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图书馆地方文献粗略探讨

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《大庆社会科学杂志》2016年第5期

摘要:

地方文献是展现地方特色特点的地域性文献资源,必须尽可能及时地做好征集工作,尽可能加强宣传和利用。图书馆地方文献部是收藏地方文献的重要场所,图书馆应该派专业人士细心管理地方文献资源,使其充分发挥作用,为地方经济文化发展作贡献。

关键词:

图书馆;地方文献;征集利用

地方文献对地方的社会和经济的发展有重要的促进作用。新形势下,要加强对地方文献和征集、宣传和利用,为地方经济文化发展作贡献。

一、地方文献的征集

(一)征集内容

1.地方各个地区文献。凡是有关地方各个地区内容的资源和地方各个地区作者所写的书籍、在期刊和报纸上发表的作品等都可以征集,包括地方正式出版的文献资源和非正式出版的文献资源。比如:地方各地区各单位出版的统计年鉴;地方各地区各单位或个人出版的诗集、歌曲集、书法作品集等;地方各地区各单位、公司的规章制度;地方各级政府的文件;地方各地区家族的族谱等。

2.地方各地区方志。方志是具有地区历史价值的地方文献,是需要好好保存的。因此图书馆应尽量收藏齐全每一期的方志,不全的可以积极打电话或上门向有关部门征集。比如:地方各地区的厂志、公司志等,收集齐全有利于读者查阅研究。

3.地方各地区名人的著述以及著有地方各地区名人的文献。征集地方各地区名人包括地方各地区的领导、作家、科研工作者、演员、劳动者等所著述的文献或者著述以及有这些名人传记内容的文献等。

(二)征集方法

1.规定正式出版物呈缴制。正式出版的文献资源单位或个人都愿意主动向图书馆赠送,因为利于收藏保存利用。但各个地方政府部门应该有规定,要求各地区各单位如果出版新的文献都必须向图书馆呈缴,以利于地方文献资源集中保管,因为对查阅地方各个地区资料、发展地方经济文化能起到促进作用。由此图书馆就可以很方便地得到一部分宝贵的地方文献资源。

2.读者捐赠地方文献资源可免费办证。图书馆可以开展一些活动吸引读者踊跃捐献地方文献资源。比如:读者捐赠3本有关地方各个地区的文献资源就可以免押金办理图书借阅证。这样就可以大大提高读者的积极性,把自己家中收藏的或者能收集来的、基本上不阅读的文献资源捐赠给图书馆,这样做可使读者和图书馆都有所得。

3.积极同有关单位联系,主动上门获取地方文献资源。地方文献部的工作人员要积极同地方各个地区有关单位联系,宣传图书馆地方文献部门的作用以及保管文献正规化的必要性,让他们愿意捐出自己的文献资源让图书馆保存。

4.定期联系地方各个地区政府的新闻出版科,请他们保留所有的地方各地区的文献资源,定期积极主动上门去获取。地方各个地区政府新闻出版科对地方各个地区新出版的文献资源及期刊报纸都有收集保存,因此图书馆地方文献工作人员要定期和他们联系,及时主动去获取,不断丰富馆藏资源。

5.图书馆工作人员积极捐赠。图书馆应号召工作人员积极捐赠,领导带头捐赠,每人每年至少捐赠一种地方文献资源。

6.去有关书店购买地方文献资源。图书馆工作人员有时间可以去各个书店,尤其是二手书店或者二手图书市场,以便淘到一些地方文献资源。那里有不少地方各地区、各单位或个人处理的地方文献宝贵资源,图书馆可以申请一些资金用于购买这些珍贵资料。通过以上这些征集方法,图书馆会可以征集到不少地方文献资源。图书馆应尽自己所能用各种有效方法收集齐全自己地区的文献资源,让地方文献部成为最完整的地方文献资源收藏部门,让广大读者来到图书馆就能够查到自己需要的地方文献资料。

二、图书馆地方文献的宣传和利用

(一)加强宣传,让读者充分了解图书馆地方文献部

要充分宣传和利用图书馆的地方文献资源。首先,必须让读者了解图书馆地方文献部的作用。图书馆应对地方文献部加大宣传力度,可以在移动图书馆或图书馆读者平台上大力宣传地方文献部的作用,也可以给读者分发传单,还可以举办各种展览。如:我馆地方文献部举办的大庆市文化名人作品展;大庆市知名作家作品展;政府政务信息公开展等。通过开展多种活动吸引读者,让读者更多地了解图书馆地方文献部,更好地利用地方文献资源,以便为地方的经济文化发展做出自己可能的贡献。

(二)建立地方文献数据库,实现资源共享,方便读者查阅

首先,图书馆要建立本馆地方文献数据库,把图书馆所有的文献信息资源都收录到数据库中,然后对外联网,使读者可足不出户,从网上很容易地查阅到图书馆的地方文献资源信息,迅速知道是否有他们所需要的文献资料,如果有就可随时来阅览、查阅。目前我馆地方文献部已经与省图书馆联网,上传3万多条数据。省图书馆还为我馆配备了全文数据扫描机,它可以把地方文献资源全文扫描下来,大大方便了图书馆地方文献的收藏利用。

(三)图书馆可以利用地方文献资源对读者进行提升素质教育

图书馆可以利用自己丰富的地方文献资源对读者进行提升素质方面的教育。首先要提升馆员自身的素质。图书馆员尤其是地方文献部的工作人员必须学习好相关的地方文献专业知识,做到能为读者快速找到需要查询的地方文献资料,解答读者提出的有关地方文献的一般性问题,为读者准确查询地方文献起到一定的推动作用。其次,图书馆还可以利用地方文献资源对读者进行爱国主义教育。图书馆收藏着地方各地区的名人传记、地方各地区的历史发展概况、地方各地区地经济发展情况等大量的文献资料。可通过办展览、请地方各地区名人来座谈等活动,对读者进行地方本土历史及爱国主义等素质教育。

(四)为写作地方各地区史志的作家提供参考资料

有许多作家为了写有关地方各地区的历史苦于找不到资料,现在图书馆有了地方文献部,他们可以随时来查阅,找到自己所需要的资料。图书馆地方文献部大大方便了这些作者的需求。

(五)为地方各地区规划与发展提供依据

图书馆可以与地方各级政府机关联系,为他们制定地区规划提供翔实的参考资料,使他们有所依据,制定出充分合理的地方地区发展规划。同时地方文献部收藏有丰富全面的史料信息,能为地方政府、企业、事业单位查询资料打开方便快捷之门,为地方经济产业的发展尽一份力。

(六)为地方各个地区文化建设提供参考资料

地方各个地区的历史文化都有自己独特丰富的内涵,因此各地方可以根据自己地区比较有前途的文化产业,来图书馆查询地方文献史料,赋予这些具有地方特色的文化产业以丰富的内涵,展现其独特的魅力,以此宣传地方各个地区的民族文化与民俗文化。

作者:孙庆君 单位:大庆市图书馆采编部

大庆社会科学杂志责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次