浅析产品开发中的档案管制范文

档案管理部门还应同产品开发管理部门、产品开发人员加强联系，密切配合，及时了解和掌握产品开发的整体进程，指导和协助开发人员将整个开发活动中有价值的文件材料收集齐全，确保产品开发档案的质量。

积极应用计算机技术，开展档案数据库建设

在产品开发过程中，会有大量数据资料被重复使用，但如果未对这些数据资料进行有效的收集和后续整理开发，就很难保证数据的完整与统一，而且当数据有所变动或者应用程序有所变动时，就会造成数据结构或应用程序的变化，不但造成大量的重复劳动，而且容易导致在产品开发过程中错误频发。所以要积极利用计算机技术，把在产品开发中所收集归档的各种数据，按一定格式和程序建立一个公用、共享的实用数据库，从而实现各种产品数据资料的便捷利用。如产品标准零件数据库、标准全文数据库、常用材料数据库和专利数据库等。

提升人员素质，强化档案工作的服务意识

档案人员综合素质的高低和档案工作服务意识的强弱，直接影响着产品开发档案管理工作的水平。因此，必须努力提升档案人员的综合素质，强化档案工作服务意识，从而更好地为产品开发服务。一方面，档案人员要根据科研档案特点，系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识；不断扩展知识领域，优化自身的知识结构和能力结构，掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术，具备科研项目管理知识，熟悉科研项目档案的来源和产生规律。

另一方面，档案管理部门要转变观念，转变“坐等上门”、“看摊守库”的旧观念和旧习惯，树立主动服务的理念，变被动服务为主动服务、跟踪服务、现场咨询，积极主动地参与科技人员的相关活动，努力为各项工作提供翔实的档案信息。

作者：秦佩君伍康平单位：浙江开关厂有限公司衢州市档案局