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设计管理的重要性2篇

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(一)

一、设计管理的对于企业经营重要作用

1.1设计对企业的作用

要谈设计管理对于企业经营的作用,必须要先谈设计对于企业的价值,因为企业有了设计才会有设计管理,认识不到设计的重要性,设计管理便无从谈起.设计对于企业价值主要体现在以下几个方面.

1.1.1设计加强品牌的塑造

品牌是从产品、技术、管理、形象、售后等多方面的形成和认知的结果,是经过长期与消费者共同建立起来的信任.根据韩国KAIST大郑庆源教授对1960年代到2000年代日韩企业发展路径的研究,设计在企业中的作用发生巨大变化:“由为大批量生产制造服务的被动性作用发展为主动针对消费者多样化需求的战略性作用;设计范围从单一的产品设计扩展到产品规划、品牌战略、销售形象到企业竞争战略的制定方面.”如今的设计已不是造型外观,而是面对当前多变的经济环境,通过调研分析发现用户的真实需求,通过设计将技术、品牌和服务加以整合.如苹果、IBM、飞利浦、索尼、三星这些全球知名企业都是把设计作为企业的核心战略来管理,可以说设计也成就了他们的品牌.

1.1.2设计提高企业产品竞争力

能促使消费者购买产品的因素很多,如品牌、价格、功能、外观、售后等.价格往往是消费者购买时所考虑的主要因素之一,如果在功能、价格相当情况下的两款产品,消费者会挑选在外观设计上较好的产品.消费者购买动机的形成并非如此简单,它是一个综合性复杂的过程,想要产品在市场具备竞争力,应该从消费者购买动机的各方面着手考虑.产品在市场上的竞争因素中,每一个环节设计都起着一定的作用及影响.所以说设计可以提高产品的竞争力,提高产品的销售量.例如,苹果在1998年推出的iMac电脑,设计简洁、易操作、易亲近,用蓝白两种颜色的透明工程塑料制成流线型的外壳设计,内部机芯隐约可见,再加上强大的电脑配置,促使iMac在上市139天销售了80万台,创造了苹果当时的销售奇迹,使苹果起死回生.

1.1.3设计提高企业产品的附加值

市场上经过新设计的产品一般要高于同类市场的售价,因为设计可以提高产品的附加值,这也是企业重视设计的一个很重要原因.广州新宝电器便是尝到设计附加值甜头的企业之一,他们设计了一款既可以烤面包又可以蒸蛋的早餐机,以前的这两个功能是分开的两款机器,单独一个烤面包机是4美元左右,一个蒸蛋器3美元左右,经过创新设计组合后,大受市场欢迎,并且一款产品可以买到12美元,生产所付出的成本却与以前两款产品加起来大同小异,这样一来产品不仅提高了销量,利润率也有了成倍的提高,设计的附加值突显.

1.1.4设计延长产品的生命周期

每个产品都有自己的生命周期,随着这个产品进入衰退期产品销售量会逐步下降,直到最后退出市场.目前的人们的物质生活得到了极大的丰富,人们的生活的观念和生活方式也在改变,促使产品的生命周期逐渐缩短.企业为了延长产品的生命周期,必须要把原来的产品进行改良设计,再推向市场,才能适应市场的发展.市场上的产品大多数都是经过改良后重新推出的,企业设计改良可以减少产品的开发成本,可以提高产品的质量,经过改良后的产品更适应市场,可焕发出新机.如摩托罗拉RazrV3手机,V3是摩托罗拉手机中最经典的一款,当此款产品处于衰退期时,及时推出了改良设计后的多款色彩丰富的产品,使得这款产品的生命周期得到了更大的延长,同时给企业带来了更大经济效益.

