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企业会计电算化应用过程探讨范文

时间:2022-03-24 11:23:36

企业会计电算化应用过程探讨

摘要:

会计电算化在现代企业中得到了越来越普遍的应用,本文一方面总结了现代企业应用会计电算化后给企业带来的变化,另一方面对现代企业在应用会计电算化的过程中遇到的问题进行了分析,就现代企业应用会计电算化过程中存在问题提出了应对措施。

关键词:

变化;存在问题;应对措施

会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称,是指把电子计算机作为主体,把财务软件、电子技术和信息技术相结合,应用到现代企业会计的实际业务中,利用计算机进行记账,代替了以前由手工记账,手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要,也是现代社会经济和技术发展的需要,是新时代信息技术飞速发展的产物。

一、会计电算化给现代企业带来的变化

1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度,提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后,大大减轻了财务会计人员的劳动强度,由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账,只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中,就可以对财务数据进行汇总、计算、分类,这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来,而且大大提高了会计工作效率,因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍,而且准确性高,使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如:以前的手工计账,单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间,会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成,而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。

2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时,企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账,登完总账登明细账,原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后,企业的财务会计工作的效率提高了,企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理,促进了企业财务会计工作内容和职能的转变,由核算职能向管理职能延伸。

3.企业会计人员整体素质得到了提高,为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求,首先,企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时,还要掌握财务电算化软件应用的新知识,以便能胜任和适应工作要求;其次,由于财务电算化软件的应用,大部分工作是通过计算机来完成的,企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识;再次,企业财务人员要不断加强管理意识,更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分,财务会计人员素质的提高,为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础,可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。

二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题

1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算,代替以前的手工记账核算,仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已,根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够,只是认为能记账就可以了。其实,企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分,需要企业的其他各个部门电算化的支持,如今,计算机网络、数据库等计算机技术的发展,在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。

2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中,财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享,致使财务电算化软件只在财务部门使用,不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账用,完成事后对业务的反映工作,使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层,更好地为企业决策及管理服务。

3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前,现代企业中的财务会计人员,虽然无论从财务软件的操作上,还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高,但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。

4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准,企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的,使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同,比较混乱,这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样,致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者,尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。

三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施

1.建立现代企业会计电算信息系统,以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统,现代企业大部分一直停留在财务会计子系统,部分企业应用了财务子系统和供应链子系统,而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,都要通过管理决策系统来实现。因此,从发展的眼光看,要建立现代企业会计电算化信息系统,使会计电算化从核算型向管理型发展,以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。

2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代,信息作为企业最为重要的部分,已被越来越多的人所认识,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法,只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念,要运用财务管理的手段与方法,利用计算机网络的软件和硬件优势,使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中,综合全企业各部门的相关信息,从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务,提升企业竞争力,一定要充分实现信息资源共享。例如:某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统,实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后,业务数据都能即时准确地反映到财务部门,财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层,以便管理层及时做决策。

3.做好人员培训工作,使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统,仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的,做好人员培训,提高人员综合素质,使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合,才能充分发挥其管理作用,实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代,真可谓是日新月异,一不留神就会跟不上时代的脚步。因此,企业人员的业务素质的提高要引起极大重视,积极开展人员培训和学习,对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。

4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式,这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如:按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”,某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享,中外软件的数据的交流,也可以通过“标准数据接口”来实现。

四、结语

综上所述,会计电算化的出现,给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革,企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题,要想真正实现企业电算化发展进程,需要多方面的努力与协作,只要我们抱着积极、审慎的态度,用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题,相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化,以达到及时准确地为企业提供会计信息,帮助企业管理人员进行管理和决策,提升企业竞争力的目的。

参考文献

[1]辛雅娟.试论企业经营中预算管理的运用[J].财经界:学术版,2014(,15):90.

[2]王敏.会计电算化下企业内部控制探析[J].现代农业,2008,(7):57-58.

作者:支树娴 单位:上海首纺进出口有限公司

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