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中小企业财务管理存在问题及对策

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《珞珈管理评论》2017年第4期

摘要:改革开放后,随着我国一系列政策的出台,如对外开放、创业补贴等,中小企业崛起,逐渐成为我国发展的主力军。中小企业追求于自身的发展,但是缺乏基础,实力不够雄厚,所以中小企业仍处于发展阶段,甚至遭遇瓶颈。财务管理在大企业中是一个至关重要的部门,关乎整个公司的经济命脉,可是在中小企业中财务管理问题频频发生。为了打造良好企业,必须将财务管理问题解决,促进企业进一步发展。

关键词:中小企业;财务管理;缺陷;对策

当下,无产阶级的崛起,中小企业的发展,成为这个时代的潮流。但是中小企业还是未能与大企业以及国有企业相媲美,这是为什么?究其原因,是内部建设,是财务管理。如果一个企业只注重外部建设,而忽略内部建设,那么这个企业注定失败。财务管理是内部建设的命脉,缺少它,公司难以运作。针对目前中小企业发展现状,我们要攻克这个难题,打造和谐企业。

一、财务管理纵横

我国的历史线,在我国的商周朝代,当时的豪门贵族旗下有许多的店铺以及来源广泛的收入,需要雇佣一个管家帮忙打理本家的商铺以及财产,这就是最早的财务管理。到了宋朝,钱庄的出现让财务管理的工作更加具体化,工作人员需要明确记录每一笔账目的来源与支出,不能有任何的漏洞,且庄家会定期抽检账本。在现代社会,财务管理分布在大大小小的公司,工作变得越来越复杂。财务人员需要对公司的财政支出、税、利润等每一笔收支都精准的记录,帮助公司打理财政,且不能有贪赃,逃税的现象出现[1]。并且财务管理工作受国家法律的监督,政府会不定期查看公司的账本,如有违法的现象出现,严重者将被判刑。

二、财务管理的缺陷

(一)工作意识薄弱

一方面,中小企业的基础差,实力不够雄厚,为了能够追赶上大公司的脚步,会不顾一切的创造利益,疏忽对其他工作的管理,财务管理工作尤其突出。另一方面,工作意识薄弱,体现在管理者与财务人员方面。首先,管理者处于阶级的上层,需要处理企业的大小事务,财务工作属于其中的一部分。同时,管理者关心的是利益,他们的中心是企业价值最大化,带领公司发展得更好,所以忽略了财务工作管理。其次,财务人员的管理意识逐渐“消失”,一个原因是管理层的轻视,导致他们的存在感一度降低;另一个原因是财务工作成为“形式主义”,越来越多企业的财务工作如同“花瓶”,没有实际的权力,缺乏话语权。工作意识的薄弱,存在感的降低,加速了企业的“消亡”。

(二)员工参差不齐

财务工作人员是管理工作的主体,主要存在以下四个问题:第一,员工的专业性不强。中小企业的经济太薄弱,对财务人员的聘用没有太多的要求,导致很多财务人员的专业不对口。外来人员对某些财务工作并不在行,容易出现漏洞。第二,很多公司员工身兼数职,财务工作也是如此。如果一个公司不重视财务工作,那么员工的重心也不会转移到财务工作,甚至敷衍了事。第三,法律意识薄弱。中小企业的员工并不是很“干净”,在编制财务报表的时候,可能会对财务报告表做“手脚”,出现贪污,违法的行为。但他们却对这种行为不在意,认为这只是一些小错误,并没有察觉到自己已经触犯到了法律。第四,员工状态松散,中小企业的员工都没有警戒意识,所以每天上班都是一副“病态”,进而影响其他员工的状态,导致整个公司的积极性与参与度下降。

(三)管理制度的漏洞

传统的经营理念,管理层只会在乎公司最后创造的价值,而忽视了财务工作。传统的管理模式下,管理制度的漏洞诸多。第一,未规范财务的内容。财务工作的定义是较为广泛的。企业并没有对财务管理进行明确的定义,并且在分配工作的过程中也没有准确的范畴。第二,制度松散,员工涣散。企业对于财务工作的制度管理是疏忽的,导致财务部门出现懒散的现象,员工工作热情不高,参与度下降。更为严重的是,影响其他部门的工作,最后“蔓延”至整个企业。第三,与其他部门配合度过低。中小企业的部门就像一条流水线,各个部门在做完自己的工作后,分别送往下一部门,继续运营。部门与部门之间缺乏一定的沟通。财务部门的工作并不是独立的工作,有些需要其他部门的配合,但是中小企业缺乏团队合作精神,很少有互帮互助的现象出现。

