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中小企业财务会计信息化研究

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摘要:信息技术的蓬勃发展促进了云计算技术的发展速度,我国从此进入大数据时代。大数据时代的到来使得云计算成为现代化企业发展中的主要计算模式,在我国中小企业财务会计信息化建设中积极运用云计算可以有效提高财务会计工作效率,将云计算优势在中小企业财务会计信息化处理中得到很好的运用。本文从云计算角度主要对我国中小企业的财务会计信息化进行科学详细探讨。

关键词:云计算;中小企业;财务会计;信息化研究

财务会计是中小企业发展中非常重要的一项工作,随着信息技术的不断发展,目前中小企业的财务会计工作已经实现了信息技术和会计工作的有效结合,与此同时也面临着一定挑战,要求财务工作人员熟练掌握云计算操作要点,全面了解现代化技术,同时积极进行专业知识学习,有助于积极应对信息化技术的挑战。为了有效提高工作效率以及质量,作为中小企业财务部门人员必须积极运用云计算,从而也可以增强企业会计决策能力,以此方式积极促进中小企业财务会计信息化的有序进行。

一、云计算含义

云计算是信息时代下以互联网平台作为基础,从而对数据信息进行生产,处理,使用等的模式,通过采用这种方法及时将海量数据进行统一处理,继而提供相应的虚拟化的资源,这也表明了云计算具有的强大计量能力,利用云计算可以将商品在互联网进行流通。云计算是建立在信息技术基础之上,它是与网络有关的虚拟化资源动态变化,可以说它属于分布式计算和网络处理的更高层次的表现。

二、云计算信息化系统构建研究

云计算系统的服务模式指的是云服务商帮助中小企业来构建网络基础,并帮助企业来实现对信息化系统的实时保护,在这个过程中企业不需要对硬件设施进行维护,只需要及时选择所需的服务即可,这也被称为买服务。在云计算信息系统的背景下,软件平台可以采用服务方式来向用户提供相应的服务功能。云计算服务工作主要体现在这几点:基础设施服务,平台服务,软件服务等。在云计算系统应用的过程中用户可以在服务器上将相关数据信息存储下来。

(一)服务模式的不同

1.软件服务模式云计算服务商通过利用云基础设施来进行相应操作,从而向用户及时提供应用程序实现,管理,维护等多种服务。在这种模式的应用中,某中小企业只需要根据自身需求就可以向云计算提供用户所需服务,比如购买软件,然后向云计算服务商支付一定费用。

2.架构服务模式架构服务模式就是将云计算系统的处理,存储等计算资源当作一种服务,从而将其转换为中小企业客户所需的服务模式。在云计算的背景下,中小企业可以结合自身市场需求来选择所需要的资源以及基础设施,比如:操作系统,应用程序等。云计算供应商具有系统服务的所有权,在系统升级和维护相关工作中主要是由云服务的提供商进行负责的,中小企业的客户只需要按照自身实际使用量来向云计算提供商及时支付一定费用就可以。

(二)应用范围划分

1.公共云在互联网基础上,中小企业用户只需要支付一定费用就可以享受云计算使用权,通过应用云计算不仅实现不同设备的信息共享,同时还具有无限制拓展性的优势。

2.私有云中小企业财务会计工作人员将财务部门重要的数据放在私有云上,这样一来这些数据的保密性和安全性都得到了保障,与此同时,未经过授权的财务部门人员也不能对这些数据、资源进行访问,只有经过验证同时得到授权的人才能够使用虚拟资源。

三、利用云计算进行财务会计信息化构建的主要优势

(一)有效降低了企业财务会计信息成本

在云计算的背景下,服务商为中小企业网络基础设施提供了一定便利,实现了财务会计信息化处理,在中小企业财务会计工作人员使用云计算系统时只需要支付云计算项目建设费用就可以进行正常使用了,同时在财务会计信息处理过程中不需要单独的建设机房和软件设施,因此说,积极应用云计算有效降低了企业财务会计信息成本。

(二)提高财务会计工作效率

云计算可以说为我国中小企业财务会计工作带来了机遇,比如财务会计人员只需要接入网络就可以及时获取所需信息,如此一来有效提高了中小企业财务会计工作效率,更好的保障了财务信息资源的安全性,从而就可以利用互联网平台来实现对财务会计有关信息的核算和报销。中小企业管理人员也可以利用互联网平台来获取企业最新数据,实现了企业内部信息共享。

