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物流管理信息系统设计

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物流是企业管理的基础和重要环节,搞好物流管理对于一个要在竞争中立于不败之地的现代企业来说,已成为一个重要的必不可少的先决条件。高线厂物流管理信息系统进行开发,以充分挖掘物流环节的潜能,通过计算机物流信息系统的应用规范人的行为,不仅使传统的管理模式发生了根本转变,而且为提高企业的整个现代化基础管理水平打下了良好基础。

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一、系统的总体设计

1、设计思想

系统开发的总体目标是适应企业发展的需要,在充分吸收企业长期积累的宝贵的管理经验的基础上,利用现代管理技术和计算机技术,建立先进的物流管理系统,确保企业生产的正常运行,压缩备件材料库存,降低生产成本。

充分吸收现有管理经验,运用现代管理技术和计算机技术,优化物资管理业务流程,建立科学、合理、先进的物流管理信息系统。

建立完善的物资采购计划管理体系,优化采购程序,并通过计算机管理规范人的行为。

建立库存管理系统,确定主要备品备件的最低、最高储备,压缩储存资金占用。

加强对中修项目的计划和控制,大幅度降低中修期间的物资消耗,杜绝浪费,堵塞漏洞。

综合运用统计分析方法,为领导的相关决策提供充分的信息支持。

建立综合查询系统,既能为各级领导决策提供信息支持,也能为各部门和个人实现自我控制提供信息支持。

2、遵循的原则

物流管理系统建设过程中遵循了以下原则:

在保证先进性、实用性的基础上,充分利用吸收企业积累的经验和国内外的先进技术;

充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组;

在先进性、有效性的基础上,充分考虑系统的经济性,实现设计开发过程的平滑过渡;

在保证先进性的基础上,采用成熟技术,保证系统的稳定可靠。

3、流程设计

按照生命周期法,物流管理系统开发流程设计如图1所示。图1系统开发流程设计

4、方案设计

根据设计思想,所要达到的目标是在全厂范围内以物流管理部门为中心,建立覆盖各个生产单位的计算机网络,建立整个企业的物流信息中心。进行网上信息交换,实现经济库存,形成并完善物流管理信息系统。如图2所示。图2物流管理信息系统方案设计

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二、系统的功能结构

系统的主要功能是在确保备件材料按时、按质、按量供应,保证生产正常运行的前提下,尽量减少库存资金占用,降低材料消耗。

按照物流管理的功能作用,唐钢高线材厂物流管理信息系统划分为计划管理子系统、仓库管理子系统、库存分析子系统、综合查询四部分。

1、计划管理子系统

计划管理子系统包括计划制定、计划审批、提货单制定、提货单审批及查询打印几部分功能。

(1)计划制定采购计划包括年度计划、月度计划、零星计划、大修计划、技措计划。以上五种计划构成了所有的物资领用计划。

(2)计划审核及审批计划审核及审批是计划员编制的不同采购计划经过相应的程序进行批准成为正式计划的过程。计划的审核由计划主任来进行,在计划主任审核的基础上,上报相应的主管厂长进行审批,审批后的计划为有效计划。计划一旦审批,任何人都不可以进行随意更改。系统可以根据用户的要求,实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、备件材料历史消耗信息的查询,为领导对计划信息进行分析、判断计划的合理性提供信息支持,实现事前控制,从而有效地防止了不合理计划,真正起到了监督约束作用。

(3)提货单制定提货单是从公司物资库提取物资的凭证,提货人必须凭提货单进行提货。提货单是计划的执行凭证,所以提货单的制定基于已制定并经审批的计划,杜绝了没有计划的提货单的发生,防止库存的随意增长。同时,在提货单制定过程中,系统提供了现有库存量、高储和低储定额及生产需求量等信息,并在提货单上明确地标出了现有库存数量、最高储备定额、最低储备定额,使各种信息一目了然,这样,不合理的提货将在库房被拒绝执行,从而不合理的计划也就不能被执行,实现了对计划的多方位监督,减少不合理计划的出现。

(4)提货单审批提货单是由计划主任来审批。系统可以根据用户的要求,实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、储备定额等信息的查询,为计划主任审批提货单提供信息支持,提高审批的科学性。

(5)查询和打印本系统提供了强大的查询功能,可以根据需求选择不同的查询方式,另外所有的查询结果,可以随时打印出来,使使用更加方便、灵活、有效。

2、仓库管理子系统

它包括入库管理、出库管理、退库管理、物料保管和查询打印五个模块。

(1)入库管理物资入库的凭证是未结帐收料表和领用单,未结账收料表对应于未结账台帐,领用单录入对应于结帐台帐。入库管理包括开具领用单、未结帐收料、结帐入库三部分。结帐入库又分为领用单录入、后结帐领用单录入。

