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电子商务对会计的影响及创新

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摘要:

电子商务是信息时代的产物,其属于一种全新的交易方式,交易过程中要将网络作为平台,最大的特征就是交易过程不需要面对面进行。传统的会计理论在这种形势下就表现出了明显的不适应性,如何对会计理论及管理方法进行创新是所有企业共同需要思考的问题。本文分析了电子商务对会计的影响,阐述了电子商务背景下会计面临的问题,并提出了电子商务背景下会计的创新策略。

关键词:

电子商务;会计;影响;创新

随着信息技术的发展,社会生产以及人民生活发生了重要改变,可以说任何一个行业的运行和发展都离不开信息技术,电子商务在这种背景下应运而生,彻底改变了企业生产和经营模式。这种变化对传统会计理论和管理方法产生了重要影响,为了更好的适应电子商务环境,提升企业的市场竞争力,有必要会计理论和管理方法进行创新。

一、电子商务对会计的影响分析

1.对会计环境的影响电子商务背景下,传统会计理论之所以表现出不适应性,正是因为会计环境发生了变化。所谓会计环境,就是指会计工作所面临的外界条件,具体包括两大内容,一是外部环境,主要是指电子商务背景下社会经济结构以及发展模式的变化;二是内部环境,是指电子商务对企业产品供应、经销途径以及模式的变化。就是说电子商务的产生和发展对对企业外部环境以及内部环境同时产生影响,具体体现在以下几方面:(1)企业经营环境发生变化第一,企业组织结构重新调整,企业传统组织结构中,中层管理者主要发挥一种传达价值,将上层管理者的要求以及希冀传到给基层工作者,同时将基层工作者的意愿以及对市场的感知传达给高层领导者。而在电子商务背景下,企业组织机构趋于扁平化,中层管理者的传达作用逐渐被淡化,形成一种全新的网络化组织结构,领导者与基层员工之间可以实现零距离沟通;第二,企业的运作模式发生重要改变,单向物流的运作格局逐渐被打破,传统的纸质介质也逐渐被电子介质取代,企业运作过程中将全方位物流作为重要依据,将信息流作为企业运作的核心。(2)结算方式发生改变传统会计在进行结算时,如果金额不大,会采用现金支付;如果数额较大,或者说交易双方地理位置太远,不方便现金交易,主要采用银行汇款或者是支票的方式。而在电子商务背景下,会计结算基本实现了无纸化,不需要填写支票或者是汇款单据,一切都可以在网络上操作,提升了结算效率,有效降低了结算失误率。例如,目前很多商家都开启微信支付模式,操作简便,节约时间。(3)对传统的会计法规造成冲击电子商务导致社会经济环境发生重要改变,基本上实现了数字化交易和办公,纸面签名逐渐被数字签名代替。而传统会计法律法规中,大多数条文都是针对纸质版交易合同,矛盾也由此产生。一方面,法律中关于数字化交易的条文少之又少,导致这种交易缺乏约束,存在很多不合理的地方,容易发生欺诈行为;另一方面,数字交易还处于发展之中,电子合同以及数字签名中仍旧存在很多漏洞,交易双方很有可能由于某些问题发生冲突,而解决冲突的过程中又缺乏依据。另外,不同国家对电子商务会计准则的编制又存在差异,这种差异阻碍了国际贸易的发展。

2.对会计假设的影响电子商务还对传统会计假设造成重要影响,其中会计主体假设是指会计信息对主体的一种反映,可以说会计工作内容以及空间范围就取决于这些信息,当然这个主体是有实际形体的。而在电子商务背景下产生了虚拟企业的概念,这些企业并不是实际存在的,没有固定空间范围以及形态,这类企业最大的优点就是对市场非常敏感,能够准确预测市场环境发生的变化,在短时间内完成重组以适应这种变化。而从企业组织形式的视角来看,其本身就是在市场机遇中产生的,无论是企业形成还是退出市场等都不需要花费太多时间,这种组织形式就使会计分期的最小期间明显缩短,在今后可预见的一段时间内不存在清算与破产的可能性,只能做持续经营下去的假设,这就对传统的会计假设造成了冲击。在电子商务背景下,全球贸易逐渐向着一体化的方向发展,国与国之间的界限变得越来越模糊,传统的货币计量方式发生了重要改变,电子货币计量在国际贸易交易中占据着越来越重要的位置。除此之外,电子商务背景下,企业要想提升自身竞争力,实现可持续发展,就必须更加重视自身的服务质量与信誉等,这些是无法用货币衡量的,传统货币计量假设的缺点就暴露出来。3.对会计目标的影响传统会计理论中对会计目标的研究非常深入,我们可以将会计目标作为整体会计理论的框架。而实际会计工作中的确也将会计目标作为指导,包括会计程序,也包括设计方法。传统会计目标与外部经济环境、技术条件等有直接关系,而在电子商务时代,企业信息越来越透明化,投资者对会计信息的需求很强,这些信息是其做出投资决策的重要依据,会计目标也因此发生重要变化,要求企业不断提升会计信息的“有用性”。尤其是金融市场不断壮大以后,“有用性”已经逐渐成为会计的主要方向,也就是说会计目标将从信息披露者向着信息使用者的方向转变。

