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军粮物流管理信息系统设计探析范文

时间:2022-11-28 10:52:48

军粮物流管理信息系统设计探析

摘要:

军粮是安邦定国、关系国计民生的重要战略物资,直接影响到部队的生活。军粮物流作为军粮产业链的重要环节,其管理信息化成为军粮产业链的必然趋势。本文以物流管理信息系统理论与方法为基础,结合物联网技术应用思想,对军粮公司物流管理信息系统的基本框架和业务功能模块进行设计,该系统科学设计了供应商管理、仓储管理、配送管理、财务管理、客户关系管理及系统管理等六大子系统功能模块,并在此基础上,釆用VisualC#.NET作为系统前端开发工具,以SQLServer2008为后端数据库管理,实现基于.NET军粮公司物流管理信息系统,从而大大提升军粮公司的管理能力和服务水平。

关键词:

物流;管理信息系统;系统分析;系统设计

军粮作为“平时服务,急时应急,战时应战”战略的重要支撑,直接影响到部队的生活,越来越受到中央及地方各级政府的重视。军粮物流作为军粮产业链的重要环节,其管理信息化对整个链条的顺畅运行举足轻重。然而,随着军粮供应企业规模和销售市场的不断扩大,货物库存量的迅速增加,军粮供应企业信息化管理存在着仓储管理水平较低、配送车辆装载利用率较低、供应商与客户管理水平低、物流管理信息系统管理滞后及管理资源浪费严重等突出问题,已不能满足军粮供应企业发展的需求。因此,随着物流信息技术的快速发展和广泛应用,物流管理信息系统越来越受到研究学者的重视。物流管理信息系统成为军粮工作的重要环节,实现了有效、规范地管理军粮供应企业,如出入库管理、配送管理、库存管理等方面,从而对军粮公司的管理能力和社会服务水平有着较大的提升。

1.系统主体结构设计

军粮公司物流管理信息系统的主体采用B/S模式,该系统总体业务逻辑架构从上至下依次包括用户表示层、业务逻辑层及数据访问层,如图1所示。由图可知,该系统架构包括用户表示层、业务逻辑层及数据访问层。用户表示层主要是用来接受用户的请求,完成与用户的所有交互,为用户提供最为直观的可视化系统应用。业务逻辑层主要负责处理用户输入的信息,将这些信息发送给数据访问层进行保存,或者接收数据访问层传输过来的数据,将数据进一步传递给用户表示层;数据访问层主要功能是对人工录入或自动采集的数据导入到数据库,并对数据进行清洗、集成及管理。

2.系统功能设计

军粮公司物流管理信息系统包括供应商管理、仓储管理、配送管理、财务管理及客户关系及系统管理等六大子系统。各个子系统功能模块业务独立,数据共享。供应商管理子系统包括供应商管理、供应商评价及供应商选择等子功能;仓储管理子系统包括采购管理、入库管理、预警管理、监控管理、库存管理、财务管理、条码信息管理及出库管理等子功能;财务管理子系统下设结算管理、应收应付管理、应收实付管理、盘点管理及报表管理等子功能;配送管理子系统包括车辆管理、车辆预警、车辆调度及车辆运行情况等子功能;客户关系管理子系统包括客户管理、潜在客户管理及信息反馈等子功能。系统管理子系统包括用户权限管理、数据备份、终端管理、系统接口及日志管理等子功能。

(1)供应商管理子系统设计。供应商管理子系统主要负责供应商资料的全面、有效管理,完成数据维护,对供应商收集上的资料进行分类存档,建立数据库,管理人员能够对供应商的资料从多层次、全方位进行检索和管理。根据军粮公司的实际需求与供应商性质,按照信誉程度重要性对供应商进行分类管理,实现对不同信誉程度的供应商有效管理,留住对军粮公司有价值的供应商,并与之建立长期有效的业务关系。供应商管理子系统包括供应商管理、供应商选择及供应商评价等子模块。

(2)仓储管理子系统设计。仓储管理子系统主要负责对整个仓库产品的现状进行全方位管理,全面支撑仓储核心业务,为管理者提供实物库存数据,保证合理的产品库存水平。在库管理中能够对产品进行实时的温湿度监测,完成数据的实时采集,而后能够对温湿度数据进行查询。该子系统的功能模块包括采购管理、入库管理、出库管理、预警管理、监控管理、库存管理、财务管理及条码信息管理等。

(3)配送管理子系统设计。配送管理子系统主要负责管理和跟踪配送订单,及时掌握订单的进展情况和完成情况,并且采用GPS与GIS技术等方式获取车辆和货物的运行状态,实现对在途车辆的实时跟踪查询。配送管理子系统下设车辆管理、车辆调度、车辆预警及车辆运行情况等子模块。

(4)财务管理子系统设计。财务管理子系统主要负责对各类财务报表和票据进行及时、真实、准确的整合处理,同时能够对财务业务数据进行分析,帮助企业准确分析形势,做出正确合理的判断;系统还支持多种、便捷的支付方式,有利于提高客户满意度。财务管理子系统包括应收应付管理、实收实付管理、报表管理及盘点管理等子模块。

(5)客户关系管理子系统设计。客户关系管理子系统是军粮公司物流管理信息系统的重要组成部分,该系统主要负责对客户信息进行有效录入,完成系统维护,系统会按照客户的需求和信用等级进行分类,为不同的客户群体提供不同的客户服务,帮助军粮公司及时响应并妥善处理客户的需求。客户关系管理子系统下设客户管理、潜在客户管理及信息反馈等子模块。

(6)系统管理子系统设计。该子系统主要负责分配、添加不同用户和相应权限,用户登录后可对自己的密码进行修改;为防止数据丢失,系统还具备数据备份与恢复功能。系统管理子系统下设用户角色管理、权限管理、终端管理、系统接口、数据备份及日志管理等子模块。在军粮物流行业大背景下,本文以军粮公司为研究对象,针对其物流业务,以物流管理信息系统理论与方法为基础,充分结合物联网技术应用思想,对系统基本框架和业务功能模块进行详细设计,并以此为基础,利用VisualC#.NET语言和SQLServer2008数据库技术,建立了一个适合军粮公司使用的物流管理信息系统,该系统包括了供应商管理、仓储管理、配送管理、财务管理、客户关系管理及系统管理等六大子系统功能模块,并对系统运行的主界面进行说明,从而较大提升了军粮公司的管理水平及市场服务能力。

参考文献:

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[5]杨晓姝.新疆粮食综合信息管理系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2014.

作者:董晨阳 单位:河北科技大学

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