四、云计算背景下加强中小企业财务会计信息化建设的主要途径

(一)对财务会计信息需求进行可行性分析

要想借助云计算来实现对中小企业财务会计信息的有效处理,明确财务会计需求是至关重要的。比如某中小企业财务会计工作人员及时对本部门信息需求做可行性分析。利用企业已经具备的财务会计信息化管理体系来对财务部门信息需求做出分析,在此过程中财务会计人员主要从战略层次需求,会计运行需求,信息技术层次需求这三方面入手。战略层次需求指的是将推动中小企业财务会计信息化建设作为主要目标,从而为财务会计工作以及整个企业稳定发展打下稳定基础。从财务会计运作需求角度进行科学分析,利用云计算来进行企业财务会计信息的维护是非常重要的,这也是中小企业构建财务会计信息系统的关键步骤。为了更好地满足财务会计信息发展现状,紧跟时代发展步伐,需要对财务会计信息需求进行可行性分析和研究,以此实现对中小企业财务会计运作模式的有效创新,同时促使财务部门信息管理制度的不断完善。

(二)制定合理有效的云计算财务会计信息系统构建计划

对中小企业来说,在发展过程中需要及时构建财务会计信息系统,同时制定合理有效的信息化财务会计信息系统构建计划,比如将这项任务分为软件系统构建,基础设施构建,网络平台构建这三个部分。在软件服务系统构建中需要加大对互联网技术的应用力度,有效提高对互联网技术的应用率。在云计算平台基础上,中小企业财务会计人员需要及时获取财务信息资源,通过利用互联网来进行财务会计核算,生成财务报表等有关工作,打破传统的财务会计工作模式,将云计算得到广泛应用。在应用云计算平台的过程中需要得到云计算平台运营商的支持,在云计算平台专业技术的大力指导下,积极组织企业财务会计人员根据企业目前运行情况来分析中小企业财务会计信息需求,强化财务会计信息化建设,以此来实现对云计算软件服务模式的有效拓展。另外在基础设施服务中应该积极将虚拟科技和云计算作为支撑,同时结合云计算运营商提供的服务功能来对财务会计信息进行及时存储和管理,从而在软件选择和财务会计信息处理过程中更具自主性、灵活性。为了保证云计算软件服务工作的有促进行,在选择云计算服务模式的环节必须从中小企业自身发展实际情况出发,立足于实际,实现对软件服务模式的科学选择,要自觉遵循协议签订,个性化服务要求,服务商选择等基础要求。

(三)强化财务会计信息系统安全管理为保障

中小企业和云计算服务商之间的有效对接,将云计算平台作为财务会计信息化建设的重要保证,使其充分发挥出强大的推动作用。比如某中小企业非常重视对财务会计信息的安全管理,深刻意识到互联网时代下给企业财务会计信息建设带来的安全隐患,因此及时设置了防火墙、监控访问等安全检测装置,这样做有效保障了财务会计信息的安全性。应用防火墙、监控访问的过程中主要采用了分级管理,流程控制的方式,在此过程中云计算的服务商也可以进行实时管控。但是企业和云计算提供商要签订保密协议,确保财务会计信息不被泄露,并明确违约责任,这样做有效避免在云计算背景下,中小企业经营数据以及财务会计信息被窃取。

结束语

社会不断发展,互联网技术迅速发展起来,因此衍生了云计算,它作为信息时代下互联网发展的产物,对中小企业来说积极应用云计算是很有必要的。作为中小企业财务会计人员需要结合企业发展状况,对财务会计信息需求进行科学有效分析,同时在云计算信息系统的基础上,积极进行专业知识学习,同时积极利用云计算来进行财务会计信息处理,如此一来不仅提高了财务会计工作效率,还将云计算平台的优势得到了充分发挥,与此同时促进了中小企业信息建设的顺利进行。

参考文献:

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[2]王治国.基于云计算环境下的中小企业会计信息化发展[J].电子技术与软件工程,2017(09):216.

[3]李雨桐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J].经贸实践,2016(17):24.

[4]姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析[J].现代经济信息,2015(14):199-200.

作者:吴菁菁 单位:江西财经职业学院

中小企业财务会计信息化研究责任编辑:张雨    阅读:人次