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大学图书馆特色数据库研究

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摘要:文章主要论述了东北大学图书馆自建张学良特色库的内容构成,主要包括与张学良相关的文献目录集、缩微胶片、期刊论文及其他网络信息资源的收集与著录,并对东北大学图书馆在建设特色数据库过程中出现的相关问题进行了探讨,为高校图书馆自建特色库提供实证借鉴和参考。

关键词:大学图书馆;张学良;特色数据库;数据库建设

0引言

特色数据库是依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定标准和范围,将本馆特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。特色数据库建设是高校图书馆文献信息资源共建、共知、共享,实现信息服务社会化网络化的一项重要任务。利用馆藏特色,高质量地开发信息资源,来创立自己的品牌数据库,是图书馆适应信息服务的需要,也是图书馆在数字环境下应对挑战的好方法。

1张学良特色数据库建设的重大意义

1999年中国高等教育文献保障系统启动后,很多高校开始根据自身学科和馆藏特色,自建书目型与文摘型及全文数据库,高校特色数据库建设开始蓬勃发展。目前高校图书馆所建的特色数据库,按特色数据库存储的文献内容来划分,可分为学科特色数据库、地域特色数据库、人文特色数据库等,张学良特色库就属于人文特色数据库这一类型。东北大学始建于1923年4月,是一所具有爱国主义光荣传统的大学。1928年8月至1937年1月,著名爱国将领张学良将军兼任校长。在不到10年的时间里,张学良创造了东北易帜、武装调停中原大战、和平解决西安事变三件在中华民族历史上彪炳千秋的业绩。进入晚年的张学良,关心当年苦心兴办的东北大学,亲自为东北大学题写校名,促成东北大学复校,并担任东北大学名誉校长和校董会名誉主席。东北大学图书馆有责任和义务多方收集张学良老校长的相关文献,建设张学良文献特色数据库,实现开发地方文献资源,保护地方文化遗产的目的,为中华民族文化资源实现可持续发展和利用奠定基础。

2张学良特色数据库的数据构成

张学良特色库的数据构成主要包括与张学良相关的文献目录集、缩微胶片、期刊论文等研究张学良的相关文献、开放获取的其他网络信息资源等几部分数据。

2.1文献目录集

此目录集以东北大学图书馆与张学良相关的图书、电子图书等文献资源为基础,并有针对性地在全国重点高校图书馆、公共图书馆以及香港、台湾部分公共图书馆的藏书进行了系统检索,将所得文献信息进行了系统地整理,推出了有关张学良老校长的“文献目录集”。此文献目录集共收录公开出版发行的有关张学良将军的图书共324种,以目录和内容摘要的形式列出。在进行文献目录集的构建过程中,可以使用尽可能多的检索途径进行检索,以期尽可能地检全。其中主要检索途径,可以通过题名或主题词进行检索,尽可能多地列举全相关的主题词。在文献目录集中,文献的著录项目主要包括:题名、作者、ISBN号、出版者、出版时间、内容摘要、馆藏地点等。如收录在文献目录集中的一个实例为:留住张学良赵杰著7-205-05125-8辽宁人民出版社2002内容摘要:本书详细介绍了曾创造世纪壮举的张学良先生在长期幽禁台湾被解禁后去美国访问、定居的有关内幕。作者亲赴海外采访了当事人张学良及其子女、重要历史见证人及知情者,探究了张学良的心路历程,澄清了张学良终究未能返回祖国大陆的真实原因。对研究张氏生平、晚年生活等一些重要事件均有全新的材料,是国内记录张学良离开台湾后仅有的一部纪实性图书。该书配发大量独家照片。馆藏地点:1,2,5,6,9,10,12,15,19,26,27,28,30。其中数字为馆藏地点的编号,如1为东北大学图书馆收藏,2为北京大学图书馆收藏,5为北京师范大学图书馆收藏等。《张学良文献目录集》共收集大学图书馆、公共图书馆、电子资源共33个,分别用0~32进行编号。

