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设计与设计管理
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前言

目前设计是每一公司、每一管理者不可避免的,我们皆对设计比几年前有概念,而我们对个人在生活水准要求愈高,例如:在布置我们的家方面若是在旅馆时便希望有如此的体验,在新车内希望有相同的舒适。寻找独特性永不会结束的竞争下,逐渐提升产品及服务水准。

在逐一列出及整合产品或服务的过程中,主要决定了任何个人企业是否在首次获利成功或失败,并在所选择的市场中持续有获利的表现。换言之,关键点是在于设计如何妥善地委任及管理。因此,设计是每一个企业不可或缺的,而且是和所有其他商业活动技巧一样需要去管理,所有的公司是为提供消费者产品或服务而存在,也必须从草图设计或是将已有的想法画下来。当然,对那些拥有公司或是在当中工作的人需要更多的则是满足消费者的需求、合理的薪水、社会上的互动、智识上的价值以及任务需求,皆是导致企业及文化的一部分,但是有时候,特别是大公司,有些雇主甚至是次级管理者,也是依赖公司提供的消费者购买品而丧失了一些生活的基本要求。若是开始自得意满时,设计会被忽略而导致过时的产品或服务,消费者会拒绝并选择另一个较佳的公司;假使持续忽略的话,这市场便会永远消失,其问题更为复杂之因是在许多市场因素中不再只是提供满足消费者的足够需求量、或是适合的需求,消费者不再期待去从适合的事物中去寻找适合的产品品质及表现。与近来不同的是,挑战有时只是去监定一个特别的产品中一或二个制造商可以提供有用的及耐用的事物,这些最基本的生活品质,现在已被认为是理所当然的。

更进一步的,购买者愈来愈有心理准备去付较高于一般品质的产品之费用而只为了享受,例如最先进的科技或是有吸引力的外表,但是,消费者任何的探索皆有相同的特性如有特色、变化性、弹性以及金钱价格。同样的高于平均的品质、信赖度水准决定了设计舞台上更大的空间,可吸引消费而不只是一般价格或是奖金的吸引消费者,也导致了成功的供应商更佳获利率。

好的设计代表成功的生意

有些评论者谈到,现今竞争市场设计是决定成功的主要因素,他们指出第二次世界大战后从短缺时期中的稳定性革命,几乎任何产品,无论是坏的设计及制造皆可找到一稳定的市场,经由1960及1970年代供需平衡后,重点便摆在价格竞争、送货速度以及基本品质水准。今日许多制造商皆能达到相近的价格、品质、耐用性及信赖度。设计决定因素出现后,不同的满足需求及变异性使得消费者可做一选择。

在战后期间,对于制造方法将更多的注意力集中在可靠性及耐久性,有较佳的项目及品质控制,只有一小部分是与设计有相关的。今日除了设计之外,产品的品质要求比其他要项之影响来得更大。

基于这部分,愈来愈多的各类产品制造商已和汽车公司达成共识--外型或是表现通常是消费者做决定的关键性要素;相同的是,汽车的外型已经成为保持市场利基及刺激的主要修改要素,我们现在也发现适用于其他产品的相同现象。如越过光谱,从高传真机到登山靴,从长柄锅到沙发,从电脑到地毯─外型总是影响消费者购买的主要因素,消费者将会付多少钱以及他们多快会重覆购买。

虽是如此说,但若说外在的形状是惟一关心的因素则是错误的,产品的技术层面仍是十分重要的。事实上,在产品功能性的观点上来说有更新的利益观点,但并不是因为之前的品质重要性而是因为许多的新技术可去利用。便宜、可信赖的电器,包含精密仪器及电脑装置,也意指著许多传统(以及不是那么传统)的产品有了新的生命,这例子包含缝纫机、电话答录机、打字机、照相机以及家电产品。这些持续性的影响是对于更多的产品创造力及能力有著更敏锐的爱好(但不只是那些可并入电器类的产品),如婴儿车、装潢系统、花园的设备以及旅行箱的要件等。

和产品本身一样的是,经过包装的内容贩卖物在今日已特别的重要,这象徵著愈多的新装潢的店已在高级的街道上出现,假使有些零售商及装横师日渐被取代并且重新设计以符合新产品的条件,当然这些主体皆会被保留、或是重新唤醒消费者利益以保持贩售水准,除了产品包装及展示外,所有伴随而来的相关文献必定需要。在雷射印表机时代,从劣质的照相影印机印出的有斑点的文件并不会令人有高品质印象的联想。

相同的争论也适用在服务上:竞争的力量提升了基本的水准到相同水平直到设计成为主要的差别要素,在任何价格的范围内,公司所提供的服务如旅馆连锁业、航空业、银行业、保险公司、或是零售店,似乎不论公司皆走向同质化,但是适当的利用设计可以使一个公司获得利益并超越其竞争者,而这也是藉由开发市场的一部分所得来的。