(2)出库管理领料单是反映车间与其他部门成本的凭证。领料单中包含了备件材料的基本信息、本次领料的基本数据信息、出库原因、出库类型、负责人、项目编号、货位号等相关信息。出库原因可以分为生产领用、中修领用、技措、技改和销售五种情况,为统计某一部门的各种不同的消耗提供了基础。

(3)退库管理退大库是指向公司各处室退库;退小库是指下属部门向库房退库。退库的凭证分别为退大库单与退小库单。退库单据必须经有关领导审批后才能有效。

(4)物料保管物料保管包括库管员对库房物资的日常保养维护工作分为物料盘点与物资报废处理两步。

(5)查询打印查询功能是系统提供决策信息的一个重要组成部分。包括了台帐查询、领用单、领料单、退库单、物料盘点报告、货位等信息查询。本系统体现的查询功能十分强大,可以对台帐、单据中的所有信息任意组合,进行模糊查询。

(6)基本信息维护基本信息维护是指系统运行所需的各种人员、部门、备件材料、计划单价、货位、计划员等基本信息在系统运行过程中,人员变动、部门变更、货位变化等情况极易发生。

3、库存分析子系统

库存分析子系统根据消耗标准、储备标准、分类标准和考核制度,对备件材料现场使用信息、生产作业计划、物料台帐进行加工处理,生成库存资金占用分析报告、报警单和物资储备定额,为成本核算和采购计划制定奠定基础,为领导决策提供支持。库存分析子系统包括物资消耗分析、资金占用分析、物资储备分析。

(1)库存物资消耗分析物资消耗分析是指对库存物资消耗的统计,为制定领用计划提供参考,由某一时期的消耗情况可以到预测下一时段同期的消耗情况。消耗分析包含月度消耗分析和任一时段的消耗分析。

(2)库存资金占用分析库存资金占用分析是指对库存物资分别按仓库、处室进行分类整理,对其资金占用情况分别进行统计分析,对超过资金限额的予以报警,从而生成库存资金占用分析报告。具体包括仓库资金占用分析和处室资金占用分析,每一类又分为年度资金占用、月度资金占用和即时资金占用三种。

(3)库存物资储备分析库存物资储备分析是指对库存物资占用情况进行分析,具体包括物资储备定额、库存数量占用分析和报警单。

4、综合查询子系统

查询是整个系统的最终目的,综合查询是整个系统的最高目标。该系统具有以下特点:

(1)查询、统计、输出“三位一体”。

(2)逐层分解,提供成本构成的详细信息。

(3)模糊查询和灵活的组合查询。

综合查询包括计划查询、入库查询、出库查询、库存查询、单据查询和中修消耗查询(按部门查询、按区域查询、按负责人查询)几个功能模块。

综合查询系统可以为领导提供全方位的及时信息,查询结果可以随时打印,供领导详细分析,在此基础上制定相应决策。

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三、系统的实施

唐钢高线厂物流信息管理系统的实施,坚持了科学创新的原则,进行了“CIMS-MIS理论结构设计”、“通用物流信息编码设计”、“C/S模式软件设计”、“超市化货位管理体系设计”、“物资高低储报警系统设计”、“ADO技术”等项目开发及应用,推动了技术进步,创造了可观的经济效益。

1、实施效果

物流管理信息系统开发成功后经过调试即投入使用,目前,系统运行正常。经过物流管理信息系统的实践与运用,唐钢高线材厂一线的库存资金占用已由5000万元降为2200万元,有效降低了不合理储备,加速了资金周转,产品成本比系统使用前有较大幅度的降低,降低额年均1000万元,各项技术经济指标比以前也有较大幅度提高,本系统的使用起到了主要的推动作用,取得了较好的经济效益。

2、进一步的设想

唐钢高线厂物流信息管理系统的实施,实现了物流管理的信息化。但从现代化管理的需求角度看,还应增加一些系统功能。

主要包括:从原料进厂到成品入库的生产物料跟踪系统;以热停工时、各项技术经济指标统计和设备运行记录为中心的生产设备管理系统;以成本、财务、管理信息传递为中心的辅助管理决策系统等。

在信息系统的应用中要充分发挥计算机在基础管理方面的作用,要能够解决现已存在的基本资料不完整、不准确、缺少历史数据的问题。在信息系统的软件编制中各部门要全盘考虑,将生产、设备、劳动人事等基础管理资料均要归入信息系统。要明确数据采集的分工和责任并使之成为日常工作。要实现一处输入、处处共享,减少重复劳动和手工记录的随意性。

物流管理信息系统设计责任编辑:刘老师    阅读:人次