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企业内部会计控制的建议范文

时间:2022-03-24 11:17:09

企业内部会计控制的建议

摘要:

企业内部会计控制不仅是社会经济发展到一定程度的产物,更是企业实现现代化管理,提高劳动效率,降低劳动力成本的重要手段。然而,由于社会制度、经济发展状况、企业自身发展规划等方面存在的一定问题,使得我国企业在内部会计控制中存在着种种问题。基于上述背景,本文从内部控制的意义出发,再分析我国企业内部会计控制现状基础上,探讨其存在的问题并提出了相关解决对策。

关键词:

企业;内部控制;问题;对策

一、企业内部会计控制的意义

自2008年世界金融危机爆发之后,我国大多数企业才逐渐意识到内部控制的重要性。意识到内部控制制度的完善和强化,可以促使企业得到更好的发展,提高企业的生产和劳动效率,降低人力成本,创造更多价值,等等。然而,由于受到历史环境和中国经济发展现状的影响,企业的自身发展和内部控制制度仍然存在着种种问题,制约着企业的发展和进步。全球经济的快速发展和市场竞争的白热化对企业的发展提出了更高的要求,作为伴随着社会经济的产生而发展的企业内部控制管理手段,是企业进行有效管理、取得预期经营目标的重要方式,其贯穿企业经营环节的方方面面,对增强企业竞争力有着重要作用。但是不得不承认的是我国企业在内部控制上发展仍相对落后,发展过程中还存在这样那样的问题。总体来说,我国企业对内部会计控制的认识还停留于初级阶段,对内部会计控制的建设与实施也还停留在探索阶段。这样既会制约企业的发展也违背了社会经济的发展,因此,加强对内部会计控制的认知和管理,对企业的发展和社会经济建设都有着重要的现实意义。

二、企业内部会计控制存在的问题分析

1.内部会计控制监管系统存在缺陷企业内部会计控制隶属于内部控制的内容,而内部控制监管作为监管的内容之一,分为专项监督和日常监督,它的存在要能够对内部控制建立与实施情况进行监督检查,敦促企业活动有效地运转。从专项监督来看,许多企业缺乏专项的监督机构,其对内部控制的监管工作是有财务部的相关人员进行的,而财务部门的人员在面对一些专业度比较高的监管工作时,往往易出现专业性不足的问题;从日常监督来看,许多企业的日常监督工作往往流于形式化,存在着监督工作不到位,力度不足,反馈不及时等问题,最终会直接对企业内部控制产生不利影响。

2.内部会计控制评价系统不够完善内部会计控制是企业决策者为了更好地对企业进行管理所提出的要求,一套完善的内部会计控制评价体系能够有效地加强企业内部会计工作的水平。许多企业内部控制评价体系建设不到位,既没有对有关信息进行细分与记录,也没有在第一次风险预警时立即对风险进行评价,也没有在风险带来损失后采取积极的态度应对风险,对整个企业内部控制能力低,评价不完善,无法在发生问题的第一时间了解问题发生的原因,有碍于后期危机的处理工作。

3.内部会计控制人员管理不足内部会计控制人员的能力也会严重影响到内部会计控制的工作质量,但就目前来看,大多数企业采用的还是陈旧的传统会计人员管理模式,新的会计制度虽然已经出台,也已经被许多年轻的会计工作人员所掌握,但是企业的管理层面中大多数还是年龄较大的人员,他们仍然坚持使用传统的会计制度。这让年轻的会计人员十分为难,但为了自身的利益发展,他们只能按照领导的指示进行工作,不得不抛弃新的会计制度,明知道有更好、更快的工作方法,却只能停留在旧制度中,导致内部会计工作发展滞缓。

4.内部会计控制风险防范意识薄弱一个健全的内部控制风险管理内部控制机制应当包括风险识别、风险评估、风险应对三部分,但是目前来看,许多企业的内部控制风险管理机制存在两头重,中间轻的情况。往往是建立了内部控制风险识别和应对机制,却忽略了对风险的评估,这样一个不健全的风险管理内控机制往往使得其在面临风险时缺少对风险的正确认识,风险将会造成怎样的影响、会对公司自身和股东带来哪些损失等等,都无法评估,因此也往往使得后期的内部控制风险应对工作出现手忙脚乱的情况,且不能对此次内部控制风险的发生进行一个很好的总结,也无法为下次内部控制风险管理提供经验教训。

