医院档案编研工作研究范文

《黑龙江档案杂志》2015年第一期

一、规范档案编研工作，提高档案编研质量

规范档案编研工作，实施科学管理，提高编研质量，不仅能为医院的全面发展保驾护航，还能为档案事业的发展壮大做出贡献。因此，建立健全医院档案编研工作制度，创新档案编研管理方式，拓展现代化档案信息资源的开发是当前我们面临的一项重大任务。

一是制订编写计划。这是编写资料的准备工作之一，是确保编写工作顺利进行的重要环节。编写计划的内容包括：编写资料题目和编写目的，资料包括时间、内容、地点和范围，编写资料的结构形式、组织及时间安排等。

二是收集材料、合理选题。树立创新意识，拓宽档案编研选题范围，要抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动，善于抓热点、焦点，最终达到优化选题的目的，以确保编制出适合医院需求的编研成果。将初选需利用的案卷从库房里选出来进行阅读、摘录，还可以从有关书刊、资料中收集、补充，对材料认真阅读、分析、研究，根据所选课题取舍材料，使档案资料与其他资料比较有科学的界定。

三是文字、数据必须真实、准确、完整。在编研过程中有时会遇到某个编研题目所需内容不能从档案上直接得来，就需要档案人员认真研究档案材料，找相关人员反复核实，如在对医院历年基础数据汇编时，数据必须准确、完整，不能随意增添和遗漏，切忌因省事而主观杜撰。第四，医院要组织广大档案管理人员外出培训，及时了解、掌握其他医院特别是一些知名医院的发展动态，学习他们一些好的经验和做法，及时转变工作思路和理念，确保档案编研质量，为医院党委领导班子提供决策依据，为医院保留珍贵的历史传承资料，才能发挥好档案编研工作的利用价值，也能突显档案编研工作为医院发展做出的贡献。

二、强化档案编研职责，提升档案编研人员的素质

档案编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，这项工作的成效很大程度上取决于编研人员的综合素质。

一是加强职业道德教育，树立正确的档案编研观。档案编研工作除了要求有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，还需要有良好的职业道德。当我们以犀利的目光、冷静的头脑、严密的思维透过历史的表象把握住历史发展的真实脉搏时，档案编研应该是人类最有价值、最值得选择的活动之一。

二是加强对编研人员的业务培训，建立适应编研工作的知识结构，造就胜任编研工作的专门人才，是搞好编研工作的主要条件。编研人员不仅要有广博的历史知识，扎实的文字功底，丰富的编研水平，还需要掌握医院的基本状况，全面了解医院各个时期的发展状况，收集海量的档案编研素材，所以，档案编研人员必须加强各种培训和学习，努力提升个人综合素质，做到任何事情心中有数，才能为医院发展提供帮助，以适应新时期医疗卫生改革发展的需要。

三是档案编研人员还要掌握现代化技能，利用高科技手段，提高档案编研工作效率。同时，档案编研人员还要学会通过互联网及时更新、知晓档案专业信息知识，通过掌握各种电脑文字、图片编辑软件，努力提高工作水。

作者：吴冬梅 单位：大庆市中医医院