例如,许多保险公司为特定的族群(超过50岁,不抽烟者、自由工作者等等)拟定新的策略,然后去加强特定的不同处,利用图表设计去制作特别的小册子、建议格式及相关需求文献,尽管传统保守派对于改革的脚步甚慢,少数保险公司正对他们之顾客关系做一彻底改革,利用主要的等级设计改善生意上表现,这也必须随著技术一起去做,服务不只是独特性、也是持续性,太多不相关的设计概念将会混淆消费者及缺乏方向及品质控制。

设计的不安性

所有设计提及的需求皆被认为与产品、市场、会计、商业功能同价,并且需要相同的管理技巧,有些管理者的反应会有二种状况,不是去忽略种种的证据及拒绝设计重要性,或是可认知设计的重要性但仍将责任加诸于其他项目上,管理者将不会梦想著让财政状况,或是个人对产品决定走下坡(例如),或许会从设计可做的任何事物去拉近距离。

厌恶设计的原因通常著重于实际面上及文化层面上的解释,其中受争议的一点是:管理者当在下决定性好坏的判断、或是适当不适当的设计时,典型地会感到较大的困难及不安,因为他们的技术知识似乎都是分析法则中获得(例如机械或是会计)。常常的,他们在未做好准备时便处理相关非类似的设计概念之个案,杰出的视觉(比手写来得佳)资讯,以及主观评估公式化的需求,特别的是,他们将不会去评估设计个案的结果。

除此之外的解释则是外观的利基点,颜色及外型将会被视为主要的女性关键点,而许多男性并不能适用(或是提出并不适合)。因为管理仍继续由男性操控,特别是高阶层主管,缺乏对设计之爱好,另一文化上的影响或许有关系;在教育上,早期的专门意指直接非学术性的相关创造性主题,如:艺术设计及手工艺研习,剥夺了聪明学生发展相关领域技术的机会。

这部分可能落实到产业及明显的许多公司--即使有些依赖改革可振兴公司之好的设计,但皆需由可管理控制会计,致力于现有活动而不是培养新想法的人去加以管理。

无论这些解释的要旨为何,亳无疑问地是,当需要去做有关于设计及管理设计个案的决定时皆会有些许的不安,达成好的设计结果需要的,不再是不确定性而是其他的管理工作。

成功的关键在于在设计个案开始之前的充份准备工作,以及设计开始运作时的控管工作,许多的不成功设计发生是由于管理者对于什么是他们所需要去达成的事没有清楚的概念,或者是因为他们无法按步就班地确定计划是否会有正确的结果,设计的方向及控管必须由公司大部分高级主管制定,但是少部分公司明显藉由理事会主题认知去认定设计、甚至少部分分配特定的责任给予管理者,但大部分捏造设计为重要之事。

管理者与设计师不同的看法

当管理者及设计尝试去了解彼此的观点时,心态在改变,但仍旧对于目赌文化的冲突有兴趣。对于已达成共识的管理者来说,设计则是一可增加产品及服务之附加价值的资源,假使使用得当,就像聪明地把钱花在广告上或是制造系线的流线,设计上的投资可以产生良好的利润并且增加一个企业的获利率;相反的,设计师则会著重在他们工作中其他优先项目,并且反对尝试去测量在财政及计画项目中他们的努力结果。

与设计师对话有时可显示出更宽广的关心事物,例如:改善环境的渴望,使大众对艺术及设计的品味提高或者甚至去帮助社会或政治改变,然而,管理者可会把重点放在这些项目较佳或较少,他们主要的设计兴趣几乎一成不变地称为”设计为了利益”。相继地,什么是好或坏的设计有著愈多的不同。在商场上的说法是好的设计简单定义是销售得好,但有时设计师批评受大众欢迎的设计而以得奖设计成果加以代替,以世俗的眼光来说似乎显得难懂且不实际。

即使彼此看法是如此分岐,当设计杂志及设计奖企划了产品特质如家俱时,却又是易于图示,大众销售项目已很少被涵盖进去,即使它们可能为数百万消费者购买,呈现出的是金钱更高的价值以及提供了相当多的工作机会及展望,在那些似乎充满怪异主题的相片中有著一些商业的潜力。有些不凡及怪异的想法或许对于评估新方向提供了一目标。但不幸的是,关于每日事物的变迁,有时对非设计者是完全无法理解的,而且难以发觉设计师能简单地去解释过程,非科技语言。

提出这些问题是极为重要的,因为这些未来展望的根本基础,主要观点是将设计视为一商业资源,是在商业利益竞争中的一重要决定性要素,这并不表示非利益或非商业组织有关之设计,他们设计计画的目的不尽相同,但是决定设计方向的技巧是相同的,简报的设计师及运作中的个案也都是相同的。

设计是什么?