2.2张学良哥伦比亚大学缩微胶片

由于张学良复杂的人生经历,在官方档案中很少能见到有关他的原始记录,尤其是1931年九一八事变到2001年70年之间有关他的档案几乎是一片空白。20世纪90年代初期,张学良将他这70年间的日记、书信、照片、手稿和100多盘磁带等捐献给了哥伦比亚大学的善本与手稿图书馆(RareBookandManuscriptLibrary)保存,图书馆对张学良的资料做了复制、整理、分类与编目工作,并定名为“张学良、赵一荻文件与口述资料”(ThePeterH.L.ChangandEdithChaoChangPapersandOralHistoryCollection)[1]。东北大学图书馆有幸收藏到这份珍贵资料的全部缩微胶片,共计55卷,每卷约600片,内含珍贵的极具史料价值的张学良的个人档案信息。东北大学图书馆首先对缩微胶片进行了照相,将缩微胶片数字化,但均是图片的形式,没有深入到信息内部。为了更好地深入挖掘缩微胶片包含的信息内容,图书馆制定了针对这部分内容著录的相关规则,进行全文揭示。主要著录项目包括题名、资料类型(如手迹、信件、相片、图片、贺卡、书画、诗歌、散文、图书等等)、人物(收信人、写信人、文献中涉及的人物等)、时间、地点、内容摘要、全文内容等。

2.3期刊论文等研究

张学良的学术文献主要包括纸质版,电子版国内外期刊及谷歌、百度等搜索引擎收录的关于张学良的文献资料。笔者在中国学术期刊网CNKI上检索到,以主题“张学良”的进行检索,共检测到相关文献4571条,国外数据库EI,SCI,ISTP检索,也可检索到相关文献记录,目前这部分工作还未展开。笔者认为这部分学术文献的主要著录项目应该包括题名、作者、期刊名称、发表时间、内容摘要、全文内容等几个方面。

2.4其他资源

张学良的其他信息资源主要包括图片、相片、图像、视频(电影、电视剧)、录音磁带、光盘等其他资源,网络开放获取资源(OA)、口述磁带光盘等。如优酷视频“张学良将军全集”等,需要通过各种方式方法进行收集。

3东北大学图书馆自建

张学良特色数据库需要注意的问题东北大学图书馆在自建张学良特色数据库的过程中,会不时遇到很多问题,具体归纳下来,主要有以下以点。

3.1数据库著录规范及标准化问题

“数据的准确性、完整性和规范性”是影响建库质量的最重要的因素,也是人为出错因素最高的环节。在张学良特色数据库建设过程中,这是最重要的一个环节。尤其是在对张学良缩微胶片的全文揭示过程中,由于著录人员水平与文献年代久远的差异,加之张学良草书手稿的文字的辨识需要有较好的书法底蕴,对历史人物了解,对上下文理解,才能选定合适的词汇,进行好句子的切分等。要在做好现有工作的基础上,进一步建立不同类型文献的著录细则,把好标引质量关。

3.2数据库中史实资料的考证问题

张学良特色数据库中大量内容,尤其是缩微胶片这部分内容,在进行全文揭示时要考虑文献的相关历史背景,才能给予更好地揭示。要需要时间考证,有些背景词汇要及时向专家请教,以给予正确的揭示。要真实还原张学良的史实资料,还原珍品。

3.3数据库的及时更新与维护问题

张学良特色数据库是一需要逐渐完善的数据库,随着时间的推移,对张学良的研究也会逐渐增加,所以数据库要做到即时更新,不能一蹴而就。在数据库建成后,对于数据库建设初期遗留的错误,以及由于网络信息资源的不断变化而产生的无效链接应进行及时更正,不断补充新资料、新信息,才能使数据库内容连贯。定期对数据库内容进行更新追加,对于无效的数据及时清理和修正,保证张学良特色数据库资源的实时性和准确性,使其能够正常使用,最大限度地发挥作用。

3.4数据库的版权问题

任何一个高校图书馆自建的特色数据库,在使用过程中都要注意版权问题。张学良特色数据库如果仅在校园网上运行,由于使用范围有限,使用一般可视为合理使用;如果将张学良特色数据库进行共享,使用范围将扩大,可能还伴有商业行为和经济利益,要尊重和保护版权,就共享过程所有可能涉及的版权问题事先加以规定和明确。

4结语

特色数据库的建设是图书馆数字化建设的一项重要工作,在国家、学校和各界努力下,特色数据库的建设必定能得到持续、良好的发展,也为提高我国高校图书馆的资源利用打下更好的基础。各个高校图书馆在建设文献特色库时,一定要仔细思考并解决上述这些问题,使特色库日趋完善,提供全方位的、个性化的信息服务,将高校图书馆的个性化信息服务进行到底。

参考文献

[1]唐俊卿.张学良遗作落户美国哥伦比亚大学[J].丝网之路,2004(1):19.

作者:张宁;陈艳梅 单位:东北大学

大学图书馆特色数据库研究责任编辑:张雨    阅读:人次