1.2设计管理的必要性及作用

随着科技的发展、企业经营的变化,设计活动在企业中越来越复杂,设计必须通过集体的力量才能完成,所以设计管理的作用更加突显.首先,体现在设计所涉及的领域越来越宽.一个产品开发从前期调研分析、到创意设计、到批量化生产、再到市场销售要接触到各个领域的知识,如心理学、认知学、美学、社会学、市场学、材料学等众多学科,设计需要各领域中的人才共同合作才能完成.再者,设计的活动越来越复杂.产品设计必须了解产品的每一个部分,有的产品包含的零部件众多,需要科学的统一管理才能让产品设计和生产有序进行.随着经济的全球化的发展,跨地域的合作越来越多,企业产品的设计、生产及销售可能会在不同的国家完成,设计师团队也可能是不同国家及知识背景的人组成,要让这些部门或个人进行积极配合工作,必须要进行有效的设计管理工作.最后设计的群体越来越庞大.一些大型企业的设计团队成员,已经数百甚至上千人,怎样管理这么庞大的设计团队,怎样充分发挥这些人员的优势及调动他们的积极性,更好地完成产品设计开发的任务,就要充分发挥设计管理的作用.设计管理的概念提出到目前的发展,之所以受到重视是因为在实践中设计管理对于企业的经营发展起到巨大的作用.如日本在1977-1987年间的经济萧条时期,日本的大量企业倒闭,一些企业为了生存必须降低生产成本,提高效率.当时的设计围绕着如何节省材料、能源和生产成本展开,所以更加强调设计管理的重要性,把设计日程管理、标准化和提高设计品质放在设计管理活动的核心部分.最后通过设计管理重新使日本的产品在国际市场中更具竞争力.目前,国内的众多企业所面临转型,如何转型?转向何方?日本一些企业与设计管理的运用是值得我们借鉴的.

二、企业如何进行设计管理

英国设计管理专家PeterGorb提出:“教育设计师具有管理方面的知识和教育管理者具有设计方面的知识是结合设计与管理的两大前提.”对于企业的管理者来说,应重视设计管理,把设计作为管理的工具,了解设计,把设计作为企业的战略之一.设计管理的内容大致可分为设计决策管理、设计组织管理、设计项目管理及设计创新管理这几个方面.正确的设计决策在设计管理活动中起到至关重要的作用.设计决策的正确与否将直接影响到设计能否获得成功、设计目标能否达到、企业的经营是取得成功等大问题.设计组织是执行设计决策的基础和保证.没有一个合理的设计组织,各层次的设计目标就无法实现.根据设计活动的展开特征,构建合适的设计组织,成立切合运作实际的设计队伍.创造一个良好的组织环境是设计管理的一项重要内容.设计项目管理就是对某个具体的设计项目进行管理.从了解市场需求,到设计定位,到概念设计,再到转化成商品,这个一系列的过程是复杂的,在每一个阶段都可能影响到最终产品的实现,因此要对设计项目的各个环节进行有效的管理.设计是从概念到产品物化的过程,这一过程本身就具有创造性,事实告诉我们没有创新的产品在市场上是没有竞争力的,必将淹没在茫茫的产品中,导致资源的浪费.在设计开发的各个阶段作为管理者也必须把设计创新的思想融入在具体的管理之中.这些要素是互为关联,密不可分的,一个设计的成功首先需要正确的设计决策,设计决策又需要高效的设计组织和项目管理才能实现,设计创新又存在于设计管理的每个环节中.

作者:张宪法 单位:广东商学院华商学院

(二)

一、设计管理释义及其在房地产项目开发中的重要作用

设计是一个资源整合的过程,需把客户需求、策划定位、规划布局、建筑质量、建造成本、建造时限等各项相互矛盾的冲突不断进行综合平衡,从而达到各方满意的过程。这里的冲突不仅包括设计团队中各专业人员间的冲突,而且包括设计与客户、规章、成本、质量、进度等方面的冲突。设计问题的本质是:在一定的时限内,用专业的整体团队沟通协调并合理地解决各种冲突的过程。与设计过程密切相关的是设计管理。相比设计工作而言,房地产项目开发过程中,设计管理工作由为重要,贯穿于整个项目开发过程的始终,尤其是项目开发的前期阶段。对于房地产项目,其设计具有通盘考虑的全局性特点。大的方面,需考虑到整个项目的规划布局、景观与建筑(含配套的共建、住宅)等设计;小的方面,需进行示范性样板房的装修设计与施工。而这一切繁杂交织的工作,却因建设管理单位在时限和资金方面的要求而更显其操作的难度。只有科学合理的设计管理,才能较好地统领各设计单位及设计人员组成一支高效的设计团队,在较短的时限内实现房地产建设单位对项目开发各方面的要求,提升整个房地产项目开发的效率、品牌与效益。因而,设计管理工作越来越受到房地产项目建设单位与设计单位领导部门的重视。