二、电力商务背景下会计面临的主要问题

电子商务背景下会计主要面临两个问题:一是安全性问题。首先,会计资料大多数都以电子版形式存储在电脑系统中,一旦系统被黑客攻击,一些重要的会计数据就有可能泄露,对企业造成经济损失;其次,内部管理者或者是工作人员为了自身利益可以修改原始数据,导致对外公布的会计数据失真,影响投资人员对企业运转能力的判断,不利于企业的发展。二是适应性问题,人类进入信息时代以后,各类先进的信息技术以惊人的速度革新着,传统的会计管理模式显然已经满足需要,即使企业积极创新,采用全新的会计管理方法,在不断升级的系统前仍旧表现出不适应性,不利于企业综合管理水平的提升。三是在电子商务模式的冲击下,计算机网络可以使整体即全过程简化,同样带来的问题是,对于新型网络知识的人才的需求也就越大,这就要求当代会计人员在精通自身业务,熟练运用会计核算专业知识外,对于当下新型计算机网络的会计核算知识也要有充分的了解,如若不然就会造成经济核算流程与实际运行脱节,拖慢整个企业的商业节奏,加大了人力物力的负担,因此,在这种背景下的会计工作者要有更为先进的专业素养,去面对一系列新知识、新体系、新方法的考验,去迎合互联网时代企业的需要。

三、电力商务背景下的会计创新

1.会计相关法律法规的创新电子商务背景下,会计创新要从法律法规开始。首先,要对电子交易市场进行规范,包括具体交易方法以及违规的惩处方式等,一方面是有效避免交易中的欺诈行为,保护消费者的利益;另一方面是为纠纷仲裁提供依据,避免出现解决电子交易纠纷时无据可依的现象。其次,要与国家市场接轨,进行外贸交易活动时考虑到两个国家在法规政策上的不同,一方面各个国家之间要相互协调,尽量统一法律法规,免去很多麻烦;另一方面对于有法律冲突的合同条款要进行补充说明,提前约定好究竟按照哪一条文履行义务,避免不必要的纠纷。

2.加强综合型人才的培养电子商务背景下,企业对会计人员的需求发生了重要变化,仅仅具备专业会计知识是不够的,对此,企业应该加强对综合型会计人才的培养。首先,要提升其计算机操作能力,掌握会计信息系统的使用方法,提升会计核算的效率;其次,要加强其对电子商务市场的了解,明确市场需求;最后,要具备敏锐的洞察力,了解投资者的需求,及时披露企业会计信息,提升企业信誉,吸引投资,维护市场稳定。3.重视网络会计、扩大会计服务范围在以往传统的商务模式下,会计核算通常是手工操作,即使在当今计算机会计软件产生并趋于完善的情况下,算然一定程度上简便了运算流程,节省了人力成本,但是这种计算机软件运算程序大,项目冗杂,对会计核算的整体运转周期要求严格。因此在电子商务的大环境下,要想提升会计与环境的适应性,企业就必须重视网络会计,采用灵活的会计计量方法,根据实际需要对会计信息进行披露。首先,要加强基础硬件设施的建设,完善基础会计信息系统,提升会计信息的处理效率,促进资金流转,提升企业在电子商务市场上的竞争力;其次,管理者要提升网络操作的安全意识,一方面是避免系统被黑客攻击,重视系统的日常安全管理,防止重要的会计信息外泄;另一方面是避免信息被内部工作人员篡改,影响企业会计信息的真实性;最后,企业要及时了解电子商务市场的发展情况,尤其是一些重要软件的升级情况,做到系统以及会计管理方法的及时革新,提升企业会计的适应性。另外,企业要根据会计目标的变化对工作范围进行重新规划,形成一个完整的工作网络,使会计部门与其他部门和企业建立直接联系,扩大会计的服务范围。一方面会计信息要为企业自身服务,通过会计信息判断企业发展状况,制定出合理的发展战略;另一方面会计信息要为市场中的投资者者服务,利用会计信息网络提升信息披露的真实性和及时性,引导其作出正确的投资决策,维护电子商务市场的稳定。

四、总结

信息技术的发展催生了电子商务,改变了传统的商业运作模式,对会计环境、会计假设以及会计目标等产生重要影响,传统的理论以及管理方法表现出不适应性。为了解决这一问题,国家应该完善相关法律,为会计在电子商务背景下的发展提供依据,企业要重视培养综合型人才,扩大会计服务范围,不断提升自身竞争力。

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作者:赵一诺 邵华清 单位:佳木斯大学

电子商务对会计的影响及创新责任编辑:杨雪    阅读:人次