电子档案、档案工作、数字档案馆、档案信息化、管理、档案、数字档案、建设、信息安全、电子文档、电子政务环境、对策15个方面,热点集中在电子政务、档案管理、电子文件、电子档案4个方面。

参考文献

[1]向立文.档案资源整合与共享的实现条件研究[J].情报杂志,2006(12):135-136+139.

[2]周嘉辰.知识图谱视角下的我国档案网站建设回顾与展望———基于文献计量学的共词分析[J].兰州大学学报(社会科学版),2014,42(03):164-169.

[3]张晓慧,何振,易臣何.企业档案管理理念嬗变:内涵、特征及现实兑现———基于电子政务视角的考量[J].档案学研究,2012(06):16-19.

作者:郑缓 单位:新乡中心医院

档案电子政务研究定量探讨责任编辑:张雨    阅读:人次