二、房地产项目开发设计管理工作的阶段、内容与流程

2.1房地产项目开发设计管理工作的阶段

对房地产项目开发而言,设计管理工作涵盖了整个项目开发过程。具体包括以下阶段:①设计承包商的选择控制阶段;②概念设计管理阶段;③扩初设计管理阶段;④施工图设计管理阶段;⑤分项设计管理阶段;⑥景观设计管理阶段;⑦室内设计管理阶段;⑧主体扩初设计管理阶段;⑨主体施工图管理阶段;⑩主体施工图管理阶段;輯訛輥设计变更管理阶段;輰訛輥设计材料设备选型定板阶段;輱訛輥销售示范区装修设计管理阶段等。上述各阶段以设计承包商为重点开展相关设计工作,房地产建设单位则主要是组织设计、配合和提供设计条件、控制设计规模、工程质量、工期与投资、组织审查和批准文件、协调设计外部协作关系、提供外部条件等。

2.2房地产项目开发设计管理的内容与流程

除了上述工作阶段外,房地产项目开发设计管理包括以下内容:(1)根据国家有关法规规范,凡30万m2工程以上必须进行设计招标、20万m2工程以下可以直接委托设计。故此,房地产项目开发设计管理的主要工作之一是组织工程设计方案竞赛招标、优选工程设计单位。(2)提供勘察、设计的基础资料和建设协议文件、项目审批文件。(3)组织协调项目的相关单位之间的相互配合,及时提供所需文件与图纸,包括勘察与设计、设计与设备供应、设计与施工、施工与材料设备供应等单位。(4)根据房地产项目开发的市场定位、资金限额与预定时限,组织优化设计。(5)组织环境影响评价,劳动安全与卫生、消防、人防等专题设计审查与报批,办理城市规划主管部门的审批等。(6)协调、落实外部补充的设计(水、电、气、有线电视通信等)。(7)按规定报送、办理建设项目核准或备案所需的手续。(8)组织审查初步设计文件,按规定上报,主持审查施工图设计文件与图纸。(9)控制和审查施工过程中的设计变更。(10)组织质检、竣工验收、项目后评价等工作。(11)做好勘察、设计文件和图纸的接收、分发、使用、保管与归档工作。(12)为勘察、设计人员现场服务,提供工作与生活用品。(13)按合同与实际进度计划,办理勘察、设计等费用的支付与结算。

2.3房产项目开发设计管理的流程

众多的设计管理工作内容均须按一定的工作流程进行,以概念、方案设计承包商选择为例,这一工作阶段是整个房地产项目开发的第一阶段,其工作流程包括:工程费用预算、设计招标计划编制、了解设计招标计划、选择方式谈判、收集设计单位信息资料、资料筛选初定入围单位、入围单位考察和推荐、审批、编写设计招标文件、审批、组织发标记答题、组织评标并推荐中标单位、审核、确定直接委托单位、审核、签订设计委托合同、组织设计单位实施设计、设计单位动态管理、设计单位评审(评审点为:规划、单位功能、立面)、完善设计单位信息库等。其中,应重点把控有以下几方面:

2.3.1设计单位的选择

目前设计类单位主要有三种类型:①大型设计院,其显著特点是综合实力强,设计院内部管理制度完善,内部会审会签及图档管理制度执行较好,各专业实力均衡且配合较好。图纸的“错、漏、碰、缺”等现象较少,有利于项目开发后续的施工、变更和成本管控。不足之处是设计方案创新不足,较为保守,且不接受业主的限额设计等要求。②中型设计院,其主笔设计师方案设计能力较强,但设计院内相关专业配置与配合薄弱,图纸的“错、漏、碰、缺”等现象较严重。③一般小型设计(事务所)院,房地产建设单位对其有较强的管控力度,但设计质量(方案和图纸质量)较差,其内部的管理制度不健全。一般而言,易于管控是选择设计单位的基本原则,但需结合项目的具体定位选择。如:当作为公司标志性工程时,应选择设计实力强、内部管理完善的设计单位,易于保证设计质量;当以赢利为主要目标时,可考虑一般小型设计院。

2.3.2设计合同的签订

设计合同签订时,通过增加管理性条款能令设计单位易于接受建设单位的管理,使设计院内部质量管理体系正常运行并发挥作用。设计院内部管理工作外部化,可以令建设单位见证设计院的内部管理行为。如约定提交设计成果时,建设单位可提出节约其投资的具体措施,加强设计单位的成本理念。又如在符合安全条件下,设计成果低于限额设计指标一定百分比时,给予设计师而非仅限于设计单位的奖励,以提高设计负责人的积极性和主动性。可约定设计人员清单(包括年龄、职务、职称、工作年限、执业资格等)保证设计团队的稳定;具体约定专业负责人到场服务的时间和次数,以保证设计与施工的连贯性、一致性等。

