请示拟写训练的教学设计范文

请示是现行的《党政机关公文处理工作条例》中15个公文种类的一种，其行文对象是有隶属关系的直接上级机关。作为使用频率较高的上行文，请示是行政管理工作的重要工具之一，其写作的规范性与技巧性将直接影响请示工作的效率和质量。为了让学生掌握请示的结构和写法，在开展教学前，我精心做了教学设计，一是教师通过现实工作情景导入主题，继而以任务驱动为载体，指导学生拟写请示；二是学生分组讨论，自主探究、学习，成为实践教学的主体。整个实训过程注重培养学生的专业写作能力。通过训练，学生基本掌握了请示的结构和写法。现将我近期讲授的文秘专业《秘书职业技能训练》课程之“文书拟写学期项目”———公务文书请示拟写训练的教学设计与课后反思整理成文，以期不断推进我院文秘专业学期项目课程的建设，同时给相关专业的课堂教学结构改革提供可资借鉴的范例。

一、根据课程标准和学情，确定教学目标

教学活动是一项有目的、有计划的活动，其目的性、计划性主要反映和体现在教学目标上。美国教育家克拉克认为，教学目标是指导和评价教学的基本依据，它是具体的教学过程和学生行为的准则，是“目前达不到的事物，是努力争取的、向前的、将要产生的事物”，它应该是在每个单元或每节课的教学过程中都有体现。可见，教学目标应是教学活动预期达到的结果，应是学生通过学习后预期产生的行为变化，它表现为对学生学习成果及其中介行为的具体描述，它是教学的出发点，也是教学的归宿点，具有导向性和调控性。因此，我依据课标和学情，坚持“以学生发展为本”的思想，立足于学生实际，从三个方面确定了教学目标：一是知识目标。即通过实训，学生进一步了解请示的类型和特点，能掌握请示的写作要求和写作格式，尤其是标题与正文的写法。二是技能目标。即通过自主、探究学习，学生能对病文提出修改意见，能根据材料拟写请示。三是情感目标。即通过小组合作的方式，学生能体会到人与人之间团结、相互学习的重要性，在快乐中学习，共同进步。

二、根据教学目标，整合教学内容

教师在确定教学目标后，应思考具体的教学内容。一方面，要分析教材内容，明确重点和难点；另一方面，结合校情与学情，对教材内容进行整合，构建反映学生实际的教学内容，而不是照本宣科。由此，我明确了此次教学的重点是“掌握请示的写作要求和写作格式”，难点是“标题的拟写与正文的写法”。同时，教学内容本着由低到高，循序渐进的原则，避免因难度过高而出现学生不能完成任务的情况，继而影响教学的进程。比如，范文的阅读、情景的再现、任务的设定，都注意选择一些具有时代气息、具有地区特色、接近学生实际的内容，增强学生的角色意识。

三、根据教学内容，制定教学环节

教学设计是否有特色主要体现于教学环节的制定。即如何根据教学内容的需要，将一节课的教学过程分解为几个具体的教学环节。在这个教学过程中，各环节之间应有较强的逻辑性和递进性，做到环环相扣。同时，一节课的教学环节不要制定太多，一般适宜三到五个，多了则容易流于形式，不利于每个教学环节的深入进行。另外要注意处理好预设和生成的关系，即在进行环节预设时，要留有一定的空间，给学生生成的机会。我们知道，学生的知识经验、认知水平等都不相同，加之课前准备的程度不一，我们的课堂教学往往会产生一些变化。要让学生完成知识与能力的构建，就必须从学生的角度来预设我们的教学，预测可能发生的一切课堂变化，并思考其对策，然后存储在自己的弹性预设空间内。为此，我根据教学内容，制定了具体的教学环节，包括：①情景设置，导入主题（5分钟）；②在任务驱动下，学生分小组展开讨论，自主探究、学习，合作完成任务，教师随堂指导学生规范写作（25分钟）；③学生展示作业，生生互评，教师操作示范（10分钟）；④针对重点、难点，师生共同梳理相关知识（3分钟）；⑤教师归纳总结并布置课外写作任务（2分钟）。

