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电子商务平台管理信息探讨

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摘要:随着我国实行改革开放以来,我国各方面的实力都在稳步增长。与之伴随的网络技术也得到了快速的发展,逐渐融入社会的各个领域中。互联网技术的快速崛起,衍生出许多新兴产业,如电子商务平台,也就是通常所说的网上交易。社会的不断发展,人们的生活节奏逐渐地加快,也促进了电子商务行业的发展,人们可以足不出户就可以获得自己所需要的东西,为了使得电子商务更好地为人们服务,需要对电子商务的管理工作予以充分重视。

关键词:电子商务平台;管理信息;应用

就目前我国电子商务发展的情况来分析,电子商务虽然在我国已经迅速发展起来,但是与西方发达国家进行比较,还存在大量的不足之处。我国的电子商务目前仅处于安全支付、快捷配送等科学技术使用和认证的初步阶段,需要制定出一个符合我国实际经济发展情况的一个计划和方针。不仅仅需要对电子商务发展过程中面临的种种问题进行解决,而且还需要对我国现有的技术水平进行提高。

1管理信息系统以及电子商务

1.1应用现状

在电子商务的大背景下,企业建立管理信息系统,不仅可以帮助企业科学合理地分配工作以及业务,还可以提升企业的经营管理水平以及优化企业资源配置。当前,我国的电子商务虽然发展得很迅速,但与发达国家相比,仍存在不足。我国的电子商务目前仅处于安全支付、快捷配送等科学技术使用和认证的初步阶段。要想管理信息系统在电子商务中得到广泛应用,需靠两方面的支持:(1)政府的支持。为了提高管理信息系统的有效性和安全性,政府需制定相关的法律条文。同时政府要积极鼓励和推广企业建立管理信息系统,帮助企业实现战略转型,从而使企业更好地适应经济发展的需要。(2)企业的支持。借鉴本行业的成功案例,从中汲取优点。对于失败的案例,要分析导致失败的原因是什么,从中总结教训。企业在向别人学习的同时还需要对自身有充分的了解。根据企业的发展需求,找专业的软件开发商,建立合适的管理信息系统,从而实现科学管理的目的。

1.2电子商务对企业的管理模式提出了新的要求及发展现状

网络技术的快速发展,不仅仅给企业带来了机遇,而且也给企业的发展提出了新的要求。电子商务产业的出现,需要企业打破传统各个部门之间的局限性,各个部门需要有机地结合起来,更好地进行信息和数据的共享。

1.3企业信息管理系统在我国发展的现状

企业信息化管理系统和电子商品的结合还存在一系列的问题。在人们的眼中,电子商务就是借助互联网技术来进行产品交易的一个平台。企业虽然都具备基础的网络设施,但是实现信息化管理系统是一个浩大的工程。我国在电子商务产业的发展中,缺乏对信息、资金、产品进行有效的运转,因此来讲,电子商务的发展还需要一个较为漫长的过程。

2应用功能需求

2.1实现跨平台运行,支持多应用系统数据交换

随着企业信息化进程的不断推进,电子商务企业逐渐开始建立属于自身的企业管理信息系统,经过长时间的摸索实验,已经取得了较为可喜的成绩。电子商务管理信息系统的建立需要与企业的内部、外部平台进行有效的联系,因此,企业需要建立易于扩展的接口和防火墙,便于技术人员对软件进行维护和开发,并且安全地进行数据信息的传输处理。

2.2信息处理智能化

信息化管理系统与传统的局域网服务器完全不同,而采用的是分布式数据库。系统具有智能化操作,并且来对各个操作所潜在的数据信息进行分析和处理,从而更加高效地对企业的工作进行科学化的管理,提高企业的工作效率。

2.3系统安全化

电子商务平台推广的关键就在于如何实现交易双方信息的信任和安全付款。网络平台上每天浏览信息的客户众多,并且不断地生成订单和取消订单,付款的金额较大,因此,电子商务企业需要借助信息化管理系统来对数据库进行科学合理的管理,从而提高管理系统的安全性和稳定性。

3应用管理信息系统优化电子商务产业的发展

3.1管理信息系统中对资金管理的优化

(1)对企业资金的运作情况进行充分的了解和掌握,从而制定出符合企业自身发展的一套筹资方式。为了更加有效地帮助企业拓展空间,需要对企业的筹资方式进行深入细致的研究和分析。电子商务企业在进行筹资时,可以参考以下几方面的内容:(1)电子商务企业在进行资金筹备时,不仅仅需要考虑到企业的生产成本,而且需要对企业的经营模式、资金结构等进行充分的考虑。单方面的考虑,不利于企业的可持续发展,无法获得竞争力,并且难以吸引客户;(2)电子商务企业需要对筹备资金的规模进行科学合理的分析,依照自身经营规模和发展状况而定。规模过大,资金缺乏有效的利用;规模过小,企业无法进行发展。