2.3.3方案设计阶段

方案设计是解决建设项目总体布置和开发问题的重要阶段,是建设项目成败的关键所在,是建设管理单位实现利润最大化的重中之重。其主要内容有:对建设场地进行总体规划、建筑设计、街景布置、环境关系规划、交通组织、建设规模和经济技术指标等提出标准和要求。此阶段的内容要求如下:(1)注意多方案选优。立足于市场需求,进行项目的市场调研,采用招标优选设计方案,邀请市场营销专业人士、建筑设计专家进行方案评审,提出优化建议。(2)力求方案科学性、合理性和前瞻性。处理好市场需求与产品方案、建设规模的关系,合理确定项目开发进程和经济规模、近期与远期目标的关系、总体规划与分步实施的关系(总体规划须一次完成,建设可分步实施)、投资与效益的关系,力争用最小的投资取得最大的效益。(3)总体平面布置图。根据场区自然地形、地貌和地质条件,因地制宜、依山就势。总平图的各项经济技术指标应符合国家规范规定,主要有:建筑系数、容积率、绿地率、建筑间距等。科学规划场区内人流、车流、消防通道等交通路线,确保安全、顺畅、短捷。注意结合项目实际情况,与城市规划部门确定合理的商业面积,满足市场需求,实现建设管理单位预期目标。(4)结合地形、地貌,做好竖向布置。合理确定场区竖向布置标高,尽量减少挖填土石方工程量,力争挖填方趋于基本平衡,控制投资。(5)采取场区雨水排泄和必要的防洪措施,防止市政排水管网倒灌。(6)与城市规划、环境保护、人防、消防、交通等当地主管部门协商,取得各单位的相关意向协议、审查意见和批准文件。
(7)在申请人防行政许可批复之前,与人防部门确定需建人防工程的面积及及用途。由于在项目后期销售时,人防产权是属于国家的,无法实现销售收入,所以设计方案应根据项目的区域及性质,经济、合理地布置人防工程的位置及用途。

2.3.4设计方案的评审

建筑方案是初步设计和施工图设计的方向标,所以方案的经济合理性是过程管理的关键之一。将技术与经济结合,可提高决策的科学性,有效地控制设计阶段的成本。指标的引入降低了设计评审的主观性,技术经济指标分功能和成本两类。功能类指标按重要程度分两类,成本类指标按数值从小到大排序。两类指标均靠前排序的指标价值较大,必须实现;两类指标均靠后排序的指标价值较小的,功能可剔除;若功能类和成本类指标排序方向不一致,须考虑项目的具体定位。项目定位为高端时以功能类指标为主,定位为中低端时以成本类指标为主。

三、设计管理的重点———推行限额(限量)设计及方案优化节约成本

在项目招投标或合同签署阶段,设计尚处于初步设计阶段,很多报价和工程量是根据估算或经验估算而得的,因此,推行限额设计或限量设计,对于建设单位的投资控制尤为重要,甚至直接决定了项目的赢利指标。而在满足使用功能和设计规范等条件下,推行方案优化是节约成本的重要途径之一。有些设计工程师由于缺乏现场经验或对设计规范缺乏深层次的了解,会造成很多笨、大、粗、重的现象发生,一方面增加了工程的直接成本,另一方面也增加了采购费用和施工费用。方案优化应该以项目部牵头,各专业部室为核心进行,可充分发挥各专业部室设计专家、专业技术负责人的经验。同时,建设单位应就方案优化形成规章制度,尤其是激励和奖罚制度。

四、结语

设计管理工作的有效落实决定了项目开发执行的成败,是整个房地产项目开发过程中最核心的部分。设计管理工作,房地产建设单位领导应给予足够的重视。从满足设计管理的规章制度、考核制度等方面给予充分完善,从而为房地产开发项目的顺利推进创造最有利的条件。要做好设计管理工作,还需要一线的设计人员、施工单位技术人员的积极配合,提供大量的工作实践经验和切身体会。对设计管理工作进行质的改变,使设计管理工作更上一个台阶,提高企业的管理水平和社会声誉,使企业在市场竞争中立于不败之地。

作者:曾倩慧 单位:广州市番禺区建筑设计院有限公司

设计管理的重要性2篇责任编辑:陈老师    阅读:人次