档案电子政务研究定量探讨范文

摘要：档案电子政务研究总体上是一个体量不大，持续性良好；研究具有跨学科特性，文献重叠率超高；属于社科，偏理论；交流期刊为主，国家层面资助力度大；档案学及相关期刊是研究文献的主要来源，成果以一般性理论文章为主；研究主体以高校为主；15个研究主题中以电子政务、档案管理、电子文件、电子档案为热点的状况。

关键词：档案；电子政务；档案电子政务；定量分析

“电子政务是指公共管理组织在政务活动中，全面应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术等进行办公、管理和为社会提供各种公共服务的一种治理方式。”[1]档案工作是电子政务建设的一部分[2]，电子政务环境下，传统“档案管理理念嬗变对现实档案管理实践造成了很大的冲击和改变，使档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等。”[3]通过定量分析，有助于从宏观视角，整体上了解档案电子政务研究的状况，把握研究的要点及重点，为相关研究提供依据和参考。

一、研究样本及数据来源

研究样本取自中国知网文献数据库。检索范围：中国学术期刊网络出版总库，教育期刊，中国博士学位论文全文数据库，中国优秀硕士学位论文全文数据库，中国重要会议论文全文数据库，国际会议论文全文数据库，中国重要报纸全文数据库，中国学术辑刊全文数据库。检索年限：不限。检索时间：2018年1月20日。检索条件：（题名=电子政务）（精确匹配），专辑导航：档案学、档案事业。检索方式：跨库检索。检索结果：330篇。

二、总量与年度分布

档案电子政务研究始于2001年，至今已有17年。17年间共发表研究成果文献330篇。最高时年发表42篇，最低时年发表1篇，年平均10.41篇。总体体量虽然不是很大，但持续性良好，17年间一直有成果发表，没有出现中断。2005年到2012年是研究的黄金时期，峰值出现在2006、2007年。17年中只有5个年份成果数量在个位数，大多数年份的成果数量均在两位数之上。各年度发表文献及占全部文献比重的具体情况是：2001年1篇，占0.32%；2002年1篇，占0.32%；2003年22篇，占7.14%；2004年2篇，占0.65%；2005年24篇，占7.79%；2006年34篇，占11.04%；2007年42篇，占13.64%；2008年29篇，占9.42%；2009年22篇，占7.14%；2010年21篇，占6.82%；2011年19篇，占6.17%；2012年24篇，占7.79%；2013年9篇，占2.92%；2014年11篇，占3.57%；2015年23篇，占7.47%；2016年16篇，占5.19%；2017年8篇，占2.60%。

三、学科与层次分布

11研究涉及11个不同学科。其中档案及博物馆329篇，占99.70%；计算机软件及计算机应用65篇，占19.70%；行政学及国家行政管理62篇，占18.79%；高等教育14篇，占4.24%；政治学7篇，占2.12%；图书情报与数字图书馆5篇，占1.52%；新闻与传媒2篇，占0.61%；企业经济2篇，占0.61%；中国政治与国际政治2篇，占0.61%；行政法及地方法制1篇，占0.30%；职业教育1篇，占0.30%。按文献篇次计，共有490篇，占实际330篇文献的148.48%。超出实际文献160篇，文献重叠率高达48.48%，接近半数。反映出研究有着很高的跨学科特性。但研究仍主要集中在档案及博物馆、计算机软件及计算机应用、行政学及国家行政管理3个学科。研究涉及8个不同层次。其中基础研究（社科）186篇，占56.36%；行业指导（社科）73篇，占22.12%；职业指导（社科）24篇，占7.27%；工程技术（自科）9篇，占2.73%；政策研究（社科）8篇，占2.42%；基础与应用基础研究（自科）1篇，占0.30%；基础教育与中等职业教育1篇，占0.30%；其他28篇，占8.48%。按学科大类分为社会科学（291篇，占88.18%）、自然科学（10篇，占3.03%）、文化教育（1篇，占0.30%）和其他（28篇，占8.48%）。研究基本上属于社会科学范畴，偏重基础理论研究。

四、资源类型与基金

研究成果分布在期刊、国内会议、报纸、硕士、国际会议5个不同类型。其中期刊290篇，占87.88%；国内会议15篇，占4.55%；报纸12篇，占3.64%；硕士12篇，占3.64%；国际会议1篇，占0.30%。交流以期刊为主渠道。成果中有15篇（占全部330篇文献的4.55%）获得国家社会科学基金（9篇，占2.73%）、国家自然科学基金（2篇，占0.61%）、湖南省社会科学基金（1篇，占0.30%）、湖南省教委科研基金（1篇，占0.30%）、上海科技发展基金（1篇，占0.30%）、安徽省高等学校青年教师科研资助基金（1篇，占0.30%）5种基金的资助。国家层面的资助力度大，重视程度高于地方与部门。

五、文献来源与类型

研究成果主要发表在兰台世界（30篇，占9.09%）；档案学研究（18篇，占5.45%）；黑龙江档案（15篇，占4.55%）；兰台内外（12篇，占3.64%）；中国档案（11篇，占3.33%）；中国档案报（10篇，占3.03%）；黑龙江史志（10篇，占3.03%）；北京档案（9篇，占2.73%）；才智（9篇，占2.73%）；档案管理（9篇，占2.73%）；档案与建设（7篇，占2.12%）；办公室业务（6篇，占1.82%）；湖北档案（6篇，占1.82%）；黑龙江科技信息（6篇，占1.82%）等14种期刊上，共发表文献158篇，占全部330篇文献的47.88%，接近半数。档案学及相关期刊是研究文献的主要来源。从成果文献的类型看，综述类文献1篇，占0.30%；政策研究类8篇，占2.42%；一般性理论文章321篇，占97.27%。研究成果以一般性理论文章为主。