在我们对设计管理做进一步的了解之前,我们应该先对设计是什么以及设计师做什么有些概念,”设计”这字经常使用(也许太常了),字典定义成计画或方案,这字有时也用来表示最终结果,特别是设计过程的外形一如我们称做”车子设计”。

也许对设计常识的了解是最佳的入门观念,我可以当成是外观的形状,或是事物的物质配置,如,形状、草图、色彩、织法、图案等等,有时以科技的角度去看待设计则是一个产品或是使用便利性,包含人体工学的观点和经济学相似的是,购买价格或服务价值显现时,也许会看出(正确地)某些部分和设计相关。

使用设计常用的理由是可帮助发现转化成成功的改革--或是扩大一个现有的改革之用处,许多的例子可证明基本的改革市场潜力已因设计而多元化发展。

同样地,有关于设计技巧上的好的想法可从我们个人生活经验撷取,在同时间或是我们大部分有的,例如:装饰房间、重建造花园、或是作衣服、所有设计在于我们去改变现存的状态,就能达成新型、较有用或较具吸引力的结果。我们可称这是精细的调节去达成一个适合我们需求的结果,而且这是一个思考设计的好方法。

如此精细的调节暗示了我们已经对入门观念有了基础的产品概念,而且几乎总是如此,设计必定从一张白纸开始的说法是个神话,在99%的新品个案中,更多或更少的范围,是由一现有产品衍生出来的,对于那些管理设计计画者来说应对各式各样有益的相互关系有重要的认知,善用设计师的时间,较快速的个案计画等等。

留意有□于设计的描述也著重在消费者的需求,设计可清楚地定义这些需求;设计师很少提供所有他们需要的资料并且他们必须知道如何自己去寻找,所以设计是一个较广泛、比一般想像中更为复杂的活动,理所当然地不应该被视为一个为回应特定的输入而产生的产量的黑盒子。

设计师做什么?

为了去解决设计管理相关工作的问题,我们需要去思考培养设计师工作之问题,靠一些公众意见及讨论去决定,似乎对设计师本身有一定程度的困扰。设计的定义,如以下从教科书(Jones1980)列出的项目,描述了大范围的认知:

一个目标导向的解决问题活动。

对于相关产品状况给予满足。

从现有的事实跨越到未来可能性事物的想像力。

有关于大众产品的部分检查因素。

这些描述并非完全地互相有关系,但彼此是不相同的,对于那些对设计寻求一简单的理解之管理者来说可强调其不同。

设计也许被当成在行销问题(或时机)中适当解决方式之前置准备工作,这些问题可能是清楚或不露痕迹的,在任一个案中,设计的关键性活动是重新检视相关的表徵或环境,并明确地定义或再定义问题。然后分析,重覆、评估以往习惯被剥夺的可能解决方式。

在设计过程的部分,许多活动应是相关的,包含培养新奇的想法,重新检视以及修改现有概念进行实验制作样本,并寻求有建设性的意见及其他的判断,因此,那些从事此工作的人必定具有创造力、分析力、组合能力以及沟通能力,再加上现今解决方式之技术知识及现今与未来的设计趋势。

在设计产品时需要特别的技术包含了解使用者需求、渴望、品味及优先爱好之能力,选择正确的材料及制造过程的能力,创造完全合乎审美观念、人因工程学、品质及经济效益之产品的能力,以及能以图样及说明与企业内工作的人沟通设计最后完成阶段。

设计过程之模型

事实上,有些设计师负责承办的案子和那些没有设计部门的公司是相似的,因设计工作管理的方法与技巧已经为管理者所认知(也许用一种有经验方式,例如,定义设计问题),也将设计工作及其他专门知识视为同等重要,像判断一个固定的设计方式,为了能精确地落实管理观念去思考建构一设计过程的模型是有用的,但综括来说,试图去建构一典型的设计模型是有其危险性,不只是它暗示了一个适用于所有状况的普通方法。因此,它著重在于在一模型方式可在设计工作的关键点上加以应用叙述。

问题系统化解决方式之发展

结果转化至产品及市场

基本的简单模型可在图1.1看到,在许多的公开设计作品中可发觉相似的模型,这模型的主要缺点是它的直线型式可达成一完美的设计,但在设计过程中且需要一后续进一步的工作。现实生活中这并不真实,设计非十全十美,但仍可找出一些特别的优点,即使不是这个案例,持续性的市场变动也会为进一步的设计工作创造需求,直线型的模型架构缺少了市场反应的相关描述。