(2)需要对电子商务企业的资金管理进行加强,制定符合企业自身发展的资金管理制度。企业的发展和壮大离不开资金,电子商务企业也是如此。电子商务企业如果不制定出符合自身发展的资金管理体系,直接会影响到企业的资金安全,影响企业的可持续发展。企业需要建立资金管理部门,来对资金的流动和运转进行实时的监控。资金管理部门对人员的要求也需要提高,不仅仅需要具备高水平、高素质、专业性强的员工,而且还需要具有一定的责任心和使命感的员工。

3.2管理信息系统中对人力资源的管理

(1)电子商务企业在选择人员时,需要借助人力资源管理制度来进行,借助先进的科学技术来对职员进行科学合理的分工,并且还需要对员工进行不断的培训,丰富其精神世界。传统的企业在对员工进行管理时,只重视对员工的监督和管理,对员工的人本进行忽视,容易打消员工的工作积极性和热情,产生消极的情绪。因此,在现代化的电子商务企业中,不仅仅需要对先进科学技术进行重视,并且还需要对人本精神进行充分的重视,将两者有效地结合起来对职员进行管理,满足各个阶层人员的需求。企业需要对现代化管理者的培训进行加强,有目的、有计划地对其进行培训,提高管理者的整体素质和管理水平。此外,还需要对员工的培训力度加强,在进行人才招聘时,不仅仅需要对员工的技术能力进行考察,而且还需要对员工的个人素质进行考察。

(2)现代化的电子商务企业中需要建立奖惩制度,以此来鼓励员工,提高员工的工作积极性和热情。但是,我国的大部分电子商务企业并没有建立奖惩制度,使得员工自身的价值无法得到充分的体现,从而大大地降低了工作的积极性和热情,主观能动性降低,使得我国电子商务企业难以进行良性的发展,人力资源管理模式越来越落后难以跟随社会发展的脚步。

(3)电子商务企业需要坚持以人为本的管理模式。积极地对人才进行开发和培训。企业的发展需要一批具有高素质、高水平、专业性强的复合型人才,因此,企业需要积极地组织培训活动,借助各种学习模式来提高管理阶层和企业员工的综合素质以及专业水平。电子商务企业需要对现有的管理制度进行改进和完善,营造出一种积极向上、和平友好的工作环境,从而调动员工的工作积极性和热情,转变员工的工作状态,被动变主动。

3.3信息管理系统对物流方面的监管

物流是电子商务发展最为核心的部分,物流产业的发展决定着电子商务的发展,因此,需要从以下几点来入手,大力发展物流产业。

(1)在物流产业中加强信息化管理系统的使用,实现物流信息化、网络化和智能化,信息交流和共享是企业发展的关键性部分。所以,现代化的物流产业需要对物流信息进行升级优化,对服务管理进行不断的完善,才能促进物流产业的良性发展,从而推动电子商务产业的发展。物流产业的财务人员需要积极地参与到信息系统的设计中去,根据企业自身的财务模式来对系统进行及时的调整,从而建立新的财务分析平台,确保企业的健康发展。

(2)物流企业需要不断地拓宽信息化管理的内容,加强信息化管理系统的应用。不仅仅是对财务方面进行加强和管理,而且还需要对企业的管理等进行监督和管理,这样可以确保企业在筹备资金的科学性和安全性,大大降低了决策的盲目性;其次,需要对财务管理方式进行不断的更新和优化。将财务数据进行分类管理,避免出现错误。

(3)随着科学技术的不断发展,可以借助其来对物流企业的财务进行科学有效的管理,避免人为因素产生的失误。科学技术的使用不仅仅可以提高物流企业的工作效率,而且还可以减少人员费用的支出,最大限度地避免人为因素导致的失误,最终实现智能化、信息化的财务管理目标。

4结语

社会的不断发展,人们的生活节奏逐渐地加快,也促进了电子商务行业的发展,人们可以足不出户就可以获得自己所需要的东西,由此可见,电子商务对于当今社会人们的重要性。电子商务的发展离不开物流产业,因此,需要大力发展物流产业,推动信息化管理系统在物流企业中的应用,从而促进电子商务企业的可持续发展。

作者:李孟萱 单位:中南财经政法大学

参考文献:

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[2]王良莹.浅议电子商务环境下企业管理信息系统优化[J].电子商务,2011,(11):132-134.

[3]王彤.论电子商务与企业管理信息系统的区别与联系[J].价值工程,2010,(30):276-278.

[4]张亚俊,陈丰照.浅析管理信息系统在企业中的应用及发展趋势[J].科技信息,2011,(20):251-253.72

电子商务平台管理信息探讨责任编辑:罗柳    阅读:人次