(四)缺乏风险评估

每一个企业,每一个部门都应该做好风险评估,财务管理工作亦是如此。目前,一方面,疏忽对财务工作的管理,中小企业的风险评估工作不能落实到每一个部门。另一方面,企业的投资大都用于自身的发展,如果在风险评估工作上投入一大笔资金,那么企业也很难运营。风险评估是财务管理必须要做的工作,缺乏它,企业面临着很大的风险,甚至濒临破产[2]。

三、财务管理的创新举措

(一)精细化管理,形成自主意识

一方面,中小企业要将基础打牢,努力完善企业的发展,加强内部建设,在创造自我价值的过程中,同时建设好财务管理工作。另一方面,增强工作意识。在管理者层面,管理者要破除阶级观念,精细化管理,对财务工作的每一条都必须仔细阅读;不搞形式主义,财务工作必须具体化[3]。在工作者层面,形成自主意识,不断加强部门的存在感;对财务工作抱有信心,多一丝责任感与归属感。另外,加强管理者与工作者之间的沟通,双方都需要对财务工作的概念有具体的了解,并且要学会延伸。

(二)提高员工的素养

一个企业,财务工作人员需要做到以下五点:第一,招聘专业人员,经过笔试、面试,层层筛选,吸纳优秀工作者。第二,对现有的工作人员进行提升。线下,开设讲座与交流会,学习他人的工作经验;派工作人员到大学或者国外进行交流。线上,创办交流论坛,邀请知名人士在线分享经验并且解答疑惑。第三,工作人员需要不断完善自己,闲余时间可以拜访优秀人士,询问一些问题;或者可以阅读书籍,有利于提升自己的品德。第四,对工作人员出台相关规定:不准身兼数职,不准利用“关系”升职。第五,加强法制教育。法律意识的培养是工作的关键环节。公司可以聘请法律顾问对财务人员进行指导;财务人员可以到当地相关部门咨询法律知识。财政人员要做到不贪污、不违法,打造诚实企业。

(三)补缺管理制度的漏洞

管理制度存在的漏洞都需要一一补缺,分为以下几个步骤:第一,做好宣传工作,在企业内部普及财务管理的概念并且说明其重要性,引起大家的关注。第二,规范财务管理工作。企业要对财务工作进行细分并且归纳在一个范畴内,规定财务人员需要做的工作。第三,“废除”松散制度,打造活跃企业。改革传统模式,并且对制度进行“大面貌”的换新。另外,设立奖惩制度,对表现良好的员工给予奖励,并且张贴相关事迹;对表现不佳的员工给予警告,扣除相关的薪资。充分调动员工的积极性,鼓励他们参与进来。第四,培养团队合作精神。企业不是独立的,同样,部门也不是独立的。企业要加强各个部门之间的互动,比如举办相关的联谊,要求所有工作人员都需要参与进来。企业可以调配人员,进行内部调动,改变以往的固定模式,充分发挥他们的优势,加强合作。

(四)进行风险评估

风险评估是一个重要的工作。一方面,企业要对风险评估工作加以重视,并且每年花一部分资金投入这项工作,平衡企业发展。另一方面,企业要聘请专业人员,对财务工作进行分析,并且做好风险预测。另外,设立监督部门,对财政工作开展监督,并且要做到及时预警[4]。四、结束语财政管理是一个企业重要的命脉。如果我们缺乏它的配合,企业的投资风险会越来越大。管理者要改革体制,明确工作性质,规范管理内容;财务人员要改掉坏毛病,形成自主工作意识,提升自我素养;其他部门要积极配合,与财务部门共同努力。整个企业离不开财务管理部门,为此,要努力做得更好,打造和谐企业。

参考文献:

[1]杨淑娥.破解新常态下科技型中小企业融资困境[J].经营管理者,2015,(08):0015.

[2]杨帆.互联网金融背景下我国中小企业财务管理困境、成因以及对策分析[J].经营管理者,2016,(06):0035.

[3]王艳峥.浅议新常态下企业财务管理存在的问题以及完善对策[J].经营管理,2016,(12):0108-0109.

[4]陈广,张涛.新常态下中小企业财务管理工作创新研究[J].北方经济,2017,(10):0079-0080.

作者:吴开勇 单位:宜宾西格玛财务管理有限公司宜宾分公司

珞珈管理评论杂志责任编辑:张雨    阅读:人次