三、加强企业内部会计控制的措施

1.加强企业对内部会计控制的重视加强内部会计控制,最重要的是要树立科学的内部会计控制管理理念,这就要求许多企业的领导者转变传统的经营思想,尊重内部控制的作用,同时积极开展培训,也为员工灌输科学的内控管理的理念,上行下效,全员学习,唯有这样,公司内部各个部门每个员工才能真正意识到内部会计控制的重要性,才能提高在该方面的工作觉悟与工作效率,为企业的长久发展打下良好的基础。

2.完善企业内部会计控制结构完善企业内部会计控制结构,一是要设置科学合理的组织结构,明确职责范围。企业组织结构建设的好坏直接影响到企业的经营成果及控制效果。根据相互分离、相互制衡的原则,形成一个权责明确、协调运转、有效制衡、适合于企业发展要求的内部会计控制结构。二是要实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理制度,调节所有者、经营者和员工之间的关系,并建立一套行之有效的激励机制。三是要严格制订考核和奖惩制度。对于执行内部会计控制制度较好的,应给予必要的精神和物质奖励;对于违规违章甚至造成重大损失的应给予相应的行政处分和经济处罚,以达到有效控制的目的。四是确保组织结构的适当性及其提供管理企业所需信息的沟通能力,保证各主管人员所负责任的适当性,并根据环境的改变相应调整其组织结构。

3.健全内部会计控制人力资源管理控制人力资源管理政策在企业会计内部控制中扮演者非同一般的角色。良好的人力资源政策,有利于提高企业员工的工作积极性,提高员工素质,对贯彻内部控制的执行有着很大的帮助。基于前面对会计人员工作现状存在问题的分析,笔者认为企业需要从以下几个方面健全人力资源控制。首先,加强企业在聘用下属直属库干部时,需要由企业针对备选会计人员进行综合评定排查,根据评定排查结果决定是否聘用,而且每年都对直属库干部人员进行后续综合考核评定,根据考评结果决定是否继续任用。对本企业内员工,组织实施员工岗位职责描述,明确岗位的相应责任、职责和权限,使员工能从中了解工作职责和直属库对其的具体要求。其次,建立起唯才是用的招聘机制,由企业人力资源管理部门根据对人才的需求进行动态管理,同时由直属库内部控制委员会对人力资源招聘的部门招聘的人才实时进行复检,特别是在选拔任用或招聘中层以上干部以及关键岗位的会计人员时,通过核查人事档案、单位鉴定等方式对其政治素质、技能资格水平等多方面进行考察,并形成专门材料。对长期调换工作的候选人,应当认真进行核查,防止“关系户”进入企业会计部,另外单位领导层也要存有任用贤能的意识,使人力资源管理部能够真正招聘到综合素质高的员工。最后,加强对管理会计人员的引进,使得从事管理的相关会计人员与其管理岗位相匹配,真正发挥管理会计人员对管理企业的作用,避免技术型会计人员对企业进行管理,而管理会计人员又对经济进行管理的现象产生。除此之外,还需要定期对各岗位的员工进行定期考核和各项培训提高其各项素养,从而确保内部控制工作正常进行。

四、结论

综上所述,内部会计控制对企业的发展意义重大,许多企业在内部会计控制方面还存在着种种问题,唯有承认这些问题并积极采用相应的解决方案,不断完善其内控体系,以此来监控、规划、引导企业,才有可能使得企业走上更宽更广之路。内部会计控制是企业为完成目标,对相关会计人员制定相关标准,并实施监督管控手段的过程。内部会计控制制度需要靠有序的制度、合理的组织、科学的方案以及适当的方式来共同支撑,从而保障内部会计控制的有效性。内部会计控制制度在实际操作中需要注意合法性、广泛性约束、全面性、重要性、内部牵制以及成本效益等的原则,从而帮助企业力争经济效益最大化。

参考文献

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作者:石玥 单位:开封大学

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