医院档案信息化建设的对策范文

《黑龙江档案杂志》2015年第一期

一、医院档案信息化建设存在的问题

（一）档案管理模式落后。建立高效率的档案信息平台，就需要各个部门进行统一的管理。然而，一些单位的管理模式较为落后，致使档案信息化建设较为缓慢。目前来说，管理模式落后主要体现在管理职责混乱上。信息管理需要一个系统化、清晰化的管理模式，混乱的管理方式将导致档案信息管理效率低下。

（二）档案管理人员专业能力较差。建立信息化的医院档案管理平台需要档案管理人员具有一定的文件管理技术与高超的计算机网络应用技术。如果档案管理人员的能力不足，就可能导致档案信息化建设出现问题。就目前来说，医院档案管理人员技术能力比较差，具体表现在知识结构单一且计算机网络技术的应用能力较低，知识面窄。

二、加强医院档案信息化建设的对策

（一）提高对档案信息化的重视程度。建立信息化的档案管理可以有效地提高医院管理和患者就医的效率，因此，建立高效的医院档案信息管理系统是极为重要的。各医院要改变对手工档案管理依赖程度过高的倾向，重视档案信息化建设。为此，医院档案管理人员需要提高认识，勇于突破，提高对医院档案信息化建设的认识，积极建设信息化的医院档案管理系统。

（二）加速建设高效、规范的档案信息化系统。现阶段，各个医院采用的信息化系统都是由本单位自行选定的，互联互通能力较差，从而影响了档案信息化建设的进程。为此，需要建设一个高效、规范的信息化系统。高效、规范的系统需要选用经过国家鉴定的正规软件，在此基础上要进行第二次开发，建立适合医院管理的软件系统，又可与医院的行政办公系统相接，真正达到互联互通，实现文件形成、报送、接收、分类编目、整理等全过程的计算机管理。

（三）执行统一的档案信息化标准。要想建立高效的信息化档案管理系统，需要医院各个部门执行统一的档案信息管理标准。为此，医院各个科室在建立信息化档案管理系统时，需要加强沟通，院方也可以协助建立统一的标准。在各个医院进行信息化管理系统联网时，需要提前制定数据库管理标准协议，通过执行统一的档案信息化标准，来提高信息化系统管理的效率。

（四）使用高效的档案管理模式。传统的医院档案管理模式比较落后，且管理效率比较低。因此，医院管理人员应该注意使用先进的管理模式，注意整合现有的各项资源，将以往档案管理的权限集中，建立专门的档案信息化管理部门，负责对全院的档案信息库进行管理，提高医院档案信息化管理的效率。

（五）加强对档案管理人员的培训。为了加快信息化档案管理平台建设的速度，应加强对档案管理人员的培训力度。培训包括对档案管理人员专业技能的培训与理念的培训，专业技能培训以计算机网络应用技术培训为主，旨在提高档案管理人员的信息化管理能力。理念培训以培养档案管理人员的主动性和创新性为主，旨在使其能够满足现代化的档案管理要求。

作者：卢荆玮 单位：吉林省四平市急救中心