将设计表现成一环状的过程是较实际的,即使有时也会中断(例如:一个不适用的新材料)。因此,导致其他螺旋状部分之内部及外部有所冲击;其次,螺旋状的形式可将之前独立出的各部分活动紧密的结合。

电脑辅助系统连结其他电脑控制过程已将发展及转化阶段连结起来。最后,科技将会对极快的设计过程造成极大的影响,大量产品或服务的多元性是可能的,并可满足消费者的个人需求。在图1.2的四个阶段,有一连串的独立活动。

设计专门术话

设计师所用之语汇为管理者及非设计师者造成了因扰。在产品工作中,”产品设计”及”产品设计师”的说法常被使用,但是各式各样的项目名称则通常是在个别计画中或多或少所需之特定项目。

包装设计

大部分的产品是以不同的内容物呈现在消费者面前,因此包装则是在产品中具有重大影响的一部分,而相同的,服务也愈多的包装伴随著说明及个人提供的制式服务等等。事实上,销售表现依赖著包装因素比基本产品或服务来得高。然而,包装设计师关心的是材质的选择(塑胶、纸类、玻璃等等)以及制造过程连同外观、色彩、装饰及标题。

图案设计

图案设计的专家与许多型式的设计相关(包含包装设计),如简介手册的编排、办公室文具、产品的销售卖点及运输工具之标识。在所有的设计工作中具有创造性的监赏力是必须的要素,但图案设计师必须具有更佳之技巧高阶层或低阶层之个案适当使用可传达不同的色彩及外观,如何将印刷品的编排做一平衡以达到易读性皆是图案的基本原则。

建筑设计

这是设计之另一专门领域,通常更细分为室内及室外之工作。建筑物是产品中一项特别的型态并且大部分的程序皆和其他设计相类似,特别是在服务业,外观及草图皆是由地方上的承包商随意处理。现在,消费者及使用者对于建筑物的设计愈挑剔,公共建筑物及酒吧是个好例子─对于建筑设计如何在商业优势影响来得大比提供之基本产品(啤酒、葡萄酒、食物等等)。在零售商部分,愈来愈多的公司不只将注意力放在建筑物的设计也寻求其他设计领域的持续性联络,包含产品包装及标帜。

有更多的专门领域─织品设计、珠宝设计、展示设计等等,但大部分细分的领域皆已讨论过,除了会令非设计者产生混淆外,这些各领域分野的实际问题是公司会有许多不同的设计活动导致困扰的增加及概念冲突。为了避免这些状况,设计要素必须利用公司识别系统去加以整合及系统化对于消费者供应商及其他族群表现适当及统一的形象。在一具有良好企业识别的公司内,产品、服务、建筑物、公共用品及文具皆是共享之统一特性,如标准的”空间风格”,色彩喜好及独特的外形或形式。有时,设计手册会编算这些细节、纪录并规定经核准的设计格式。

认知企业识别的重要性以及所有相关设计专门领域是生意成功的重要关键点,只是专心于一个领域,如产品设计是极危险的,例如电脑业。对此,则有极大的认知,基本的产品是当然的,但是售后服务、周边设备及资讯系统也必须提供,消费者必须再去确认他们所购买设备是否是可靠、安全的系统(但涉及到他们本质上了解程度),经过整合,高品质的设计可提供较高层次的再保证,也与供应商之产品其他活动相互连结,但是,对于一个公司内部进行设计方

法仍有障碍,伴随而来的可能是创造性及改革的反对冲击,设计师及其他人害怕他们所做的努力会大打折扣。

对于产品设计更深一层之困惑存在于所谓的工业设计及工程设计之间的区别;前者是与消费者或使用者相关的产品观念,特是外形及风格,后者著重在产品结构与功能以及更经济地制造。但是,工业设计所需要的技术通常与工程设计部分重叠,有时会与建筑学或及人因工学相关的法则重叠。在这多个案中,此重叠部分几乎不可能在工业设计及工程设计中做一明显区别,正确的只能称做整体设计----或只是设计。不幸地,在许多公司其界限仍旧存在,为了了解设计最大商机,对管理者来说并不容易去克服。

结论

此篇已提供了探索主题背景及导引,每个投稿者皆热心地提供他或她专门领域内的看法。在有些个案中似乎有几位作者将焦点放在相同主题,但仍有些不同想法或相关的说明出现。同样地,艺术管理仍是最重要的而非科学设计管理必然与弹性及判断力有关,但是,总体的讯息是清楚的。设计是一重要的资源,至少在相同竞争力的商业活动中必须进行管理,本文的目的是去帮助达成□清重要概念能力以及提供资讯、想法及建议之能力。

设计与设计管理责任编辑:小胥老师    阅读:人次

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