重点建设项目档案管理工作研究范文

《黑龙江档案杂志》2015年第一期

一、要对重点建设项目档案管理进行超前控制

重点建设项目档案是随着项目建设环环相扣、段段相连、步步延伸、逐渐形成的。这些档案一旦形成，它的完整、准确、系统就已经客观存在的，要保持这种客观性，就要在项目的提出、论证初始就对档案管理工作进行超前控制，超前控制包括管理体制和工作网络的建立，以及工作要求和标准的提出，使档案管理工作从一开始就走到前台。前者需要工程建设项目管理机构领导的重视关心，健全管理体制和工作网络，从组织上提供保证；后者则更多地需要档案人员从整体考虑，编制工程建设项目档案整编实施细则，对建设工程文件材料的责任部门提出要求，并将从文件的形成、积累、质量要求到整理编目、移交归档及奖惩要求写入合同中。

二、要实现重点建设项目档案的网络化管理

针对重点建设项目周期长、项目单位多、施工队伍流动性强等情况，很多项目单位的档案部门建立了档案管理网络。一是档案工作人员网络。按照建设项目布局和档案管理工作自身的特点，布网建点设人，以点接线，以线联网，明确档案人员的职责、归档范围和归档时间。此网络中包括项目建设、施工、设计和监理等单位的分管档案领导和档案管理人员。项目主管部门和档案行政管理部门要密切配合，认真组织培训，帮助档案工作人员了解国家关于重点建设项目档案工作的法规，掌握档案理论基础知识和具体的操作方法以及国家对项目档案验收的要求。二是重要档案资料流向网络。对重要档案资料的状况及其流向追踪管理，即使工程技术人员、施工人员调动、变更，也可以做到“人走档案留”，实行对档案资料的跟踪管理、动态管理。

三、要与工程管理、技术人员积极配合

重点建设项目档案管理涉及工程管理的方方面面，贯穿工程全过程，工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目情况十分了解，大量的档案材料产生于他们的手中，他们是重点项目档案是否完整、准确、系统的重要保证。这就要求档案管理人员要经常深入现场，及时进行指导，一方面向工程技术、管理人员宣传档案管理工作在工程建设中的重要作用，让其了解档案在今后工作中有重要的凭证作用，使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整；另一方面档案人员要参与工程建设工作，参加生产协调会、工程竣工验收会、设备开箱验收，主动到现场收集第一手材料。

四、要做好重点建设项目档案的验收工作

工程项目档案是反映工程质量的载体和凭证，在合同工程验收期间，要把档案材料的验收、移交作为工程验收的重要组成部分严格把关。按照国家档案局的有关规定和要求，开展档案验收前的自查工作，认真检查，发现问题，及时查漏补缺，纠正错误。要特别注意工程前期文件、隐蔽部位的档案材料、声像材料以及竣工图的完整和准确。

五、要加强档案人员的业务培训

档案部门要加强对档案人员的指导、培训，一方面各单位要配备专业水平和档案管理水平高、工作能力强的专兼职档案管理人员负责重点工程文件材料的收集、整理工作。同时，档案人员要相对稳定，这样有助于了解工作动态，掌握文件材料的形成部门、方式和过程，了解工程档案材料的流向，确保档案收集齐全。另一方面，要根据工作进展和实际情况，不定期、有针对性地开展业务指导和培训，帮助项目一线的专兼职档案人员深入学习和理解档案规范，掌握业务技能，提高档案管理水平，确保工程档案的质量。

作者：王秀珍 单位：黑龙江省中部引嫩工程管理处