四、根据教学环节，设计教学情境和活动

只有创设恰当的教学情境和活动才能让学生有所体验与感悟，继而达成教学目标。这是教学设计过程中最需细化的一个环节，也是使教学生动丰富、独具个性的一个关键环节。在这个过程中，一是注意活动要有针对性、深刻性，不切合教学内容和主题的活动，再新颖巧妙也不使用；二是活动要从学生实际出发，为学生个体独特的体验留有空间，为学生自己解决问题留有空间，为学生实践创造留有空间；三是活动设置要精细化，要充分考虑到活动的具体步骤、活动中学生可以做些什么、教师可以做些什么，活动如何步步推进，收到实效等；四是注意活动过程中的总结反思，一方面要对学生在活动中的表现及时点评，不断提高学生开展活动的能力，另一方面要引导学生在活动中体验感悟，将相关知识渗透到活动中去，通过活动要有所提高。为此，我为每个教学环节设计了具体的教学情境和探讨活动。

（一）情景设置，导入主题情景导入教学法是一种通过设置具体的、生动的环境，让学生在课堂教学开始时，就置身于某种与课堂教学内容相关的情景之中，促使学生在形象的、直观的氛围中参与课堂教学。为此，我通过情景设置，逐步导入主题：①情景再现。小向刚到××职业技术学院人文系做秘书，一天，系主任给小向一个任务———人文系需要5台电脑，请小向写一个“报告”给学校。②教师质疑。这种情况下使用文种报告是否正确？师生沟通基础上，引出另一文种请示，同时，教师给学生传阅几份平时接触到的请示范文。③师生互动。学生阅读范文，分组讨论；师生对话，学生回答什么是请示及请示的种类。④明确主题。教师明确授课题目，同时强调“教学目标”达成途径。通过实践证明，利用“情景设置”导入主题，有利于激发学生的探究思维和学习兴趣，也有利于课堂教学目标的顺利完成。

（二）任务驱动，模拟训练即通过任务驱动开展课堂模拟训练。“任务驱动教学法”是一种建立在建构主义学习理论基础上的教学方法。它把以传授知识为主的传统教学理念，转变为以解决问题和完成任务为主的多维互动式教学理念，把再现式教学转变为探究式学习，为学生提供了体验实践和感悟问题的情境，并通过学生完成任务的情况来检验和总结学习过程。因此，为把知识落到实处，收到较好的训练效果，我精心设计了训练过程。1.任务驱动。要求学生根据以下事由和行文关系，写一份“请示”。××局下设的××处在2005年购买了6台286计算机，现已老化。为提高工作效率，更好地服务于民众，打算购买8台性价比较高的××型号的计算机，需要资金12万元。申请时间：2015年××月××日。2.教师明确。教师把学生分成若干个小组，每组4~5人，学生以小组为单位开展模拟训练。完成任务之前，教师要求学生先温习请示的结构与写法。3.学生活动。学生以小组为单位，展开讨论，自主探究、学习，完成请示的拟写任务。4.教师指导。对课程教学来说，教师的指导是体现教师教育教学能力最重要的一环，教师有效的提问和追问是帮助学生运用已有的知识解决问题的关键。第一步，拟写标题。明确标题通常由发文机关、事由、文种三要素组成，如《××学院关于增设速录文秘专业的请示》。拟写请示标题，必须着力写好“事由”，要明确、简括地表述出请示的中心意思，以便上级机关准确了解和把握。请示标题中一般不采用“申请”“请求”“报告”“请示报告”等词语，如《××职业技术学院关于申请购置新计算机的请示》，就应删去“申请”二字。第二步，确定主送机关。明确“请示”通常只能选择一个直接上级机关作为主送机关，受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，主送一个负责答复的上级机关，抄送另一个需要了解情况的上级机关；不能送领导者个人（领导有明确要求的除外）；逐级行文，单头请示，切忌越级和多头请示。第三步，构建正文。正文部分是请示的核心内容，它要载明两方面事项：一是请示缘由。这是请示写作的关键环节，它直接关系到请示目的能否得以顺利达到。要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。在写法上，一般采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透辟，力戒繁冗累赘。这部分写得好，就为下文进一步提出请示事项作了充分铺垫，请示的目的就容易达到。二是请示事项，即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情和盘托出，请求上级机关作出答复。注意把握两个关键点：一是明确，即要直截了当，明白显露；二是具体，即对于请示事项的表述，一定要细致入微，清晰可鉴。总之，这部分要求层次分明，由主到次，环环相扣，很讲究逻辑。第四步，正确使用结语。请示的结尾一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。结语要态度诚恳、谦和有礼。通常写法是“妥否（可否，是否可行)，请批示”，或是“以上如认为可行，请批转有关单位执行。”忌讳用“以上请示，请尽快批复”“请速审批”“请尽快拨款，以解燃眉之急”等作为结语。也要特别注意请示的结语中决不能出现“报告”字样，以免造成混乱，甚至延时误事，给工作带来不应有的麻烦。第五步，标明发文单位和日期。发文单位和日期应写在结语之下，在右下方署上请示单位名称；阿拉伯数字书写年、月、日。通过以上指导，我深刻体会到，教师应注意对训练进程进行适时的调控，多采用师生对话形式，集体或个别指导相结合。整个过程应以教师引导为辅，学生自主探究、学习为主，并且知识、理论、能力训练和实践应当尽可能一体化进行，突出课程的实践内容。同时教师要树立新的观念，知识不是老师“教”会的，而是学生“学”会的；能力不是老师“讲”会的，而是学生“练”会的。

