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诠释农业档案信息资源开发意义

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摘要:随着社会主义新农村建设和科学技术的快速发展,农业档案作为农村经济增长要素之一,已愈来愈被社会所认识。本文简单阐述了如何开发农业档案信息资源。

关键词:农业档案信息资源;新农村;档案工作

1抓住一个开源

农业档案信息开发源即为馆室藏农业农村档案。县级农业档案主要分布在县乡农、林、水、畜、机等涉农部门和行政村,由于农业档案形成的地点机关、空间不等,时间长短不一,课研成果不同,加之人员活动分散、单一,故归档材料不够齐全完整。特别是行政村。室藏多为会计档案,门类少、数量小、内容单,结构不合理,农业档案和农业科学技术档案贫乏,信息资源先天不足。充分的信息资源和丰厚的物质基础,是做好开发工作的首要条件和必要保证。我们在档案开发的同时,一定要抓住开源,注意加强对档案信息库的培植。要丰富室藏内容,优化信息结构,增加信息含量,仅仅围绕农业生产农村建设这个中心,建立多门类、多载体的农业档案;要完善立卷归档制度,认真抓好农业经营、土地承包、农村科技、乡镇企业和农村产业化等文件材料的收集归档工作,坚决杜绝档案资料的流失和散失;要拓宽档案资料接收范围和档案信息的来源渠道,广博征收有关农业生产农业科学技术方面的档案资料,使档案资料的来源由过去的被动性收存变成开放型发掘;要在建立业务工作制度的基础上,加强档案的科学分类和系统整理,完善多方位、多角度检索工具,增加检索和深度和广度,保证档案信息的快速存贮和准确传递。

2实现二个转变

2.1转变服务思想长期以来,档案工作存在着重保管轻利用、重守摊轻编研和档案工作重视为村政建设服务,轻视为生产经济服务;重视为领导决策服务,轻视为农业科研服务;重视档案资源的自我开发、自我利用,轻视档案资源的共同开发、共同享有的思想与观念,使档案人员的开发意识不强,模式陈旧,手段落后。系统的编纂研究和深层次的开发挖潜很少。这种低水平的开发服务,同我国农村产业化、集约化、适度规模经营的发展形势与数量多、范围广、专题性和系统性强的利用需求相差甚远。要适应跨世纪形势和任务的要求,就必须改变待客上门的服务思想,变要我服务为我要服务;改变管用脱勾的思维定式,变被动为主动编研;改变封闭保守的开发意识,变档案信息的独家开发为共同开发;改变自给自足的利用观念,变档案资源的为我所用为社会共享。

2.2转变价值观念档案信息开发者的价值观应为寻求最佳的开发形式和手段,以最小最少的投入去获取最大最多的经济效益,最大限度地满足利用者的需求。然而习惯性思维却常常把开发者的价值基本定式于求必应的无私奉献,片面强调服务意义上的价值而忽略了实际效用方面的价值。只要有者需要就可动手开发,很少考虑和问及选题开发的意义、内容价值的含量、产品成果的效益和投入产出的比例。从而出现了不管投入的草率开发,不问效果的盲目开发和不求产出的形式开发。回看我们的编研成果之所以有相当数量被冷落搁量,一个重要原因就是开发者的价值观所致。因此,在信息资源开发中,我们一定要注意讲价值求效益,树立正确的价值观念,瞄准农村经济这个主战场,没有现实利用价值意义的档案暂缓开发;较比价值量大、应用广泛的农业科技档案要先开发;有利于农业生产和农村生产力发展的档案要多开发。要在确保正确价值取向的前体下,充分利用好农业档案资源,尽力发挥其新效用,实现其价值增值,为科技兴农和富民强县做出贡献。

3建立三个体系

3.1建立开发服务体系即建立一个以档案开发者为主,以档案利用者为辅,以档案信息的利用需求、立项开发、产品推广、利用反馈与产品实效研究为工作内容的开发服务工作体。目的是满足社会利用的需求,实现档案信息快速有效的开发和利用。现在看,农村档案的开发利用工作还基本处于相互脱节状态。开发者管编不管用,利用者讲用不讲研,往往多的是开发者的主动编研与利用者的被动接受,且编了,用了,就算了。开发目的、需求动机与成果的实际运用难以形成一致和统一,降低了开发效力。建立开发服务工作体系,将开发者与利用者有机的联系起来,在形成共识与合力的基础上,实行超前服务和跟踪服务,即可以充分表达出利用者的需求愿望,准确及时的给开发者以鲜明的主题思想,使其选择有价值的资料去反映实现主题,优化产品质量;又可以发挥开发者的职能和作用,帮助利用者增强对信息消化吸收的能力,提高利用效果,激发和扩大开发的社会需求;同时还可以通过开发者与利用者的相互配合,共同总结研究开发技术与经验,探索开发利用的规律、特点和问题,不断改进和提高开发工作。

3.2建立信息网络体系农业档案信息资源的开发,尽管在县级已开展数年并多见成效,但在文献加工的实践中,我们经常会因所需的档案资料短缺,所寻的网络信息阻滞,而贻误开发利用的好时机。正是由于县级农业档案信息管理分散,传媒手段落后问题的存在,使开发主体对开发客体的信息含量及内容价值认识、把握不够充分、准确和清晰,从而造成开发产品质量低下。建立以农业、农村档案为主要内容的信息网络,旨在开发者与利用者之间架起一条信息的桥梁,使区域内的农业农村档案信息管理集中化、传播现代化、开发系统化、利用综合化,宽阔流畅采编渠道,方便快捷资料撷取,进而加大农业档案编研资料借鉴参考的知道价值和网罗度,在区域内形成农业档案信息资源开发利用的规模效应,最终达到活化农业档案信息,为农业科技发展和农村现代化建设服务之目的。建立农业档案信息网络体系,首先要建立起以县农业主管部门为依托的,囊括全县农业农村档案的系统档案目录中心,以便在宏观上把握整体资源优势,熟悉开源内容,明确息流方向,择优价值取向。进而建立和完善纵向联网、横向贯通的,以档案馆室为主体,以涉农部门为纽带,以乡村农户为基础的农业档案信息网络。从形式上合内容上完整、规范农业档案信息的管理、交流与运作,充分利用有用资源为各级领导、科技人员和广大农民提供更多更适用的档案信息服务。

诠释农业档案信息资源开发意义责任编辑:陈老师    阅读:人次
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