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血站档案管理工作完善范文

时间:2022-06-11 03:40:26

血站档案管理工作完善

《黑龙江档案杂志》2015年第一期

一、健全档案管理制度

档案管理工作必须有严格的制度做保证,围绕档案完整准确、合格、安全、保密和方便利用,制定各项制度,如献血资料收集、数据计算、图示编绘、实验记录、报告编写制度、岗位责任制,整编质量检查制、技术文件材料归档制,档案资料借阅办法,档案库保管制、安全保密制和统计工作制等,同时按输血医学档案管理工作程序,对每个环节、每道工序都提出具体要求,做到人人有岗位、事事有人管、项项有章程、件件有要求,建立输血医学档案管理工作的正常秩序,使各个环节的工作协调发展。

二、做好业务档案的信息化管理

充分发挥业务档案在血站管理中的作用,必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势,血站应从自身的工作实际情况出发,创造条件,力争采用电子计算机,形成网络系统,实现档案管理的自动化、现代化。用计算机储存整个血站的各种业务上、行政上的档案,方便使用者及时查找、阅读。这样既节省时间也节省人力、物力和财力,并提高了工作效率。同时,利用计算机管理档案可以减少档案存放的空间,也增强了信息的严密性。

三、规范程序,统一档案管理范围

血站作为采供血专业机构,其业务工作的特殊性,决定了血站档案管理的独特性。随着《献血法》的颁布实施,人们的维权意识增强,在输血纠纷诉讼中,血站能否完整、准确地举证采供血材料起着很重要的作用,这就要求我们必须做好血站档案管理工作。一是要认真贯彻实施《档案法》和《献血法》,把血站档案管理工作纳入法制轨道,做到依法治档,严格管理;二是切实加强制度建设,经主管领导审批,由采供血专业机构和档案管理部门制定一套适合血站特点的业务档案管理标准和规章制度,以规范血站档案的归档范围、立卷类目、保管期限和档案收集、整理、装订、归档、保管和利用;三是档案管理人员要增强责任感和紧迫感,按照档案管理的规律,针对血站档案管理工作的实际,开展学术性探讨,以不断总结经验,逐步实现档案管理工作的法制化、规范化、科学化。

四、妥善处置不归档文件材料

一是改变以往重视年终整理归档而忽视平时材料形成过程的状况,扩大档案管理的覆盖面,加强基础性工作,将档案材料形成的各个环节纳入管理范围;二是在不影响业务工作的前提下,尽量缩短各科室从档案材料形成到移交归档的时间,以减少或避免归档前因分散保管而造成的毁损、丢失等,保证档案的完整性;三是加强对不归档材料的管理。要责成、监督各科室兼职档案人员严格管理、妥善处理和及时销毁不归档材料,避免丢失、泄密。

五、加强档案管理人员培训

现代化血站档案管理人员不仅要具备档案管理专业的知识,还要懂得现代化档案管理的技能和方法,这就需要对档案管理人员加强培训。可以组织档案人员学习《档案法》等相关法律法规,提高对档案管理工作认识程度以及管理能力,明确目标,发挥主动性、创造性、积极性。同时,还可以邀请专家讲授档案管理知识以及输血医学档案的范围特点和作用;输血医学档案工作的基本任务和性质、基本原则、基本管理知识;输血医学档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用以及输血医学专业技术人才业务档案的种类、范围与内容、业务操作的要求、技术人才档案与人事档案的相互关系及其管理;输血医学档案管理的现代化。

作者:孟凡超 单位:绥化市中心血站

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