六、26位核心作者与35个机构

研究涉及26位发表2篇以上成果的作者，共发表文献79篇，占全部330篇文献的23.94%，是这一研究的核心作者。其中陈永生发表7篇，占2.12%；侯衡发表7篇，占2.12%；苏焕宁发表6篇，占1.82%；杨茜茜发表6篇，占1.82%；程钰发表4篇，占1.21%；陈勇发表4篇，占1.21%；黄春发表3篇，占0.91%；王欣欣发表3篇，占0.91%；黄凡珏发表3篇，占0.91%；章邺发表3篇，占0.91%；何振发表3篇，占0.91%；高萍发表2篇，占0.61%；董慧发表2篇，占0.61%；陈彤发表2篇，占0.61%；闭线林发表2篇，占0.61%；韩良玉发表2篇，占0.61%；金子成发表2篇，占0.61%；连志英发表2篇，占0.61%；傅荣校发表2篇，占0.61%；刘寅斌发表2篇，占0.61%；曹书芝发表2篇，占0.61%；解俞发表2篇，占0.61%；张晓慧发表2篇，占0.61%；张锐发表2篇，占0.61%；蒋冠发表2篇，占0.61%；王健发表2篇，占0.61%。研究涉及35个发表2篇文献以上的机构，共发表成果124篇，占全部330篇文献的37.58%，是这一研究的核心机构。包括：武汉大学10篇，占3.03%；中山大学8篇，占2.42%；广西民族大学8篇，占2.42%；盐城师范学院6篇，占1.82%；浙江大学6篇，占1.82%；湘潭大学5篇，占1.52%；山东大学5篇，占1.52%；安徽大学5篇，占1.52%；上海大学4篇，占1.21%；黑龙江大学4篇，占1.21%；合肥学院4篇，占1.21%；深圳大学4篇，占1.21%；中国人民大学4篇，占1.21%；邵阳学院3篇，占0.91%；开封大学3篇，占0.91%；南京政治学院3篇，占0.91%；吉林省东丰县档案局3篇，占0.91%；南阳师范学院3篇，占0.91%；右江民族医学院3篇，占0.91%；上海师范大学3篇，占0.91%；广东省深圳市档案局2篇，占0.61%；黑龙江工程学院2篇，占0.61%；四川大学2篇，占0.61%；吉林大学2篇，占0.61%；苏州大学2篇，占0.61%；河南大学2篇，占0.61%；吉林省四平市铁西区人民政府2篇，占0.61%；清华大学2篇，占0.61%；陕西师范大学2篇，占0.61%；长春市信息中心2篇，占0.61%；黑龙江省大庆市档案局2篇，占0.61%；解放军档案馆2篇，占0.61%；河南省开封市档案局2篇，占0.61%；北京市西城区档案局2篇，占0.61%；青海省档案局2篇，占0.61%。从数据反映的结果看，无论是核心作者，还是核心研究机构，均以高校为主。

七、主题与热点

从研究成果涉及的高频关键词看，15个使用频率最高的关键词共使用283频次，占全部文献的85.76%，是这一研究的主要议题。具体情况是：电子政务135频次，占40.91%；档案管理23频次，占6.97%；电子文件21频次，占6.36%；电子档案16频次，占4.85%；档案工作11频次，占3.33%；数字档案馆10频次，占3.03%；档案信息化10频次，占3.03%；管理10频次，占3.03%；档案8频次，占2.42%；数字档案8频次，占2.42%；建设7频次，占2.12%；信息安全6频次，占1.82%；电子文档6频次，占1.82%；电子政务环境6频次，占1.82%；对策6频次，占1.82%。使用频率最高的电子政务、档案管理、电子文件、电子档案的4个关键词是研究的热点所在。

八、结语

综上，档案电子政务研究总体上体量不大，但持续性良好；研究具有跨学科特性，成果文献的重叠率超高，接近半数；研究基本上属于社会科学的范畴，偏重基础理论性；成果与交流以期刊为主，国家层面资助力度大于地方与部门；档案学及相关学科的期刊是研究文献的主要来源，成果以一般性理论文章为主；核心作者与机构均以高校为主；研究主题集中在电子政务、档案管理、电子文件、电子档案、档案工作、数字档案馆、档案信息化、管理、档案、数字档案、建设、信息安全、电子文档、电子政务环境、对策15个方面，热点集中在电子政务、档案管理、电子文件、电子档案4个方面。

参考文献

[1]向立文.档案资源整合与共享的实现条件研究[J].情报杂志，2006（12）：135-136+139.

[2]周嘉辰.知识图谱视角下的我国档案网站建设回顾与展望———基于文献计量学的共词分析[J].兰州大学学报（社会科学版），2014，42（03）：164-169.

[3]张晓慧，何振，易臣何.企业档案管理理念嬗变：内涵、特征及现实兑现———基于电子政务视角的考量[J].档案学研究，2012（06）：16-19.

作者：郑缓 单位：新乡中心医院