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探究电子系统设计与开发的项目管理

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摘要:本文分析了电子系统出现的必然性,提出电子系统的内涵,阐述电子系统设计理念,并设计开发适用管理项目的电子系统,重点描述了项目管理的优势,从范围、进度、成本、质量四大知识领域来阐述项目管理在设计与开发过程中的应用。

键词:项目管理;范围;进度;成本;质量

随着电子信息技术的发展,电子信号处理等系统的工程应用越来越广泛,项目设计与开发的过程离不开项目管理,有效的项目管理可以加速设计与开发过程的进度,同时项目成本、质量等能得到有效的控制。如果一个项目需要不同职能部门的参与或者项目需要资源共享等,项目管理工作就显得更加重要,通过合理安排项目的进度,有效使用项目资源,安排各项任务的先后顺序,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。本文从范围、进度、成本、质量四大知识领域来阐述项目管理在设计与开发过程中的应用[1]。

1电子系统的基本内涵

国内外已经开始对电子系统进行研究。电子系统是以数字化形式记录各个项目的管理档案。以Internet为基础的网络化管理环境,以强大的交互性、广泛的传播性、数据收集整理的及时性,以快捷的数据统计分析功能,为电子系统的构建提供了强劲的技术支持,主要体现在自动化数据收集与档案管理[2]。

2电子系统设计理念

电子系统为了克服网络评论这种弊端,通过收集、提交、浏览对电子档案进行整理收集,并进行妥善管理,通过对增加、删除、修改、共享等功能管理。大部分电子系统都停留在使用调查分析的阶段,并没有把真正的焦点放在档案管理上,因此本设计系统主要是对项目档案进行收集管理,并对细节进行细化,利用数据采集功能对语言信息和规则进行操作,才会得到电子系统设计的实际意义[3]。

3电子系统设计与开发

在电子系统的理念下,设计开发了适用于项目管理的电子设计系统,其管理模块示意图如下表示:在电子系统设计模块中做了详细介绍,重点描述在电子系统模块设计中对项目管理的体现,主要以数据分析来对项目管理进行衡量。

4项目范围管理

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功地完成项目的各个过程,在启动项目时识别项目干系人,收集项目需求,明确技术要求、质量要求以及各种隐含要求,形成项目的设计输入文件,如技术要求或设计任务书,应包含产品范围描述、验收标准、可交付成果。对于大型系统可能需要对项目进行分解,即创建WBS,项目经理在项目团队的协作下,将项目分解成更小的组成部分,对每一个组件再次进行项目范围描述,形成相应的技术要求,工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力。但是过细的分解会造成管理的无效耗费、资源使用效率低下、工作实施效率降低。对于输入要求的充分性和适宜性进行评审,输入要求的充分性有利于后期的方案设计等开发过程,避免返工。在项目的实施过程中,需求的变更是经常发生的,如果没有对其进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调范围控制,范围基准一旦确定就应对其进行严格控制,范围的变更应进行评审确认后实施,有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

4.1项目进度管理

明确为完成可交付成果而需采取的具体过程,并识别过程之间的相互关系,对每个过程所需材料、人员、设备或用品等的种类和数量、所需时间进行估算,分析设计和开发过程的顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,制定项目进度计划。对于大型项目需要分解,对每一个分解组件进行过程识别,如方案设计过程、电路设计、原材料采购、样机加工、样机调试,组件整合后系统集成、系统调试、系统验收和试运行等过程,通过所需过程和时间需求等信息制定项目进度网络图。在产品设计与开发过程中按照进度计划进行控制,对偏离进度的活动进行分析,评估偏差原因和程度以及对工作的影响,确定是否需要采取纠正措施或预防措施,更新项目进度计划。

4.2项目成本管理

项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、管理和控制,确保项目在批准的预算内完成。通过对每一项过程所需资金进行估算,汇总所有过程的估算成本,应覆盖所有活动所使用的全部资源,包括直接人工、材料、设备、服务、设计验证所需各类试验、专用工装等等,通过估算成本制定项目预算。随着项目开发进展,可以对成本进行控制,识别预算的使用情况,若遇未预计的风险事件发生,需要开展进一步的风险分析,可能需要为项目申请额外的预算。通过有效的成本控制措施可保证项目研发使用处于预算范围内。

4.3项目质量管理

项目质量管理实施组织建立的质量管理体系,确保项目需求得到满足和确认,项目启动时识别项目的质量要求和标准,编制质量计划,描述如何实施质量政策以及项目组准备如何达到项目的质量要求。质量计划可以非常详细或高度概括,其详细程度取决于项目的具体需要。项目团队参考质量计划、输入要求以及相关标准,编制产品设计与开发策划书,明确设计开发阶段、设计与开发过程、项目团队人员分工以及各过程应开展的工作和可交付成果等。在项目设计与开发过程中实施质量控制,设置质量监控点,必要时可邀请第三方审核机构或进行内部审核。

5结束语

本文设计和开发适用于项目管理的电子系统,通过对电子系统的设计过程形成完善的项目管理系统,提升项目管理信息的合理利用,保障其档案安全性、完整性,极大提高了项目管理档案的质量,从而使网络化电子档案管理得到进一步提高。

参考文献:

[1]薛鹏,孔维刚,王文军.浅谈信息化在赤峰体育中心项目管理中的应用[J].施工技术,2017,(s1):663-665.

[2]张向睿,向华,董雄报.面向云计算大数据中心的制造业项目管理系统设计[J].现代电子技术,2017,40,(12):46-48.

[3]杨本芳,李骥业.基于知识管理的高校科研项目管理信息系统设计[J]。黑龙江畜牧兽医,2016,(20):285-287.

作者:冉茂华;袁竞;徐伟;李钊;潘舟;刘楠 单位:武汉环达电子科技有限公司

探究电子系统设计与开发的项目管理责任编辑:张雨    阅读:人次