（三）正反实例，操作示范能力的形成必须有正反两方面的实例，通过对比能给学生提供成败的经验，能帮助学生真正形成解决问题的能力。因此我在这个环节，一是安排学生派代表向全班展示本小组作业，二是安排生生互评各小组作业，三是在学生互评总结的基础上，我将任务操作示范如下，以便学生模仿，然后改造拓宽。

（四）系统知识，定量理论在学生完成任务之后，教师应带领学生将活动过程中涉及的知识进行梳理，让学生得到相对完整的系统知识和定量理论。这是高职教育必须具备的。但并不是传统的以系统知识和定量理论为主要目标的教学模式。所以，我引导学生，针对教学重点和难点，对请示的写作要求和特点进行梳理（见表1），从而让学生对请示的写作方法有了切身感受，这为后续训练提供了认知动力。

（五）归纳总结，布置任务在系统梳理知识的基础上，教师再引导学生，对训练过程中使用的知识进行消化总结，并布置课外任务。首先，引导学生总结归纳拟写请示的技巧，检验学生对请示的掌握程度。明确：①因为什么请示（说明请示缘由）；②请示什么问题（提出请示的主体内容）；③怎样解决问题（提出解决问题的意见或方案）；④请求上级回复（规范的使用结尾用语）；⑤有无附件说明（根据需要决定是否使用附件）。其次，用理论实践一体的方法，让学生在课后完成相应的项目和任务，使学生的能力与知识同时得到训练和巩固。事实上，教师课内带领学生完成的是一个相对简单的任务，学生课外完成的是一个同类的、相对综合复杂的任务。我为学生提供的就是一则内容相对复杂的请示例文，要求学生指出例文中的错误和不妥之处，并提出修改意见，写出修改稿。因为通过修改他人的文章，可以从中发现不足，有利于提高学生的鉴赏能力与写作能力，效果很好。

五、反思教学环节及其活动的教学价值

这是对自己教学设计的一个再反思的过程。这一过程，一方面能让教学设计更精致并紧扣主题，另一方面在反思中又能不断提高自己的教学设计能力。实践证明，以上教学设计，一方面让整个教学过程环环相扣，不仅有利于自己从整体上思考、整合教学内容，而且为教学内容的不断生成留有空间；另一方面由于情境和探讨活动的设计针对性较强，避免了教学活动轻内容、重形式的问题，同时，强调了学生“情感态度与价值观”的教学目标的达成，强调了学生学习过程中的参与和学习方法的掌握。因此，在这样一个逐层深入的教学设计过程中，自己的能力在不断反思、不断创造中得到提高，实现了自己与学生一起成长的目标。但是，由于学生基础写作能力有待提高，因此，学生在正文的写作中，普遍存在语言表达不够简洁的现象。为解决这个问题，在今后的写作训练中应采取局部强化训练的方法，比如，为一篇公文拟写完整的标题等，训练学生语言表达的概括性和准确性，不断提高学生的写作水平和能力。

总之，这次请示拟写训练课有阅读，有思考，有讨论，有练笔，每个学生都发挥了主观能动性，这对学生写作能力的形成非常有好处。

作者：张清 单位：泸州职业技术学院